Generalforsamling i hovedforeningen, Randers Sportsklub Freja Klubbestyrelsens beretning på den ordinære generalforsamling, mandag den 25. februar 2013 Som hovedforeningsformand er det for sjette gang en fornøjelse at fremlægge Klubbestyrelsens beretning og det samtidig i et år hvor jeg kan fejre, at jeg har fungeret som træner og leder i Randers Sportsklub Freja i 40 år. Som jeg traditionelt plejer at starte med at sige, så er Randers Sportsklub Frejas hovedforening det samlende organ for Frejas fire sportslige afdelinger, men som sådan har vi ingen kompetence i forhold til de sportslige afdelinger. De fire sportslige afdelinger er økonomisk selvstændige, og de vælger en selvstændig bestyrelse på afdelingens generalforsamling. Afdelingernes handlefrihed er kun begrænset af de love, der er gældende for alle fire afdelinger, og som kan ændres på den årlige klubgeneralforsamling. Hovedafdelingen har som hovedarbejdsopgave driften af klubhuset og driften af klubhuskontoret, og som sådan vil jeg derfor primært beskæftige mig med dette som den første del af beretningen. Klubhuset Driften af klubhuscafeteriet er inde i en stabil periode om end der stadig er store udfordringer med at få økonomien til at hænge sammen og vi må erkende, at vi aldrig med den nuværende model vil opnå balance. Vi vælger dog stadig, for at opretholde klublivet, at holde klubhuset åbent så godt som dagligt selvom driften giver os underskud. I 2012 kostede driften os op imod 75.000 kr. men det er trods alt ca. 19.000 bedre end budgetteret. I forhold til sidste år er resultatet dog forbedret med mere end 40.000 kr., og med mere end 140.000 kr. end for 2 år siden. Vi er stadig så heldige at Christina Bramsen, sideløbende med sit normale arbejde, sammen med gode medarbejdere varetager opgaven som tovholder i cafeteriet på bijobsbasis. Stor ros til Christina og hendes besætning, der på fin vis klarer serviceringen af Frejas medlemmer og gæster ikke mindst fodboldafdelingens. Klubhuset er, for at sikre at det til stadighed fremstår præsentabelt, igennem de seneste år løbende blevet renoveret. I 2012 har vi kunnet glæde os over at renoveringen af kontor og mødelokale på første sal er gennemført. Lokalerne er blevet malet og istandsat og i den forbindelse blev der ændret lidt på lokalerne ved at flytte et par døre. Dette har givet en kærkommen mulighed for at etablere en dørudgang til verandaen uden at man skal gennem det lukkede kontor som nu er placeret i det tidligere sydvestlige mødelokale. Et løft der har givet de ledere der har deres daglige gang i klubhuset bedre forhold og direkte adgang til verandaen. Næste punkt på vores ønskeseddel er nyt møblement i cafeteriaet og mødelokalerne, det gamle trænger efterhånden til en udskiftning. Beretning for 2012 Klubbestyrelsen ver. 1.0 Endelig februar 2013.doc Side 1 af 6
Klubhuskontoret Klubhuskontoret er stadig fast bemandet af Lars W. Knudsen. Der er som altid styr på de administrative rutiner, og igen i år skal der lyde en stor tak til Lars for hans ihærdige indsats. Arbejdspresset er dog ikke blevet mindre siden sidste år og det skal ikke være en hemmelighed, at jeg personlig gerne så, at mange af de administrative opgaver blev flyttet fra Lars W. Knudsen til andre af foreningens medlemmer, da vi eller ser os nød til kritisk at vurdere og prioriterer de arbejdsopgaver, der kan udføres på klubhuskontoret. Samarbejdsaftalen med Randers FC kom i 2012 endelig på plads Hovedforeningen er en væsentlig aftalepartner i samarbejdsaftalen med Randers FC og dette år har også været præget af dialog om Frejas oplæg til revideret Randers FC-aftale og revideret aftale om stadionsalg. De langstrakte og ressourcekrævende forhandlinger førte i foråret til et revideret og underskrevet aftalesæt, hvilket var både befriende og meget tilfredsstillende. Afdelingerne Vi kan lig de tidligere år bryste os af at opretholde 4 selvstændige velfungerende afdelinger som dækker Atletik & Triatlon, Håndbold, Bordtennis og Fodbold. Vi har godt 1000 medlemmer der flere gange ugentlig dyrker deres passion for lige netop den idrætsgren de brænder for. 2012 har derfor igen været et godt sportslig år for Freja, og i alle afdelingerne er der positive begivenheder og emner at fremhæve. Jeg vil derfor nu kort gennemgå de væsentligste begivenheder i Frejas fire sportslige afdelinger og som vanligt vil de blive gennemgået i alfabetisk rækkefølge, og dermed først atletik. Atletik Det var med stor sorg, at bestyrelsen og atletikafdelingen i april måned modtog beskeden om, at Freddy Boysen, afdelingens kasserer var afgået ved døden. Søren Skipper var så venlig, at stille sig til rådighed som kasserer og Sørens hustru Dorthe har hjulpet med bogføringen. Bestyrelsens arbejde har i det forgangne år været funderet i afdelingens formål og vision. Bestyrelsen har i mange år været en fasttømret bestyrelse, med mange garvede folk indenfor atletik og triathlon. I 2012 har bestyrelsens sammensætning bestået af mange nye ansigter. Det har på mange måder været et meget spændende år, hvor der har været talt rigtig meget om, hvordan de gerne ville se atletikafdelingen udvikle sig. Der har været arbejdet med at skabe et fundament for talentudviklingen af atleter. Der har været stort fokus på, at skabe nogle rammer for denne udvikling, som tager sit afsæt i ungdomsarbejdet samt arbejdet med at fastholde de unge i klubben. Et arbejde der ser ud til at lykkes, på trods af de miserable indendørs faciliteter som atletikken bydes i vinterhalvåret. Forhold der end ikke tåler sammenligning med det, der fandtes i Østblokken for år tilbage. Atletiks gamle hal på Viborgvej, der var godt og grundig slidt ned efter mere end 30 års atletiktræning, måtte kort før sommerferien lade sit liv. Hallen blev revet ned og Atletikafdelingen fik i stedet stillet nye midlertidige lokaler til rådighed i Markedsgade. En gammel Fakta-butik uden plads og faciliteter til hverken den praktiske træning eller omklædning. Lokaler, som afdelingen godt nok selv havde sagt god for, dog ikke med den viden, at det ser ud til at ville strække sig over meget lang en periode. Kommunen har støttet Atletikafdelingen økonomisk, så de har kunnet tage til Århus for at træne. En løsning, der er tidskrævende for såvel atleter som trænere. Beretning for 2012 Klubbestyrelsen ver. 1.0 Endelig februar 2013.doc Side 2 af 6
Atletikafdelingen har gennem de sidste år været i løbende dialog og deltaget i mange møder vedrørende den nye hal på Langvang, men de afventer stadig at få at vide, hvornår der står nye faciliteter klar til på Langvang. Faciliteter, som Atletik trænger hårdt til at få, da de mærker en siven af medlemmer som helt sikkert kan tilskrives manglende tidsvarende faciliteter. Som formanden Helle Sølvsted sagde på den netop afviklede generalforsamling, så er det vigtigt at have for øje, at Freja Atletik er en afdeling, der basere sig på frivillighedens princip, og alle er nødt til at give en hånd med for fællesskabet. Ingen kan forvente at få noget uden at yde noget for fællesskabet i afdelingen. I atletikafdelingen er der mange medlemmer med forskellige interesser. Her er det vigtigt at holde fokus og huske på, at alle er medlem af Randers Sportsklub Frejas Atletikafdeling. Afdelingen har efter stor ihærdighed og vedholdenhed overfor kommunen fået udvidet Langvang til en stadion med 8 rundbaner. Det er aftalt med stævneudvalget, at stadion skal åbnes med manér. Atletikafdelingen har søgt om at få DM for hold til Randers i weekenden den 1.-2. juni og fået det, hvilket alle i afdelingen ser frem til. Bordtennis I sæsonen 2011/2012 sluttede afdelingens bedst rangerende hold på en 2. plads i 2. division. I den nye sæson er det et helt nyt hold, da spillerne på det tidligere førstehold alle af den ene eller anden grund, nu spiller for andre klubber. Det er spillere uden divisionserfaring, der skal bære holdet, og de får svært ved ikke at rykke ud af divisionen. Det er derfor heller ikke blevet til point i de første syv kampe. I bortennis afdelingen erkender de, at de i øjeblikket ikke har styrke til at spille i 2. division. De øvrige hold klarede sig efter forventning med en enkelt oprykning fra serie 2, til serie 1. Ved de danske mesterskaber for old Boys/grills klarede bordtennis sig som sædvanlig godt, dog ikke så godt som vanligt, da det kun blev til 3 mesterskaber. Det kniber stadig i ungdomsafdelingen, men flere af drengene viser gode takter, og er efterhånden kommet godt med. Veteranafdelingen kører stadigvæk fint, hvor ca. 15 tidligere spillere, hygger sig to formiddage om ugen. Bordtennisafdelingen har stadig plads til flere ungdomsspillere. Afdelingen stod pludselig over for at skulle have ny formand, da den mangeårige formand Oscar Søndberg flyttede til Norge først i februar måned. Flemming Carlsen blev konstitueret som formand, og blev efterfølgende valgt på generalforsamlingen sammen med en helt ny bestyrelse, som skal forsøger at få afdelingen til at fungere godt. I forbindelse med afholdelsen af dette års generalforsamling slutter en stor æra i Bordtennisafdelingen. Afdelingens mangeårige formand og ved 100 års jubilæumsfesten udnævnt til æresmedlem nr. 9 i Randers Sportsklub Freja, Bjarne Sørensen har med udgangen af denne periode valgt at trække sig definitivt tilbage. Vi kan ikke takke Bjarne nok for det imponerende arbejde har udført for klubben. Ikke blot har han bestridt bestyrelsesposter i bordtennisafdelingen helt tilbage fra 1957 og været bordtennisformand i flere perioder, 1967-72, 1981-84 og 1994-2003 så har Bjarne også på fornemste vis repræsenteret Freja i diverse eksterne sammenhænge, bl.a. som kasserer i JBTU i perioden 1965-74. Selvom Bjarne på et meget tidlig tidspunkt påtog sig hvervet som leder har han hele perioden været og er stadig aktiv. Det er blevet til mere end et 750 holdkampe for klubben og selvom Bjarne indtil sit 18 år var en af klubbens mest lovende fodboldsspillere blev det bordtennis der fik glæde af Bjarnes store talent. Jeg vil derfor bede Bjarne om at komme herop og modtage denne lille erkendtlighed for hans store arbejde. Beretning for 2012 Klubbestyrelsen ver. 1.0 Endelig februar 2013.doc Side 3 af 6
Fodbold Ligesom vi i dag siger farvel til en kapacitet i bordtennisafdelingen sluttede en æra også i Randers Freja Fodbold på generalforsamlingen i august 2012, hvor kasserer og æresmedlem nr. 10 Eigil Christensen, efter mange års tro tjeneste valgte at forlade bestyrelsen. Han blev erstattet på posten af Jacob Hoelgaard. Eigil forlader os dog ikke helt, idet har han lovet at stille sin store viden og erfaring til rådighed i en periode som konsulent. Som en af sine sidste officielle handlinger fremlagde Eigil et regnskab, der viste et underskud på 80.474 kroner. Isoleret betragtet kedeligt, men dog markant bedre end det budgetterede underskud på 91.856 kroner, og i betragtning af et førstehold i 1.division med de følgevirkninger, dette har for indtjeningen, egentlig ganske flot. Budget 2012-2013 udviser et mindre overskud på få tusind kroner, og en stram økonomistyring i afdelingen skal medvirke til at sikre, at dette holder stik Sportsligt har det været et år med positive og negative oplevelser. Gudskelov flest af de første! Vort førstehold vendte tilbage til Superligaen på trods af et lidt, spillemæssigt, bedrøveligt forår. Bange anelser, om niveauet var til Superligaen, blev gjort til skamme, godt hjulpet af den ny energi et trænerskifte medførte, og efteråret sluttede med en rekordstor pointhøst. Via ungdomslicenssystemet, hvor vi, som en af ca. et dusin klubber, har højeste licens, er vi født ind i U17- og U19-ligaerne, og har klaret os fint. Samtidigt har Danmarksserieholdet, der også primært består af unge spillere, placeret sig solidt i øverste halvdel. Vor serie 2 hold bevarede sin status og vort serie 5 hold rykkede op. Igen i år har vi, som en af få klubber i Jylland og som langt den største lokale klub, 4 hold i U17,der er en 2-årgangs-gruppe. I U15, der er en 1 årgangs gruppe, har vi 5 hold, heraf 2 mesterrække-hold og 2 A-hold. Noget ganske uhørt! Der er ligeledes meget store og veldrevne årgange i børnefodbolden. På pigesiden er der indledt et samarbejde med andre klubber. Samarbejdet højner kvaliteten og sikrer, at langt de fleste piger kan få et fodboldtilbud, som matcher talent og ihærdighed. Blandt de negative ting kan nævnes, at vi måtte lukke kvinde-fodboldsamarbejdet med DB, RKF, ned med et temmelig stort økonomisk tab. Der vil nok gå en del år, før der atter i Freja spilles seniorfodbold på et rimeligt niveau blandt kvinderne. Ligeledes måtte vi lide den tort, at vi måtte trække det sidste breddehold i U19, som egentligt var placeret ind i U19M. Der var simpelthen ikke spillere nok til et 2. hold i U19. Der arbejdes pt. med tiltag, såvel økonomisk/organisatoriske som rent praktiske, for at vi ikke havner i samme situation igen. Generelt ser vi lyst på fremtiden, men er os også truslerne om stadigt større besvær med at rekruttere trænere og ledere og med at skabe en sund økonomi bevidste. Årets træner 2012: Kim Kristensen, U12K Årets leder 2012: Torben Hansen Håndbold I den beretning formand Jan Andersen gav på generalforsamlingen i Randers Freja Håndbold den 29. august 2012 vil jeg fremhæve følgende hovedpunkter. Desværre var det den sidste beretning Jan Andersen på bestyrelsens vegne afgav, idet han efter eget ønske fratrådte som formand ved årsskiftet. Jeg vil derfor gerne benytte lejligheden Beretning for 2012 Klubbestyrelsen ver. 1.0 Endelig februar 2013.doc Side 4 af 6
til at takke Jan for en stor og engageret indsat i de år han bestred formandsposten. Håndbold står derfor p.t. uden formand men det forventes at der snart udnævnes en ny. Det havde igen været et spændende år for håndboldbestyrelsen, og de har igen i den forgangne år måtte tage nogle beslutninger med hensyn til deres økonomi, idet de i det forløbne år har, måtte konstatere et fortsat underskud i forbindelse med det budgetterede. Som den ansvarlige bestyrelse håndboldbestyrelsen er, har de taget hånd om dette, hvorfor der er foretaget nogle små stramninger, der gør, at de trods alt er kommet igennem 2011-12 med et pænt overskud. En anden stor udfordring har igen i år været at få deres trænerkabale til at gå op. Det er en svær øvelse at få aktiveret nye emner som trænere, så derfor er det rigtig positivt, at de har haft 6 af deres ungdomsspillere på trænerkursus, og at de ville alle indgå i forskellige trænerteams i den kommende sæson med så store udfordringer som muligt og dermed sikre håndboldafdelingen med træneremner fremover. Dette arbejde skal fortsat have høj prioritet. I slutningen af sæsonen afviklede bestyrelsen et særligt tilrettelagt kursusforløb med hjælp fra kredsens breddekonsulent. Sammen med repræsentanter for trænere og ungdomsudvalg blev der denne dag diskuteret værdier, fremtid, organisering m.m. Seniorafdelingen har haft 1 damehold i serie 1. Det lykkedes til allersidst at klare sig fri at nedrykning til serie 2, men desværre er rekrutteringen til holdet problematisk. På ungdomsfronten var håndboldafdelingen sidste år lidt betænkelige ved antallet af spillere især i de ældste årgange på pigesiden, men der er rigtig god tilgang i de yngre rækker, og på drengesiden er der nu så mange spillere at der for første gang i mange år, i den kommende sæson er både U16 og U18 hold i klubbens regi. Resultatmæssigt har det også været et fint år. Det er blevet til kredsmestre, kredscup-vindere, puljevindere mm alt sammen tilfredsstillende samtidig med, at der har været medlemstilgang, der har resulteret i flere tilmeldte hold efter jul end før. Flere spillere med Freja baggrund repræsenterede Randers HK og Randers HH på udvalgte hold. Randers HK A/S De gode takter med sund økonomi og en organisation, der fungerer godt, er fortsat i 2011-2012. Direktør Henrik Mortensen har godt styr på arbejdet. De er dog ikke gået finanskrisen upåagtet hen, så der er til stadighed økonomiske udfordringer. 1. holdet i Guldbager Ligaen havde en rigtig fornem sæson hvilket kulminerende med at holdet for første gang i klubbens historie vandt DM-titlen efter to spændende finalekampe. Fremtiden Som det fremgår, samarbejder byens håndboldklubber i dag på mange områder. Der er med holdfællesskaberne Randers HK og Randers HH skabt et godt elitært miljø i byen med Randers Realskole og Handelsskolens Håndbold College som aktive medspillere. Klubbernes rolle er fremover at bruge kræfterne på børnehåndbolden og fra junior og opefter at tage sig af breddehåndbolden, medens de økonomisk mere ressourcekrævende elitehold ligger i holdfællesskaberne, som også har lettere ved at skaffe sig den nødvendige sponsoropbakning end de enkelte klubber. Beretning for 2012 Klubbestyrelsen ver. 1.0 Endelig februar 2013.doc Side 5 af 6
Randers Kommune Som sædvanlig kan vi endnu en gang udtrykke vor store tilfredshed med samarbejdet med Randers Kommune. Igen i år har vi haft et godt og konstruktiv samarbejde om drift og vedligeholdelse af anlægget og banerne omkring Randers Stadion. Der er i sæsonens løb lavet løbende forbedringer på baneområdet, så det samlede græsareal er øget. Generelt møder vi stor forståelse fra Randers Kommune side og vi er glade for det praktiske samarbejde. Randers Kommune vedtog i foråret en lokalplan for svømmebadsområdet syd for klubhuset og byrådet afsluttede behandlingen af lokalplanen for Nordtribuneområdet nord for klubhuset. Vi gjorde i den forbindelse, i tæt samarbejde med Randers FC, vores bemærkninger til lokalplanerne gældende, primært vedr. ind- og udkørslen til området. Vore synspunkter nød meget glædeligt fremme, således at vi ikke får trafik gennem anlægget til Nordtribuneområdet, men istedet får ind- og udkørsel fra Parkboulevarden. I forbindelse med, men udenfor disse lokalplaner, tegner det til, at vores nuværende bane 3 skal vendes og bringes i niveau med bane 2, som udvides helt til Parkboulevarden. Det tegner desuden til, at grusbaneområdet kan blive omlagt til græsareal igen, idet parkeringen på området flyttes til området syd for bane 3 langs Viborgvej. Vi er i en god og konstruktiv dialog med Randers Kommune om dette, men vi så gerne at det snart blev meldt ud hvilke planer kommunen har og ikke mindst tidsplanen for dette ligesom vi endnu ikke har overblik over de gener, som arbejdet med Nordtribune og Svømmebad vil give for Freja fodbold. Vi har besluttet at tage udfordringen op med at få kunstgræs i grusbaneområdet. Det vil kræve en eller anden form for medfinansiering fra Frejas side. Skulle ovennævnte falde på plads, kan vi glæde os over, at vores involvering i den politiske proces har båret frugt, således at græsarealerne på anlægget udvides, hvilket bestemt også både er tiltrængt og rimeligt set i lyset af de mange kommunale kroner, der er investeret i området de seneste år. Opfyldes disse ønsker vil vort fodboldanlæg i mange år fremover fremstå som et harmonisk hele i tilknytning til klubhus, stadion og Randers Idrætspark, men der skal heller ikke herske tvivl om at Randers Sportsklub Freja og Freja Fodbold, som har en historisk tilknytning til stadionområdet, en tilknytning som går tilbage til før 1923, ikke stiltiende vil se passivt på, at vore udfoldelsesmuligheder såvel som vor folkeoplysende forening og eliteklub forringes på fyrtårnprojekters altre. Nordtribunen, der forventes at stå færdig i september 2013, vil også omfatte to omklædningsrum, som vi forventes at kunne disponere over som en meget tiltrængt styrkelse af vores omklædningsfaciliteter. Afslutning Hermed overlades beretningen til generalforsamlingens behandling. Beretning for 2012 Klubbestyrelsen ver. 1.0 Endelig februar 2013.doc Side 6 af 6