Posteringskuben (NS_Posteringskube) Med denne kube er det muligt at vise posteringsniveau, via en drillthrough teknologi. Dette indeholder flere forskellige numeriske felter, såsom antal, momsbeløb, debet og kredit. Kuben kan anvendes som led i den daglige opfølgning og til sporing af posteringer. Du kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel. Der er anvendt drillthrough funktionalitet på kuben. Med denne funktionalitet kan man trække data på posteringsniveau fra følgende felter i LDV s tabeller. Foretages drillthrough på Finansposter vises følgende felter: Regnskab, Bogføringsdato, Finanskontonr, Finanskontonavn, Bilagsnr, Finanspostbeskrivelse, Bilagsdato, Afsendersystem, AfsenderID, Lønbilagsnr, Beløb, Mængde, Momsbeløb, Debetbeløb, Kreditbeløb, Momsprodukt gruppe, Momsproduktgruppebeskrivelse, Sagsnr, Sagsopgavenr, Eksternt bilagsnr, kildenr, kreditornr, kreditornavn samt regnskabsdimensionerne fra Navision. Foretages drillthrough på Budgetposter vises følgende felter: Regnskab, Bogføringsdato, Finanskontonr, Finanskontonavn, Løbenr, Bilagsnr, Beskrivelse, Afsendersystem, AfsenderID, Købsdispositionsbeløb, Salgsdispositionsbeløb samt regnskabsdimensionerne fra Navision. Ved at trykke på indholdet i Fakturalink (efter der er foretaget drillthrough) er det muligt at få vist fakturaen som den vises i Navision. Det er muligt at hente denne beskrivelse ved at vælge handlingen Hent beskrivelse til kuben NS_Postering, denne kube er version xx.xx.xxxx. Hvor xx.xx.xxxx er datoen for den version af kuben man arbejder på. Det er muligt at hente rapporten Vis statusrapport for alle kuber, som viser en oversigt over samtlige kuber og datoen for hvornår at kuben er blevet opdateret. Det forudsættes at datavarehuset indeholder rapporter til Reporting Service. Vær opmærksom på, at ikke alle dimensioner og værdifelter kan kombineres. En god ide kan være, at benytte Excels felt Vis felter, der er relateret til i feltlisten til pivottabellen. Nedenfor er en kort beskrivelse af de dimensioner og værdifelter som findes i kuben i alfabetisk orden. Ved hver dimension er anført, hvor dimensionen er placeret i feltlisten i Excel. Dimensionerne benyttes typisk til kolonner og rækker, og værdifelterne benyttes til tal sammentællinger i de celler, der dannes af kolonnen/rækken. Tidsdimensionen som indgår i kuben, indeholder en tidsdimension Tid med hierarkiet År, halvår, kvartal, måned og dag. Derudover findes i mappen Tidsdimensioner følgende dimensioner: Dato indeholder den nøjagtige dato, Halvår indeholder 1. eller 2. halvår, Kvartal indeholder kvartalsnr, Måned indeholder månedsnavn, Ugedag indeholder ugedagen (mandag søndag), År indeholder året. Der er mulighed for at få vist egenskabsfeltet Ugedag på Dato. Side 1 af 7
Dimensioner Beskrivelse af dimensioner og værdifelter Artskonto(+Navn) Indeholder de forskellige artskonti, fx 1811 Egentlig løn. Bogføringstype Dato (Tid/Dato/Halvår/ Kvartal/Måned/Ugedag/År) Debitorbogføringsgruppe Debitornavn Debitornr Ved valg af Artskonto får du vist kontonr og navn. Ved valg af ArtskontoNavn får du vist navnet. Ligger under Bogføringstype Indeholder de forskellige bogføringstyper Ligger under Dato Datoen er tilknyttet bogføringsdatoen. Ligger under NS_Salg_Debitor i mappen Bogføringsgrupper Indeholder de forskellige debitorbogføringsgrupper Ligger under NS_Salg_Debitor i mappen Debitor Indeholder de forskellige debitorer der findes, der vises kun navnet på debitoren. Ligger under NS_Salg_Debitor i mappen Debitor Indeholder de forskellige debitorer der findes, der vises debitornr og navn på debitoren. Det er muligt at få vist følgende oplysninger som egenskabsfelter i Excel Adresse, Adresse 2, Attention, Betalingsbetingelseskode, Betalingsformskode, Betalingstolerence, By, Debitorbogføringsgruppe, EANlokation, E-mail, Hjemmeside, Landekode, Momsvirksomhedsbogføringsgruppe, Navn, Navn2, Postnr, Rykkerbetingelseskode, SECVR nr, Sprogkode, Spærret, Telefax, Telefon, Valutakode, Virksomhedsbogføringsgruppe og Vores kontonr. Debitornummer Dim_DIMENSIONSNAVN (*) Ligger under NS_Salg_Debitor i mappen Debitor Indeholder de forskellige debitorer der findes, der vises kun nummeret på debitoren. Ligger under Dim_DIMENSIONSNAVN Side 2 af 7
Beskrivelse af dimensioner og værdifelter Finanskonto(+Navn,+Nr) Regnskabsdimension Antallet af disse dimensioner er afhængig af opbygning i Navision, kan fx. indeholde Dim_Delregnskab, Dim_Formål, Dim_Sted, Dim_Aktivitet mv. Indeholder de forskellige finanskonti, fx 181100 Egentlig løn med årsværk. Ved valg af Finanskonto får du vist kontonr og navn. Ved valg af FinanskontoNavn får du vist navnet. Ved valg af FinanskontoNr får du vist kontonr Hovedart Intern dokument type Det er muligt at få vist følgende felter som egenskabsfelter i Excel: Bogføringstype, Momsproduktbogføringsgruppe, Momsvirksomhedsbogføringsgruppe, Produktbogføringsgruppe, Virksomhedsbogføringsgruppe Indeholder de forskellige hovedarter fx Ordinær drift, Anden drift mv. Ligger under Intern dokument type Indeholder oplysning om finanspostens dokumenttype kan fx indeholde Fejl/normal/primo post. Konto Kreditor(+nr) Lønbilagsnr tilføjet ved drillthrough på værdifelterne under Finansposter Indeholder et hierarki bestående af Hovedart, Underart, Standardkonto, Artskonto og Finanskonto med mulighed for drilldown til de enkelte niveauer. Ligger under NS_Indkoeb_Kreditor i mappen Kreditor Viser alle kreditorer. Ved valg af Kreditor får du vist nummer og navn. Ved valg af Kreditornr får du vist nummer. Ved valg af SECVR-nr får du vist SE eller CVR nr. Det er muligt at få vist følgende felter som egenskabsfelter i Excel ved dimensionen Kreditornr: Navn, Adresse, Postnr, By, E-mail, Hjemmeside, SECVR-nr, Telefon, vores kontonr, Kreditorbogføringsgruppe, Momsvirksomhedsbogføringsgruppe, Side 3 af 7
Beskrivelse af dimensioner og værdifelter Virksomhedsbogføringsgruppe, Spærret, EAN Lokation. Kreditorbogføringsgruppe Momsvirksomhedsbogføringsgruppe Momsproduktgruppe Momsproduktgruppebeskrivelse Navn Regnskab Standardkonto(+Navn) Spærret Ligger under NS_Indkoeb_Kreditor i mappen Bogføringsgrupper Indeholder de forskellige kreditorbogføringsgrupper Ligger under NS_Indkoeb_Kreditor og NS_Salg_Debitor i mappen Bogføringsgrupper Indeholder de forskellige momsbogføringsgrupper Ligger under NS_Post_Moms Indeholder de forskellige momsproduktgrupper. Ligger under NS_Post_Moms Indeholder en beskrivelse af de forskellige momsproduktgrupper. Ligger under NS_Indkoeb_Kreditor i mappen Kreditor Viser navn på kreditor. Ligger under NS_Regnskab Nummer og navn på regnskabet (fx 1 Moderniseringsstyrelsen) Det er muligt at få vist følgende felter som egenskabsfelter i Excel Bogføringskreds, SE CVR nr, Virksomhedsnavn Indeholder de forskellige standardkonti. Ved valg af Standardkonto vises kontonr og navn. Ved valg af StandardkontoNavn vises navn. Ligger under NS_Salg_Debitor og Side 4 af 7
Værdifelter Beskrivelse af dimensioner og værdifelter NS_Indkoeb_Kreditor i mappen Debitor/Kreditor Indeholder oplysning om debitoren/kreditoren er spærret, kan indeholde værdierne Alle, Ej spærret, Lever, Fakturer, ingen debitor Type Underart Virksomhedsbogføringsgruppe Ligger under NS_Finanskonti i mappen Konti Indeholder oplysning om kontoen vedrører balancen eller resultatopgørelsen. Indeholder de forskellige underarter, fx Indtægter, Omkostninger mv. Ligger under NS_Indkoeb_Kreditor og NS_Salg_Debitor i mappen Bogføringsgrupper Indeholder de forskellige virksomhedsbogføringsgrupper Beløb Beløb Debet Debetbeløb Kredit Kreditbeløb Købsdispositionsbeløb Ligger under Budgetposter Købsdisposition Salgsdispositionsbeløb Ligger under Budgetposter Salgsdisposition Moms Momsbeløbet Mængde Antallet (*) Dimensionen kan være omdøbt af systemadministrator i forbindelse med installationen af ØS- LDV (fx Dim_Sted) Logbog for kuben Dato/Version Bemærkning ØS-LDV 27.5.2015 Tilføjet ny dimension Bogføringstype og SECVR nr 2.4 Rettet en fejl, som gjorde at nogle af værdifelterne forsvandt, hvis man havde lavet en manuel gruppering på nogle dimensionsværdier. 11.3.2014 Tilføjelse af dimensionen Momsproduktgruppebeskrivelse 2.3.1 Side 5 af 7
Logbog for kuben Dato/Version Bemærkning et Momsproduktgruppebeskrivelse tilføjet til drillthrough til værdifelterne vedrørende Finansposterne. 18.9.2013 Tilføjet dimensionerne Finanskontonr og Type under NS_Finanskonto ØS-LDV 2.3.1 Tilføjet felterne Sagsnr, Sagsopgavenr, Eksternt bilagsnr, kildenr, kredtiornr, kreditornavn til drillthrough på værdifelterne vedr. Finansposterne. Tidsdimensionerne Halvår, Kvartal, Måned har fået fjernet det efterstillede årstal. Fejlrettelse i forhold til finansposter hvor finanskonto er blankt. Dette betød at kuben ikke kunne opdateres. 11.12.2012 Tilføjet dimensionerne Halvår, Kvartal, Måned, År til Tidsdimensionen. 2.3.1 Tilføjet dimensionen Debitornummer. Tilføjet egenskabsfeltet EAN Lokation til dimensionen Kreditornr. Tilføjet feltet Momsprodukt gruppe til drillthrough på Finansposter 28.3.2012 Foretaget en rettelse i hvorledes at Dokumentnr opsættes i AfsenderID på dokumenter med bilagsdato efter 1. juli 2010. Tilføjet dimensionen Intern dokument type. 7.4.2011 erne Afsendersystem og AfsenderID tilføjet til drillthrough og Bogføringsdato tilføjet til drillthrough på Finansposter 2.3.0 2.2.0 Tidsdimensionen har fået tilføjet et yderligere drilldown niveau, således at det nu består af år, halvår, kvartal, måned, dato Der er tilføjet dimensionen Spærret under NS_Indkoeb_Kreditor, 10.8.2010 Når en dimension benyttes som rapportfilter og der ikke filtreres 2.1.1. på nogle værdier, vil der stå Alle valgte. 7.5.2010 Tilføjet egenskabsfelter til dimensionerne Finanskonto og 2.1.1 Regnskab 10.2.2010 Egenskabsfelterne Cprnr, Senr, Pnr til Debitornr er blevet fjernet. 2.1.1. 11.10.2009 Der er blevet tilføjet følgende dimensioner: Kreditor, Navn, 2.1.1. Kreditorbogføringsgruppe, Momsvirksomhedsbogføringsgruppe, Virksomhedsbogføringsgruppe, Debitorbogføringsgruppe, Debitornavn, Debitornr, Spærret Side 6 af 7
Logbog for kuben Dato/Version Bemærkning Dimensionerne Dim_DIMENSIONSNAVN rettet, således at de ikke forsvinder ved manuel gruppering i Excel. 06.10.2009 Ved drillthrough på finans- og dispositionsposter vises beløb og dato i format med 2 decimaler og dd-mm-yyyy ØS-LDV 2.1.1. April 2009 Værdifelterne Debet, Kredit, Moms og Mængde er blevet optimeret. Handlingerne Vis statusrapport for alle kuber, Hent beskrivelse til kuben oprettet. Der er blevet tilføjet følgende dimensioner: Artskonto (+ Navn), Finanskonto (+ Navn), Hovedart, Momsproduktgruppe, Standardkonto (+ Navn), Underart. 2.1. Side 7 af 7