KSU møde KortSamarbejdsUdvalget Tid 6. februar 2009 kl. 9.00. Sted Deltagere Kort- og Matrikelstyrelsen Rentemestervej 8, 2400 København NV. Philip Hartmann, Gladsaxe Kommune Arne Kirt Hansen, Frederikssund Kommune Mona Dates Jørgensen, Egedal Kommune Hans Jørgen Mortensen, Furesø Kommune Hardy Pedersen, Bornholms Regionskommune Iben Koch, Rudersdal Kommune Lennart Christoffersen, HRKS Afbud Niels Peter Jensen, Københavns Kommune Mødets formål KSU træffer beslutninger vedrørende afvigelser fra den forventede og aftalte udvikling i de igangværende HRKS aktiviteter. KSU forankrer de fælles tiltag i KTC kredsen og ude i kommunerne, herunder sikrer de nødvendige resurser og økonomien til de fælles aktiviteter. Dagsorden 1. Nye medlemmer af KSU. Velkommen. Hvad er KSU? 2. Dagsorden og referat fra KSU og Aftaleudvalget. 3. Regnskab for 2008. Budget 2009. 4. HRKS lige nu. - FOT produktion i Tårnby Kommune - Københavns Kommune, betaling for HRKS - FOT i HRKSmidt 5. Projektoversigt, herunder FOT projekter. 6. Kommunikation. 7. Vision. Samarbejde med KMS. Brainstorm på Aftaleudvalgsmødet. 8. Eventuelt. KSU referat 20090206.doc Side 1
Referat 1. Nye medlemmer af KSU Iben Koch og Hardy Pedersen var med for første gang, velkommen i KSU. Efter en præsentationsrunde gik vi direkte til emnerne under punkt 4, der omhandler de aktuelle aktiviteter i HRKS lige nu. 2. Referat fra sidst og dagsorden til i dag Der er intet referat fra KSU mødet den 10. november 2008, da mødet i det store og hele var et formøde for det efterfølgende Aftaleudvalgsmøde. Diskussionerne er derfor indeholdt i Aftaleudvalgets referat fra samme dato. KSU bør kort drøfte KSU mødernes funktion fremover (beslutningsforum/-styregruppemøder for HRKS aktiviteterne, erfa udveksling om geodata eller rene formøder for Aftaleudvalgsmødet). Bilag 2a er Aftaleudvalgets referat fra 10. november 2008. Det indstilles at referatet godkendes. Bilag 2b er Aftaleudvalgets dagsorden til i dag. Det indstilles at dagsordenen tiltrædes. KSU har behov for at drøfte de aktuelle emner mere indgående end det kan lade sig gøre med en stram slavisk gennemgang af mødedagsordenen. Møderne kommer derfor fremover til at bestå af en temadel og en mere formel del: I den formelle del af møde på ca. 15 min., skal der være plads til regnskab, beslutninger i projektrammerne og evt. stillingtagen til økonomisk bevilling til fælles HRKS projekter. Temadelen vil bestå af de mest aktuelle emner på mødetidspunktet eller et udvalgt tema, som KSU kan få lejlighed til at drøfte mere grundigt. Emnerne for tema delen kunne eksempelvis være drøftelse af kommunale udmeldinger til samarbejdet med KMS i Aftaleudvalget. 3. Regnskab og budget De årlige udgifter i HRKS ligger stabilt på ca. 700.000 kr. Heraf er der de seneste 2 år brugt knap 50.000 kr. på etablering af hjemmeside. Det bliver mindre, men der vil fortsat være udgifter til vedligehold og uddannelse af web redaktører, bilag 3a. Der har i 2008 være udgifter til de lokale FOTsamarbejder, idet kommunale repræsentanter har været til opfølgningsmøder hos udenlandske leverandører. Det vil være en del af FOT samarbejdet også fremover, bilag 3a. Det indstilles at udgifterne betales via HRKS regnskabet og ikke af de enkelte kommuner hver gang. Fordelingen mellem kommunerne foregår efter antal indbyggere i kommunerne, dog max. 31.350 kr., som i alt 8 kommuner betalte i 2008, se bilag 3b. KSU referat 20090206.doc Side 2
Det indstilles at fordelingsnøglen beholdes uændret i 2009. Regnskabet for 2008 tages til efterretning. Fordelingsprincipperne for kommunernes betaling af HRKS fastholdes i 2009. 4. HRKS lige nu Tårnby Kommune Tårnby Kommune har fremført et ønske om kortproduktion som i gamle dage med levering af kort tidligt efterår. Det lokale FOT samarbejde har holdt møde med Tårnby Kommune og aftalerne fremgår af Bilag 4. En af konklusionerne var at FOT ajourføringen 2009 udbydes i mindre områder end hidtil, helt ned til 4-5 kommuner i hver produktion. Det vil give mindre opgaver der alt andet lige vil være lettere/smidigere at håndtere end de store udbud der omfatter 15 kommuner. Omvendt betyder det at kommunerne i højere grad selv skal løse opgaverne i det lokale FOT samarbejde, idet HRKS ikke kan være tovholder på alle projekterne. Det indstilles at HRKS i 2009 eksperimenterer med mindre FOT udbud, for at muliggøre smidigere produktionsforløb. FOT status i øvrigt gives på Aftaleudvalgsmødet. HRKS vil i 2009 kortlægningen forsøge med en mere fleksibel opdeling i udbudskontrakter. Det betyder bla. at Tårnby Kommune kan vælge at indgå i et mindre udbud end hidtil. Lennart aftaler en løsning med Tårnby Kommune. Københavns Kommunes betaling for HRKS Niels Peter Jensen har kontaktet mig i januar måned og meddelt at Københavns Kommune har en mundtlig aftale om at det er Aftalepuljen, der betaler Københavns deltagelse i HRKS. HRKS aftalen indeholder intet om det forhold, se bilag. Kommunernes Aftalepulje hos KMS stammer fra betaling for kommunernes korrektur af Top10 kortet, som ikke blev udbetalt, men opsparet i KMS til fælles kommunale formål. KMS indbetaling på kontoen sluttede med indgåelse af FOT aftalerne i 2007. Saldo er pt. 51.110 kr., se bilag. Kontoen har hidtil betalt Maj-konferencerne, men heri er ikke medregnet Købehavn Kommunes betaling for HRKS i 2008 på 31.300 kr. Lennart har efterfølgende talt med Per Lykke Larsen, som var HRKS ressourceperson i 2006 da aftalen blev indgået, der fortalte at aftalen gik på Københavns HRKS andel til og med 2007. Når Aftalepuljen betaler Københavns bidrag i 2007 er der i alt 19.760 kr. tilbage, svarende til lige i underkanten af de forventede udgifter til Maj konferencen 2009, se revideret regnskab i bilag. De afviste fakturaer for Københavns Kommune 2007 og 2008 er også vedlagt som bilag. KSU referat 20090206.doc Side 3
Det indstilles at KSU drøfter en varig løsning på situationen med udgangspunkt i følgende: Aftalepuljen betaler for Københavns Kommune deltagelse i HRKS i 2007, og en evt. ekstra regning ifm. Maj konferencen indgår i den sædvanlige HRKS regning fordelt på kommunerne ultimo 2009. Københavns Kommune begynder igen betaling af HRKS på normale vilkår fra og med 2008, alternativt tilbydes København et hvilende medlemskab af HRKS (á la Bornholm) indtil København igen er parate til at gå aktivt ind i samarbejdet. Sidste pind medfører at Københavns 2008 regning indregnes i de øvrige Kommuners bidrag for 2009. Københavns Kommune tilbydes et hvilende medlemskab af HRKS på samme vilkår som Bornholms Regionskommune. Regningen for HRKS i 2007 betales af Aftalepuljen som det er aftalt og København får en kreditnota på beløbet for 2008. Det betyder at Købehavn bidrag i 2008 på 31.300 kr. overføres som udgift til 2009 og fordeles på de andre kommuner med 2009 regningen. Lennart skriver mail til Niels Peter Jrnsen, København Kommune om dette. FOT i HRKS midt Kommunerne kan stadig ikke bruge FOTdata, og der er ikke noget der tyder på at det kommer til at ske i nær fremtid. Kommunerne har i fællesskab forsøgt at udtrække og indlæse FOT data. HRKS har rundsendt et notat, der beskriver problemstillingerne og det er forhåbningen af samtlige parter FOTdanmark, KMS (leverandør af FOTdatabase), KMS (dataindlæser i FOTdatabase), KMS (part i lokalt FOT samarbejde) samt kommunerne og leverandørerne af de store GIS systemer alle bakker op om den udfordring, det er at sikre at data kommer i spil som fremtidens forvaltningsgrundlag. Notat er vedlagt. Det indstilles at KSU arbejder for at sikre at udfordringerne løses og at alle parterne bidrager, og herunder at kommunerne fortsat deltager i FOT samarbejdet. Dette emne fyldte mest i drøftelserne på mødet. Konklusionerne var: Der skal holdes fokus på at løse problematikkerne med at få data ind i de kommunale systemer. Det bliver sværere og sværere at fastholder kommunernes på at FOT er en god idé, hvis data problemet ikke løses som noget af det første. Dette standpunkt skal gøres klart overfor KMS på Aftaleudvalgsmødet efterfølgende og vi skal sikre os at KMS forpligter sig til at hjælpe med at løse problemerne. KSU referat 20090206.doc Side 4
5. HRKS projekter Gennemgang af vedlagte projektoversigt, bilag 5. Det indstilles af KSU fremover bruger oversigten som udgangspunkt for rollen som styregruppe for HRKS projekterne. Fremover vil projektoversigten i den form den har i bilag 5 blive brugt ved KSU møderne. givne status på projekterne tages til efterretning. Det var ikke påkrævet at KSU tog stilling til ændrede grundvilkår i nogen af projekterne i denne omgang. 6. Kommunikation Kommunikation er altafgørende for KSU og HRKS. Hvad ser KSU som mål og indhold for kommunikationen fra HRKS i 1. kvartal og i hele 2009. Vedlagt HRKS Kommunikationsplan fra 2008, Bilag 6. KSU drøfter kort de mulige kommunikationsmål for 2009. Drøftelsen udsættes, evt. kan kommunikationsmål for 2009 tages op som tema på et senere KSU møde. Lennart udarbejder et oplæg til næste møde. 7. Ny Vision På aftaleudvalgsmødet skal der brainstormes over det kommende visionsarbejde med KMS. KMS har deres egen strategi og HRKS har drøftet kommunernes overvejelser omkring en ny vision og hvad vi ønsker med HRKS samarbejdet. Gennemgang af de kommunale konklusioner indtil nu. Dette punkt gennemgås på Aftaleudvalgsmødet og udgik derfor her. 8. Eventuelt - Der var ingen særskilte punkter under eventuelt. KSU referat 20090206.doc Side 5
Bilagsoversigt 1a Hvad er KSU og HRKS 1b HRKS aftale 2007-2008 2a Referat fra Aftaleudvalgets møde 10.11.2008 2b Aftaleudvalget dagsorden 06.02.2009 3a Regnskab for HRKS 2008 3b Regnskab for HRKS 2008 kommunefordeling 3c Regnskab for HRKS 2007 kommunefordeling 4a Referat fra møde om FOT kortlægning i Tårnby Kommune 4b Saldo på Aftalepuljen 2005-2008 4b1 Revideret saldo på Aftalepuljen 2008 4c HRKS fællesaftale fra 2005 4d HRKS følgebrev til administrativ forlængelse af fællesaftalen 4e HRKS regning København 2007 4f HRKS regning København 2008 4g HRKS notat om FOT i HRKS midt kommunerne 5a Status på HRKS projekter januar 2009 6 Kommunikationsplan for HRKS 2008 7 Ny vision oplæg fra kommunerne KSU referat 20090206.doc Side 6
Bilag 1a: HRKS sekretariatets opgaver KSU møde 2. februar 2009 Bilag 1a Hvad er KSU og HRKS.doc 1 Dato: 30.01.2009
HovedstadsRegionens Kortsamarbejde www.hrks.dk Forlængelse af Samarbejdsaftale mellem kommunerne i KTC kreds 1 vedrørende HRKS Hovedstadsregionens Kortsamarbejde frem til 31/12-2008 Digital forvaltning vil fremover være en væsentlig parameter i den moderne offentlige administration med geografisk information som et vigtigt og nødvendigt element. HRKS-kommunerne er enige om at geodata forventes at få en meget bred anvendelse på tværs af administrative niveauer og fagområder med et samfundsmæssigt krav om, at geodata skal anvendes bedre så de investerede ressourcer udnyttes bedst muligt. Kommunerne i HRKS er enige om at indgå i et samarbejde, hvor formålet er at skabe et af de væsentlige elementer i et fælles administrationsgrundlag for hele KTC kreds 1 - Hovedstadsregionen (tidligere KTC kreds 1 og 2). Alle opgaver, der fremmer processen frem til et fælles grundlag skal koordineres i fællesskabet. Derfor skal vi: have koordinerede og sammenhængende geodata understøtte og vedligeholde den fælles infrastruktur for geodata arbejde for entydige geonøgler til de offentlige registre udnytte de moderne og rationelle teknologiske muligheder, når vi udvikler og vedligeholder vores datasamlinger første fælles opgave vil blive etablering af den nyeste version af FOT for hele regionen, herunder at medvirke ved igangsættelse af løbende sagsorienteret ajourføring og dannelse af BygningsGeoNøgler, BGN. Dette skal gøres for at varetage dele af den ændrede opgavefordeling, der er kommet i forbindelse med strukturreformen. Samarbejdet forankres i KortSamarbejdsUdvalget (KSU), hvor de tidligere KTC-krese 1 og 2 er repræsenteret med hver 3 direktører samt 1 fra Københavns kommune. KortSamarbejdsUdvalget vil repræsentere kommuner i KMS-aftaleudvalget. Fællesskabet har ansat 1 medarbejder KSU-ressourceperson (Per Lykke Larsen), der ligeledes indgår i KortSamarbejdsUdvalget. KSU-ressourcepersonen ansættes hos en af samarbejdets kommuner (pt. Brøndby) for 2 år ad gangen. Efter 2 år overføres KSU-ressourcepersonen til ny værtskommune på uændrede løn- og ansættelsesvilkår. Værtskommuner udvælges således, at der opnås den bredest mulige forankring geografisk og fagligt. For at sikre forankring af KSU-ressourceperson i kommunale opgaver tilknyttes denne en driftsgruppe på 6-8 kommunale tekniker fra kredsene. Herudover vil medarbejderne fra kredsene kunne indgå i ad hoc nedsatte projektudvalg /erfaudvalg. Udover KSU-ressourceperson vil samarbejdet være bundet sammen i et fælles projektrum på Internettet. (Samarbejdetsstruktur er illustreret i bilag I - farvede dias.) Økonomisk er fællesskabet baseret på to former for finansiering: Et årligt bidrag som beregnes efter antal indbygger, med en max betaling på 30.000 kr. (2006 niveau), der primært anvendes til aflønning af KSU ressourcepersonen samt (fordelingsnøglen fremgår af bilag 2) Frikøb af medarbejdere fra HRKS-kommunerne og/eller betaling af ekstern konsulent til gennemførelse af ad hoc projekter. Projektbeskrivelsen fastlægger hvem der bidrager med betaling, størrelsen af betaling og hvem der modtager betaling. Endvidere kan kommunerne efter eget ønske bidrage med egne medarbejdertimer ved at medarbejderne deltager i gensidige udviklingsarbejder og vidensdeling i nedsatte projektudvalg /erfaudvalg. Samarbejdsbestemmelserne forlænger eksisterende samabejdsaftale, der trådte i kraft den 1. oktober 2005, for de kommuner, hvor de tekniske chefer eller ligestillede i KTC kreds I og 2 har tiltrådt aftalen med deres underskrift. Ønsker et flertal af parterne at ophæve den fælles aftale, kan det ske med 3 mdr. s varsel. Samarbejdsaftalen er gældende til 31/12-2008, hvorefter den tages op til fornyet vurdering.
HovedstadsRegionens Kortsamarbejde www.hrks.dk Niels Carsten Blume, Albertslund Kommune Klaus Ole Møgelvang, Ballerup kommune Henrik Winter Nielsen, Brøndby Kommune Jacob Madsen, Egedal Kommune Jacob Nordby, Frederiksberg Kommune Rasmus Wiuff, Frederiksværk-Hundested Kommune Trine Holmberg, Gentofte Kommune Jens Frede Hovmand, Glostrup Kommune, Helsingør Kommune Ole Stilling, Hillerød Kommune Jørgen Lerhard, Høje-Taastrup Kommune Ole Horskær Madsen, Ishøj Kommune Bjarne Holm Markussen, Lyngby-Taarbæk Kommune Hans Christian Olsen, Rødovre Kommune Thomas Boe, Allerød Kommune Anne Sofie Poulsen Bornholms Regionskommune Flemming Borch, Dragør Kommune Thomas Barfod, Fredensborg Kommune Ejvind Mortensen, Frederikssund Kommune Erik Frandsen, Furesø Kommune Philip Hartmann, Gladsaxe Kommune Mogens Norup Thomsen, Gribskov Kommune Helle Søeberg, Herlev Kommune Anders Thanning, Hvidovre Kommune Frank Steen, Hørsholm Kommune Niels Peter Jensen, Københavns Kommune Carl Steen Berggreen, Rudersdal Kommune Raymond Skaarup, Tårnby Kommune Uffe Juul, Vallensbæk Kommune
Philip Hartmann, Gladsaxe Kommune Arne Kirt Hansen, Frederikssund Kommune Hans Jørgen Mortensen, Furesø Kommune Mona Dates Jørgensen, Egedal Kommune Niels Peter Jensen, Københavns Kommune Lennart Christoffersen, HRKS Jesper Jarmbæk, Kort & Matrikelstyrelsen Thorben B. Hansen, Kort & Matrikelstyrelsen Jan Thorsen, Kort & Matrikelstyrelsen Inger Marie Arildsen, Kort & Matrikelstyrelsen Katarina Ritz, Kort & Matrikelstyrelsen Anvendelse og rådgivning J.nr. KMS-639-00047 Ref. karit 12. november 2008 Referat fra møde i HRKS Aftaleudvalget mandag den 10. november Til stede: Philip Hartmann, Gladsaxe Kommune Arne Kirt Hansen, Frederikssund Kommune Mona Dates Jørgensen, Egedal Kommune Lennart Christoffersen, HRKS Jesper Jarmbæk, KMS Jan Thorsen, KMS Inger Marie Arildsen, KMS Katarina Ritz, KMS Fraværende: Niels Peter Jensen, Københavns Kommune Hans Jørgen Mortensen, Furesø Kommune Thorben B. Hansen, KMS Referent: Katarina Ritz, KMS Næste møde: Fredag den 6. februar 2009 kl. 10.30 13.00 i KMS Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Meddelelser fra KMS 4. HRKS orienterer Orientering om HRKS kommunikationsplan Arbejdet med visionen Øget fokus på anvendelsen af geodata 5. FOT Status på kortproduktionen i HRKS-området Forventninger til lokale FOT-projekter (ikke drøftet) Kort & Matrikelstyrelsen Rentemestervej 8 2400 København NV Tlf. 72 54 50 00 Fax 35 87 50 51 CVR 62965916 EAN 5798000864009 kms@kms.dk www.kms.dk
6. Maj-konferencen 2009 7. Evt. og næste møde Ad 1. Godkendelse af dagsorden - godkendt Ad 3. Godkendelse af referat fra sidste møde - godkendt Ad 2. Meddelelser fra KMS v. Jesper Jarmbæk Jesper orienterede om, at forslaget til Lov om geografisk infrastruktur er ved at blive vedtaget, let fremskyndet. Pt. er lovforslaget i udvalgsbehandling i Boligudvalget (NB: lovforslaget er efterfølgende vedtaget den 9. december 2009). Philip spurgte, hvad indholdet er? Indholdet er, ud over selve INSPIRE-direktivet, nogle tilføjelser, som giver ministeren bemyndigelse til at udpege datasamlinger. Lovforslaget har afstedkommet meget arbejde i KMS. Jesper glæder sig meget over den snarlige vedtagelse, som formentlig inden jul vil betyde, at geografisk infrastruktur er lovfæstet. Jesper fremhævede desuden et andet aspekt, nemlig den psykologiske betydning for anvendelsen af geodata. Statsaftalen er vedtaget og træder i kraft 1. januar 2009. Herved får alle statslige institutioner fri adgang til KMS data. Staten er i aftalen fortolket bredt, således at også skoler og forskningsinstitutioner har fri adgang til data. Alle ministerier betaler et årligt kontingent, hvis størrelse er bestemt ud fra bl.a. behovsbredde og nytte. Jesper fremhævede lovforslaget om infrastruktur for geografsik information og statsaftalen som to væsentlige milepæle på linje med FOT. Herudover nævnte han, at der afholdes møder med KL for at sikre det fortsatte gode samarbejde mellem kommunerne og KMS. Fremtiden byder på LSA i det fælles arbejde. Opdatering af kort skal flyttes fra flyfoto til forvaltning. Jesper understregede vigtigheden af, at HRKS Aftaleudvalget igen kommer til at fungere som en sandkasse for anvendelsesprojekter. Jesper understregede desuden det positive i, at KL nu spiller en anden rolle i forhold til fælles løsninger. Der er fælles objekter på tværs af sektorer (fx søer) som der skal tages hånd om, og denne kreds bør fungere som et laboratorium. Det nye matrikulære produktions- og lagringssystem, minimaks, er i drift. Systemet har lidt af et par børnesygdomme, som desværre har medført en del ophobede sager, som muligvis kan give anledning til offentlig polemik. Der arbejdes med at nedbringe sagspuklen. Der er tale om en ny form for sagsbehandling, i overensstemmelse med SOA-principper. Tinglysningen håndteres således i det matrikulære system. Et multifunktionelt matrikelkort vil kunne fungere som grundlag for mange sagsgange. Arne indskød, at ordningen med adgang til foreløbige skeldata er en stor succes hos de kommunale sagsbehandlere. Foreløbige skeldata er landinspektørernes foreløbige data, som KMS efter aftale med PLF distribuerer til kommunerne via Kortforsyningen. 2
Slutteligt nævnte Jesper, at KMS har fået ny organisering. Jan Thorsen har overtaget chefposten for Landkortområdet som afløser for Olaf Andersson, som er blevet chef for det nyoprettede forsvars- og beredskabsområde. Desuden er der etableret et nyt område, Anvendelse og Rådgivning, som primært varetager statens interesser og samarbejdet med de private partnere. Ansvaret for kontakten med kommunerne vil fremover være forankret i Landkortområdet. Ad 4. HRKS orienterer HRKS kommunikationsplan handler bl.a. om, at HRKS skal være mere udadvendt. KMS indtager en central placering. Visionen Lennart har påbegyndt at arbejde med at finde ud af, hvad kommunernes behov er. Dette vil udgøre basis for det kommende samarbejde. Philip foreslog en fælles brainstorm, evt. næste gang HRKS Aftaleudvalget mødes. Forslaget blev modtaget som en god idé. HRKS (Lennart) sender resultaterne fra den interne undersøgelse ud til deltagerne forud for næste møde. Øget fokus på anvendelsen af geodata Der afholdes en projektdag i nærmeste fremtid med fokus på fire områder: - bygningsgeokodning - digitale kommuneplaner - ajourføring af DAI - arbejde med strategi for GIS og geodata i kommunerne Målet er at involvere alle kommuner i én fælles indsats, og gerne forcere udviklingen i kommunerne. Der skal ved den lejlighed igangsættes projekter for hvert af de fire fokusområder. Jesper tilføjede her, at en af bevæggrundene for oprettelse af området Anvendelse og Rådgivning netop er behovet for gode anvendelseseksempler. Arne tilføjede, at miljømedarbejderne har behov for at komme i bedre/direkte kontakt med DAI, mange steder arbejdes der med lokale kopier af data. Lennart vil gerne låne erfaringer fra anvendelse af GIS/geodata i staten. Jesper tilføjede her, at en af det nye områdes (Anvendelse og Rådgivning) første opgaver bliver at forklare nytten af geodata overfor de dele af staten, hvor geodata ikke allerede anvendes. Status på ledningsejeraftaler Vi er lige ved og næsten. Der er indgået aftale med Kortcenter.dk om levering af data til ledningsejerne. De ved hvilke ønsker ledningsejerne har til data. Formelt er det de enkelte kommuner selv, som indgår aftalerne og Kortcenter.dk er distributør af data. Aftaledokumenter er færdige og sendt ud til kommunerne. Herfra sendes de til underskrift hos ledningsejerne. Det er muligt, at ledningsejerne får leveret data, inden FOT-kvalitetssikring (det er de jo vant til ). Lennart bemærkede, at der er andre dialekter af ledningsejeraftaler vest for Storebælt. 3
Ad 5. FOT v. Jan Thorsen HRKS Nord Mason har leveret et meget lille testområde. Der er endnu intet bevis for kvaliteten af produktionen. Der afholdes snarligt møde med Mason. Jan kunne endnu ikke sige noget om, hvornår produktionen ventes afsluttet, og Lennart bemærkede, at leveringen af testområdet var forsinket. HRKS Midt (Egedal, Frederikssund, Furesø, Rudersdal, Allerød, Hørsholm) Data befinder sig i FOT2007. GeoMedia kan udtrække data i GML 3.1 format, og ved udgangen af ugen forventes det, at data kan trækkes af FOT2007 ud i GML 2.1 format. HRKS Syd BlomInfo har videregivet opgaven til Blom Aerofilms. Der er aftalt en genleverance af Herlev-data. ne blev også afvist. Det er forhåbningen, at nogle flere kommuner får data i FOT2007 inden årsskiftet. Gribskov Der er lagt en plan for afslutning af produktionen med årsskiftet som deadline. Jan nævnte desuden KL s projekt om fælles standarder på geodata-området, som forventes afsluttet først i 2009. Der arbejdes bl.a. med en fælles datamodel. Philip indskød, at det bør overvejes hvad der skal til for at få de resterende kommuner til at købe modellen. Argumenter eller anbefalinger, som kan sælge modellen til de tekniske direktører. Browserløsningerne er planlagt færdige medio januar 2009 (NB: er efterfølgende udsat til 1. marts 2009). Ad 6. Maj-konference 2009 Jesper er forhindret i at deltage den 12. maj. Emnerne fra den første brainstorm blev gennemgået og der var opbakning til fordybelse i følgende områder: - INSPIRE i kommunalt perspektiv - FOT hul på bylden - DMP/Naturforvaltning med lokale eksempler - Digital byggesagsbehandling (evt. med Gentofte som case) - HRKS projekter (bl.a. flyfotoarkivet) - Vis Stedet Ad 7. Evt. og næste møde Næste møde finder sted fredag den 6. februar 2009 kl. 10.30 til 13.00 i KMS Der er et nyt medlem i KSU, Iben Koch, Teknisk Direktør i Rudersdal Kommune. Det blev aftalt, at en langsigtet mødeplan skal tilstræbes. Lennart og Katarina kigger på datoer i 2009. Med venlig hilsen Katarina Ritz 4
5
Notat Anvendelse og rådgivning J.nr. Ref. karit 27. januar 2009 Dagsorden ved møde i HRKS Aftaleudvalget den 6. februar 2009 i KMS Mødet holdes i Direktionens mødelokale 4.0 fra kl. 10.30-13.00. Mødelokale 4.3 er reserveret til kommunalt formøde fra kl. 9. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde (vedlagt) 3. Meddelelser fra KMS v. Jesper 4. HRKS orienterer v. Philip 5. FOT Status på kortproduktionen i HRKS-området v. Jan Thorsen/Lennart Aktiviteter i FOTdanmark, herunder arbejdsprogram 2009-2010 6. Det fælles arbejde - visionen Præsentation af kommunale visionstanker v. Lennart Brainstorm vedrørende det fælles arbejde i fremtiden 7. Orientering om arbejdet med Maj-konferencen 2009 v. Lennart Tid og sted for afholdelse Program 8. Mødeplan for 2009 (forslag) 6. februar 2009 15. maj 2009 28. august 2009 11. december 2009 9. Eventuelt og frokost
Sum af Beløb Konto Total ADSL Lennart kr 7.106 Arrangementer kr 18.582 Efteruddannelse kr 16.183 Hjemmeside kr 44.835 Kontor kr 7.584 Køb af varer og tjenesteydelser kr 24.900 Løn kr 520.566 Rejseomkostninger kr 38.698 Hovedtotal kr 678.454
Kr/indbygger Max. Betaling uanset befolkningstal kr. 31.350 0,661436 Årets samlede udgift til fordeling kr. 678.454 Sum: 678.454 Kommune HRKS Befolkning 1.1.2007 Antal i fordeling Kommunefordeling Albertslund Kommune Syd 28.146 28.146 18.617 Ballerup Kommune Syd 46.759 46.759 30.928 Brøndby Kommune Syd 34.513 34.513 22.828 Dragør Kommune Syd 13.156 13.156 8.702 Frederiksberg Kommune Syd 91.886 91.886 31.350 Gentofte Kommune Syd 68.991 68.991 31.350 Gladsaxe Kommune Syd 62.007 62.007 31.350 Glostrup Kommune Syd 20.785 20.785 13.748 Herlev Kommune Syd 27.166 27.166 17.969 Hvidovre Kommune Syd 49.863 49.863 31.350 Høje-Taastrup Kommune Syd 45.553 45.553 30.130 Ishøj Kommune Syd 20.668 20.668 13.671 Københavns Kommune Syd 502.362 502.362 31.350 Lyngby-Taarbæk Kommune Syd 51.611 51.611 31.350 Rødovre Kommune Syd 36.312 36.312 24.018 Tårnby Kommune Syd 39.582 39.582 26.181 Vallensbæk Kommune Syd 12.260 12.260 8.109 Allerød Kommune Nord 23.458 23.458 15.516 Egedal Kommune Nord 39.267 39.267 25.973 Fredensborg Kommune Nord 39.187 39.187 25.920 Frederikssund Kommune Nord 42.926 42.926 28.393 Frederiksværk-Hundested Kommune Nord 30.253 30.253 20.010 Furesø Kommune Nord 37.311 37.311 24.679 Gribskov Kommune Nord 40.409 40.409 26.728 Helsingør Kommune Nord 61.295 61.295 31.350 Hillerød Kommune Nord 44.551 44.551 29.468 Hørsholm Kommune Nord 24.292 24.292 16.068 Rudersdal Kommune Nord 53.621 53.621 31.350 Bornholm Kommune Bornholm 43.347 0 0 1.631.537 1.588.190 678.454
Kr/indbygger Max. Betaling uanset befolkningstal kr. 31.350 0,697 Årets samlede udgift til fordeling kr. 700.000 Sum: 699.807 Kommune HRKS Befolkning 1.1.2007 Antal i fordeling Kommunefordeling Albertslund Kommune Syd 28.146 28.146 19.618 Ballerup Kommune Syd 46.759 46.759 31.350 Brøndby Kommune Syd 34.513 34.513 24.056 Dragør Kommune Syd 13.156 13.156 9.170 Frederiksberg Kommune Syd 91.886 91.886 31.350 Gentofte Kommune Syd 68.991 68.991 31.350 Gladsaxe Kommune Syd 62.007 62.007 31.350 Glostrup Kommune Syd 20.785 20.785 14.487 Herlev Kommune Syd 27.166 27.166 18.935 Hvidovre Kommune Syd 49.863 49.863 31.350 Høje-Taastrup Kommune Syd 45.553 45.553 31.350 Ishøj Kommune Syd 20.668 20.668 14.406 Københavns Kommune Syd 502.362 502.362 31.350 Lyngby-Taarbæk Kommune Syd 51.611 51.611 31.350 Rødovre Kommune Syd 36.312 36.312 25.309 Tårnby Kommune Syd 39.582 39.582 27.589 Vallensbæk Kommune Syd 12.260 12.260 8.545 Allerød Kommune Nord 23.458 23.458 16.350 Egedal Kommune Nord 39.267 39.267 27.369 Fredensborg Kommune Nord 39.187 39.187 27.313 Frederikssund Kommune Nord 42.926 42.926 29.919 Frederiksværk-Hundested Kommune Nord 30.253 30.253 21.086 Furesø Kommune Nord 37.311 37.311 26.006 Gribskov Kommune Nord 40.409 40.409 28.165 Helsingør Kommune Nord 61.295 61.295 31.350 Hillerød Kommune Nord 44.551 44.551 31.052 Hørsholm Kommune Nord 24.292 24.292 16.932 Rudersdal Kommune Nord 53.621 53.621 31.350 Bornholm Kommune Bornholm 43.347 0 0 1.631.537 1.588.190 699.807
FOT 2007 FOT kortlægning i Tårnby Kommune Tid 14. januar 2009, kl. 9.00. Sted Deltagere Mødets formål Dagsorden Tårnby Kommune, Rådhuset, Amager Landevej. Jesper Jensen, GIS medarbejder, Tårnby Kommune Raymond Skaarup, Teknisk Direktør, Tårnby Kommune Betina Grimm, Afdelingsleder for Vej, Park og Forsyning, Tårnby Kommune Ilse Bengtsson, GIS medarbejder, Tårnby Kommune Jørgen Grum, KMS Lennart Christoffersen, HRKS. At afklare rammer og perspektiver for den fremtidige FOT kortlægning i Tårnby Kommune indenfor det eksisterende samarbejde i HRKS. 1. Præsentation 2. Baggrund for Tårnby Kommunes ønske om mødet 3. Fremadrettet perspektiv for FOT i Tårnby Kommune 4. Opfølgning Bilag 4a Tårnby møde 20090114.doc
Referat 1. Præsentation Kort præsentation af møde deltagerne. 2. Baggrund for Tårnby Kommunes ønske om mødet Tårnby Kommune oplever ingen positiv effekt af deltagelse i fælleskortlægningen i FOT. Produktet ar blevet dyrere, men er endnu ikke leveret. Kommunen har overvejet om det ville give bedre resultat at kortlægge selv indenfor rammerne af de indgåede aftaler, herunder samarbejdsaftalen med KMS og rammekontrakten med de 3 kortlægningsfirmaer. 3. Fremadrettet perspektiv for FOT i Tårnby Kommune Erfaringerne fra de igangværende FOT samarbejder i Danmark viser at det formentlig vil være en fordel at gøre kortlægningsaftalerne mindre end hidtil. Det vil derfor være fornuftigt at overveje om HRKS kortlægningerne i 2009 skal foregå i grupper med i størrelsesordenen 4-7 kommuner sammen. Fordele: enkelte kommune kommer tættere på opgaven (mere ansvar, mere arbejde), bedre mulighed for producenten til at planlægge opgaven over et relativt kortere tidsforløb. Ulemper: Risiko for inhomogenitet i kortlægningen (på tværs af kommuner), større arbejde med grænseafstemning, mindre HRKS deltagelse i hver FOT kortlægning (alt andet lige). Det kan overvejes om et samarbejde med Dragør Kommune kunne udgøre et FOT samarbejde. Evt. suppleret med andre kommuner der tidligere at brugt den samme producent (kortene er formentlig mere ensartede end kommuner der har brugt forskellige leverandører). Jesper og Lennart udarbejder et udspil, der forventes færdigt ultimo februar 2009. 4. Opfølgning Når vi holder et møde igen om et år har vi etableret FOT i Tårnby Kommune på 2007 fotoflyvningen, gennemført ajourføring på grundlag af fotoflyvningen foråret 2009 og fejlrettet udvalgte temaer, der ikke havde højeste prioritering ifm. etableringen. Hvert år gennemføres fælles HRKS fotoflyvninger, som Tårnby Kommune kan deltage i, og herunder produceres der ortofotos på grundlag af billederne. Bilag 4a Tårnby møde 20090114.doc