MØDEREFERAT Emne: Afholdt Deltagere: Dagsorden Ordinær generalforsamling Søndag den 18. november 2012 kl. 14,30 på Færgekroen 30 personer til kaffebord, heraf 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 børn 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning om det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelse og revisor. 4. Rettidigt indkomne forslag. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent. 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 7. Valg af formand. 8. Valg af revisor. 9. Valg af revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Ad. 1: Formanden bød velkommen til de fremmødte grundejere. Formand Søren Kristensen valgtes til dirigent. Formanden konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Ad. 2: Formandens beretning for 2012: Generalforsamlingen 2011 blev som i år også afholdt med det store kaffebord her på Færgekroen, der var tilmeldt i alt 21 personer, generalforsamlingen forløb på en meget hyggelig måde hvor det store kaffebord blev indtaget under generalforsamlingen. Der er i år tilmeldt 30 personer til generalforsamlingen 2012, det er dejligt at se hvor mange der har tilmeldt sig i år, jeg håber det bliver en god og hyggelig generalforsamling vi får igen i år. Referat af generalforsamlingen 2011 blev udsendt i december måned, der er ikke modtaget nogen klager over det udsendte referat, og der er ingen ikke afsluttede sager fra 2011. Året 2012 står i Fibernet og fjernvarmes navn, som alle er klar over nu hvor året er gået, er der godt gang i udlægningen af Fibernet i området, det forventes at være klar inden nytår, det bliver spændende at se hvor mange tilmeldinger der kommer efterfølgende når det først er i gang.
Fjernvarme projektet på Hadsund syd forløber efter de nye planer, der er ikke pt. kommet nogen indsigelser imod projektet på Hadsund Syd, og fristen for indsigelser er her omkring den 26. november 2012 har jeg fået oplyst af Hadsund Fjernvarmeværk. Jeg håber virkelig vi snart kan se dette projekt blive godkendt, det bliver godt for området og huspriser når fjernvarme og Fibernet er helt på plads. Bestyrelsen vil gerne sige stor tak for det store arbejde som fjernvarme gruppen har lavet, og ikke mindst en stor tak til Henrik Andersen i bestyrelsen for det store arbejde der er lagt i Fibernet projektet. Igen i år har det været en stor positiv oplevelse at se hvor flot vores fællesområder er blevet vedligeholdt af vores havemand Søren Chr. En stor tak for det, og samarbejdet i de mange år hvor Søren Chr. har haft jobbet som vores havemand. Som det fremgår af indkaldelsen i år, har Søren Chr. opsagt jobbet som havemand. Bestyrelsen har efterfølgende ansat Karl Salmonsen på Fjordbakken som ny havemand. Hvis der er nogen blandt vores grundejere som gerne vil skrives op som kommende havemand eller afløser i ferieperioder, modtager bestyrelsen gerne nye henvendelser. Torben Høgg ønsker at blive skrevet op, så det er hermed skrevet ned. Regnskabet blev gennemgået på møde den 27. september 2012, Karsten kom med et par ændringer til regnskabet omkring posteringer. Tina fik ros for sit regnskab, det var jo første gang Tina har løst opgaven godt og vores Homebanking virker nu med Tina som superbruger. Regnskabet har det overskud som bestyrelsen har arbejdet på i flere år, der er nu penge til nye tiltag samt uforudsete udgifter. På generalforsamlingen 2011 var der et ønske fra få grundejere om ikke de kunne betale kontingent til bestyrelsen, eller der kom en opkræver. Formanden har set på sagen og der kan jo betales via Homebanking som næsten alle har i dag. De få grundejere som ikke har adgang til internettet vil på generalforsamlingen 2012 få tilbudt at betale kontingent til formanden. Det er formanden selv der bestemmer om der kan betales til foreningen på denne måde. Vi er af den opfattelse at det kun er få grundejere som vil betale på denne måde, og derfor afprøves denne løsning. Flere grundejere på Fjordbakken har nu klippet hækken ind, så stien mellem vores område og det nye bolig område igen er i fuld bredde. Så genetableringen af skellinjen ud mod fællesarealet er blevet normal igen. Oprydning i slugten nedenfor Fjordager/Fjordbakken. Havemand Søren Chr. og Karl Salmonsen har lavet en fin oprydning her. Karl klipper nu græsset foran sin grund. Bestyrelsen vil se på området igen og lave en ny vurdering af om der skal laves mere i dette område. Flere grundejere har i dag problemer med deres internet forbindelse som periodisk falder ud. Formanden har selv kontaktet TDC flere gange for samme problem, der er nu udskiftet et kabel i jorden og det har gjort forbindelsen mere stabil, men helt ok er det nu ikke, vi håber at de få grundejere som i fremtiden kun har en kobberledning til telefon og internet får en bedre forbindelse end den nuværende.
Web hjemmesiden benyttes nu af mange grundejere, og bestyrelsen er tilfreds med hjemmesiden. Vores besøg er nu oppe på 2.300 besøg i år på hjemmesiden. Vores mail liste hvor grundejere selv kan tilmelde sig en mail når http://grundejersyd.mono.net/ opdateres er ca. oppe på 50 % af vores grundejere. Bestyrelsen vil arbejde på at alle grundejere kommer med, det er en god måde at give vores grundejere noget info via hjemmesiden. Vores mål er at hjemmesiden bliver et godt værktøj i fremtiden. Intet nyt fra vores projektgrupper, Formanden ønsker at der bliver plantet nogle træer/ buske ved "indgangen" til friarealet på Fjordbakken. Her ønsker han også brønd ringene som står ved indgangen til friarealet fjernet. Flere grundejere på Fjordbakken har ønske om fældning og udskiftning af træer i området. Gruppen vil inden for kort tid holde et møde hvor ønsker og nye idéer kan besluttes. Vi har ujævne græsplæner i området. Derfor henvises der også til minimal kørsel på fællesarealet, denne opfordring må igen frem på vores kommende generalforsamling. Bestyrelsen var af den opfattelse at vores områder skal bruges, men der kan godt henstilles til at der ikke køres med bil og campingvogne når området er meget vådt, typisk det tidlige forår og efterår indtil forsten kommer. Fjordager området er det område som er meget blød når det har regnet i flere dage. Hundelorte i området, det går fremad, der bliver nu samlet mere op, men 100 % godt er det ikke, hvorfor skal der ligge hundelorte i vores område - er det derfor vi har så mange fluer i området - vi kan kun opfordre til at alle med hund vil tænke sig om, og alle grundejere vil gøre de personer der sviner opmærksom på at det skal samles op. Dræber snegle gruppen har samlet ca. 40.000 snegle op i området, hvad pokker gør vi, bestyrelsen er meget glad for at der er grundejere som hver dag går tur i området og samler op eller klipper dem over. Problemet vil blive nævnt på generalforsamlingen, skal vi prøve at indkøbe en dyr sneglegift? Legeplads projektet på Fjordager, det der er godkendt af bestyrelsen laves færdigt og Tina vil herefter ikke arbejde mere på dette projekt. Vippedyr er opsat i år. Nyt projekt 2012: Bestyrelsen vil måske arbejde på en ny 5 års plan, den sidste plan var en år 2000 plan som beskrev alt det som i dag er lavet i området, særligt når der skal laves store ændringer som fældning af træer er det godt med en plan som er godkendt af en generalforsamling. Sagen bringes op på generalforsamlingen 2012. Referat af bestyrelsesmødet samt alle andre dokumenter og breve kan ses på vores hjemmeside. Beretning godkendes. Ad. 3: Regnskabet for 2011/2012 blev gennemgået af Tina. Regnskabet blev godkendt. Tina opfordrer de grundejere som ikke har betalt kontingent til at betale til tiden, det er dyrt ikke at betale sin kontingent til foreningen, det løber hurtigt op i et par tusinde med alle omkostninger.
Ad. 4: Indkomne forslag: Bestyrelsen har ikke modtaget nogen skriftlige forslag, Ad. 5: Budget for 2012/2013 blev fremlagt punkt for punkt. Bestyrelsen forslog at kontingentet ikke hæves i år. Kontingentet er kr. 625,00 for perioden 1/10 2013 til 30/09-2014. Ved afstemningen er ingen grundejere imod, hvorfor kontingentet fastsættes til 625 kr. Budgettet blev godkendt. (Se det på vores hjemmeside). Ad. 6: Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter: På valg er Søren Chr. Nielsen som ikke ønsker genvalg, og Tina Tapdrup - Tina er villig til genvalg. Tina Tapdrup genvælges og Torben Høgg vælges til bestyrelsen. Til 1. suppleant genvælges Jan Rank Pedersen. Til 2. suppleant genvælges Flemming Birk. Ad. 7: Formand Søren Kristensen blev enstemmigt genvalgt. Ad. 8: Til revisor valgtes Palle Albrektsen. Ad. 9: Til revisorsuppleant valgtes Vanessa Larsen. Ad. 10: Eventuelt: Flere grundejere ville gerne se nye projekter via vores nuværende projektgrupper, der er ingen grund til at opstarte et nyt stort projekt 2013, som en kopi af vores år 2000 plan. Projektgrupperne kan lave et oplæg til ændringer af vores fri arealer, som efterfølgende godkendes af bestyrelsen. Nogle grundejere tager vores fælles trailer uden at spørge først, bestyrelsen ser det som et stort problem hvis denne adfærd kommer til at brede sig, derfor SKAL trailer bookes først inden nogen tager den. Generalforsamlingen sluttede kl. 16,45 Med venlig hilsen Bestyrelsen
Husk at referatet kan læses på internetsiden. ------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- Bestyrelsen i Grundejerforeningen Fjordager/Fjordbakken: Skal der: Flages Lånes trailer Lånes borde/stole Flemming Birk! (E-mail: flbirk@mail.tele.dk) Søren Kristensen (Trailer er ved skur på Fjordager). Søren Kristensen (Borde og stole er i skur på Fjordager, husk nøgle). Besøg vores hjemmeside på http://grundejersyd.mono.net HUSK tilmeld dig med din mail adr. på hjemmesiden, så får du en mail når siden bliver opdateret Gå ind på forsiden og klik på giv besked Giv besked Modtag en e-mail Klik her for at modtage en e-mail når siden opdateres.