STUDIEMESSE PÅ AARHUS UNIVERSITET FOR ALLE STUDERENDE 2016
INDBYDELSE STUDENTERRÅDETS STUDIEMESSE 2016 Den 29., 30. og 31. august 2016 slår vi igen dørene op for Danmarks største studiemesse. For 28. gang giver vi Deres virksomhed eller organisation muligheden for at deltage i tre hektiske dage, hvor ca. 15-20.000 studerende vil besøge Deres stand på messen. Studiemessen er i disse tre dage, med sin bre de vifte af forskelligt artede virksom heder og organisationer, en pulserende og spændende markeds plads, hvor udstillerne søger nye kun der og de studerende nye ydelser og produkter både til deres studietid. Planlægningen af studiemessen 2016 startede allerede inden afholdelsen af studiemessen i 2015 og grundet den store tilstrømning af nye udstillere håber vi på, at vi i år kan udvide med endnu et udstillerområde. Vi ser dette som resultatet af mange års hårdt professionelt arbejde, et arbejde, der har skabt Danmarks største og mest succesfulde studie messe. Derfor glæder vi os til også at byde Deres virksomhed/organisation velkommen til et professionelt samarbejde, der vil bidrage til jeres fremtidige vækst. Med venlig hilsen Tom A. Poulsen KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf. 28 99 23 17 E-mail: tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm A&P University Solutions Tlf. 61 66 85 17 E-mail: adm@apuss.dk 22 Grafisk support A&P University Solutions E-mail: graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk
ET STIGENDE ANTAL STUDERENDE BESØGER STUDIEMESSEN 18-20.000 besøgende studerende årligt 15-20.000 14.000 10.000 8.000 2012 2013 2014 2015 2016 Studiemessen, beliggende i Universitetets smukke Aula er en succes på flere parametre - der er vækst i antal deltagende virksomheder, vækst i besøgstallet af interesserede studerende og tilfredse udstillere På lige fod med tidligere år var der rigtig mange af de studerende, der udtrykte stor begejstring og syntes, at det var fedt, at SKAT deltog på messen. Birgitte Lundberg, SKAT Studiemessen har vist sig at være den bedste måde for EDU at komme i dialog med mange potentielle kunder på en omkostningseffektiv måde. Messen er professionelt afviklet, og skaber de bedst mulige rammer for et positivt møde med de studerende på AU. Michael Jerking, EDU Abildskou har stået på studiemessen ved Aarhus Universitetet i ca. 11 år. Det er en fantastisk måde at mødes og få en snak med de unge på. Messehallen er fuld, det hele koger, og vi snakker dagligt med 600-700 unge mennesker. Der er kun positivt at sige om messen. Tina Abildskou, Abildskou 23
PRAKTISKE OPLYSNINGER TILMELDING Tilmelding til Studiemessen kan ske via vedlagte tilmeldingsblanket. Blanketten kan scannes og mailes til: adm@apuss.dk, eller fremsendes pr. post til: A&P University Solutions Haldrupvej 42 Søvind 8700 Horsens OPSTILLING Indretning af messestande eller opstilling af egne stande kan foregå fredag d. 26. august i tidsrummet 10.00-16.00 og søndag d. 28. august i tidsrummet 10.00-16.00. Såfremt egen stand kræver mere plads end størrelserne fra prislisten, så bemærkes dette på tilmeldingsblanketten under feltet andre særlige ønsker. Alle stande vil have mulighed for tilslutning til 230v strømforsyning. ÅBNINGSTIDER Messens åbningstider vil være i dagene 29., 30. og 31. august fra kl. 10.00 til 16.00. Yderligere information om arrangementet kan ske ved henvendelse til: Sekretær Jane Trendholm Tlf: 61 66 85 17 E-mail: adm@apuss.dk Tilmelding kan ske via www.studiemesserne.dk. Ved ønske om tilslutning til internetforbindelse skal det bemærkes, at udstiller selv medbringer forlængerkabel til brug ved tilkobling fra egen PC og til nærmeste tilslutningssted. Trådløs internetadgang vil være tilgængelig. Messens officielle åbning vil finde sted mandag d. 29. august kl. 10.00. PRISER Stor stand 6m2 (DKK 13.900,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Lille stand 3,5m2 (DKK 10.500,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Friluftsstand 10m2 (DKK 8.500,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Special stand Indhent venligst tilbud DKK: Komplet annoncepakke (DKK. 3.900,-) Depositum kr. 2.500 opkræves ved tilmelding og fratrækkes den endelige faktura. Priserne inkluderer messestand inkl. strøm- og internetforsyning samt forplejning til standens medarbejdere i messens VIP - lounge. Deltagere optages ligeledes med én linje i messens 4 farvede messekatalog, der udsendes til de studerende. Yderligere annoncering i denne forbindelse kan ske til annoncens kostpris og omfatter: dobbeltsidet annonce i 4 farver i messekatalog + rubrikannonce i Delfinen, rubrikannonce i Universitetsavisen UNIvers, reklameplads på storbanner samt elektronisk annoncering af messen på universitetet. Pris kr.: 3.900,00. Yderligere markedsføring kan ligeledes ske gennem annoncering i universitetsbladet Delfinen samt Studenterhåndbogen, der i forbindelse med messen og studiestart udsendes direkte til de ca. 10.000 nye studerende. Alle priser er ekskl. moms. Hjælp til markedsføringsmateriale Har du brug for professionel hjælp til udarbejdelse af markedsføringsmateriale i forbindelse med studiemessen, så kan vi som noget nyt tilbyde dig denne service. Se venligst vedlagte medievejledning. VIP LOUNGE I direkte tilknytning til messeområdet, der er beliggende i universitetets smukke aula, har vi indrettet vores VIP lounge, som står til rådighed for vore udstillere, hvor der vil være forplejning til personalet på messestandene. På messedagene vil forplejningen omfatte: morgenkaffe med rundstykker. 24 Frokost bestående af frokostbuffet med lune retter og tilhørende drikkevarer. Eftermiddagskaffe med tilhørende kage og småkager. Under hele messen vil der være udskænkning af kaffe, te og drikkevarer. Dette er inkluderet i messestandens pris.
OVERSIGT OVER MESSEOMRÅDET I AULAEN INDGANG STUDIEMESSE A25 A17 A26 A18 A27 A1 A8 A9 A19 A16 A28 A2 A7 A10 A15 A20 A29 A3 A6 A11 A14 A21 A4 A5 A12 A13 NØDUDGANG A22 A30 A23 A31 A32 A33 A24 HVERT NUMMER ANGIVER EN STOR STAND. PERFORERINGEN I MIDTEN ANGIVER EN LILLE STAND. 25
OVERSIGT OVER MESSEOMRÅDET I VANDREHALLEN INDGANG V1 V9 V2 V10 V3 V11 V4 V12 V5 V13 V6 V14 V7 V15 V8 V16 STUDENTERRÅDETS BAR HVERT NUMMER ANGIVER EN STOR STAND. PERFORERINGEN I MIDTEN ANGIVER EN LILLE STAND. 26
OVERSIGT OVER MESSEOMRÅDET I FOYEREN F5 F4 F3 F2 F1 HVERT NUMMER ANGIVER EN STOR STAND. PERFORERINGEN I MIDTEN ANGIVER EN LILLE STAND. 27
OVERSIGT OVER MESSEOMRÅDET I SOLGÅRDEN S6 S5 S4 S3 S2 S1 BAR CAFÉ OMRÅDE AULA HVERT NUMMER ANGIVER EN STOR STAND. PERFORERINGEN I MIDTEN ANGIVER EN LILLE STAND. KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf. 28 99 23 17 E-mail: tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm A&P University Solutions Tlf. 61 66 85 17 E-mail: adm@apuss.dk 28 Grafisk support A&P University Solutions E-mail: graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk
RETURNERES PR. POST ELLER SOM INDSCANNET PDF INDEN DEN 1. AUGUST 2016 TIL: Mail: adm@apuss.dk Tlf.: 61 66 85 17 Tlf.: 28 99 23 17 TILMELDING TIL STUDENTERRÅDETS STUDIEMESSE 2016 Undertegnede tilmelder sig herved til Studiemessen den 29., 30. og 31. august 2016 i Universitetets Festsal, Aulaen og Vandrehallen i Hovedbygningen på Aarhus Universitet. Afkryds venligst Deres ønsker for 2016: Stor stand 6m 2 (DKK 13.900,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Lille stand 3,5m 2 (DKK 10.500,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Friluftsstand 10m 2 (DKK 8.500,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Special stand Indhent venligst tilbud DKK: Komplet annoncepakke (DKK. 3.900,-). Samlet oplag i alt 60.000 eksemplarer. Se venligst beskrivelsen i vedlagte medievejledning! Alle stande er forsynet med 230V el udtag samt trådløst internet. Ønsket stand nr.: Egen stand medbringes: Antal deltagere på standen: Andre særlige ønsker: Opstilling foregår fredag d. 26. august og/eller søndag d. 28. august mellem kl. 10.00 og 16.00. Firma: Kontaktperson/messeansvarlig: Kontaktperson/ansvarlig på selve standen: Adresse: Telefonnummer: E-mail: EAN nr.: Dato og underskrift: Ovenstående underskrift bekræfter ligeledes, at underskriver er bekendt med Studenterrådets Forretningsbetingelser, der findes på bagsiden af denne tilmelding. Alle ovenstående priser er eksklusive moms. Udfyldes af StudieMessen: Indtastet af: Registrering fuldendt/alt materiale modtaget: TILMELDING KAN OGSÅ SKE VIA WWW.STUDIEMESSERNE.DK 29
MEDIEVEJLEDNING Medievejledning vedrørende annoncering i forbindelse med Studenterrådets Studiemesse 2016 PRODUKTIONSINFORMATION Samlet oplag i alt 60.000 eksemplarer + eksponering på storbanner og elektronisk annoncering af messen på Aarhus Universitet. STORBANNER: MESSEPLAKAT: Ophænges på universitetets bygninger før og under messen. Bredde: 500 x Højde 250 mm. (bredformat) Ophænges på hele universitetets område før og under messen. Bredde: 70 x Højde 25 mm. (bredformat) RUBRIKANNONCE I DELFINEN: RUBRIKANNONCE I OMNIBUS: Bredde: 70 x Højde 25 mm. (bredformat) Bredde: 70 x Højde 25 mm. (bredformat) }Samme PDF-fil kan anvendes. MESSEKATALOG: RUBRIKANNONCE I DELFINEN: RUBRIKANNONCE I OMNIBUS: 4-farvet messekatalog i rejsebogsformat der distribueres til alle nye studerende og som uddeles over hele universitetet før og under messen. Bredde: 118 x Højde 205 mm. eller Bredde: 236 x Højde 205 mm. (bredformat) 4-farvet blad for de studerende der også uddeles på kollegier, biblioteker og på caféer i midtbyen umiddelbart før messen. Universitetsavisen med 4-farvede annoncer der udgives elektronisk direkte til samtlige 10.000 medarbejdere på Aarhus Universitet. TEKNISKE KRAV Annoncematerialet modtages kun i form af separate elektroniske PDF-filer i en opløsning på 300 dpi - CMYK farver. DEADLINE FOR INDLEVERING AF ALT ANNONCEMATERIALE: 1/7-2016 KONTAKT Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf. 28 99 23 17 E-mail: tom@sr.au.dk Sekretær Jane Trendholm A&P University Solutions Tlf. 61 66 85 17 E-mail: adm@apuss.dk 30 Grafisk support A&P University Solutions E-mail: graphic@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk
EKSEMPEL PÅ ANNONCE TIL STUDIEMESSEKATALOG EKSEMPEL PÅ RUBRIKANNONCE (samme mål for hhv. Delfinen, Messeplakat og UNIvers.) 70 MM. BRED Rubrikannonce er her gengivet i originalstørrelse. 25 MM. HØJ EKSEMPEL PÅ ANNONCE TIL STORBANNER 500 MM. BRED Bannerannonce er her gengivet i ca. 20 % størrelse af originalformatet. 250 MM. HØJ BRUG FOR HJÆLP TIL MARKEDSFØRINGSMATERIALE? Har De brug for professionel hjælp til udarbejdelse af markedsføringsmateriale i forbindelse med studiemessen, kan vi tilbyde Dem denne service. I samarbejde med professionel grafiker kan De i anledning af studiemessen få designet og trykt Deres markedsføringsmateriale til en helt speciel messepris. Det kunne f.eks. være design af annoncen i messekataloget, tryk og design af postkort eller flyers til uddeling. Roll-up eller messevæg som baggrund i standen for at skabe det ekstra blikfang, der skal til for at gøre de studerende interesserede. Grafisk support E-mail: graphic@apuss.dk WWW.STUDIEMESSERNE.DK Copyright by A&P University Solutions - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet 151101 31
DELFINEN STUDIEMESSE EKSEMPEL PÅ ANNONCE TIL STUDIEMESSEKATALOG InDesign skabelon fremsendes ved til melding og kan yder ligere rekvireres hos graphic@apuss.dk 118 MM. BRED Annoncering i messekataloget består af to sider: Én info side som består af, at udfylde den standard skabelon som De har modtaget ved tilmeldingen til messen med relevante informationer om Deres organisation. Ekstra skabelon kan rekvireres på adm@apuss.dk eller graphic@apuss.dk Én annonce side uformet af Dem. De bedes venligst aflevere de to sider som én højopløselig pdf fil i CMYK farver og med fortløbende sider. Info siden er en del af det samlede messekatalogs design og kan alternativt ikke benyttes som en del af en dobbeltside annonce. Annoncematerialet er her gengivet i ca. 25 % størrelse af originalformatet 118 MM. BRED 205 MM. HØJ 205 MM. HØJ 32 Copyright by A&P University Solutions - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet 141101
FORRETNINGSBETINGELSER GENERELLE BETINGELSER Annoncemateriale: Priserne er gældende for alt annoncemateriale såfremt dette modtages som elektronisk materiale i form af færdige sidevise PDF-filer i en opløsning på 300 dpi CMYK. Eventuel forarbejdning såsom retouche, tilpasning samt ændringer i originalmaterialet, der er nødvendigt for at gøre dette reproducerbart, debiteres efter anvendt tid og efter gældende timesats jf. separate prislister. A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet kan til enhver tid nægte optagelse/udgivelse af materiale, såfremt denne findes ulødig eller anses for værende i strid med gældende og god markedsføringsskik. Reklamation: A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet påtager sig ikke ansvar for fejl i materiale, som er indrykket i overensstemmelse med bestillerens og den underskrevne tilmeldning /annoncebekræftelses angivelser. Dette gælder heller ikke materiale modtaget fra tredjemand. Materiale der ikke er i overensstemmelse med de af A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet opgivne tekniske krav og specifikationer, eller hvis den på pågældende tilmeldingsblanket/prisliste opgivne deadline er overskredet. For trykfejl, forkerte størrelser, tidspunkter etc., som annoncøren eller A&P University Solutions/Studenterrådet v/aarhus Universitet ikke bærer ansvaret for, ydes en reduktion efter A&P University Solutions/Studenterrådet v/aarhus Universitets skøn, der højst kan beløbe sit til standens/ annoncens pris for deltagelse/indrykninger. Reklamationer over trykfejl, fejl ved farver eller lignende skal være A&P University Solutions/Studenterrådet v/aarhus Universitet i hænde senest 5 arbejdsdage efter udgivelsen. Erstatningskrav kan ikke gøres gældende over for A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet for fejlagtig, forsinket eller manglende standplads og/eller indrykning af de bestilte annoncer og/eller indstik eller eventuelle følger af sådanne fejl. SÆRLIGE BETINGELSER FOR DELFINEN, STUDENTERHÅNDBOGEN OG STUDIEKALENDEREN Der udstedes annoncebekræftelse af A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet i to enslydende originale eksemplarer, der i underskrevet stand tilsendes kunden. Det ene eksemplar tilbagesendes til A&P University Solutions/Studenterrådet v/aarhus Universitet af kunden i underskrevet stand, og det andet eksemplar beholdes af kunden. Betalingsbetingelser: På den i annoncebekræftelsens angivne udgivelsesdag distribueres Delfinen, Studenterhåndbogen og/eller Studiekalenderen i dens udgivelsesområde og samtidig fremsendes ét eksemplar til kunden sammen med faktura for den pågældende annoncering og/eller indrykning og/eller indstik. Alle listepriser er angivet i Dkk eksklusiv moms. Betaling: 30 dage netto fra fakturadato. Ved for sen betaling påregnes 2% pr. påbegyndt måned. I visse tilfælde kan A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet kræve, at annoncen og/eller indrykningen og/eller indstikket betales forud. Annullering: Eventuelle annulleringer skal ske skriftligt til A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet senest 14 dage før fastsat dato for deadline. Annoncer hvortil særplacering er bestilt samt indrykninger og indstik, kan ikke annulleres uden forudgående skriftlig aftale med A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet. SÆRLIGE BETINGELSER FOR STUDIEMESSEN Betalingsbetingelser: Efter modtagelse af underskrevet tilmeldingsblanket fremsender A&P University Solutions/Studenterrådet v/aarhus Universitet en faktura på 2.500,00 kr., som opkræves som depositum og fratrækkes endelig faktura. På de i tilmeldingsblanketten angivne datoer afholdes Studiemessen i dens beskrevne messeområde og senest 14 dage forinden fremsendes endelig faktura fratrukket ovenstående depositum. Betalingsbetingelserne på fakturaerne er 14 dage netto fra fakturadato. Alle listepriser er angivet i Dkk eksklusive moms. Ved for sen betaling påregnes 2 % pr. påbegyndt måned. Annullering: Eventuelle annulleringer skal ske skriftligt til A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet senest 30 dage før fastsat dato for første opstillingsdag til Studiemessen. Rettidig skriftlig annullering medfører ikke tilbagebetaling af indbetalt depositum der uden nogen form for modydelse tilfalder A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet til dækning af allerede afholdte omkostninger. Såfremt rettidig skriftlig annullering sker på et tidspunkt efter annoncering er bestilt og annoncematerialet er indleveret forbeholder A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet sig ret til at fremsende faktura med opkrævning af annonceringens samlede pris udover det allerede indbetalte depositum der primært dækker omkostninger i forbindelse med selve standen. Trods beholdt depositum og indbetaling af annonceringens pris jf. den af A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet fremsendte faktura forbeholder A&P University Solutions/ Studenterrådet v/ Aarhus Universitet sig ret til ikke at bringe den omhandlende annoncering fra en ikke deltagende udstiller, der har indgivet rettidig skriftlig annullering. Messestande og annoncer samt indrykninger og indstik hvortil særplacering er bestilt kan ikke annulleres uden forudgående skriftlig aftale med A&P University Solutions/Studenterrådet v/ Aarhus Universitet. 37