SKABELON FOR AFSLUTTENDE EVALUERING Forebyggelse og behandling af overvægt og fedme hos børn og unge 2006 NB. Spørgsmål, som er blå, skal kun udfyldes, hvis der har været ændringer siden udfyldelse af den første evalueringsskabelon ved baseline Udarbejdet for Sundhedsstyrelsen af Muusmann Research & Consulting
Skabelon for afsluttende evaluering Indsendes til Sundhedsstyrelsen 14 dage inden projektafslutning Spørgsmål som er blå skal kun udfyldes, hvis der har været ændringer siden udfyldelse af den første evalueringsskabelon ved baseline April 2006
Farveforklaring: Skabelonen for afsluttende evaluering indeholder en række forskellige farver, som repræsenteret følgende: Farve Betydning Felter med denne farve viser hvilke svarmuligheder du har i forbindelse med besvarelserne af de enkelte spørgsmål Felter med denne farve viser, at du skal sætte et kryds i feltet Felter med denne farve viser, at du skal skrive en tekst i feltet (enten ord, tal eller en længere beskrivelse) Felter med denne farve skal kun udfyldes, såfremt der er sket ændringer siden udfyldelsen af den første evalueringsskabelon (ved baseline) Skabelon for afsluttende evaluering 2
Overordnet konklusion (beskriv de vigtigste resultater af projektet) Hvilke nye aktiviteter er blevet implementeret? (i forhold til generel såvel som specifik forebyggelse) Hvilke nye samarbejdsstrukturer er blevet etableret i kommunen? Hvilke behandlingsresultater er opnået? Hvilke projektaktiviteter fortsætter i kommunen efter bevillingsperioden? Skabelon for afsluttende evaluering 3
Variabel Udfyldelse af skabelon Data og informationer (udfyldes af det enkelte projekt) Dato: Titel (angiv titlen på projektet): Rolle i projekt (angiv din rolle i projektet - f.eks. projektkoordinator/-leder, ekstern evaluator etc.) A. Projektstart- og sluttidspunkt A1 Projektets sluttidspunkt? Dag Måned År B. Formål B2 Er formålet ændret siden projektbevilling/-projektstart (sæt kryds)? Ja Hvordan er formålet ændret? Hvad skyldes ændringen? C. Målgrupper C1 Hvilke målgrupper har der faktuelt været for den generelle indsats i projektet? Før-skolebørn Skolebørn Familier/familier Medarbejdere/fagpersoner Frivillige/foreninger Andre (beskriv) Aldersgruppe(r): Klassetrin: Hvem: Hvem: Hvem: Hvem: Skabelon for afsluttende evaluering 4
C2 Hvilke målgrupper har der faktuelt været for den specifikke indsats i projektet? Før-skolebørn Skolebørn Familier/familier Medarbejdere/fagpersoner Frivillige/foreninger Andre (beskriv) Aldersgruppe(r): Klassetrin: Hvem: Hvem: Hvem: Hvem: C3 Hvor mange børn/unge/familier er Forventet antal inddragede børn/unge/familier: samlet set blevet inddraget i de(n) generelle indsats(er)? (skriv antal) Skriv antal C4 Hvilke grupper af børn/unge/familier er blevet inddraget i de(n) generelle indsats(er)? C5 Hvor mange børn/unge/familier er samlet set blevet inddraget i de(n) specifikke indsats(er)? C6 Hvilke grupper af børn/unge/familier er blevet inddraget i de(n) specifikke indsats(er)? Skriv antal: Skabelon for afsluttende evaluering 5
D. Generelle indsats i projektet D1 Hvilke konkrete interventioner/tiltag/metoder er gennemført i projektet? (sæt kryds og uddyb efterfølgende) 1. Udvikling af sundhedspolitikker Uddyb: 2. Monitorering af børnesundhed Uddyb: 3. Tilbud om sund kost Uddyb: 4. Tilbud om (mere) idræt i skolen Uddyb: 5. Undervisning om sundhed i skolen Uddyb: 6. Informationsmateriale Uddyb: 7. Kampagner, slogans Uddyb: 8. Kompetenceudvikling af personale Uddyb: 9. Fokus på livsstil Uddyb: 10. Kulturændring vedr. fysisk aktivitet og kost Uddyb: 11. Udvikling af fysiske miljøer med fokus på fysisk aktivitet Uddyb: 12. Koordinering af indsatsen på området i kommunen Uddyb: 13. Andre (beskriv) Uddyb: Skabelon for afsluttende evaluering 6
E. Specifikke indsatser i projektet E1 Hvilke interventioner/tiltag/ metoder drejer det sig om (sæt kryds og uddyb)? 1. Kostvejledning af børn/unge /familier Uddyb: 2. Anden rådgivning af børn/unge/familier Uddyb: 3. Tilbud om motion Uddyb: 4. Praktisk baseret behandling Uddyb: (f.eks. madlavning, indkøb, træning) 5. Vidensformidling Uddyb: 6. Tilbud om sund kost Uddyb: 7. Debat/foredrag Uddyb: 8. Motion på recept Uddyb: 9. Synliggørelse af initiativer Uddyb: 10. Tilbud til familier Uddyb: 11. Tidlig opsporing Uddyb: 12. Inddrage idrætsklubber Uddyb: og -foreninger 13. Andre (beskriv) Uddyb: Skabelon for afsluttende evaluering 7
E2 Hvilken metode til risikovurdering er anvendt? E3 Hvilke kriterier for inklusion af børn/unge/familier i projektet er anvendt? E4 Hvordan har konceptet (metode til risikovurdering og inklusionskriterierne) overordnet fungeret? F. Projektorganisation F1 I hvilket regi er projektet forankret? F2 I hvilket omfang har projektkoordinator/- lederen arbejdet per uge på projektet? Beskriv afvigelser fra det planlagte: Skabelon for afsluttende evaluering 8
F3 Hvor mange timer har projektkoordinator/- lederen arbejdet per uge på projektet? Antal timer per uge Beskriv afvigelser fra det planlagte: F4 Hvilke andre medarbejdere har arbejdet med Medarbejder 2: Uddannelse: Timer per uge: projektet ud over projektkoordinatoren/-lederen (medarbejder 1)? (beskriv uddannelse og antal Medarbejder 3: Uddannelse: Timer per uge: timer) Medarbejder 4: Uddannelse: Timer per uge: F5 Hvilken tilknytning eller relation har projektet haft til det kommunale ledelsesniveau (f.eks. deltagelse fra forskellige ledelsesniveauer i styregruppe)? Beskriv afvigelser fra det planlagte: F6 Hvilke organisationer/institutioner/personer har deltaget i projektet i øvrigt udover medlemmer af projektgruppen (interne og eksterne samarbejdspartnere)? Beskriv afvigelser fra det planlagte: F7 Hvad har de deltagende organisationer/institutioner/personers opgaver og roller været i projektet? G. Gennemførte aktiviteter i projektet G1 Beskriv kortfattet de gennemførte aktiviteter inden for den generelle indsats. G2 Beskriv afvigelser i målgrupper og aktiviteter i forhold til det planlagte forløb for den generelle indsats. Beskriv afvigelser fra det planlagte: Beskriv kort: Beskriv kort: Skabelon for afsluttende evaluering 9
G3 Hvilken betydning vurderes det, at de gennemførte aktiviteter i den generelle indsats har haft for børn, unge, familier og fagpersoner? G4 Hvilken betydning vurderes det, at den generelle indsats i projektet vil få for fremtidige aktiviteter på dette område i kommunen? G5 Beskriv kortfattet de gennemførte aktiviteter inden for den specifikke indsats. G6 Beskriv afvigelser i målgrupper og aktiviteter i forhold til det planlagte forløb for den specifikke indsats. G7 Hvilken betydning vurderes de gennemførte aktiviteter i den specifikke indsats at have haft for børn, unge, familier og fagpersoner? Beskriv kort: Beskriv kort: G8 Hvilken betydning vurderes det, at den specifikke del af projektet vil få for fremtidige aktiviteter på dette område i kommunen? Skabelon for afsluttende evaluering 10
G9 Inden for hvilke områder har det været muligt at måle effekten for den specifikke indsats i kommunen? (sæt kryds og beskriv) 1. BMI (vægt, højde) Beskriv metoden: 2. Taljemål Beskriv metoden: 3. Konditionstest Beskriv metoden: 4. Fysisk aktivitets- Beskriv metoden: niveau 5. Kostvaner Beskriv metoden: 6. Trivsel Beskriv metoden: 7. Handlekompetence Beskriv metoden: 8. Selvopfattelse Beskriv metoden: 9. Antal kontakter Beskriv metoden: mellem behandler og klient 10. Deltagelsesprocent Beskriv metoden: i aktiviteter 11. Andet Beskriv metoden: 12. Ikke relevant G10 Hvilket samspil har der været mellem den generelle og den specifikke indsats? G11 Hvilken betydning har det haft for effekten, at der både har været en generel og en specifik indsats? Skabelon for afsluttende evaluering 11
H. Vurdering af projektets organisering H1 Har projektets organisering Ja fungeret tilfredsstillende (sæt kryds og uddyb)? Uddyb: H2 Hvilke styrker har der været ved organiseringen af projektet? H3 Hvilke svagheder har der været ved organiseringen af projektet? H4 Hvis projektet har en styregruppe, fungerer den tilfredsstillende? Ja Hvorfor ikke? Uddyb: Ikke relevant H5 Hvilken betydning har styregruppens sammensætning haft for gennemførelsen og implementeringen af projektet? Skabelon for afsluttende evaluering 12
H6 Hvilke styrker har der været ved styregruppens arbejde i projektet? H7 Hvilke svagheder er der ved styregruppens arbejde i projektet? I. Vurdering af tværfagligt samarbejde I1 Har der været Ja tværfagligt/tværfaglige samarbejde(r) internt i projektet? (sæt kryds og beskriv) Beskriv, herunder med hvem samarbejdet er foregået: I2 Hvilke muligheder har der været i forbindelse med de(t) tværfaglige samarbejde(r)i projektet? I3 Er der forekommet nogle barrierer i forbindelse med de(t) tværfaglige samarbejde(r) i projektet? (sæt kryds og uddyb hvis ja) Ja Hvilke barrierer er der tale om? Beskriv Hvordan er disse barrierer blevet håndteret? Beskriv Skabelon for afsluttende evaluering 13
I4 Har de(t) tværfaglige samarbejde(r) generelt fungeret tilfredsstillende i projektet? Ja Hvorfor ikke? Uddyb J. Vurdering af samarbejde med frivillige organisationer og foreninger J1 Er der i forbindelse med projektet Ja Med hvem? Beskriv foregået samarbejde med frivillige organisationer og foreninger? J2 Har samarbejdet med de frivillige organisationer og foreninger fungeret tilfredsstillende? Ja Uddyb (evt. barrierer og muligheder): K. Vurdering af kompetenceudvikling K1 Indgik der kompetenceudvikling i projektet? Ja Uddyb: Hvis nej, gå venligst til spørgsmål K3 Skabelon for afsluttende evaluering 14
K2 Hvis der indgik kompetenceudvikling i projektet, hvad var formålet med kompetenceudviklingen i henholdsvis den generelle og den specifikke indsats? (beskriv eventuelle ændringer efter baselineevaluering) I forhold til den generelle indsats, beskriv: I forhold til den specifikke indsats, beskriv: K3 Beskriv temaer samt tilhørende undervisere for den gennemførte kompetenceudvikling for deltagere i projektet. K4 Hvad har varigheden været af kompetenceudviklingsaktiviteterne? Tema 1: Tema 2: Tema 3: Tema 4 Tema 5: Underviser: Underviser: Underviser: Underviser: Underviser: K5 Hvor mange fagpersoner har gennemført kompetenceudviklingen? Skriv antal: K6. Hvordan vurderer projektkoordinator/-lederen forløbet af den gennemførte kompetenceudvikling i projektet (sæt kryds og uddyb)? 1. Tilfredsstillende 2. Ikke tilfredsstillende Hvorfor ikke? Uddyb: Skabelon for afsluttende evaluering 15
L. Ressourceforbrug i projektet L1 Er der sket ressourcemæssige ændringer i sidste halvdel af projektforløbet? Ja Uddyb: L2 Er der i projektet anvendt ressourcer, som ikke er dækket af bevillingerne? Ja Uddyb: L3 Hvor meget tid har de enkelte projektmedarbejdere og interne/eksterne samarbejdspartnere cirka anvendt på projektet per uge? (timer der ikke er betalt af projektets bevilling regnes med) nr. 1: Titel: Intern/ekstern: Timer per uge: nr. 2: Titel: Intern/ekstern: Timer per uge: nr. 3: Titel: Intern/ekstern: Timer per uge: nr. 4: Titel: Intern/ekstern: Timer per uge: nr. 5: Titel: Intern/ekstern: Timer per uge: nr. 6: Titel: Intern/ekstern: Timer per uge: nr. 7: Titel: Intern/ekstern: Timer per uge: Skabelon for afsluttende evaluering 16
M. Konsekvenser af strukturreform og overvejelser om implementering/driftsmodning M1 Hvilken betydning har strukturreformen evt. sammenlægning af kommuner haft for projektets gennemførelse, f.eks. i form af barrierer, fordele, implementering af effektive tiltag, etc.? M2 Hvilke afsluttende overvejelser og tiltag har projektet gjort om forankring af effektive indsatser? N. Mål N1 I hvilket omfang har den generelle indsats virket efter hensigten? N2 I hvilket omfang har den specifikke indsats virket efter hensigten? N3 I hvilket omfang har projektet som helhed nået sine mål? Skabelon for afsluttende evaluering 17
O. Tidsplan O1 Er tidsplanen for projektet blevet overholdt? (sæt kryds og beskriv hvis nej til spørgsmålet) Ja Hvorfor ikke? Hvorledes er der blevet afveget fra tidsplanen? Hvilke årsager er der til afvigelsen fra tidsplanen? P. Samlet evaluering af projektet P1 Hvad var projektets største succes(er)? P2 Hvad var projektets største fiasko(er)? Skabelon for afsluttende evaluering 18
P3 I hvilken grad har samarbejdet med Sundhedsstyrelsen bidraget til projektets fremdrift (sæt kryds og uddyb)? I meget høj grad I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Uddyb: P4 I hvilken grad har erfaringsgruppemøderne i Sundhedsstyrelsen bidraget til projektets fremdrift? (sæt kryds og uddyb) I meget høj grad I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Uddyb: Derudover skal den tværgående evaluering og egen evaluering indeholde et resume på 1 side. Skabelon for afsluttende evaluering 19