+DQGOLQJVSODQIRU,7RJNXOWXUHPQHJUXSSHQ,QGOHGQLQJ 6WDWXV +DQGOLQJVPXOLJKHGHU 2P12.610& %XGJHW $G,QGOHGQLQJ Handlingsplanen vil bidrage til, at kulturen kan udfolde sig på egne betingelser og at medarbejdernes fantasi, skabertrang og forståelse af IT udvikles. Den skal også tiltrække et publikum, der ikke i dag tiltrækkes af de kulturelle institutioner. Med det beskrevne Handlingsplan mener vi at kunne være med til at leve op til nogle af de kulturpolitiske mål, der er defineret i den regionale kulturaftale. $G6WDWXV Det er IT og Kulturgruppens hovedkonklusion, at der er et misforhold mellem det enorme forbrug af - og fascination af Internettet og den indsats, som kulturen og kulturinstitutionerne gør for optimalt at bruge IT til kommunikation, formidling og tiltrækning af publikum. IT er et ledelsesredskab og indholdet i IT skal ikke kun være en opgave for IT-afdelingen og nørderne det handler om information, dialog, kommunikation og formidling af kulturen, som den var (historisk) og som den er hvad er det for en kultur, som opstår og vokser ud af Internettet, hvilket forhold får man til det nære, til oplevelserne, til kulturarven og de kulturelle tilbud og aktiviteter. IT er og bliver stadig mere integreret del af hverdagen, af livet på arbejde og derhjemme men også på de kulturelle institutioner. Billeder, levende billeder, lyde, musik, spil og informationer vælter ud af skærmen og påvirker alt og alle. IT kan på den måde samle os om forskellige interesser på tværs af geografi og mobilitet men kan samtidig gøre os ensomme og egoistiske i vores verdensopfattelse man behøver ikke at forholde sig til andre mennesker for at leve - og for at blive underholdt. Interaktionen med andre sker gennem nettet uden fysisk kontakt og dybere kendskab til dem der lige nu også er på nettet et eller andet sted i verden. Man kan deltage anonymt og uden fordomme. Det mest interessante er jo, når brugerne er med til at kreere noget så føler man sig som deltager og ikke kun tilskuer. Og hvis man så i kraft af IT kunne få individuelle kulturoplevelser og svar på nogle af de spørgsmål, man har i forbindelse med kultur, kunst - kunstnere og events, så er man nået langt med hensyn til kultur og IT. Tænk på at selvom man har eget tempo når man går igennem et museum, et bibliotek, en udstilling eller bare en tur igennem en storby eller på oplevelse i naturen så er man der næsten altid sammen med andre. Kulturen er jo det kit, der binder os sammen som familie, som del af et fællesskab som landsdel, som nation. IT kan være med til at gøre de individuelle oplevelser til noget fælles, men det kræver at man kan målrette løsningerne og indsatsen. Derfor bliver de kulturelle institutioner nødt til at forholde sig til både teknologien - mulighederne og truslerne - og integrere IT i hverdagen. Men der er intet klart billede af, hvordan man griber sagen an - mange har gode ideer, men få penge og andre forsøger også af konkurrencemæssige årsager - at tage udfordringen op på den enkelte institution uden helt at vide hvor det hele havner. $G+DQGOLQJVPXOLJKHGHU Langt de fleste har et forhold til medierne og Internettet som brugere - og ikke så meget et forhold til kulturen. Men de er i mange situationer bragt i en rolle som iagttagere og passive forbrugere frem for at de selv er engagerede aktive medspillere vi vil gerne hjælpe kulturinstitutionerne til at forholde sig til fremtiden og til selv at producere medie-indhold, kommunikation og skabe interaktivitet. IT og Kulturgruppen vil på baggrund af ovenstående foreslå gennemførelse af følgende firepunkts handlingsplan, der er tværgående og som peger fremad mod at øge brugen af IT i relationen kulturinstitutionerne imellem og i forholdet mellem kulturinstitutionerne og deres potentielle brugere.
(WDEOHULQJDIHQW QNHWDQNRJY UNW MVNDVVHNDWDORJ *HQQHPI UHOVHDIHQU NNHHPQHRULHQWHUHGHZRUNVKRSV 5HDOLVHULQJDI12.6 6WRUNRQIHUHQFH $G(WDEOHULQJDIHQW QNHWDQNRJY UNW MVNDVVHNDWDORJ Med hjæ lp blandt andet fra de deltagende kommuner, emnegrupperne og Nordjylland Amt findes og udpeges en ræ kke personligheder til at indgå i en tæ nketank på området IT og kultur. Medlemmerne af tæ nketanken skal repræ sentere de unge, de etablerede, de progressive, de innovative og måske de provokerende både fra kulturliv, erhvervsliv og subkulturer. På baggrund af resultaterne af processen og ikke mindst den afsluttende konference skal der udarbejdes en form for idebank/væ rktøjskasse, som de nordjyske kulturinstitutioner kan hente ideer fra og selv udvikle videre på. Der skal findes 20-30 medlemmer til tæ nketanken. Tæ nketanken indbydes til en mindre lukket konference/workshop hvor modsæ tninger mødes og ideer fødes til $G*HQQHPI UHOVHDIHQU NNHHPQHRULHQWHUHGHZRUNVKRSV For at fremme og videreudvikle de professionelle kulturelle institutioner, produktionsmiljøer og aktiviteter i regionen og formidle tæ ttere samarbejde mellem kulturinstitutioner på IT-området vil vi foreslå at der med hjæ lp fra tæ nketanken gennemføres en ræ kke workshops for interesserede kulturkræ fter. Det kan styrke formidlingen og tilgæ ngeligheden af kulturtilbud via IT. 1. Workshoppene skal i første omgang væ re forankret i de kommuner, der har tilmeldt sig dette emne under den regionale kulturaftale, således at man afprøver metoder over for en ræ kke ansatte og deres institution i lokalsamfundet. Igennem et år skal workshoppen gentages et passende antal gange. 2. Workshoppene kan udvides til at omfatte den nordjyske region, således at en lang ræ kke institutioner får en opkvalificering af de ansattes IT-kompetencer og på en mere kvalificeret måde kan udnytte mediernes muligheder til kommunikation og dialog samt kulturforståelse I workshoppen kan der eksempelvis arbejdes med faserne i en IT-produktion, mulighederne skal via praktiske forsøg afprøves både med hensyn til teknik, indhold, formidling. Deltagerne får via workshoppen adgang til teknikken og kompetencen i Nordjyllands Mediecenter - men udgangspunktet er det miljø, som de normalt fæ rdes i. Resultaterne fra workshoppen eksponeres til de rette målgrupper på konferencen som beskrives i punkt 3.4.og den opnåede viden kan efterfølgende implementeres i institutionernes fremtidige formidlingsarbejde. Workshoppene læ rer deltagerne at Œ arbejde med IT og medier Œ få dem til at forstå virkemidler og manipulationsmåder Œ anvende medierne med skepsis og kritik Œ bruge medierne til at blive mere oplyste Œ blive klogere og kunne kommunikere og sidst men ikke mindst Œ at arbejde med den kulturarv, der kan væ re truet af internationalisering og påvirkning fra andre kulturer - altså finde brugbare væ rdier og et ståsted i påvirkningernes kaos. Blandt emnerne i workshoppene kunne væ re Projekt: Det digitale eventyr en oplevelser i ord billeder og lyd på nettet
Projekt: Ophavsrettens fristed et eksperiment i hvis rum alt er tilladt Projekt: The computer Clubhouse et mødested med kvalitet på nettet. $G5HDOLVHULQJDI12.6 En realiseret NOKS er et reelt bud på ny anvendelse af IT i kulturformidlingen. Den vil skabe nye samarbejds- og formidlingsrelationer, der kun kan styrke kulturproduktionen, og publikum brugerne vil i et hidtil uset tal faktisk bruge institutionerne og deres samlinger. Derved udnyttes for alvor det demokratiske element, der ligger i krydsfeltet mellem IT og Kultur. NOKS (Nordjyllands Kulturhistoriske Søgebase) blev udviklet som et projekt fra marts 2001 til marts 2002 med deltagelse af 5 regionale arkiver, biblioteker og museer fra Aalborg, Hjørring og Frederikshavn. NOKS er i forvejen stor, når man sammenligner med lignende nationale baser. Den kan blive mere græ nseoverskridende og for alvor realiseres, hvis den får et fuldt dæ kkende regionalt indhold. NOKS fungerer fint og bliver brugt. Der er i det første halve år foretaget mere end 40.000 søgninger i basen. Den er altså blevet taget godt imod af publikum. Den er også blevet modtaget med stor interesse i faglige kredse. Det regionale potentiale er imidlertid langt større end de nuvæ rende 110.000 poster. Under projektet blev der tilknyttet eksempler fra kunstmuseerne i Aalborg og Hjørring; men der er op til 30 arkiver, museer og lokale bibliotekssamlinger, der kan levere materiale til NOKS og blive en del af dette regionale kulturtilbud. NOKS er en webformidling, der har til formål at gør samlingerne tilgæ ngelige på en ny måde i nye sammenhæ nge. Hovedelementerne er selve søgebasen, hvor man på en nem måde man undersøge om der findes materiale om en person, et sted eller et emne, og så er der de virtuelle præ sentationer, hvor den gode historie præ senteres i nye dynamiske sammenhæ nge. NOKS bryder med de kulturelle græ nser, der er mellem arkiver, biblioteker og museer. Det er godt for publikum/brugerne og det har skabt basis for at afprøve IT og Kulturformidling i en bredt funderet praksis, der flytter græ nser indadtil institutionerne imellem og udadtil mellem kulturinstitution og bruger. I NOKS fra projekt til realisering skal der læ gges yderligere væ gt på relationen mellem bruger og base. I samarbejde med Aalborg Universitet, Nordjyllands MedieCenter og andre institutioner og brugergrupper skal der etableres et forum, hvor ideer, brugserfaringer og resultater kan fremlæ gges og diskuteres. Det er også tanken at skabe nye virtuelle præ sentationer, der sæ tter basens brug i fokus. $G6WRUNRQIHUHQFH I forlæ ngelse af workshoppene og realiseringen af NOKS afholdes en større konference evt. med deltagelse af 100-200 deltagere. På konferencen skal resultaterne fra workshoppene og erfaringerne fra NOKS fremlæ gges og diskuteres. Efterfølgende skal de egnede forslag implementeres i kulturinstitutionernes fremtidige virke. $G2P12.610& NOKS blev ført ud i livet i DDN s regi med støtte fra amtsmuseumsråd, kommuner og institutioner. Den såkaldte ABM-base senere NOKS - indgår som et eksempel i Den Regionale Kulturaftales tekst. Nu er muligheden for en realisering til stede, og institutionerne bag NOKS stiller projekt, viden og erfaringer til rådighed. Nordjyllands MedieCenter har realiseret DDN projektet www.kulturnordjylland.dk og har det nyeste tekniske tv og IT udstyr - herunder harddisk-baserede redigeringsenheder til lyd og billeder samt adskillige undervisningslokaler alle udstyret pc'ere og lynhurtig Internetopkobling og avanceret software til multimedie- og web-produktion. Nordjyllands MedieCenter vil derfor yde bidrag til realisering af projektet ved at stille knowhow og dele af faciliteterne til rådighed.
%XGJHW 8GJLIWHU,DOW )LQDQVLHULQJ,DOW 6WDUWO EHQGHGULIWVDPWRSVDPOLQJ Y UNW MVNDVVHNDWDORJ Udarbejdelse af koncept/koordination/ væ rktøjskasse/katalog 50.000 General markedsføring af projektet 10.000 Produktion af ekstranet/ hotline 25.000 Hosting/webcare 18.000 Administration/projektledelse 10.000 I alt 113.000 113.000 Amt og Kulturaftale 113.000 7 QNHWDQNPLQLNRQIHUHQFHGHOWDJHUH Udarbejdelse af materialer 10.000 Markedsføring 10.000 Leje af lokale og IT og Av-udstyr 5.000 Moderator 5.000 IT/AV/TV tekniker 3.500 15 kommunale bidrag af 1000 kr. 15.000 Administration/projektledelse 5.000 15 institutionsbidrag af 1000 kr. 15.000 Fortæ ring 5.000 Amt og Kulturaftale 13.500 I alt 43.500 43.500 43.500 3ULVSUZRUNVKRSYHGGHOWDJHUH Udarbejdelse af materialer 20.000 Leje lokale og IT og Av-udstyr 5.000 IT/AV/TV tekniker 3.500 Moderator/instruktør 7.000 Leje af Pc-lokale/internetforbindelse 2.500 Fortæ ring 3.000 40 deltagere betaler hver 1000 kr. 40.000 I alt 41.000 Amt og Kulturaftale 124.000 I alt ved 4 workshops 164.000 164.000.RQIHUHQFHYHGGHOWDJHUH Tilrettelæ ggelse 15.000 Udarbejdelse af materiale 20.000 Markedsføring 25.000 Oplæ gs/foredragsholdere 10.000 Moderator 5.000 Administration (tilmeldinger mv.) 5.000 Leje lokale og IT og Av-udstyr 5.000 IT/AV/TV tekniker 3.500 100 deltagere betaler hver 1000 kr. 100.000 Fortæ ring 20.000 Amt og Kulturaftale 8.500 I alt 108.500 108.500 108.500 5HDOLVHULQJDI12.6 Projektkoordinator 50.000 Dataklargøring 50.000
IT-konstruktion 50.000 Virtuelle præ sentationer/elektroniske nedslag 50.000 15 kommunale bidrag af 5.000 kr. 75.000 Serverhosting 10.000 20 institutionsbidrag af 2.000 kr. 40.000 Administration 10.000 Amt og Kulturaftale 105.000 I alt 220.000 220.000 220.000 Projektkoordinator 25.000 Dataklargøring 25.000 IT-konstruktion 25.000 Virtuelle præ sentationer/elektroniske nedslag 25.000 5 kommunale bidrag af 5.000 kr. 25.000 Serverhosting 10.000 10 institutionsbidrag af 2.000 kr. 20.000 Administration 5.000 Amt og Kulturaftale 70.000 I alt 115.000 115.000 115.000 $OWLDOWH[PRPV (PQHJUXSSHQ,7RJNXOWXUIRUPLGOLQJ Nanna Skovrup Sekretariatet for DDN Brohuset Vesterbro 102 Kurt Christensen Aalborg Teater Jernbanegade9 Helle Lykke Nielsen Nordjyllands Radio Fr. Bajers Vej 9 9220 Aalborg Øst Nordjyllands MedieCenter Søparken 2 9440 Åbybro Henning Julin Aalborg Zoo Mølleparkvej 63 Erling Schmidt DAKS Aalborg Kommune Løvbakken 6 9400 Nørresundby Lisa Efsen Amtscentret for Undervisning Mylius Erichsens Vej 139 9210 Aalborg SØ Jens Lauritsen Det Nordjyske Landsbibliotek Rendsburggade 2 9440 Åbybro Jens Topholm Aalborg Stadsarkiv Arkivstræ de 1 Mogens Thøgersen Vendsyssel Historiske Museum Museumsgade 3 9800 Hjørring Finn Lange Claus Rene Pedersen Aalborg Kommune Kulturforvaltningen Godthåbsgade 8 9400 Nørresundby 3URMHNWOHGHU Vibeke Gamst Nordjyllands Amt Kulturkontoret Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst 3URFHVNRQVXOHQW Bramwell Flyckt Aalborg Kommune Kulturforvaltningen
Godthåbsgade 8 9400 Nørresundby 6HNUHW U Lise-Lotte Strømgaard Nordjyllands Amt Kulturkontoret Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø st 'URQQLQJOXQG.RPPXQH Viceskoleinspektør Claus Jørgensen Smørblomstvej 5 A Klokkerholm Skole 9320 Hjallerup Tlf. 9828 4255 Fax. 9828 4615 )MHUULWVOHY.RPPXQH Børne- og Kulturchef Jytte Rosenlund Fjerritslev Kommune Danmarksgade 3 9690 Fjerritslev e-mail: jr@fjkom.dk Tlf. 9650 1100 lok. 108 Fax. 9650 1199 )UHGHULNVKDYQ.RPPXQH Kultur- og Fritidschef Jacob Dalsgaard Børne- og Kulturforvaltningen Frederikshavn Kommune 9900 Frederikshavn e-mail: jd@frederikshavn.dk Tlf. 9622 5615 Fax. 9842 0819 +M UULQJ.RPPXQH Mogens Thøgersen (også medlem af IT- og kulturformidling) Vendsyssel Historiske Museum Museumsgade 3 9800 Hjørring,7RJNXOWXUIRUPLGOLQJ 7LOVOXWWHGHNRPPXQHUNRQWDNWSHUVRQHU IT-chef Allan Frank Skagen Kommune Sct. Laurentii Vej 87 9990 Skagen Tlf. 9979 5566 6N USLQJ.RPPXQH Marketingschef Henning Appel Mortensen Savværksvej 5 9575 Bælum e-mail: henning.appel@baelum.dk Tlf. 9833 7598 $DE\EUR.RPPXQH Forvaltningschef Niels Eske Nyhus Rådhuset Toftevej 43 9440 Aabybro Tlf. 9996 1130 (direkte) Fax. 9996 1100 e-mail: bknen@aabybrokommune.dk 6NDJHQ.RPPXQH