Afdeling 12 - Katrineholmsalle

Transkript

1 Afdeling 12 - Katrineholmsalle Afdelingsmøde Onsdag d. 7/ kl i fælleshuset. Tilstede: Stine K. Sørensen Formand Per Lykke-Øster Næstformand og kasserer Merete Rosenberg bestyrelsesmedlem Flemming Henriksen bestyrelsesmedlem Karina Jensen - bestyrelsesmedlem Cecilie Robert Suppleant og sekretær (mødesekretær) Freddie Vedel Nielsen Dirigent 41 beboere (inkl. Bestyrelse og dirigent) Martin Teglgaard Rise Christensen medlem af organisationsbestyrelsen DOMI Bolig 1. Valg af dirigent: Freddie Vedel Nielsen Freddie takker for valget. Afdelingsmødet er lovligt indvarslet og herefter beslutningsdygtigt. Gennemgang af dagsorden. 1. Valg af mødesekretær: Cecilie Robert 2. Godkendelse af afdelingens forretningsorden: Godkendt Fremlæggelse/ godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde, samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år: Formanden fremlægger beretningen for perioden september 2015 til september 2016 (sidst i referatet) Spørgsmål og kommentar til beretning: En beboer spørger, om hvordan vi anmelder rotter i afdelingen. Svar: Rotter anmeldes af beboeren selv på 1

2 En beboer gør opmærksom på, at der er pladsproblemer ved den affaldsø, der er placeret ved fælleshuset især, når der har været fester i fælleshuset Derudover er der nogle beboere som bruger denne affaldsø til storskrald. Svar: Vi er opmærksomme på, at der er problemer ved denne affaldsø. En beboer spørger til rengøring af alle affaldscontainere i afdelingen. Svar: Vi kontakter administrationen omkring dette. Der er store problemer omkring storskraldscontainerne. Det ser rodet ud, og der er andre end afdelingens beboere, der benytter dem. Svar: Bestyrelsen er helt enig i dette, og der arbejdes på en anden løsning. Beboer spørger, om man selv skal sørge for vedligehold af stakitterne i baghaverne og gør opmærksom på at både lågerne og skurene i forhaverne trænger til at blive malet. Svar: Havelåger i baghaven er man som beboer selv ansvarlig for at vedligeholde. i forhaven afrenses havelåger og stakitter snarligt. Skurene er på budgettet om nogle år, men mange af skurene er i dårlig stand, så der arbejdes på forbedringer. Angående den nye legeplads, spørges der til, om faldområderne kommer til at bestå af sand/grus ligesom nu. Svar: Faldområderne bliver anlagt med gummifliser undtagen ved klatrestativet, hvor det nuværende sand bevares. Samtidig ændres der på nuværende tidspunkt ikke på det område ved legepladsen længst oppe (ved de to gynger) Formandens beretning godkendes. Per Lykke-Øster fremlægger budgettet. Spørgsmål og kommentarer. Flere beboere kommenterer, at en huslejestigning på 2,6 % er et godt resultat, da der er store dele af budgettet, som man har ikke indflydelse på. Beboerne kommenterer, at området ofte gøres pænere lige op til et afdelingsmøde, og vil gerne opfordre bestyrelsen til i samarbejde med de grønne folk at tage en tur rundt i afdelingen lidt oftere og så enten vælge noget som ikke skal vedligeholdes eller også skal der være nogle som vedligeholder det. Forslår også at afdelingsbestyrelsen tager en debat med de grønne folk om, hvad der skal prioriteres. Svar: Vi har lige haft havevandring med medarbejder fra de grønne folk, hvor vi snakkede om forbedringer i afdelingen. Dette kan være årsag til at der er sket noget lige op til afdelingsmødet. Budgettet godkendes. 2. Godkende afdelingens regnskab for rådighedsbeløbet 2015: Saldo: ,20 kr. Regnskabet godkendes. 2

3 3. Behandling af indkommende forslag 1. Afholdelse af evt. regnskabsmøde. Fastholder at vi kun holder et afdelingsmøde. Forslag 1 Forslag om at oprette en aktivitetsgruppe, der kan stå for forskellige arrangementer i afdelingen eksempelvis julehygge, fastelavnsfest, banko, fodbold, madklub osv. Spørgsmål: Må fælleshuset bruges til sådanne arrangementer? Svar: Fælleshuset kan benyttes gratis til arrangementer, hvor alle beboere er inviteret. Diskussion: Der har tidligere med stor succes været afholdt banko i fælleshuset. Andre arrangementer har været svære at få folk til at deltage i. Det er nok nødvendigt med nogle ildsjæle, der vil stå for at arrangere. Bestyrelsen vil gerne bakke op om initiativet. Beslutning: Der oprettes et aktivitetsudvalg, der i tæt samarbejde med afdelingsbestyrelsen kan lave arrangementer for afdelingens beboere. Forslag 2 Forslag om at lave et rum med tørretumbler ved fælleshuset. Diskussion: Det vil komme til at koste i omegnen af til kr, med ombygning, betalingssystem og vedligeholdelse. Der kan laves strøm i skuret eller laves en overdækning mellem skur og hus, hvor der kan være en tørretumbler. Der findes specielle tørretumblere til folk med allergi. Beslutning: Forslaget vedtages ikke. 2. Eventuelle forslag til repræsentantskabsmødet. Ingen forslag til repræsentantskabsmødet. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter 1. Antal medlemmer til afdelingsbestyrelsen 5 medlemmer 2. Antal suppleanter til afdelingsbestyrelsen 2 medlemmer På valg er: Stine K. Sørensen 33D ønsker genvalg Flemming Henriksen 63B ønsker genvalg Suppleant: Cecilie Robert 37B ønsker genvalg 3

4 Bestyrelsesmedlemmer ikke på valg i år: Merete Rosenberg 41A Per Lykke-Øster 41A. Karina Jensen 21C. Valgte personer til bestyrelsen: Stine K. Sørensen 33D Flemming Henriksen 63B Suppleant: Cecilie Robert 37B (1.suppleant) Iris Hering 51A (2.suppleant) 3. Valg af repræsentant til Odder Vandværks generalforsamling Svend Kurt Jespersen 61C Suppleant: Jan C. Sørensen 11B 4. Valg af repræsentant til Odder Varmeværks generalforsamling Freddie Vedel Nielsen 69B Suppleant: Karina Jensen 21C 5. Valg til aktivitetsudvalg Iris Hering 51A Freddie Vedel Nielsen 69B Jørn Lykke Greiner Stolzenfels Stouenberg 57A Anne Marie Enevoldsen 43F Peter Flindt 37B Afdelingsbestyrelsen og aktivitetsudvalget aftaler at mødes i nærmeste fremtid. 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer Bestyrelsen vælger, hvem af bestyrelsesmedlemmerne, der skal være repræsentantskabsmedlemmer. Vi har 3 pladser + Stine, da hun sidder i organisationsbestyrelsen. 6. Eventuelt Fælleshuset Oplæg til diskussion om fælleshuset. Det er dyrt at drive, og der kommer ikke udlejninger nok til at dække udgifterne. Så afdelingsbestyrelsen beder om forslag til, hvordan vi i højere grad kan få det lejet ud. Diskussion: Der kommer mange forskellige forslag: Nedsættelse af prisen, lukning af fælleshuset, kun benyttes af lejere i afdelingen, reklamefremstød og at få foretaget ændringer mhp. at forbedre akustikken i lokalet. 4

5 Mere stedsegrønt i de grønne områder Ønske om mere stedsegrønt i afdelingen. Velkomstmappe Spørgsmål om der findes en velkomstmappe til nye beboere i afdelingen? Svar: Ikke fra DOMI, men afdelingsbestyrelsen har forfattet et velkomstbrev, som to bestyrelsesmedlemmer går rundt med ca. en gang i kvartalet. Nabohjælp Spørgsmål om afdelingsbestyrelsen kan undersøge om nabohjælp? Diskussion: Lejerne har mulighed for at få tilsendt klistermærker på Bestyrelsen har ikke tidligere arbejdet med dette, men vil tage det med sig som en mulig fremtidig opgave. Parkering i afdelingen Spørgsmål om der kan oprettes en gæsteparkering, da det i perioder kan være svært at finde parkeringsplads som beboer i afdelingen. Diskussion: Ingen ønsker at gæsteparkeringen skal oprettes på parkeringspladsen, som de selv benytter. Der kan parkeres frit i afdelingen og på Katrineholmsalle. Stine takker af. 5

6 Formandens beretning for perioden september 2015 september 2016 Bestyrelsen har afholdt 8 bestyrelsesmøder, været på havevandring, deltaget i diverse møder med administrationen, deltaget til formandsmøderne, deltaget i repræsentantskabsmødet, været til infomøde hos Aura energi / Waoo og haft en hyggelig julefrokost. Først vil jeg takke bestyrelsen for det gode samarbejde. Vi holder nogle gode konstruktive møder, hvor der også er plads til sjov. Det vi jeg gerne takke jer alle sammen for, og jeg håber, at vi fortsat får et godt samarbejde i bestyrelsen. Forsøgs ordning af storskrald. Afdelingen er med i en forsøgsordning ved Reno syd, der omhandler indsamling af storskrald. Vi har fået en container til at stå som bliver tømt efter behov. I den kan vi smide storskrald, som efterfølgende bliver sorteret. Ordningen er gratis, men vi kan da godt frygte, hvad det kommer til at koste. Vi er ikke særlig tilfredse med ordningen. Det er en stor og ikke særlig køn container. Vi har flere gange forsøgt at få en evaluering fra Reno syd om forsøget men uden det store held. Vi oplever, at containeren bliver brugt af andre end beboere i afdelingen. Skrald bliver stillet ved siden af containeren, den bliver ikke tømt, når den er fyldt op og det ender med, at der er top på containeren. Vi arbejder på at finde en anden løsning. Hunde skilte. Beboerne har været generet af hundes efterladenskaber, der ikke bliver samlet op af de respektive hundeejere. Derfor har vi fået sat skilte op ved vores indgangs stier og veje med en lille påmindelse om, at man skal huske at samle op efter sin hund. Legeplads Legeplads puha det har været et emne som har krævet tid. Jeg vil også næsten sige sved og tårer. Det er ikke bare sådan lige at få lavet en legeplads. Vi tænkte og håbede på, at den kunne være klar noget hurtigere. Men ting tager tid. Først skulle vi finde ud af, hvad vi kunne tænke os, at der skulle gøres på legepladsen, hvilke redskaber osv.. Det blev sendt i udbud, og der kom tilbud hjem. Men nej noget kunne vi nu godt tænke os som lige skulle ændres, bare de små ting. Så skulle der bestemmes farver på redskaber og fald underlag. Byggeansøgning skulle der også til, og vi tænkte, at det vel ikke kunne tage så lang tid. Legepladsen er der jo, det er bare nye lege redskaber og nyt underlag der skal godkendes. Nej Nej så hurtigt arbejdes der ikke. Vi fik besked på 8-12 ugers ventetid. Jeg vil tro at der gik 14 uger, hvorefter vi kontaktede kommunen endnu engang. Der manglede lige en lille formalia, og så gik der 2 uger mere. Jeg håber, at jeg her i aften kan sige, at vores legeplads er under opbygning. 6

7 Garderobe i fælleshuset. Garderoben i fælleshuset har fået et ansigtsløft. Den er nu mere lys at komme ind i, og samtidig har vi fået nye billeder på væggene her i lokalet. Velkomstbreve til nye beboere. Rundt og byde nye beboere velkommen. Som noget nyt er vi begyndt at gå rundt og sige velkommen til nye beboere. Vi udleverer et lille velkomstbrev. Træffes beboerne ikke hjem lægger vi hilsnen i postkassen. Vi er rundt ca. 1 gang i kvartalet. Reparationer af stakit og havelåger. Der har været en gennemgang af vores havelåger og stakitter, for at finde ud af, hvordan standen er på disse. Der er blevet lavet små eller store reparationer i håb om, at de kan holde nogle flere år endnu. Samtidig vil jeg gøre opmærksom på at de havelåger, som er i lejerens baghave, er noget som lejer selv står for, dvs. maling, reparationer og afvaskning f.eks. af alger. Infoskab er flyttet. Det ene infoskab er blevet flyttet op på gavlen ved nr. 69 B, for at vi kan sprede informationerne rundt i afdelingen Rotter Der er et par gange blevet observeret rotter i afdelingen. Der er rotter alle steder. Vi kan prøve at gøre noget, så der for rotter ikke er noget, de kan komme og spise. F.eks. ikke opbevare madvarer (kartofler, dyrefoder, æbler og andet grønt) i skuret. Fodring af fugle i haven med store mængder korn eller brødstykker kan også være med til at tiltrække rotter. Nye buske på bakken ved legepladsen og buskads fjernet. På højen ved legepladsen er der udskiftet planter i bedene. Planterne var gamle og ikke særlig pæne mere. Vi har nu fået plantet Potentilla. Desuden er der blevet fjernet buskads. Hjerte starter. Vi har fået sat en hjertestartet op i afdelingen på ydervæggen her på fælleshuset. Vi overvejer at afholde et kursus for afdelingens beboere omkring brugen af den. 7