ARBEJDERNES ANDELS-BOLIGFORENING Afdeling 23 - Østergade 29-31, 35 og 45, Odder. Referat af ordinær afdelingsmøde den 17.09.2012. Afdelingsformand Einar Mellmølle bød velkommen til 46 fremmødte beboere, regnskabschef Bjarne Holm Nielsen fra Domi og formanden for AAB Freddie V. Nielsen, der blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet og dagsordenen i henhold til vedtægterne. 1. Valg af mødesekretær. Einar Mellmølle blev valgt. 2. Godkendelse af afdelingens forretningsorden Forretningsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Bestyrelsens beretning blev debatteret og der var følgende indlæg: Inga Kristensen. Vil gerne kunne ringe til viceværten, hvis der opstår problemer uden for serviceafdelingens telefontid. Det betyder meget, at vi har de samme ejendomsfunktionærer hele tiden og vi mangler dem til et møde som dette. Æbledagen sidste år, hvor de var med var et eksempel på, hvorledes man kan samarbejde og skabe et godt miljø. Rigtig træls med den nye ordning. Indlægget blev hilst med applaus af forsamlingen. Frank Wammen, Ruth Jensen og Tove Bjerregård gav udtryk for det samme. Freddie V. Nielsen og Bjarne Holm Nielsen svarede på kritikken. Beretningen blev enstemmigt vedtaget. Bjarne Holm Nielsen forelagde driftsbudgettet for 2013 og besvarede spørgsmål hertil. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. Indkomne forslag. Herdis Nørgaard Sørensen: Godkendelse af ny husorden og havereglement i 2 afstemninger. Forslaget vedtaget. Kurt Bach Nielsen : 2 kirsebærtræer ved legepladsen og 35C ønskes fældet, da de skygger for lejlighederne i 35C - der plantes nye frugttræer i stedet. 1
Forslaget vedtaget. Afholdelse af evt. regnskabsmøde. Afdelingsbestyrelsen forslog, at der kun afholdes et ordinær afdelingsmøde. Forslaget blev vedtaget. Eventuelle forslag til repræsentantskabsmødet Ingen indkomne forslag. Godkendelse af ny husorden og havereglement. Husorden Det er stort set allerede gældende regler, som er sammenskrevet i en husorden for vores afdeling Følgende bestemmelse gav anledning til nogen debat Der ikke må holdes hunde, katte, krybdyr eller andre arter husdyr i afdelingen eller tages sådanne i pleje. Intet nyt i dette står allerede i AABs nugældende ordensreglement fra 1989. Husorden blev vedtaget Havereglement Det gamle havereglement er fra 1994 og trængte til at blive revideret, derfor fremlægges et nyt til godkendelse. Herdis Nørgaard Sørensen: Ønskede at få defineret omfanget af vedligeholdelsespligten. Det drejer sig om havearealet, der er tilknyttet stuelejligheden, ikke fællesarealer (som f. eks. grønt område ud mod Østergade)og udgående hækplanter. Finn Andersen: Forslog, at plankeværk i afsnit 1, 2. linje udgår, idet det bør være afdelingen, der har vedligeholdelsen. Havereglement blev vedtaget med ovennævnte ændring. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter. 1. Antal medlemmer af afdelingsbestyrelsen. Bestyrelsens forslag om 5 medlemmer blev vedtaget. På valg var: Bent Christiansen (ønskede ikke genvalg) og Karen Christensen Karen Christensen blev genvalgt og Kurt Bach Nielsen nyvalgt for 2 år. 2. Antal suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Bestyrelsens forslag om 2 suppleanter blev vedtaget. På valg var: Dorthe Christiansen og Jytte Pedersen. Ingen af dem ønskede ikke genvalg. Ruth Jensen blev nyvalgt. Der var desværre ingen kandidat til den anden suppleantpost, så denne post er vakant. Valg af repræsentant til Odder Vandværks generalforsamling. Kurt Bach Nielsen blev valgt. 2
Valg af repræsentantskabsmedlemmer. Afd. har 6 medlemmer ifølge vedtægterne 1. Valg af repræsentanter på afdelingsmødet. 1 medlem (evt. en suppleant) Ruth Jensen blev valgt 2. Valg af repræsentanter i bestyrelsen. Afdelingsbestyrelsens 5 medlemmer blev valgt. Eventuelt. Edith Lindstrøm: De nye affaldscontainere er så høje, at mange har svært ved at åbne låget, ønsker derfor en lille trappestige ved containerne. Inge Lise Nielsen: Utryg ved at aflevere nøgle til viceværten i forbindelse med f. eks. varmeaflæsning, når aflæseren blot får nøglen og låser sig ind. Kurt Bach Nielsen kunne oplyse, at Brunatas folk er sikkerhedsgodkendte. Dirigenten takkede for god orden og debat og erklærede herefter afdelingsmødet for slut. Afdelingsformanden rettede en tak til de afgående medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter for godt arbejde. 2012-09-19/em Freddie V. Nielsen Dirigent Einar Mellmølle Afdelingsformand Efter mødet gav afdelingen smørrebrød, øl og vand. Bestyrelsens beretning 2012. Beretningen omhandler primært det, der er sket i afdelingen og AAB siden sidste afdelingsmøde. Som følge af, at boligforeningens regnskabsår nu følger kalenderåret, er afdelingsmødet flyttet til september, da det skal afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse. Bestyrelsen. Vi har i perioden holdt 10 bestyrelsesmøder, hvor vi har behandlet sager om regnskab og budgetter, reglementer, vedligeholdelsesplaner, aktiviteter og deltaget i repræsentantskabsmøde, formandsmøder, intern kursus for afdelingsbestyrelsens medlemmer. Aktiviteter. Æbleplukningen med efterfølgende kaffe og æblekage i fælleshuset blev en rigtig hyggelig eftermiddag, som 30 af vore beboere deltog i. Desværre må vi aflyse i år, da der ikke en ret meget frugt. Lidt go musik med Anni, Eigil og Merete var en succes. 45 beboere havde en herlig eftermiddag. 3
Organisation. DOMI Administration er fælles administrationsselskab for AAB og BMB og det skulle på sigt give nogle rationaliseringsgevinster og også gerne en billigere administration, det håber vi så på, at det gør.. Det tager selvfølgelig nogen tid før personalet og vi vænner os til den nye organisation og forretningsgange Den nye organisering af ejendomsfunktionærerne blev modtaget med stor skepsis i bestyrelsen og af beboerne, derfor gjorde vi indsigelse til hovedbestyrelsen, da vi bl.a. ønskede, at det er de samme folk, der kommer og varetager opgaverne i afdelingen, Det betyder meget for os beboere, at viceværten kender os og vi ham. Flere beboere har også givet udtryk for, at man savner at kunne ringe til viceværten som tidligere, hvis der opstår problemer uden for serviceafdelingens telefontid. Jeg har i dag fået oplyst, at der arbejdes på en løsning af dette problem. Afdelingen omfatter 156 lejemål, og er et miniaturesamfund, hvor vi er mere eller mindre afhængige af hinanden og er fælles om mange ting, derfor er det nødvendigt at have visse almindelige regler for at skabe et godt miljø hvor vi tager hensyn til hinanden, derfor fremlægger afdelingsbestyrelsen et forslag til husorden og et revideret havereglement. Forslagene behandles under et senere punkt på dagsordenen. Økonomi. Afdelingens regnskab for 2010/2011 viser desværre et underskud på kr. 274.000,-, på grund af mindre renteindtægter. AABs renteindtægter er faldet, da opsparede midler er sat i bl. a. obligationer, som de skal, og når renten på obligationer falder, så falder vore renteindtægter også. Der var budgetteret med en indtægt på kr. 527.000,-, men vi fik kun kr. 38.000,- Budget for året 2013, vil regnskabschef BHN forelægge senere. Fraflytninger/udlejning. I perioden har der været 17 fraflytninger svarende til 10,9% og det ligger nogenlunde som gennemsnittet for hele AAB. Der står mange på ventelisten som aktiv søgende og får dermed tilsendt tilbud, men det viser sig at mange ikke er aktiv søgende, men blot vil orienteres om ledige lejligheder. De mest populære afdelinger er Egholmparken, Højvænget/Pilevænget og Katrineholmsalle. Her i afdelingen er der ikke problemer med at udleje ledige boliger ifølge udlejningsafdelingen. Fælleshuset Har i 2011 været udlejet 33 gange. Det er planlagt, at fællesrum og køkken skal males i den kommende vinter. Som sædvanlig har vi haft henvendelser fra andre afdelinger om leje af huset, men vi har fastholdt de nuværende regler om udlejning. Istandsættelser/fornyelser Belægninger ved skraldeøerne skal rettet op og stier eftergås for lunker ligesom som dæksler rettes op, så de passer med belægningen. Elevatorerne er blevet renoveret for at sikre en stabil drift. Nybyggeri. I Hou er der opført 39 boliger i 4 blokke med indflytning 1/4 2012. I Vestbyen opføres 2 nye afdelinger Høghus med 31 boliger med indflytning 1/10 2012 og Vesterhåb med 32 boliger med indflytning 1/2 2013. Repræsentantskabsmøde Der var ikke de store ting på dagsorden. Ændring af regnskabsår blev vedtaget. Susanne Holck Mogensen og Claes Jensen blev genvalgt til hoved bestyrelsen. 4
Det var bestyrelsens beretning og jeg vil slutte og sige jer tak for opbakning til vore arrangementer, som kun kan gennemføres med hjælp af frivillige, så er der nogen, der vil give en hånd med, så lad os vide det, og til vore to ejendomsfunktionærer skal der også lyde en stor tak for godt samarbejde, og fremadrettet håber vi også på et godt samarbejde med hovedbestyrelsen og administrationen. 5