Brugervejledning til Kultunaut Du kan oprette et arrangement i Gladsaxes nye arrangements kalender på to måder. 1. Du kan gå ind via gladsaxe.dk (side 1-3) 2. Du kan gå ind via kultunaut.dk (side 4-10) Begge metoder er beskrevet herunder. På side 11-14 kan du se hvordan du går ind og rette i et arrangement, som allerede er oprettet. Du går ind via gladsaxe.dk Du kan gå ind via Det sker i Gladsaxe og klik på Vis hele kalenderen 1
Herefter komme du videre til den side hvor du skal tast dit arrangement. 2
OBS! Husk at skrive jeres fælles mail adresse på (hvis I har sådan en) så kan dine kollegaer nemlig går ind og rette i et arrangement, hvis det skulle blive nødvendigt 3
Du går ind på www.kultunaut.dk a) I kolonnen til venstre under den kategori, som hedder: FOR ARRANGØRER =>INDTAST EVENT b) Når du har klikket på INDTAST EVENT kommer du ind på den side, hvor du skal taste dit eller dine events/arrangementer. c) Du begynder med at taste overskriften på arrangementet. 4
d) Skriv derefter i boksen Kort beskrivelse - en kort beskrivelse af arrangementet MAX 255 tegn (du kan løbende følge med i hvor mange tegn du har brugt og hvor mange tegn du har tilbage). e) HVIS du har brug for mere plads, skal du dele din tekst op og skrive den resterende beskrivelse i boksen Lang beskrivelse (som kommer frem når du begynder at taste i Kort beskrivelse ) Du kan kun skrive i Lang beskrivelse hvis der står en tekst i Kort beskrivelse. f) OBS!!! I denne tekst skal du KUN skrive en kort beskrivelse af arrangementet og hvis tilmelding er nødvendig og til hvem 5
g) Dato for arrangementet samt tidspunkt udfyldes i boksene med Startdato, Slutdato (denne boks udfyldes automatisk, når du går videre til - ), Tidspunkt (f.eks. kl. 10-13). h) Herefter vælger du en kategori til emnet for eksempel Sportsturnering: Løb/atletikstævne evt. en underkategori. Denne er god at bruge hvis du ikke kan finde en kategori som ramme præcist nok for eksempel Telefonrådgivning. i) Vælg Aldersgruppe hvem er arrangementet henvendt til. 6
j) Pris klik af i gratis adgang hvis det er tilfældet. k) Sæt evt. et link til arrangementet link ind til jeres specifikke sider. l) OBS! Husk at taste e-mail adresse til din afdelings fælles postkasse eller den ansvarshavendes e-mail. På den måde kan flere komme ind og rette i arrangementet (hvis det bliver nødvendigt). m) Derefter klikker du på Videre 7
n) Hvor foregår arrangementet? Indtast stedet, f.eks. Kildegården, Søborg. Herefter vil du (måske) kunne finde det sted/lokalitet hvor arrangementet afvikles. o) Klik på Videre 8
p) Hvis du ikke kan finder stedet for dit arrangement klikker du på opret her indtaster du stedets navn og adresse. q) Her indtaster oplysningerne markeret med * r) Klik på Videre 9
s) Så kommer du til sidste side her skal du godkende arrangementet - Det er her du læser din tekst igennem og det er her du kan rette evt. fejl. t) Nå alt er som det skal være klikker du på Godkend. Hvornår kan jeg se arrangementet i Kultunaut? Du vil dagen efter modtage en mail fra Kultunaut om at de har modtaget din indtastning og at den vil blive lagt på Kultunaut i løbet af 1-2 hverdage. Her har du også mulighed for at få et smugkik på det indtastede. 10
Rettelser til et arrangement, som allerede er lagt på Kultunaut: Hvis du skal ind at rette i et arrangement, som allerede er lagt på Kultunaut, går du ind via gladsaxe.dk Vis hele kalenderen. Klik på Tilføj arrangement Klik på Vis indtastede arrangementer 11
Her kan du enten søge det arrangement (hvis du kan huske hvad det hedder ) ellers kan du finde det i listen over ALLE de arrangementer, som du har tastet Når du har fundet det arrangement, som du vil slette klikker du på Slet 12
Så komme denne boks: Hvis du har rettelser til et arrangement klikker du på Tast færdig 13
Så kommer der denne dialogboks Der vælger du den mulighed der passer til den rettelse/tilføjelse du skal udføre 14