KAMPAGNESTRATEGI 2015 1
INDHOLD INDLEDNING 3 INTRODUKTION 4 Katalogets indhold 4 Organisatorsiden 5 Dine egne aktiviteter og de andres 7 Brug kommunens unge! 8 Kampagnens 6 faser 9 FASE 1 REKRUTTERING AF UDDANNELSESINSTITUTIONER 10 Formål med fasen 10 Hvorfor uddannelsesinstitutioner? 11 Hvem kommunikerer med hvem? 11 Fremgangsmåde: Rekruttering af uddannelsesinstitutioner 12 Ikke-tilmeldte 12 Tilmeldte 12 FASE 2 REKRUTTERING AF LOKALE AKTØRER 13 FASE 3 MATERIALEBESTILLING 17 Formål med fasen 17 Fremgangsmåde: Materialebestilling 17 FASE 4 TJEK UNGE 18 Formål med fasen 18 Fremgangsmåde: Tjek Unge 18 FASE 5 OPDATERING AF AKTIVITETSBESKRIVELSER 19 Formål med fasen 19 Hvorfor opdatere aktivitetsbeskrivelser? 20 Fremgangsmåde: Opdatering af aktivitetsbeskrivelser 20 Dine egne aktiviteter 20 Andre aktørers aktiviteter 20 FASE 6 PRESSE 21 Formål med fasen 13 Hvorfor lokale aktører? 13 Fremgangsmåde: Rekruttering af lokale aktører 14 Ikke-tilmeldte 14 Tilmeldte 14 Lokale aktører og idéer til aktiviteter 14 Formål med fasen 21 Presseindhold 21 Fremgangsmåde: Presse 22 (for kommuner, der ønsker at varetage egen pressedækning) KAMPAGNEINFORMATION 23 Baggrund for kampagnen 23 Websites tilknyttet kampagnen 24 2
INDLEDNING Velkommen til Kun med Kondom 2015, som løber af stablen i uge 37 og 38 (07. 20. september). Vi er rigtig glade for, at I gennem deltagelsen i Kun med Kondom er med til at gøre en aktiv indsats for forebyggelsen af seksuelt overførte sygdomme i jeres kommune. Kun med Kondom er Sundhedsstyrelsens nationale oplysningskampagne, der har fokus på sikker sex. Årsagen til kampagnen er den fortsatte høje forekomst af seksuelt overførte sygdomme blandt målgruppen, de 16-25 årige med de 16-20 årige som den primære målgruppe heri. Sex & Samfund står for koordineringen af Kun med Kondom 2015. Det betyder, at Sex & Samfund bl.a. er ansvarlig for tilmelding af kommunale og lokale aktører, udarbejdelse af denne kampagnestrategi samt udvikling og administration af websitet www.sexogsamfund.dk/kunmedkondom. Sex & Samfund står også for løbende sparring og kommunikation med alle kampagnens deltagere samt tilstedeværelse på sociale medier. Spørgsmål om Kun med Kondom kan rettes til: Søren Ingemann Zinck, projektleder i Sex & Samfund kunmedkondom@sexogsamfund.dk, tlf.: 33 69 56 07 3
INTRODUKTION KATALOGETS INDHOLD Dette katalog hedder. Det er målrettet dig, der planlægger kampagnen og introducerer dig til et kampagneforløb i 6 faser, som gør det nemt og overskueligt at deltage i Kun med Kondom. Du kan læse mere om kampagneforløbet på s. 9 (Kampagnens 6 faser). I finder du også et afsnit om kampagneinformation, som giver dig en introduktion til baggrunden for kampagnen. Der findes også et Inspirationskatalog. Det er målrettet dig, der møder målgruppen i kampagneugerne, og giver dig konkrete eksempler og ideer til aktiviteter, du kan lave for og med de unge for at sætte fokus på kampagnen. Inspirationskataloget finder du på Organisatorsiden > Download Materialer. Baggrunden for opdelingen er at tilbyde en strategi til dig, der primært planlægger og koordinerer din kommunes indsats samt at tilbyde et inspirationskatalog med helt konkrete aktivitetsforslag til dig, som møder målgruppen på uddannelsesinstitutioner, torvet, sportshallen og alle de andre steder, du finder kampagnens målgruppe. Undertiden er det en og samme person, der står for begge dele, og begge kataloger vil således være relevante. Du er altid velkommen til at kontakte os for spørgsmål om din kommunes deltagelse i og forankring af Kun med Kondom 2015. Søren Ingemann Zinck Projektleder, Sex & Samfund 4
ORGANISATORSIDEN Organisatorsiden, som du finder på www.sexogsamfund.dk/kunmedkondom/organisator, er Kun med Kondoms omdrejningspunkt. LOGIN PÅ ORGANISATORSIDEN Du logger ind på Organisatorsiden med din mail og kodeord, som du fik tilsendt på mail ved tilmelding. Brug et par minutter på at klikke rundt og lær opbygningen at kende. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os for hjælp. ORGANISATORSIDENS INDHOLD Organisatorsiden er inddelt i tre sektioner: Mine Aktører Mine Opdateringer Download Materialer Mine Aktører består af fire faner - "Mig", "Tilmeldte aktører i min kommune", "Relevante aktører i min kommune" og "Tilmeldte unge i min kommune". På fanen "Mig" finder du dine egne kontaktoplysninger, som du indtastede ved tilmelding til Kun med Kondom. Her er det muligt at foretage ændringer, hvis du for eksempel har fået nyt telefonnummer eller e-mail. På fanen "Tilmeldte aktører i min kommune" kan du se, hvilke aktører i din kommune, der er tilmeldt Kun med Kondom 2015. Hvad enten de selv tilmelder sig, eller du tilmelder dem, findes de her. Du finder deres kontaktoplysninger på "Se detaljer", og du har mulighed for at sætte dine egne noter - eksempelvis hvis du under en samtale med en aktør får at vide, at denne meget gerne vil have besøg fra kommunens sundhedsteam. På fanen "Relevante aktører i min kommune" starter du med at klikke "søg". Herefter loades en oversigt over aktører i din kommune, som kunne være relevante at få til at deltage i Kun med Kondom. Nogle kan være mere oplagte end andre, men overvej de konkrete muligheder. Hvis du klikker på "Se detaljer", får du kontaktoplysninger på pågældende aktør. Du kan også downloade en samlet liste med al kontaktinfo. Måske er der flere sider - tjek dette nederst på fanesiden. På fanen "Tilmeldte unge i min kommune" kan du se, hvilke unge i din kommune, der er tilmeldt Kun med Kondom 2015. Hvis du klikker på "Se detaljer" får du deres kontaktoplysninger. Du har også mulighed for at tilføje dine egne noter om den unge - fx dennes planlagte aktiviteter osv. 5
Mine Opdateringer består af to faner - "Min materialekasse" og "Mine aktiviteter". På fanen "Min materialekasse" kan du indtaste ønsker til antal af forskellige kampagnematerialer. Du kan også se, hvad en standardkasse indeholder. Husk, at det er ønsker - ikke ordrer. Som kommunal aktør og ansvarlig for den lokale forebyggelsesindsats prioriterer vi dine ønsker over øvrige deltagende aktører. Husk at kampagnematerialer skal anvendes op til eller i forbindelse med Kun med Kondomkampagnen i uge 37 og 38. På fanen "Mine aktiviteter" registrerer du de aktiviteter, du selv, som kommune, planlægger at udføre. Jo bedre og mere præcis din registrering er, des bedre mulighed har vi for at sikre en god pressedækning. Du bliver bedt om at angive sted, beskrivelse samt dato, og du kan altid vende tilbage og opdatere med mere konkret info. Aktivitetsbeskrivelserne lukkes torsdag den 27. august, hvorefter vi klargør presseindsatsen. På Download Materialer har du mulighed for at downloade en række forskellige materialer såsom quizzer, Kun med Kondom Jeopardy, logoer, kataloger og artikler. Disse kan du bruge som underholdning og inspiration til dine aktiviteter. 6
Lone Kjær Hein, Sundhedsplejerske, Holstebro Kommune I Holstebro kommune manglede vi folk til at lave stande på tre ungdomsuddannelser. Derfor lavede vi et samarbejde med 20 sundhedsplejerskestuderende fra VIA i Århus, som fik undervisning om seksuel sundhed og kampagner generelt. Efterfølgende kunne de tilmelde sig til at deltage i Kun med Kondom kampagnen. De tilmeldte studerende fik både praksiserfaring med målgruppen og kampagnen under supervision af erfarne sundhedsplejersker, og samtidig fik vi mange flere hænder til vores kampagneindsatser. DINE EGNE AKTIVITETER OG DE ANDRES Fra mindre til større indsats: Forskellige kommuner har ressourcemæssigt forskellige muligheder for at deltage i Kun med Kondom. Langt de fleste kommuner afholder altid en række aktiviteter, som de selv planlægger og udfører. Det vil vi gerne opfordre jer til at fortsætte med, for jeres engagement i og kompetencer inden for seksuel sundhed gør jer til en unik aktør med et stærkt talerør til de unge i jeres kommune. Men udover at udføre aktiviteter I selv planlægger, er det vigtigt, at I som kommune gør en indsats for at tilmelde andre relevante lokale aktører til Kun med Kondom. Jo stærkere lokal forankring af kampagnen, des bedre forebyggelsesindsats. Vi opfordrer dig derfor til, som minimum, at tage kontakt til uddannelsesinstitutioner i din kommune, sørge for at de tilmelder sig Kun med Kondom samt arrangere en eller meget gerne flere aktiviteter, som henvender sig til målgruppen. Udover uddannelsesinstitutioner kan du med fordel aktivere din kommunes relevante lokale aktører såsom diskoteker, fitnesscentre og butikker i en bred indsats, som også rammer dem i målgruppen, der ikke er i uddannelsessystemet. Uddannelses- institutioner Lokale Aktører Kommune 7
Pia Bojtang Wandahl, Projektkoordinator Center for Undervisningsmidler, Aabenraa Kommune Ung-til-Ung korpset 2012 Ung-til-Ung-korpset er en del af Aabenraa, Haderslev og Sønderborg kommuners sundhedssamarbejdsaftale. Korpset ledes af en koordinator og består af cirka 60 unge. Deres opgave er at lave dialogbaseret undervisning i folkeskolens 7.-10. klasse samt deltage med en event-info-stand ved festivaler og andre arrangementer. I uge 37 og 38 har de 60 unge besøgt kommunens ungdomsuddannelser samt 10. klasser og lavet stande med konkurrencer, hvor elever kunne få et kondom og/eller en snak med de unge mennesker. Yderligere uddelte korpset kondomer på gågader og ved busstationer. BRUG KOMMUNENS UNGE! Du kan ikke være alle steder på én gang! Derfor vil vi opfordre dig til at tage kontakt til de unge i din kommune, som kan hjælpe dig med at planlægge og afholde aktiviteter i kampagneugerne. Det kan gøre din kommunes kampagneindsats mere synlig og sprede kampagnebudskabet til flere i målgruppen. En oplagt måde er at rekruttere unge via kommunens uddannelsesinstitutioner. Fortæl dem om kampagnen og spørg, om de vil uddele kampagnematerialer på uddannelsesinstitutioner, byens busstation eller i gågaden. Du kan overveje at lave en aftale med en lokal aktør (eksempelvis en tøjbutik, café, biograf eller andet) om nogle små gavekort som tak for indsatsen til de rekrutterede unge. Fordelene er mange: Unge er som regel lydhøre overfor andre unge, hvilket giver et positivt møde med kampagnen, og samtidig er det også ressourceeffektivt for dig, fordi du breder din kampagneindsats ud. Du kan finde en liste over tilmeldte unge i din kommune via Organisatorsiden > Mine Aktører > Tilmeldte unge i min kommune. Listen består af unge, der er tilknyttet kampagnen som elevkontakt på en uddannelsesinstitution samt unge, der tilmelder sig kampagnen på www.facebook.com/kunmedkondom. Listen vil løbende blive opdateret i takt med, at flere unge tilmelder sig kampagnen, så husk indimellem at tjekke listen. Husk at være opmærksom på, at de tilmeldte unge i forvejen er engageret i deres egne aktiviteter. Det er derfor ikke sikkert, at alle unge ønsker at samarbejde. 8
Fase 1 Rekruttering af uddannelsesinstitutioner Fase 3 Materiale- bestilling Fase 5 Opdatering af aktivitetsbeskrivelser APRIL SEPTEMBER Fase 2 Rekruttering af lokale aktører Fase 4 Tjek Unge Fase 6 Presse KAMPAGNENS 6 FASER Kampagneforløbet består af 6 enkle faser, som er til for at sikre, at du som ankerperson har et styringsredskab, der giver overblik over, hvornår centrale dele af kampagnen bør overvejes eller finde sted. De 6 faser giver dig ligeledes overblik over kampagnens forskellige deadlines såsom materialebestilling og aktivitetsopdatering. Du vil også blive informeret om disse deadlines via Kun med Kondoms nyhedsbreve. De 6 faser skal ses som vejledende. Hver kommune har forskellige ressourcemæssige forudsætninger for at forankre Kun med Kondom lokalt. Vi opfordrer til, at du som tilmeldt kommune forsøger at brede kampagnen så meget ud som muligt, da budskabet dermed vil ramme flere unge i din kommune og hermed styrke forebyggelsesindsatsen. 9
FASE 1 REKRUTTERING AF UDDANNELSESINSTITUTIONER APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER Rekruttering af uddannelsesinstitutioner. Deadline ultimo juni Kampagneuger 07.-20. september FORMÅL MED FASEN Formålet med fase 1 er at rekruttere kommunens uddannelsesinstitutioner til kampagnen. Vi anbefaler, at du gør det før, uddannelsesinstitutionerne holder sommerferie af hensyn til materialepakningen. Du kan få overblik over relevante uddannelsesinstitutioner i din kommune på Organisatorsiden > Mine Aktører > Relevante aktører i min kommune. Sex & Samfund har på forhånd sendt samtlige uddannelsesinstitutioner på vores kortlægningsliste en invitation til kampagnen. Alle tilmeldte uddannelsesinstitutioner tilbydes et aktivitetskatalog, som er målrettet eleverne. Aktivitetskataloget indeholder forslag til faglige og sociale aktiviteter, som sætter fokus på kampagnebudskabet. Som ankerperson opfordrer vi dig til at følge op på, at uddannelsesinstitutioner i din kommune tilmeldes kampagnen, og - hvis muligt - selv at lave aktiviteter på en eller flere uddannelsesinstitutioner. Det gør du ved at henvende dig til uddannelsesinstitutioner i din kommune og tilmelde dem kampagnen, og - hvis muligt - selv lave aktiviteter på en eller flere uddannelsesinstitutioner. Vi opfordrer desuden Kun med Kondoms Facebook-fans til at tilmelde deres uddannelsesinstitutioner. På baggrund af dette vil du måske opleve, at nogle uddannelsesinstitutioner allerede er tilmeldt kampagnen, når du henvender dig. Du kan altid tjekke, hvilke uddannelsesinstitutioner i din kommune, der er tilmeldt Kun med Kondom på Organisatorsiden > Mine Aktører > Tilmeldte aktører i min kommune. 10
HVORFOR UDDANNELSESINSTITUTIONER? En stor del af kampagnens målgruppe færdes dagligt på landets uddannelsesinstitutioner, og det er derfor oplagt at lægge en stor indsats her. Uddannelsesinstitutionerne danner desuden en god ramme for at lave aktiviteter og facilitere, at unge taler med hinanden om kampagnens budskab. HVEM KOMMUNIKERER MED HVEM? A B Kommune Rektor Studerende Sex & Samfund D E C A. Kommunen sender en invitation til Kun med Kondom til uddannelsesinstitutionernes rektorer. B. I invitationen forklarer kommunen, at rektor skal tage kontakt til elever på uddannelsesinstitutionen for at engagere eleverne i Kun med Kondom. C. Sex & Samfund sender ligeledes en invitation til Kun med Kondom til uddannelsesinstitutionernes rektorer. D. Vi opfordrer de studerende til at tilmelde deres uddannelsesinstitution. De studerende kan få hjælp og sparring hos Sex & Samfund. E. Kommunens ankerperson kan finde tilmeldte elevkontakter på Organisatorsiden > Mine Aktører > Tilmeldte unge i min kommune. Hvorfor kommunikeres der til elever? Fordi mange studerende gerne selv vil være med til at arrangere aktiviteter på deres uddannelsesinstitution. Og fordi mange lærere ofte lader de studerende arrangere de konkrete aktiviteter alligevel. Hvorfor kommunikeres der til lærere? Fordi visse aktiviteter (aftale om seksualundervisning og besøg fra en sundhedsfaglig person fra kommunen) er nødt til at være aftalt mellem forvaltning og uddannelsesinstitution. Desuden skal hver uddannelsesinstitution have en kontaktperson blandt personalet af hensyn til udsendelse af materialekasse til uddannelsesinstitutionen. 11
ELEVERNES AKTIVITETSKATALOG Tilmeldte uddannelsesinstitutioner tilbydes et specielt designet aktivitetskatalog. Vi anbefaler de studerende at lave følgende aktiviteter: 1. Kun BAR med Kondom 2. Konkurrencer og quizzer 3. Filmfremvisning Interesserede kan se hele aktivitetskataloget på www.sexogsamfund.dk/kunmedkondom/materialer FREMGANGSMÅDE: REKRUTTERING AF UDDANNELSESINSTITUTIONER Du kan finde uddannelsesinstitutionerne i din kommune på Organisatorsiden > Mine Aktører > Relevante aktører i min kommune. Har du kendskab til lokale uddannelsesinstitutioner, der ikke fremgår af Organisatorsiden, er du selvfølgelig velkommen til at kontakte og tilmelde dem også. Ikke-tilmeldte Vi opfordrer dig til at kontakte ikke-tilmeldte uddannelsesinstitutioner med henblik på at få dem til at tilmelde sig kampagnen. Du kan bruge mailskabelonen fra Organisatorsiden, når du tager kontakt. Find den på Organisatorsiden > Download Materialer. De uddannelsesinstitutioner, der ikke besvarer din mail, opfordrer vi dig til at kontakte per telefon for at sikre, at der er tale om et aktivt fravalg frem for passivitet og/eller manglende beslutningsvilje. Tilmeldte Vi opfordrer dig til at kontakte tilmeldte uddannelsesinstitutioner for at oplyse dem om, at I som kommune kan tilbyde jeres hjælp, eksempelvis med seksualoplysning eller en stand. Tjek tilmeldte aktørers detaljeoplysninger på Organisatorsiden > Mine aktører > tilmeldte aktører i min kommune. Her kan du se, om en uddannelsesinstitution specifikt har ønsket at få besøg af kommunale sundhedspersoner ifm. Kun med Kondom. Du kan ringe eller bruge mailskabelonen fra Organisatorsiden, når du tager kontakt. Find den på Organisatorsiden > Download Materialer. 12
FASE 2 REKRUTTERING AF LOKALE AKTØRER APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER Rekruttering af lokale aktører. Anbefalet deadline ultimo juni Kampagneuger 07.-20. september FORMÅL MED FASEN Formålet med fase 2 er at rekruttere lokale aktører såsom diskoteker, køreskoler, biografer og andre til kampagnen. På Organisatorsiden > Mine Aktører > Relevante aktører i min kommune kan du få inspiration til, hvilke aktører i din kommune, der er relevante at kontakte. Alle aktørerne på listen er på forskellig vis i kontakt med målgruppen. Se også side 15-16 for en kort gennemgang af lokale aktører og mulige aktiviteter. De lokale aktører, der allerede har tilmeldt sig Kun med Kondom 2015, finder du på Organisatorsiden > Mine Aktører > Tilmeldte Aktører i min kommune. I fase 2 vil det også være relevant at få overblik over, om der er andre planlagte arrangementer i kampagneugerne i din kommune, som vil være oplagte at koble kampagnen op på. Det kunne være sportsarrangementer, koncerter, festivaler, byfester eller andet. Sex & Samfund sørger for, at lokale aktører bliver gjort opmærksom på Kun med Kondom kampagnen. Som ankerperson opfordrer vi dig til at følge op på, at lokale aktører i din kommune tilmeldes kampagnen samt at sikre deres fortsatte opmærksomhed på Kun med Kondom. Dette gør du ved at henvende dig til lokale aktører i din kommune og tilmelde dem kampagnen samt - hvis muligt - at aktivere disse i forbindelse med aktiviteter, konkurrencer, præmier og events. HVORFOR LOKALE AKTØRER? Lokale aktører er vigtige, da de især kan være med til at ramme unge, der ikke er i uddannelsessystemet. De unge vil blive eksponeret fra plakater for kampagnen i bylivet, og den vil derfor have en genkendelseseffekt hos de unge, når de møder den andre steder i deres hverdag. Det er derfor oplagt at skilte med kampagnen i de kontekster, de unge kommer i, da det vil styrke kampagnens budskab overfor andre dele af målgruppen, men også i andre kontekster end i uddannelsesregi. 13
FREMGANGSMÅDE: REKRUTTERING AF LOKALE AKTØRER Du kan finde en oversigt over relevante lokale aktører på Organisatorsiden > Mine Aktører > Relevante aktører i min kommune. Vi opfordrer dig også til at bruge dit eget lokalkendskab: Du kender bedst dit lokalområde, og skulle du derfor opleve, at der mangler lokale aktører på listen, som er relevante for kampagnen, er du naturligvis velkommen til at invitere dem til at deltage i Kun med Kondom. Tilmeld dem på www.sexogsamfund.dk/kunmedkondom/tilmelding. Ikke-tilmeldte Vi opfordrer dig til at kontakte ikke-tilmeldte lokale aktører med henblik på at få dem til at tilmelde sig kampagnen. Du kan bruge mailskabelonen fra Organisatorsiden, når du tager kontakt. Find den under på Organisatorsiden > Download Materialer. Tilmeldte Vi opfordrer dig til at tage kontakt til udvalgte lokale aktører, som kan hjælpe med aktiviteter, konkurrencer, præmier, events og lignende (se side 15-16). Du kan bruge mailskabelonen fra Organisatorsiden, når du tager kontakt. Find den på Organisatorsiden > Download Materialer. LOKALE AKTØRER OG IDÉER TIL AKTIVITETER Dette afsnit gennemgår kort de lokale aktører, du vil finde på kortlægningslisten på Organisatorsiden. De lokale aktører er relevante for din kommune at kontakte og involvere i Kun med Kondom, da kampagnens primærmålgruppe, de 16-20 årige, i høj grad vil være at finde de pågældende steder. Ved hver lokal aktør kommer vi med enkle forslag til, hvad du kan opfordre din kommunes lokale aktører til at lave i forbindelse med Kun med Kondom. Har du kendskab til andre relevante lokale aktører, der ikke står på listen? Så tilmeld dem gerne! På Organisatorsiden kan du finde kontaktoplysninger på lokale aktører i din kommune, og i Inspirationskataloget kan du finde uddybende aktivitetsbeskrivelser. 14
LOKAL AKTØR EKSEMPEL PÅ AKTIVITET Barer/caféer På barer og caféer kan der hænges kampagneplakater op og deles kondomer og visitkort ud til målgruppen i kampagneugerne - for eksempel hvis man køber en specifik drikkevare. Caféer og barer kan også holde en Kun med Kondom Jeopardy-aften, med kondomer som præmier. Find spillet under www.sexogsamfund.dk/kunmedkondom/materiale Biblioteker På bibliotekerne kan der hænges kampagneplakater op og laves en udstilling med relevante bøger omhandlende sikker sex, prævention og kærlighed. Personalet kan dele kondomer og visitkort ud til målgruppen. Biografer Biografer kan udvælge en ungdomsfilm, hvor der ved billetkøb følger et kondom og et visitkort med. Kampagneplakaterne kan hænges op i biografens foyer. Biograferne kan også opfordres til at donere en aften med gratis filmforevisning om sikker sex og prævention. Der kan deles kondomer og visitkort ud til arrangementet. City- & Handels- standsforening I butikkerne kan der hænges kampagneplakater op samt have et display stående på disken med kondomer og lign. som kan deles ud til målgruppen. De kan endvidere sponsorere præmier, afholde konkurencer og events i kampagneugerne. Diskoteker Diskoteksgæster kan få udleveret kondomer, hvis de køber en specifik drikkevare. Diskoteker kan også afholde diverse konkurrencer med kondomer som præmier. Fitnesscentre I fitnesscentre kan der hænges kampagneplakater op og uddeles kondomer og visitkort til målgruppen i kampagneugerne. Frisører Frisørerne kan lancere specielle Kun med Kondom tilbud i kampagneugerne. De kan derudover hænge kampagneplakater op i deres saloner og dele kondomer og visitkort ud til målgruppen i kampagneugerne. Færger På færgerne kan der uddeles kampagnematerialerne til målgruppen og hænges kampagneplakater op i opholdsrum, cafeteriaer etc. 15
LOKAL AKTØR EKSEMPEL PÅ AKTIVITET Idræts- & Kultur- centre I idræts- & kulturcentrene kan man synliggøre kampagnematerialerne for deres gæster /brugere, især under arrangementer, der henvender sig til det lidt yngre publikum. Infirmerier På infirmerier kan der hænges kampagneplakater op på kasernen og deles kondomer og visitkort ud til målgruppen. Kulturhuse I kulturhusene kan der hænges kampagneplakater op i deres foyerer og uddeles kondomer og visitkort til de arrangementer, der tiltrækker målgruppen. Køreskoler På køreskolerne kan der deles kampagnematerialerne ud. De kan fx stå tilgængeligt på køreskolerne, og kampagnen kan nævnes eksplicit af kørelærerne. Misbrugscentre I misbrugscentrene kan der hænges kampagneplakater op i centerets vente- eller opholdsrum, og de kan gøre opmærksom på kampagnen ved at dele kondomer og visitkort ud til målgruppen. Natmad En fællesbetegnelse for en lang række madsteder, som for mange unge er et sidste stop hjem fra byen og derfor måske også sidste mulighed for at få et kondom med. Madstederne kan have kampagnematerialer synlige, men det er også oplagt at høre om muligheder for små samarbejder såsom fx konkurrencer, events eller måske gavekort til frivillige unge på kampagnen i din kommune. Natteravnene Natteravnene kan dele kondomer og visitkort ud til de unge i nattelivet. Oplevelsescentre I oplevelsescentrene kan der hænges kampagneplakater op i deres centre og uddeles komdomer og visitkort til de unge, der kommer og anvender deres faciliteter. Der kan også afholdes forskellige konkurrencer, eller de kan sponsorere præmier i løbet af kampagneugerne. Bowlingcentre kan fx holde "Kun med Kondom Night-Bowling" arrangementer i weekenderne i kampagneugerne, gokart centre kan udlodde kondomer til dem, som kommer først i mål osv. Spillesteder Spillestederne kan få engagerede unge til at holde en koncert til fordel for Kun med Kondom. Hvis der i kampagneugerne optræder et band på det lokale spillested, som henvender sig til målgruppen, kan personalet på spillestedet dele kampagnematerialer ud og opfordre bandet til at omtale kampagnen. Taxaselskaber Taxachauffører kan dele kondomer og visitkort ud til målgruppen, når de er på vej hjem fra en bytur. 16
FASE 3 MATERIALEBESTILLING APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER Deadline for materialebestilling er ondag d. 24. juni Kampagneuger 07.-20. september FORMÅL MED FASEN Formålet med fase 4 er at gøre dig opmærksom på deadlinen for materialebestilling, som er onsdag den 24. juni. På nuværende tidspunkt er det vigtigt, at du har et overblik over samt tager stilling til, hvor mange materialer du ønsker. Alle tilmeldte aktører modtager en materialekasse, der afhængig af aktørtype blandt andet indeholder kondomer, plakater, visitkort og t-shirts. Materialekasserne forventes udsendt fra uge 33 og frem. En standard materialekasse til kommunerne indeholder: 400 kondomer 10 plakater 100 visitkort 2 t-shirts 2 displays (opbevaringsholdere til kondomer) FREMGANGSMÅDE: MATERIALEBESTILLING Du kan opdatere dine ønsker til indholdet i materialekassen på Organisatorsiden > Mine Opdateringer > Min materialekasse. Vi har mange, men ikke ubegrænsede materialer, og du vil derfor måske opleve, at der redigeres i dine materialeønsker for at dele sol og vind lige blandt de deltagende kommunale aktører. Hvis du ikke foretager ændringer, modtager du en standardkasse. 17
FASE 4 TJEK UNGE APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER Tjek tilmeldte unge før sommerferien Kampagneuger 07.-20. september FORMÅL MED FASEN Formålet med fase 4 er at gøre dig opmærksom på, at unge i målgruppen kan være tilmeldt kampagnen i din kommune. Dette foregår enten som elevkontaktperson på en tilmeldt uddannelsesinstitution eller som tilmeldt RubberCop. De unge, som allerede er tilknyttet Kun med Kondom, laver allerede aktiviteter, og hvis de har registreret disse, kan du se dem på Organisatorsiden > Mine Aktører > Tilmeldte unge i min kommune ved at klikke på "Se detaljer" ud for den enkelte aktør. Elevkontaktpersonerne er blevet tilmeldt af en ansat på uddannelsesinstitutionen og er overordnet ansvarlige for, at de aktiviteter, som er angivet under tilmelding til kampagnen, udføres. Da uddannelsesinstitutionen er tilmeldt, modtager de en materialekasse med kampagnematerialer. Wingmates er unge, der på Facebook har tilmeldt sig Kun med Kondom for at få kampagnen endnu længere ud lokalt. De tilsendes en materialekasse med kampagnematerialer under forudsætning af, at de giver en beskrivelse af, hvad de planlægger at gøre med materialerne/for kampagnen. Da disse to typer af tilmeldte unge allerede modtager en materialekasse, behøver du derfor ikke tage højde for et øget materialeforbrug ved eventuelle samarbejder, når du opdaterer din materialekasse (se fase 3). Disse unge er oplagte at kontakte for at høre, om I kan samarbejde på en kampagneindsats, men vær opmærksom på, at de i forvejen er engageret i deres egne aktiviteter. Det er derfor ikke en garanti, at unge på denne liste ønsker at samarbejde. FREMGANGSMÅDE: TJEK UNGE Du finder oversigten over tilmeldte unge på Organisatorsiden > Mine Aktører > Tilmeldte unge i min kommune. 18
FASE 5 OPDATERING AF AKTIVITETSBESKRIVELSER APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER Opdatering af aktivitets- beskrivelser senest 27. august Kampagneuger 07.-20. september FORMÅL MED FASEN I fase 5 nærmer vi os så småt Kun med Kondom kampagneugerne. På nuværende tidspunkt er det vigtigt, at du har et overblik over egne aktiviteter samt de aktiviteter, som kommunens tilmeldte uddannelsesinstitutioner og lokale aktører laver i kampagneugerne. Husk at registrere alle kampagneaktiviteter på Organisatorsiden > Mine Opdateringer > Mine aktiviteter. Hvis der er lokale aktører på din tilmeldingsliste, som endnu ikke har registreret aktiviteter på deres egen Opdateringsside, er det vigtigt, at du kontakter dem og opfordrer dem til at gøre det. Tilbyd eventuelt at gøre det for dem, da du kender proceduren. Gå ind på Organisatorsiden > Mine Aktører > Tilmeldte aktører i min kommune > Se detaljer. Her finder du feltet "Mine noter om denne aktør", hvor du kan notere dennes aktiviteter. Du kan også sende en mail til tilmeldte aktører i din kommune og opfordre dem til at gå ind på (www.sexogsamfund.dk/kunmedkondom/opdatering). Opdateringssiden er til alle andre aktører og er stedet, hvor de ændrer materialekasseindhold og aktivitetetsbeskrivelser. Det er desuden en god idé at skrive ud til tilmeldte uddannelsesinstitutioner på dette tidspunkt. I sommerperioden har der været elevudskiftning, og nye, friske kræfter kan være kommet til, som har lyst til at give kampagnen en ekstra tand. Det kan også være, at din henvendelse fungerer som en reminder for den ansatte kontaktperson på uddannelsesinstitutionen om at arrangere en aktivitet med en sundhedsfaglig person fra kommunen, eksempelvis en stand eller seksualundervisning. Alle tilmeldte lokale aktører i din kommune (samt deres kontaktoplysninger) findes på Organisatorsiden > Mine Aktører > Tilmeldte aktører i min kommune. 19
Hvorfor opdatere aktivitetsbeskrivelser? Det at Sex & Samfund har adgang til opdaterede aktivitetsbeskrivelser gør, at vi har mulighed for at sikre en bedre pressedækning. Medierne vil gerne dække konkrete begivenheder, og derfor er det en stor hjælp, hvis vi ved, hvad der sker rundt omkring i landet, og hvornår det sker. En god lokal pressedækning er god lokal kommunikation om kampagnebudskabet, hvilket igen styrker din kommunale forebyggelsesindsats. Fokus på aktivitetsbeskrivelserne tjener desuden til at holde uddannelsesinstitutioner og lokale aktører i din kommune oppe på deres deltagelse i kampagnen. Ved at opfordre lokale aktører til at opdatere deres aktivitetsbeskrivelser, minder du dem om, at kampagnen er lige om hjørnet og at aktører, som endnu ikke har overvejet konkrete aktiviteter, anspores til at gøre dette. FREMGANGSMÅDE: OPDATERING AF AKTIVITETSBESKRIVELSER Dine egne aktiviteter Du finder din egen aktivitetsoversigt på Organisatorsiden > Mine Opdateringer > Mine aktiviteter. Her kan du anføre op til fem aktiviteter i de opsatte felter. Har du planlagt flere end fem aktiviteter, anfører du blot disse i feltet Flere aktiviteter i bunden af vinduet. Andre aktørers aktiviteter Du kan opfordre dine lokale tilmeldte aktører til at gå ind på Opdateringssiden (www.sexogsamfund.dk/kunmedkondom/opdatering). Her logger de ind med deres email og adgangskode, som de modtog på mail efter tilmelding til kampagnen. På Opdateringssiden anføres de planlagte aktiviteter i sektionen Aktivitetsopdatering. Du kan også selv registrere andre lokale aktørers aktiviteter (nogen gange kan det være en del hurtigere). Det gør du ved at finde den pågældende tilmeldte aktør på Organisatorsiden > Mine Aktører > Tilmeldte aktører i min kommune. Herefter klikker du på Se detaljer og noterer aktiviteten i feltet Mine noter om denne aktør. 20
FASE 6 PRESSE APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER Presse (fra uge 36) FORMÅL MED FASEN Formålet med fase 6 er i forlængelse af fase 5 at sikre en god pressedækning af jeres kommunes forankring af Kun med Kondom samt aktiviteter, der foregår i jeres kommune. Som udgangspunkt varetager Sex & Samfund denne pressehåndtering. Dette betyder, at vi baseret på de oplysninger, vi har til rådighed fra din kommune og dens tilmeldte aktører udarbejder målrettede pressemeddelelser, som vi sender til lokale presseaktører. Alle deltagende kommuner tilsendes desuden en pressemeddelelsesskabelon til brug for egen kommunikation til relevante medier. Som kommune har I også selv mulighed for at varetage pressedækningen. Dette skal noteres på Organisatorsiden > Mine Aktører > Mig. Skulle I selv ønske at varetage pressedækningen, kan I med fordel tage udgangspunkt i fremgangsmåden på side 22. Presseindhold Pressemæssigt skydes Kun med Kondom normalt i gang med et undersøgelsesresultat baseret på unges seksualadfærd, smitteforekomst eller lignende temaer. Undersøgelsen foretages op til kampagnen. Såfremt undersøgelsesresultater, som ligger til grund for pressemeddelelser i kampagnen, opgøres på kommuneniveau, adviseres kommunens ankerperson om nyheden som regel aftenen før, så der er mulighed for at koordinere en udtalelse. De lokale og regionale medier vil gerne dække begivenheder i deres nærområde, og det er derfor oplagt at gøre dem opmærksomme på de aktiviteter, I eller andre aktører i kommunen afholder i forbindelse med Kun med Kondom. Dette sørger Sex & Samfund for gennem vores pressedækning. Historier om kommunens deltagelse i Kun med Kondom er desuden en god måde at vise, at I er aktive på forebyggelsesområdet. 21
FREMGANGSMÅDE: PRESSE (FOR KOMMUNER, DER ØNSKER AT VARETAGE EGEN PRESSEDÆKNING) Sex & Samfund udsender pressemeddelelsesskabelon. Tilrettelæg jeres pressestrategi. Hvornår skal pressemeddelelse udsendes, hvornår er der redaktionsdeadlines osv. Klargøring til eventuelle udtalelser til lokalpressen fx ift. smittetal, risikoadfærd og forebyggelsesindsats (anbefalet deadline: Uge 37). Udsendelse af din pressemeddelelse (udsendelsestidspunkt afhænger af lokalpressens redaktionsdeadlines). 22
KAMPAGNEINFORMATION BAGGRUND FOR KAMPAGNEN I Danmark ser vi fortsat en høj forekomst af sexsygdomme hos unge under 25 år. Det anslås, at der årligt smittes cirka 50.000 personer med klamydia, hvoraf langt hovedparten er unge i alderen 16 25 år. 25.840 personer fik konstateret sygdommen i 2013, mens mange antages at være smittet uden at vide det. Ligeledes er forekomsten af HPV, som er det virus, der kan forårsage kondylomer og livmoderhalskræft, meget høj blandt unge under 30 år (omkring 30%), og herpes genitalis vurderes at ligge på et lignende højt niveau. Målgruppen fejlbedømmer fortsat risikoen for at blive smittet med en sexsygdom. Således viste en undersøgelse, som Sundhedsstyrelsen fik foretaget i 2013, at 70% af de 18-25 årige undervurderer forekomsten af sexsygdomme i deres aldersgruppe. Samtidig svarer knap hver 3. pige, at de forbinder det at foreslå kondom med pinlighed. Det er vigtigt at synliggøre den reelle risiko, der er for at blive smittet med en sexsygdom, samt de mulige konsekvenser det kan have sundhedsmæssigt, socialt og psykisk (som kan rangere fra kræft, barnløshed og smerter til ubehag ved sig selv, social isolation og frygten for et negativt omdømme). Unge ved godt, at kondom beskytter, men de mange konkrete bevæggrunde for at beskytte sig står til tider uklart. Det er derfor væsentligt at arbejde med at formidle budskabet om, at kondom er et rigtig godt præventionsmiddel til at undgå sexsygdomme. Det kan forhåbentlig betyde, at faldet i klamydiaforekomsten fortsætter i de kommende år. Herudover er det essentielt at arbejde med unges risikoopfattelse og handlekompetence. Ofte glipper det konkrete tilvalg af prævention i handlingsøjeblikket, og det er derfor væsentligt, at der i kampagnesammenhæng fokuseres på at italesætte og tydeliggøre tilvalgsmuligheden gennem dialog og andre interaktionsmuligheder. Sundhedsstyrelsen udgav i 2012 en Forebyggelsespakke om seksuel sundhed. Formålet med pakken er at understøtte kommunens arbejde i forhold til at øge den seksuelle sundhed og trivsel blandt alle borgere. En af aktiviteterne på grundniveau er, at kommuner anbefales at deltage i nationale kampagner, som Kun med Kondom kampagnen. 23
MEDIER TILKNYTTET KAMPAGNEN Der er følgende medier tilknyttet Kun med Kondom 2015: www.sexogsamfund.dk/kunmedkondom Denne site er målrettet jer som kommune og andre lokale aktører. Sitet indeholder informationer om kampagnen og tips og tricks til, hvordan man kan gribe kampagnen an. Det er også fra dette site, at I logger ind på Organisatorsiden. www.facebook.dk/kunmedkondom Facebook-siden er hjemsted og interaktionsforum for målgruppen. Det er vigtigt, at I opfordrer kommunens unge til at synes godt om Facebook-siden. Herigennem er det muligt løbende at eksponere dem for kampagnebudskabet og arbejde med risikoopfattelsen, holdningsændring etc. www.instagram.com/kunmedkondom Kun med Kondoms Instagramprofil er hjemsted for en masse behind-the-scene-fotos af de forskellige kampagneaktiviteter. Årets kampagne har fokus på, at man skal passe på sine venner, hvilket også kan omtales som "at have sine venners ryg". Dette kan man fx gøre ved at sørge for, vennerne har et kondom på sig. På Instagram sætter vi fokus på dette under hashtagget #Duharminryg. Her kan unge dele billeder af den/de venner, der har deres ryg, samt tagge billedet. Derudover opfordres Wingmates til at dele billeder af deres aktiviteter under hashtagget #Wingmates. Vores Instagram vil også byde på konkurrencer og meget andet. 24
25