Bilag A. Kontrakt. Ifb. med renovering og køb af Indløbsrist hos Renseanlæg Øst, Esbjerg. For. Esbjerg Forsyning A/S. Projekt nr.

Relaterede dokumenter
Bilag 1 - Kontrakt. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Bilag 1 - kontrakt. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

1 Kontrakt vedr. levering af vaskemaskiner og tørretumblere til Næstved Kommunes boligadministration

Bilag 1 Rammeaftale Velfærdsteknologi Lemvig Kommune

Rammekontrakt vedr. levering af motion og fysioterapi

Aftalehavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende aftale.

Bilag 1 - Kontrakt 1

Kontrakt vedr. flytteydelser til FOB Kalundborg, afd. 8, 9, 14 og 21

Kontrakt på kantinedrift på Ellegårdvej 25A, 6400 Sønderborg

Bilag 1 Kontrakt. På gennemførsel af et strategisk organisationsog kompetenceudviklingsprojekt for University College Nordjylland (UCN)

Kontrakt vedr. gennemførelse af sammenlignelige brugertilfredshedsundersøgelser

Udbudsbetingelser vedrørende levering af annoncetegning, layout, trykning, adressering og distribution af magasinet Dit Blad til Aalborg Kommune

Bilag 2 - Kontrakt. Delaftale B

Bilag 1 Kontrakt. På levering af inventar til naturfagslokaler for University College Lillebælt (UCL)

Bilag 1 Kontrakt. På lastbil med kran, wirehejs og hejselad til Renovest. Myntevej 3, 8920 Randers NV H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg

Bilag 1 - Kontrakt. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Kontrakt. Levering af affaldsbeholdere til Nordfyns Kommune Bilag 3 til udbud nr.:

Bilag 1 - Rammeaftale

Bilag 1 - Kontrakt. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Bilag 1 Rammeaftale. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Bilag 1 - kontrakt. Tolstrup & Hvilsted ApS Livøvej 10 A 8800 Viborg CVR:

Bilag 1 Udkast til Kontrakt

Bilag 1 Rammeaftale Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg Tolstrup & Hvilsted ApS

som sælger og i det følgende kaldet Leverandøren

Bilag 1 - Rammeaftale

Bilag 4 Kontraktudkast levering af biler

Leverancekontrakt. Firmanavn leverandør /CVR nummer Adresse By

Kontrakt indgået mellem. [Leverandøren] Københavns Kommune. Teknik- og Miljøforvaltningen. Center for Ressourcer Njalsgade København S

MODTAGET 0 * KB. 201/ Herning Kommune

BILAG 1: KONTRAKTUDKAST KONTRAKT. Imellem. Gribvand Spildevand A/S Holtvej 18C 3230 Græsted. Gribvand A/S Holtvej 18C 3230 Græsted

Bilag 3. Kontrakt vedr. levering af [delaftalens betegnelse]

Bilag 1 Rammeaftale. Delaftale 2 Udenlandske bøger. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg

Bilag 1 Rammeaftale. 1 af 11

Bilag 1 - Kontrakt. Myntevej 3, 8920 Randers NV H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Vareindkøbsaftale vedrørende

Bilag 3 Kontraktudkast (Felter markeret med gult udfyldes i forbindelse med underskrivning af kontrakten)

Bilag 1.2 Rammeaftale

Udbud af. brandsikringsanlæg m.v. Service eftersyn og vedligehold. Kontraktudkast

Bilag E - Kontraktudkast. Aftale. Levering af Service, på Phoniro Lock System

Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer for Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber

Rammeaftale. Levering af nødkaldssystemer til. Rebild Kommune

Bilag 1 - Kontrakt. Myntevej 5, 8920 Randers NV Rosenørns Allé 1, 1970 Frederiksberg C. Tolstrup & Hvilsted ApS

[ ] s opgave er følgende [ ] skal løse opgaven Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene.

Bilag 1 Kontrakt. Kommunal Rottebekæmpelse i Jammerbugt Kommune

Kontrakt. Vedrørende Digitale byportaler til Herning Kommune. Side 1 af 10

BILAG A UDKAST TIL KONTRAKT

Nærværende udkast til kontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.

Bilag 3. Udkast til kontrakt. vedr. levering af stomi- eller urologiprodukter til Frederikshavn Kommune eller Vesthimmerlands Kommune

1 Kontrakt Aftaleperiode Opsigelse Overdragelse af aftalen Anvendelse af underentreprenører

Kontrakt vedr. levering af digitale byportaler

Bilag 3 Udkast til rammeaftale

KONTRAKTUDKAST. Konceptualisering, design og produktion af fremtidslaboratorium og scenarier i Boxing Future Health for Dansk Design Center

Kontrakt. mellem. vedr. Konsulentydelser til Væksthusene - delaftale [ ]

Rammeaftale vedr. leje af midlertidige pavilloner ("Rammeaftalen")

Bilag 1 Rammeaftale (Opdateret den )

Bilag 2 Rammeaftale, Delaftale 2

Kontrakt Levering af lokal basal erhvervsservice i Syddjurs Kommune

Bilag 1 Kontrakt (Opdateret den )

DELKONTRAKT 2. Renovationsbiler til land rute

Rammeaftale. Vedrørende. Prisaftale på udvidet helbredsstillæg til briller og de tilhørende ydelser. Indgået mellem

Kontraktudkast. Rammeaftale. Vedrørende. Prisaftale på udvidet helbredsstillæg til briller og de tilhørende ydelser.

Prisaftale vedrørende fodbehandling omfattet af reglerne for udvidet helbredstillæg til pensionister

Rammeaftale Levering af styrketræning 75+ år

UDKAST Mellem Ordregiver: De ordregivende myndigheder er:

Pleje af grønne områder (PGO 2016), manual fra Danske Anlægsgartnere

Bilag 4 Kontrakt på vareudbringning. Kontrakt på VAREUDBRINGNING. i Vesthimmerlands Kommune

Rammeaftalen beskriver ordregivers og leverandørens forpligtelser og rettigheder. Den samlede rammeaftale består af:

LEVERING AF DIGITAL TRYK- MASKINE MED SERVICE

3 Aftalen Denne aftale er en aftale mellem ordregiver på den ene side og tilbudsgiver på den anden. Aftalen løber i 4 år.

Bilag 1 - Kontrakt. Myntevej 3, 8920 Randers NV H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Kontrakt. Kapitel 1 - PARTERNE. 1 Imellem undertegnede, Erhvervsstyrelsen Dahlerups Pakhus Langelinie Allé København Ø CVR-nr.

Kontrakt. mellem. vedr. Konsulentydelser til Væksthusene - delaftale [ ]

Udkast KONTRAKT. vedr. indkøb af RFID gates Københavns Universitetsbiblioteks betjeningssteder med tilhørende serviceaftale

Udbudsmateriale Offentligt udbud. Annoncering for Kolding Kommune

BILAG 1 RAMMEAFTALEUDKAST

Prisaftale på briller

Bilag 5 Kontraktudkast vedr. vareudbringning. Kontraktudkast vedr. VAREUDBRINGNING. i Vesthimmerlands Kommune

Bilag 4 Rammeaftale. Horsens Vand A/S Alrøvej Horsens tlf.: Side 1 af 13

Tilbudsindhentning uden grænseoverskridende interesse. Levering af certificeret sand Til Kolding Kommune

Bilag 5.a.: Aftale om levering Delaftale 1: Stole

Københavns Universitets Boligfond udbud af møblering af 250 ungdomsboliger pa Sølvgade i august 2016

Ændringer til rammeaftale. Dato 11. april 2014

Kontrakt. Ejendomsadministration. Ringsted Kommune

Rammeaftale. brystproteser mellem. Køge Kommune på vegne af: [tilsluttede kommuner] og [Leverandør]

KONTRAKT - Skabelon. Kapitel 1 - PARTERNE. er indgået følgende aftale om CSR i små og mellemstore virksomheder: Fra princip til praksis.

Udbud. Køb af miljømåleudstyr til Ovnlinie 1 Slagelse Affaldsenergi. Generelle betingelser og beskrivelser for udbud

KONTRAKT. Indretningskoncept, budget og indretning af Dansk Design Centers og Design Societys nye lokaler i BLOX

Rammeaftalen beskriver ordregivers og leverandørens forpligtelser og rettigheder. Den samlede rammeaftale består af:

Kontrakt om udarbejdelse af Konkretiseringsprojekt for Buddinge

Bilag 4 Udkast til rammeaftale

Levering og installation af vaskeriudstyr

Udbud farligt affald Kontrakt

AFTALE OM SIKRE SKOLEVEJE - TRAFIKKAMPAGNE

Tilbudsforespørgsel på Levering af træpiller

Kontraktudkast. vedrørende levering af tandtekniske ydelser. indgået mellem (XXXXX)

KONTRAKT [LEVERANDØREN] TEKNIK- OG MILJØFORVALTNINGEN CENTER FOR BYDÆKKENDE STRATEGIER NJALSGADE KØBENHAVN S MARTS 2014 INDGÅET MELLEM

Bilag 1 Rammeaftale. Delaftale [X, Navn]

Bilag 1 - Rammeaftale

1.2 Betingelser Leverandøren skal inden tilslutning til det dynamiske indkøbssystem fremsende følgende dokumentation til ordregiver:

Transkript:

Bilag A Kontrakt Ifb. med renovering og køb af Indløbsrist hos Renseanlæg Øst, Esbjerg For Esbjerg Forsyning A/S Projekt nr. 8210223001

Esbjerg Forsyning A/S April 2012 Indholdsfortegnelse 1 Parterne... 3 2 Kontraktgrundlag... 3 3 Kontraktens omfang... 3 4 Kontraktperiode... 3 5 Kontakt mellem parterne... 3 6 Levering og leveringsbetingelser... 4 7 Følgeseddel... 4 8 Fakturering... 4 9 Priser... 5 10 Betalingsbetingelser... 5 11 Underleverandører... 5 12 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer... 5 13 Tredjemandsrettigheder... 5 14 Forsinkelse... 5 15 Mangler... 6 16 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring... 6 17 Garanti... 6 18 Misligholdelse, Erstatning og BOD... 6 19 Konkurs m.v.... 7 20 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure... 7 21 Ændring af produktsammensætning... 8 22 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten... 8 23 Kontraktændringer... 8 24 Lovvalg og afgørelse af tvister... 8 25 Offentlige påbud... 8 26 Miljø... 9 27 Etik og socialt ansvar... 9 28 Underskrift... 9 Bilag Bilag 1 Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45.... 10 Bilag 2 Erklæring på Tro og Love om erklæring af arbejdsforhold m.m... 11 Bilag 3 Endelig tidsplan.... 12 Bilag 4 Tilbudsliste... 13 Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 2 af 13

Kontrakt vedr. levering af Indløbsrist til Renseanlæg Øst, Esbjerg 1 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø (Efterfølgende kaldet EF ) og [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] (efterfølgende kaldet leverandøren ) 2 Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået i henhold til udbud indgået efter Tilbudsloven LBK nr. 1410 af 07/12/2007 Kontrakten beskriver EF s og leverandørens forpligtigelser og rettigheder i forbindelse med komplet levering, montering, idriftsættelse og indkøring af et fuldt færdigt og funktionsdygtigt risteanlæg. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakt mellem leverandøren og EF B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar. C. Udbudsmateriale for projekt nr. 8210223001med bilag fra EF af 03.05.2012 D. Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå]. Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 3 Kontraktens omfang Leverandøren forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i Udbudsmateriale projekt nr. 8210223001 af 03.05.2012 og leverandørens tilbud af xx.xx.2012 nævnte kontraktydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. 4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den [dd.mm.åååå] og til endelig afleveringsforretning er gennemført og accepteret af begge parter og efterfølgende til udløb af garantiperiode. 5 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til opgaven og kontrakten. EF s opgaveansvarlige er Lisbet Adrian. EF s daglig kontaktperson(er) i (XXXX) Leverandørens opgaveansvarlige er (XXXXX) Leverandørens daglige kontaktperson(er) (XXXXX) Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 3 af 13

EF skal løbende holdes orienteret om kontraktopgavens tilrettelæggelse og fremdrift. Leverandøren har pligt til straks at underrette EF, såfremt der under arbejdet opstår tvivl om opgavens forudsætninger, formål eller gennemførelse. Det påhviler endvidere Leverandøren at sikre, at leverandørens medarbejderen følger eventuelle skriftlige instrukser fra EF for opgavens udførelse eks. vedrørende Miljø- og sikkerhedsforhold. Efter endt og accepteret afleveringsforretning foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandøren og EF for den aktuelle leverance. 6 Levering og leveringsbetingelser Alle priser/vederlag for kontraktopgaven, jf. 2, skal angives i Danske kr. ekskl. moms. Heri indgår udgifter til de optioner, som EF ved underskrivelse af denne kontrakt accepterer at købe, og som Leverandøren dermed forpligter sig på at gennemføre, jf. udbudsmaterialet og leverandørens tilbud af dd.mm.2012. Beløbet inkluderer også alle på tidspunktet for kontraktens indgåelse gældende afgifter bortset fra moms. Beløbet er inklusive alle former for udlæg, rejseomkostninger, mangfoldiggørelse og andre kontorholdsudgifter m.v., som Leverandøren eller Leverandørens underleverandører, jf. 20, afholder i forbindelse med kontraktens opfyldelse. 7 Følgeseddel For hver leverance af varer til kontraktopgaven skal der udarbejdes en dokumentation for modtagekontrol i henhold til udbudsmaterialet 2.1.4 8 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP Honoraret udbetales bagudrettet, jf. nedenstående betalingsplan. Ved ordreaccept 30% af kontraktsummen Ved levering af indløbsrist 30% af kontraktsummen Efter idriftsættelse 30% af kontraktsummen Efter eftervisning af garantikrav og godkendt aflevering 10% af kontraktsummen Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer 5790001898) med angivelse af EF s projekt nr. 8210223001, som er nødvendige for EF for en effektiv fakturabehandling. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Oplysning om Leverandørens bank og kontonummer Leverandørens navn og adresse samt EF s navn og adresse Mængde og art af de leverede kontraktydelser Rekvirent hos EF EF s projekt nr. 8210223001 Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 4 af 13

EF er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i leverandørens tilbud, og som fremgår af kontrakten. 9 Priser Fakturapriser/vederlag skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i kontrakten, (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). 10 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er aftalt til løbende måned plus 30 dage efter modtagelse af faktura (fakturadato). Fakturaer for den foregående måned, skal være EF i hænde, senest den 5 hverdag i den efterfølgende måned. Er fakturaen ikke EF i hænde senest 5. hverdag i efterfølgende måned regnes modtagelsesdatoen for beregning af betalingsbetingelsen. 11 Underleverandører Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer leverandøren for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde udført leverancen. 12 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Leverandørens rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overlades til anden/andre leverandøren(er) uden forudgående skriftlig samtykke med EF. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse. 13 Tredjemandsrettigheder Leverandøren indestår for, at leverandørens ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Leverandøren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde EF skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer leverandørens opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for EF, er EF berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, EF lider som følge af denne ophævelse. 14 Forsinkelse EF anser enhver forsinkelse som væsentlig af hensyn til overholdelse af tidsplanen for kontraktopgaven. Hvis leverandøren ikke leverer til aftalt tid og der ikke er truffet aftale mellem parterne om at forsinkelsen kan accepteres, er EF berettiget til en bod i henhold til bodsbestemmelse 27 Hvis leverandøren må forudse en forsinkelse i leveringen, skal leverandøren straks give meddelelse til EF herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin og/eller påbegyndelse kan aftales mod EF s accept heraf. Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 5 af 13

15 Mangler Leverandøren er ansvarlig for mangler ved de af kontrakten omfattede kontraktydelser efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen af mangler som skyldes forhold for hvilke Leverandøren bærer risikoen. Hvis leverandøren tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke EF bærer risikoen, afholder EF alle omkostninger. 16 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Leverandøren er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for EF for den skade, som leverancen eller leverandøren påfører EF s ejendom og/eller personale. Leverandøren er pligtig til at holde EF skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod EF af tredjemand, og som er forårsaget af produktfejl eller Leverandørens skadevoldende adfærd. Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en minimumsdækning som modsvarer den for opgaven Worst Case situation. EF tegner ikke særskilt entrepriseforsikring (All Risk forsikring) i forbindelse med købet. Leverandøren skal ved kontraktindgåelse godtgøre forsikringernes eksistens og omfang. 17 Garanti Leverandøren garanterer, at kontraktydelserne er uden fejl eller mangler i design, konstruktion, materialer eller fremstilling, og at kontraktydelserne opfylder de for kontraktydelserne af EF og Leverandøren specificerede egenskaber aftalt ved kontraktindgåelse. Garantien er gældende fra ibrugtagningen og 3 år derefter. For udskiftede eller reparerede dele er garantien gældende på de i denne kontrakt indeholdte vilkår (i) i to (2) år fra datoen for udbedringen eller (ii) indtil udløb af den oprindeligt aftalte garantiperiode, hvad der måtte være senest. Såfremt reparation eller udskiftning varer mere end en (1) dag, forlænges garantiperioden for øvrige dele med reparationsperioden. Leverandøren garanterer, at alle reservedele kan tilvejebringes i hele indløbsristens levetid enten i form af originale reservedele fra leverandøren/ristefabrikanten eller i form af tegninger og specifikationer, der gør det muligt at få fremstillet uoriginale reservedele. 18 Misligholdelse, Erstatning og BOD Misligholder en part kontrakten væsentligt, tillægges den anden part misligholdelsesbeføjelser efter dansk rets almindelige regler. Den ikke-misligholdende part kan eksempelvis forlange at få et forholdsmæssigt afslag, at få den aftalte kontraktydelse faktisk leveret, at hæve kontrakten med et varsel på 14. dage og kræve erstatning for det som følge af misligholdelsen lidte tab, eller at blive stillet, som om kontrakten ikke var indgået. Ansvarsgrundlaget og erstatningens beregning overfor EF følger dansk rets kontraktretlige grundsætninger og almindelige regler om leverandøransvar samt erstatningsansvar. Ved en parts væsentlige misligholdelse forstås, at den pågældende ikke har leveret den aftalte ydelse til den aftalte tid på den aftalte måde, f.eks. ved Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 6 af 13

Mangelfuld eller slet ingen kontraktydelse, iht. det af EF udarbejdede udbudsmateriale og det af Leverandøren udarbejdet tilbud, herunder den garanterede hydrauliske minimums kapacitet. Manglende overholdelse af generelle offentlige påbud, jf. 26 Uretmæssig overdragelse af en parts forpligtelser iht. kontrakten, jf. 12, 13 og 14 Tilsidesættelse af bestemmelserne om repræsentation, habilitet, tavshedspligt og fortrolighed, jf. 22. Opfyldelse af de i udbudsmaterialet specificeret minimumsgarantikrav er yderst vigtig for EF, hvorfor EF forbeholder sig retten til at pålægge Leverandøren en bod i forbindelse med manglende opfyldelse af minimumsgarantikravene. Bods bestemmelser: Ved manglende opfyldelse af minimumsgarantikravet for maksimal responstid (max 48 timer) kan Leverandøren pålægges en bod på 0,2 % af entreprisesummen for hver påbegyndte 4. timer, den garanterede responstid overskrides. Ved manglende opfyldelse af minimumsgarantikravet for tilvejebringelse af reservedele i hele indløbsristens levetid pålægges leverandøren en bod svarende til EF s omkostninger som følge af de manglende reservedele, således at EF holdes skadesløs i forhold til dette. Overholdelse af den aftalte tidsplanen er yderst vigtigt for EF, hvorfor EF forbeholder sig retten til at pålægge Leverandøren en bod i forbindelse med forsinkelser af projektets færdiggørelse. En evt. bod beregnes i henhold til nedenstående bestemmelser: Forsinkelser af projektet: 5 % af kontraktsummen for den første (1.) dags forsinkelse. Yderligere 2 % af ordresummen på femte (5.) dagen for forsinkelsen. Yderligere 2 % af ordresummen på tiende (10.) dagen for forsinkelsen. Yderligere 2 % af ordresummen på femtende (15.), tyvende (20.) og femogtyvende (25.) dagen for forsinkelsen. 19 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver EF begrundet mistanke om, at leverandøren ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor EF i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige EF til omgående at ophæve kontrakten.. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 20 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 7 af 13

Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra leverandørens side for at kunne genoptage leveringen. 21 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i varernes/ydelsernes sammensætning, er leverandøren pligtig til omgående at informere EF herom samt omgående at ændre kontraktydelsen som påkrævet. EF medvirker gerne ved afprøvning af nye kontraktydelser, i det omfang disse i alle led lever op til kontraktens minimumsbetingelser. 22 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger EF til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 23 Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem EF og leverandøren. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter og vedlægges kontrakten som bilag.. 24 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er EF s retskreds. 25 Offentlige påbud Leverandøren er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger EF til at ophæve kontrakten med omgående virkning. Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 8 af 13

26 Miljø Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal leverandøren fremsende dokumentation for varernes/ydelsernes miljømæssige egenskaber, således at EF kan foretage en miljøvurdering af produktet. Leverandørens udgifter i den forbindelse er EF uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger EF til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 27 Etik og socialt ansvar EF forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandørener overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandørener respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger EF til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 28 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: EF Lisbet Adrian Projektleder Dato: Leverandøren XXXXXXXXXXXXX Projektleder Poul Erik Lundsgaard Olesen Indkøbschef XXXXXXXXXXXXX Titel Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 9 af 13

Bilag 1 Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. TRO OG LOVE ERKLÆRING I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger 100.000 kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. Undertegnede erklærer hermed ved underskrift, at ovenstående bestemmelser er korrekte. Virksomhedens navn og adresse: Dato og underskrift Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 10 af 13

Bilag 2 Erklæring på Tro og Love om erklæring af arbejdsforhold m.m. TRO OG LOVE ERKLÆRING Om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt I forbindelse med afgivelse af tilbud på: Renovering og køb af Indløbsrist til Renseanlæg Øst, Esbjerg Afgiver undertegnede leverandør hermed erklæring i henhold Udbudsdirektivet artikel 27 hvor leverandører, der deltager i en udbudsprocedure skal angive, at de ved udarbejdelsen af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtigelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres.. Undertegnede erklærer hermed ved underskrift, at bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt, på det sted ydelsen skal finde sted. Virksomhedens navn og adresse: Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 11 af 13

Bilag 3 Endelig tidsplan. Endelig tidsplan udarbejdes i forbindelse med kontraktforhandlingerne Kontrakten ikrafttræden den. 29.06.2012 Færdiggørelse af etape 1 Færdiggørelse af etape 2 Færdiggørelse af etape 3 den. (dd.mm.åååå) den [dd.mm.åååå] den [dd.mm.åååå] Afleveringsforretning den [dd.mm.åååå] kl. 00.00 Ibrugtagning af anlæg uge [ugenummer] Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 12 af 13

Bilag 4 Tilbudsliste Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Tilbudslisten skal udfyldes og afleveres i word -format. Esbjerg Forsyning A/S Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø Telefon 7614 2414 Side 13 af 13