Møde den: 8. november 2010 kl. 12-15.00 Lokale A112 REFERAT Til stede: Lars Geer Hammershøj, Malou Juelskjær, Per Fibæk Laursen, Morten Misfeldt, Morten Jacobsen og Dorte Puggaard Fraværende: Lis Salbøg. Sia Sørensen, Hasse Møller Uddannelsessøjlen Dorte Puggaard AC-fuldmægtig Dato: 11. november 2010 Side 1/5 1. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 2.1 Uddannelsen kører 3. Budgetmodel for bacheloruddannelsen og økonomi 3.1 Budgetmodel 3.2 UAer 3.2.1 Generel kompetence 3.2.2 Ekstratimer UA 3.2.3 Vejledning i modul 2 3.2.4 Forlængelse til og med forårssemester 3.3 Indtastning i Tempus 4. Problemer vedr. elektronisk aflevering 4.1 Studerendes retssikkerhed 4.2 Problemer og ekstra arbejdsbyrde 5. Eksamen 5.1 UAer som vejledere 5.2 Opsamlingsseminar 6. Evalueringer og ændringer/revision (forberedende) 7. Forårssemester 7.1 Lokaler 7.2 Møde med undervisere 7.3 Ansættelse/forlængelse af UA 8. Fredagsforelæsninger 9. Internationalisering og udvekslingsaftaler 10. Sekretæropgaver (og IT-opgaver) ift. bachelorteam 11. Regler vedr. omprøve og sygeprøve 12. Evt. Ad 1.) Godkendelse af dagsorden Godkendt Aarhus Universitet Aarhus Universitet Nordre Ringgade 1 8000 Århus C Tlf.: 89421111 Fax: 89421109 E-mail: au@au.dk www.au.dk
Side 2/5 Ad 2.) Meddelelser Lars har fået tildelt HEBE-prisen for sit arbejde som studieleder. 2.1 Uddannelsen kører Der blev diskuteret konsekvenser omkring eksamenssnyd. Morten J. og Dorte undersøger de juridiske rammer herfor. Dispensationsansøgningen vedr. adgangsbegrænsning er nu sendt til ministeriet med rektors underskrift. Undervisningsforholdene blev diskuteret mhp. opdelingen mellem øvelser og forelæsninger, idet der på det seneste har været stort frafald af studerende på øvelsesholdene. Ad 3.) Budgetmodel for bacheloruddannelsen og økonom. 3.1 Budgetmodel Søs Bayer og Lars har holdt møde med Søren Kruse vedr. eksisterende budgetmodel med det resultat, at uddannelsen selv afholder udgifter til studieleder og studienævn. I 2011 skal uddannelsen derudover afholde udgifter til fagkoordninator i Århus. Budgettet er lagt på baggrund af 51 timer pr. STÅ, hvilket pt. giver et overskud på 4-500 timer. 3.2 UAer 3.2.1 Generel kompetence Lars har bedt om og fået kompetence til at råde over DVIP-timer ift. UAer (øvelsestimer, vejledning og eksamen). 3.2.2 Ekstratimer UA Er bevilliget. 3.2.3 Vejledning modul 2 Skal både vejlede og føre til eksamen, men juridisk set skal dette være under ledelse af en fastansat VIP. Studienævnet besluttede, at UAer skal have et kursus i, hvordan man fører til eksamen. Morten Misfeldt foreslog i den forbindelse, at UAer sad med til eksamen med en VIP som eksaminator. 3.2.4 Forlængelse til og med forårssemester Alle UAer er interesserede i at fortsætte studienævnet bakker op om dette. 3.3 Indtastning i Tempus
Side 3/5 Søs Bayer laver Tempus-opstilling, så der kan indtastes timer snarest. Ad 4.) Problemer vedr. elektronisk aflevering Der blev diskuteret problemer vedr. elektronisk aflevering. Studienævnet vil foreslå ændring af den nuværende procedure. Lars går videre med dette. 4.1 Studerendes retssikkerhed Det er observeret at opgaver ikke har kunnet åbnes på BB, hvilket har betydet at studerende har været nødt til at gensende opgaven til underviserens mailboks. I disse tilfælde har studerende ikke modtaget en kvittering for aflevering. 4.2 Problemer og ekstra arbejde Nogle VIPer har valgt at printe opgaverne ud, hvilket teknisk set er meget besværligt og har derfor resulteret i ekstra arbejde. Ad 5.) Eksamen 5.1 UAer som vejledere Se pkt. 3.2.3 5.2 Opsamlingsseminar Der er bevilliget hhv. 12 timer i Århus og 12 timer i Kbh. til at afholde opsamlingsseminar for studerende, der er bagud med opgaveaflevering på modul 1. Ad 6.) Evalueringer og ændring/revision (forberedende) Morten J. og Dorte har gennemført en midtvejsevaluering. Evalueringsrapport er pt. under udarbejdelse. Det blev diskuteret om øvelsesundervisningen kan nytænkes, så flere studerende dukker op. Med udgangspunkt i resultaterne fra midtvejsevalueringen skal der opsættes et møde/seminar mellem UAer, nye undervisere, gamle modulkoordinatorer og studienævnsmedlemmer for at tale erfaringer omkring øvelser/forelæsninger. Dette møde skal afholdes i december. Ad 7.) Forårssemester Kompendier skal være klar til tryk primo december. Lars meddeler dette til modulkoordinatorer. 7.1 Lokaler
Side 4/5 Undervisningsplaner for modul 3, 4 og 5 er sendt til hhv. Anne-Sophie Schjønning Eriksen i Århus og Jytte Laugsand i Kbh., som er lokaleansvarlige. 7.2 Møde med undervisere Lars og Søs Bayer vil holde møde med undervisere på modul 3, 4 og 5 for at sikre, at alle er informeret om undervisningens art. 7.3 Ansættelse/forlængelse af UA Se pkt. 3.2.4. Ad 8.) Fredagsforelæsninger Første fredagsforelæsning afholdes i Kbh. fredag d. 19/11-2010. Søs Bayer planlægger fredagsforelæsning i Kbh. d. 26/11-2010. Tina Keiding og Lis Salbøg står for kommende fredagsforelæsninger i Århus. Ad 9.) Internationalisering og udvekslingsaftaler Der blev diskuteret mulige udvekslingsaftaler. VIPer melder tilbage til Lars med evt. forslag. Engelsk udgave af studieordningen skal ligge klar snarest. Studienævnet mener, der bør rettes i den nuværende oversættelse. Lars samler rettelserne og videresender disse til Dorte, der derefter publicerer studieordningen i studieordningsgeneratoren. Ad 10.) Sekretæropgaver (og IT-opgaver) ift. bachelorteam BA-teamet mangler en studiesekretær. Lars har bedt Søren Kruse og Christian Hestbæk om en løsning på dette. Ad 11.) Regler vedr. omprøve og sygeprøve Regler og muligheder for omprøve blev diskuteret, men tages op igen til næste studienævnsmøde d. 6. december 2010. Studienævnet besluttede, at en studerende, der melder fra til eksamen eller dele af eksamen pga. sygdom skal tilbydes sygeprøve. Den studerende skal i dette tilfælde aflevere den del af eksamen, som vedkommende mangler på en af uddannelseskontoret fastsat dato for sygeprøve. Ad 12.) Evt. Ingen kommentarer. Ad 13.) Datoer for næste studienævnsmøder Næste møde afholdes 6. december kl. 12-14.30
Side 5/5