Dagsorden Integrationsrådet : Torsdag den 28. april 2016 Mødetidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Snekkersten Idrætsanlæg, mødelokale Bemærkninger: OBS: Mødet holdes i Snekkersten Idrætscenter, Agnetevej 1 Medlemmer: Deltagere: Tawfik J. Tawfik (Direkte valgt - formand) Carol Pimer Krogstrup (Direkte valgt - næstformand) Azubuike Ukumadu (Direkte valgt) Dragan Milenkovic (Direkte valgt) Collette Feruzi (Direkte valgt) Ilker Eser (Direkte valgt) Natasha Vilusic (Direkte valgt) Zeki Kibar (Direkte valgt) Begüm Cakmak (Direkte valgt - orlov) Hüdaverdi Kilic (Direkte valgt (orlov)) Pricilla Lützhøft (Direkte valgt - suppleant) Birgitte Kongsted (Center for Job og Arbejdsmarked, udpeget medlem) Dorthe Qvist Greve (Områdesekretariatet, udpeget medlem) Duygu A. Ngotho (Tilforordnet fra Byrådet) Philip Læborg (Tilforordnet fra Byrådet) Fraværende: Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden...2 02. TEMA: Integration igennem idræt...3 03. Beslutningssag: Frivilligpolitik i høring...5 04. Meddelelser og eventuelt...7 Bilagsliste...8
2 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Integrationsrådet Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at dagsordenen godkendes
3 02. TEMA: Integration igennem idræt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/9217 Integrationsrådet Indledning/Baggrund Integrationsrådet har inviteret tre foreninger til at fortælle om deres indsatser for at sluse flygtninge ind i klubbernes aktiviteter. På mødet deltager: Frank Jensen, næstformand i Snekkersten Fodbold Richard O Dwyer, Ungdomsformand i Espergærde Fodbold Simon Dahl, Ressourceteamet og træner i Helsingør Håndbold Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Medborgerskabspolitikken Sagsfremstilling Integrationsrådet har løbende fokus på, at idrætsforeningerne spiller en vigtig rolle i forhold til integration af borgere med etnisk minoritetsbaggrund. Dette gælder ikke mindst nye flygtninge; både børn, unge og voksne. De tre inviterede idrætsforeninger har igangværende integrationsaktiviteter. Program kl. 18.00-ca. 19.30 Velkommen til foreningerne Formand for Integrationsrådet, Tawfik J. Tawfik Indslusning af flygtninge og Frank Jensen, næstformand i Snekkersten integrationsindsatsen i klubberne Fodbold Klubbens model og foreløbige erfaringer Særlige erfaringer i forhold til inddragelse af forældre Richard O Dwyer, Ungdomsformand i Espergærde Fodbold Simon Dahl, Ressourceteamet og træner i
Tre korte oplæg (10 min) Sandwich 4 Helsingør Håndbold Flygtninge i idrætsforeningerne kort indlæg om Helsingør Kommunes øvrige foreninger, støttemuligheder mv Idrætskonsulent, Jens Højberg, Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab. Fælles drøftelse Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Integrationsrådet vil orientere Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget om drøftelserne Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages
5 03. Beslutningssag: Frivilligpolitik i høring Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/9082 Integrationsrådet Frivillighedspolitik - Høringsudkast.pdf Indledning/Baggrund De frivillige indsatser er grundlaget for et aktivt foreningsliv og mange borgeres aktiviteter og oplevelser i fritiden. Derfor ønsker Helsingør Kommune, at de frivillige indsatser skal have så gode vilkår og rammer som muligt. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget godkendte den 7. april 2016 vedlagte forslag til kommunens første frivillighedspolitik. Forslaget skal nu i bred høring i hele det frivillige miljø i kommunen. Forslaget bygger på de debatter, vi havde på Frivilligkonferencen og workshoppen i 2015. Integrationsrådet har mulighed for at afgive et høringssvar. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Frivillighedspolitikken er et ben af Medborgerpolitikken og skal ses i sammenhæng med kommunens øvrige politikker, hvor samspil med frivillige indgår som et fokusområde. Sagsfremstilling Frivillighedspolitikken skal understøtte og sætte retningen for, hvordan flere borgere bliver frivillige og aktive i foreninger og hvordan nye fællesskaber, der skabes af borgerne selv, kan vokse. Politikken retter sig mod følgende indsatsområder: Smidig administration fastholder lysten til at yde en frivillig indsats. Foreninger og andre frivillige, skal opleve gennemskuelig adgang til lokaler og faciliteter Tydelig og enkel information om muligheder og vilkår for tilskud og støtte skal fremmes Opnå faglig rådgivning, hvor det gør gavn og giver mening for de frivillige Synlighed og anerkendelse motiverer og inspirerer. Den gode historie om frivillige indsatsers betydning og resultater skal fortælles
6 Den frivillige indsats skal påskønnes og anerkendes Information om frivillige aktiviteter og aktører skal synliggøres Kendskab og dialog giver bedre samspil. Sikre løbende dialog og idéudveksling med foreninger, frivillige netværk og aktive borgere Øge kommunalt ansattes kendskab til de frivilliges styrker og udfordringer Formidle og dele viden og erfaringer i formelle fora og på flere niveauer Inddragelse af frivillige udvikler kommunen som ét stort fælleskab Kombinere frivillige og fagpersoners ressourcer og kompetencer bedst muligt Have fokus på nye løsninger i samspillet mellem kommune og den frivillige indsats Understøtte store og små fællesskaber, der inkluderer nye målgrupper Økonomi/Personaleforhold Ingen bemærkninger. Kommunikation/Høring Helsingør Kommunes Handicapråd, Ældreråd, Udsatteråd og Integrationsråd er inviteret til at afgive deres høringssvar til forslaget. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at Integrationsrådet formulerer et evt. høringssvar
7 04. Meddelelser og eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Integrationsrådet Indledning/Baggrund Meddelelser, herunder: Budget 2017 Sprog og beskæftigelse for kvinder ny indsats (DEKRA) Mandala-værksted under Frivillignet Møde med frivillige på flygtningeområdet 3. maj Møde om etnisk erhvervsfremme
8 Bilagsliste 3. Beslutningssag: Frivilligpolitik i høring 1. Frivillighedspolitik - Høringsudkast.pdf (122578/16)
9
Bilag: 3.1. Frivillighedspolitik - Høringsudkast.pdf Udvalg: Integrationsrådet : 28. april 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 122578/16
HØRINGSUDKAST FRIVILLIGHEDSPOLITIK - sammen skaber vi et levende sted EN DEL AF VORES VEJ - SAMLEDE POLITIKKER I HELSINGØR KOMMUNE Vores vej // Frivillighedspolitik // 1
INDLEDNING Helsingør Kommune er et levende sted. Det er vi i kraft af vores historie, vores landskab med de langstrakte kyster, de store skove, det åbne land og ikke mindst i kraft af bysamfundene og de mennesker, der bor og lever deres liv her. Her er masser af plads at boltre sig på og vi gør det! Fra de foreningsstærke byer som Hornbæk og Espergærde, over Tikøbs landsbyfællesskab, til den netværksbaserede frivillighed i Helsingør, spirer det med idéer og aktiviteter, der gør vores kommune til et attraktivt sted for besøgende og for borgerne selv. Langt de fleste idéer udspringer fra de folk, der bor her og den brede palet af aktiviteter drives af aktive borgere, frivillige og foreninger, der med en engageret indsats skaber mangfoldige tilbud til borgere i alle aldersgrupper. De frivillige er her, der og allevegne. Vi ser dem som trænere i idrætshallerne, spejderledere i naturen, besøgsvenner på plejehjemmene, rundvisere på museerne, forældre i skolebestyrelserne, flygtningevenner, medhjælpere ved store begivenheder eller som engagerede beboere i boligområderne. Samtidigt skyder nye typer af frivilligt indsatser, frivillige foreninger og netværk op og skaber grobund for nye fællesskaber mellem det civile samfund, det offentlige og det lokale erhvervsliv. Det både inspirerer og udfordrer de kommunale rammer og samarbejdsformer med den frivillige verden. Frivillighedspolitikken skal understøtte disse forhold og sætte retningen for, hvordan flere borgere bliver frivillige og aktive i foreninger og hvordan nye fællesskaber, der skabes af borgerne selv, kan vokse. Politikken retter sig derfor mod to overordnede temaer: Hvordan skabes der gode vilkår, som gør det nemt at være frivillig Hvordan dyrkes og styrkes samspillet mellem kommunen og de frivillige. Vores vej // Frivillighedspolitik // 2
HVORDAN SKABES DER GODE VILKÅR, SOM GØR DET NEMT AT VÆRE FRIVILLIG. En frivillig er overordnet set et menneske, der yder en ulønnet indsats efter eget valg og som oftest er til gavn for andre end personen selv. Den frivillige indsats er derfor drevet af interesse og kærlighed for et særligt område, af lysten til at arbejde for en sag, der giver mening, af lysten til at arbejde sammen med andre og for nogle andre og måske af lysten til at skabe forandringer i verden. Uanset, hvad der er motivet, så skal borgere, der i dag yder eller ønsker at yde en frivillig indsats opleve, at kommunen ser det som en vigtig opgave, at medvirke til at skabe gode rammer og muligheder for den frivillige indsats. At skabe gode vilkår for frivillige indsatser kan styrkes gennem følgende fokusområder: Smidig administration fastholder lysten til at yde en frivillig indsats. Foreninger og andre frivillige, skal opleve gennemskuelig adgang til lokaler og faciliteter. Tydelig og enkel information om muligheder og vilkår for tilskud og støtte skal fremmes. Opnå faglig rådgivning, hvor det gør gavn og giver mening for de frivillige. Synlighed og anerkendelse motiverer og inspirerer. Den gode historie om frivillige indsatsers betydning og resultater skal fortælles. Den frivillige indsats skal påskønnes og anerkendes. Information om frivillige aktiviteter og aktører skal synliggøres. Vores vej // Frivillighedspolitik // 3
HVORDAN DYRKES OG STYRKES SAMSPILLET MELLEM KOMMUNE OG DE FRIVILLIGE. De mennesker, der yder en frivillig indsats, kommer fra alle samfundslag og har derfor forskellige sociale, kulturelle og uddannelsesmæssige baggrunde. Det er vigtig viden i de situationer og på de fagområder, hvor den frivillige indsats møder den kommunale opgaveløsning. De frivillige og fagprofessionelle er ikke hinandens modsætninger. En forskellig tilgang kan styrke samspillet og give mulighed for, at den frivillige indsats og kommunale opgaveløsning kan supplere hinanden. I Helsingør Kommune vil vi også gerne dyrke nye fællesskaber gennem en åben og eksperimenterende tilgang til samspillet med foreninger og andre frivillige. En øget frivillighed i lokalsamfundet er som udgangspunkt båret af foreninger og andre frivilliges initiativ samt kommunale fagområders muligheder for at understøtte initiativerne. Derfor kan eksisterende som nye samspil dyrkes og styrkes gennem følgende fokusområder: Kendskab og dialog giver bedre samspil. Sikre løbende dialog og idéudveksling med foreninger, frivillige netværk og aktive borgere. Øge kommunalt ansattes kendskab til de frivilliges styrker og udfordringer. Formidle og dele viden og erfaringer i formelle fora og på flere niveauer. Inddragelse af frivillige udvikler kommunen som ét stort fælleskab. Kombinere frivillige og fagpersoners ressourcer og kompetencer bedst muligt. Have fokus på nye løsninger i samspillet mellem kommune og den frivillige indsats. Understøtte store og små fællesskaber, der inkluderer nye målgrupper. Frivillighedspolitikken er et ben af Medborgerpolitikken og skal ses i sammenhæng med kommunens øvrige politikker, hvor samspil med frivillige indgår som et fokusområde. Det er således individuelt, hvorledes kommunens forskellige fagområder vil udmønte frivilligpolitikkens formål. Bidrag og idéer fra Frivillighedskonferencen og den efterfølgende workshop er samlet op som opmærksomhedspunkter i et særligt udarbejdet inspirationskatalog. Vores vej // Frivillighedspolitik // 4