Referat af Ordinær Generalforsamling 22. februar 2006 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5. Fastsættelse af kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand (i lige år) 8. Valg af kasserer (ulige år) 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige år og 3 på valg i ulige år) 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 11. Valg af revisor og revisorsuppleant 12. Eventuelt Formanden mød velkommen. 1. Valg af dirigent og referent Thomas Prehn blev valgt til dirigent og Henrik Nielsen som referent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Formanden indledte med at konstatere at det er nu er 2 år siden at fusionsklubben Herlev Herlev Løbe- og Atletikklub blev dannet, og når han skal gøre status over klubbens tilstand, går det godt. Der er områder hvor det kan blive bedre, men vi er kun 2 år gamle i denne form, og her må man væbne sig med lidt tålmodighed, og glæde sig over det vi har opnået. Vi fortsætter med at udvikle os i takt med, at de fornødne ressourcer er til stede. Vores udviklingsområder er ungdom, de tekniske discipliner og eliten. Vi skal holde fast ved er den gode stemning der altid hersker, både når vi mødes til fællestræning, er sammen til stævner rundt omkring eller når der er fest i klubben. Der er kun glade mennesker. Der er rigtig mange som glæder sig hver mandag, onsdag og søndag osv. til at mødes med flokken, løbe en tur, vende verdenssituationen og lave gas med hinanden. Samtidig med, at vi hver især jagter vores egne mål, hvad enten der er at gennemføre 5 km løb eller vinde medaljer ved officielle mesterskaber. Et sunhedstegn er det vel også, når der begynder at komme medlemmer fra kommunerne rundt om os. Vi har fået nye medlemmer fra både Vanløse og Gladsaxe, som gerne tager turen til Herlev Hallerne for at løbe sammen med os. Det er også et godt tegn, at en løber som Gert Kærlin vender tilbage efter nogle års ophold i Rødovre. Og Michael Jaque - som jo er en af vores drivende kræfter - ligeledes har flyttet sin licens fra Sparta til Herlev. Den nuværende medlemsstatus er at 194 betalende medlemmer, hvilket er en fremgang på over 10 % i forhold til sidste år. Side 1 af 5
Den 23. januar afholdt vi en afdeling af DAF Vinterturnering for alle landets bedste løbere. Der var 159 mænd og 56 kvinder, og der blev løbet 10 og 15 km rundt på afspærrede veje mellem Tvedvangen og Herlev Hovedgade. Et stort og vellykket arrangement, som vi fik megen ros for. Vi har afviklet tre 10 ugers begynderkursus for i alt ca. 80 nye løbere. Tak til Henrik Nielsen, som havde påtaget sig opgaven at organisere og gennemføre disse. Der var planlagt en sommerfest (Øl-stafetten), som pga. vejret desværre blev aflyst. I samarbejde med Herlev Bladet og i forbindelse med Herlev Festivalen arrangerede gadeløb midt i Herlev med start og mål på Bygaden foran biblioteket. Hvis vi ser bort fra lidt begyndervanskeligheder med tidstagningen, blev løbet en kæmpe succes med ca. 400 deltagende løbere. Og helt kontant tjente klubben 10.000 kr. til klubkassen. Vi har også delt telefonbøger ud, og det gav ca. 12.000 kr. i kassen. Tak til alle dem som hjalp til. De T-shirts der er blevet lovet til telefonbogssælgerne bliver delt ud, efter generalforsamlingen. Vi havde hele 46 deltagende løbere til det klassiske griseløb i Nærum, og igen var vi den igen den største klub. Allan Hansen har i løbet af året stået i spidsen for træningen af maratonholdet, som bl.a. omfattede 14 første-gangs-maratonløbere. På nær en enkelt gennemførte alle Berlin Maraton. Vi havde omkring 24 løbere i Berlin for at løbe marathon, og det er flot. På baggrund af Allans eget resultat i Berlin og som tak for hans store arbejde med maratonholdet blev Allan kåret til årets løber i klubben, ved den traditionelle julefest i klubben. Som en sidste aktivitet, er der vores koncept, som er to vigtige omdrejningspunkter for klubben: Løb i Herlev - hver onsdag kl. 17.00 hvor alle er velkommen, og vores hjemmeside. Årets bedste sportslige resultater: Eli Henriksen vinder Færgelundsløbet for andet år i træk Mogens Bertram-Nielsen vinder DM bronze i 10 km landevejsløb i aldersgruppen 55-59 år Ved BTs halvmaraton, som også er DM, er der medaljeregn: Bronze til Marianne Eskildsen og Jan Alstrøm i hver sin aldersklasse, sølv for hold for kvinder i aldersgruppen 50-54 år og til herrer i aldersgruppen 40-44 år og guld for hold i aldersgruppen 45-49 år. Gert Kærlin sætter dansk rekord i 10.000 m på bane med 34:15:03 i aldersgruppen 55-59 år og bliver dansk mester. Eli Henriksen vinder bronze i aldersgruppen 45-49 år og Mogens Bertram-Nielsen vinder bronze i aldersgruppen 55-59 år. Sammen med Peter Tofteberg vinder Eli og Mogens, sølv for hold i aldergruppen 35-39 år. Ved de østdanske mesterskaber vinder Stig Falkenblad guld i 3-spring og længdespring. Peter Tofteberg vinder sølv på 1500 m i aldersgruppen 35-39 år, Katja Lill Larsen vinder sølv på 1500 m i aldersgruppen 30-34 år, Jan Alstrøm vinder guld på 5.000 m i aldersgruppen 40-44 år, Mogens Bertram-Nielsen vinder guld på 5.000 m i aldersgruppen 55-59 år, og Eli Henriksen vinder sølv på 5.000 m i aldersgruppen 45-49 år. Mogens Bertram-Nielsen vinder DM bronze på 5.000 m bane. Eli Henriksen vinder Frederikssundsløbet i aldersgruppen over 45 år. Gert Kærlin, Kenneth Enkebøll, Marianne Eskildsen, Peter Frandsen og Tine Kragh Nielsen vinder Herlevløbet i hver deres aldersklasse. Jan Alstrøm bliver samlet vinder af RAC-milen (den lange) og Henrik Nielsen vinder den korte Ved de Østdanske mesterskaber i Cross 8 km vinder Jan Alstrøm, Gert Kærlin vinder aldersgruppen 55-59 år og Michael Jaqué vinder sølv i aldersgruppen 45-49 år. På de 4 km vinder Michael Jaqué guld i aldersgruppen 45-49 år, Mogens Bertram-Nielsen vinder guld i aldersgruppen 45-49 år og Eli Henriksen vinder sølv i aldersgruppen 45-49 år. Side 2 af 5
Ved klubmesterskaberne i 800 m bane vandt og 1500 m bane vandt Tine Kragh Nielsen og Peter Tofteberg og blev altså dobbelte klubmestre. Formanden sluttede med en tak til alle dem som har hjulpet til med at gøre alt dette muligt, med en speciel tak til Michael Jaque, som virkelig har været ankermand på rigtig mange af aktiviteterne. Ingen havde bemærkninger til beretningen. Dirigenten konstaterede at beretningen var godkendt. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse Kassereren fremlagde regnskabet for 2004. Regnskabet udviste et underskud. Der er underskud pga. bestyrelsens beslutning om at profilere klubben, ved at give tilskud til køb af tøj. Bent Rasmussen bemærkede at kontingentindtægten ikke var i overensstemmelse med medlemstallet. Gitte Elkjær oplyste at medlemmer, der havde meldt sig ind i perioden oktober december, deres kontingent dækkede også 2006, hvorfor deres kontingentbetaling var indtægtsført i 2006. Allan Hansen fandt at stævneudgifterne til DAFs vinterturnering, var urimeligt højt. PR værdien for klubben stod ikke mål med det. René Bruun oplyste at Herlev Kommune, imod tidligere sædvane, ikke stillede afspærringsmateriale til rådighed. Vi havde været nød til at leje, så ruten kunne afspærres. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse Kassereren fremlagde budgettet for 2006. Der var budgetteret med et mindre overskud. Allan Hansen fandt at der var sat et meget stort af til julefrokost. Gitte Elkjær gjorde opmærksom på, at deltagergebyret var med på indtægtssiden, så nettoudgiften til julefrokosten var væsentlig mindre. René Bryde bemærkede at der ikke var afsat penge af til indkøb af klubtøj. Gitte Elkjær oplyste at der var en del tøj på lager, som når det var solgt kunnet bruges til indkøb af nyt. Budgettet blev enstemmigt godkendt. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen forslog at kontingentet for 2007 bliver uændret på 200 kr. årligt, med indmeldelsesgebyr på 50 kr. Kontingentet blev enstemmigt godkendt. 6. Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag til behandling. Side 3 af 5
7. Valg af formand (i lige år) René Bruun var på valg og ønskede ikke at genopstille. Peter Dall blev valgt som formand for de næste 2 år. 8. Valg af kasserer (ulige år) Kassereren, Gitte Elkjær, er ikke på valg i år. 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige år og 3 på valg i ulige år) Michael Jaqué og Jens Erik Poulsen blev genvalgt, blev nyvalgt. Begge for en periode på 2 år. Helge Berg Hansen trak sig fra bestyrelsen, i stedet blev Steinbjørn Sørensen valgt for et år. Henrik Nielsen og Henrik Kousholt er ikke på valg i år. 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Mogens Bertram-Nielsen blev genvalgt og Hanne Jensen blev nyvalg. Begge for et år. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant Thomas Prehn blev genvalgt som revisor og Allan Hansen blev genvalgt som suppleant. Begge for et år. 12. Eventuelt Flemming Bargholz spurgte til mulighederne for at kunne få sit tøj låst inde. René Bruun oplyste, at nøglerne til vores skabe i hallen var delt ud til holdlederne og der ville ikke blive delt nøgler ud til alle medlemmer. Vi har i flere år haft problemer med Herlev Kommune om at få det nødvendige antal nøgler til skabene, men vi burde være dække ind nu. Peter Dall opfordrede til at hvis der undtagelsesvis ikke var en holdleder med nøgler, kunne den vagthavende hjælpe. Jette Hinrichs Christiansen spurgte hvem der holdledere. Michael Jaqué oplyste at en af de presserende opgaver for bestyrelsen var at få mere styr på holdende. I den forbindelse var der brug for flere holdledere. Interesserede kan rette henvendelse til bestyrelsen efter generalforsamlingen. Hanne Jensen forslog at der var 3 pr. hold til at dele holdledertjansen, hvilket fungerede godt på begynderholdet. Nini Vilhelmsen spurgte om hvilket hold begynderne skulle på når begynderprogrammet var sluttet. Fandt at det var vigtigt at fastholde de nye. Dette kunne også være en grund til at der var færre og færre der startede på begynderholdet. Henrik Nielsen mente, at en anden grund også kunne være at når vi i 3 år har haft begynderhold, kunne markedet også være dækket. Side 4 af 5
Dan Havmand oplyste at han kendte flere der var holdt op efter begynderholdet, da der på de næste hold blev løbet for stærkt. René Bruun og Michael Jaqué gjorde klart at der var brug for flere holdledere, så bestyrelsen var interesseret i at få flere til at hjælpe til med holdene. Det var muligt at få holdledere gennem et trænerkursus, ligesom at det var tanken at der skulle være et træningsprogram for alle holdende. Men nøglen var stadig flere holdledere. René Bryde introducere et nyt begreb til støtte for holdlederne: Holdnapper en der hjælper holdlederen, så holdende også fungerede, når holdlederen var forhindret i at komme. Hanne Jensen oplyste at de hun var kommet i gang som holdledere var det sket med god støtte og vejledning, så hun kunne kun opfordre andre til at give et nap med Henrik Nielsen nævnte at Mogens Bertram-Nielsen og ham selv på sidste bestyrelsesmøde, havde meddelt at de fandt der var brug for nye kræfter/inspiration til at arrangere Julefrokost. Britt Dall, Jette Hinrichs Christiansen og Lotte Bruun meldte sig. René Bruun oplyste at klubbens tøjsalg var ved at blive overtaget af Hanne Lyngbak. Michael Jaqué sagde, på bestyrelsens vegne, tak for godt samarbejde til Helge Berg-Hansen, der trådte ud af bestyrelsen og René Bruun, der efter 2 år som formand ikke genopstillede. René har gennem sine år som formand stået for mange ting i klubben og gjort en kæmpe indsats. Michael Jaqué håbede at René fortsat kom og annoncerede onsdagstræning. Michael Jaqué sluttede med at byde den nye formand Peter Dall og Steinbjørn Sørensen velkommen til bestyrelsen. Da ikke flere ønskede ordet konstaterede dirigenten, at dagsordenen var udtømt og generalforsamlingen var afsluttet. Takkede for god ro og orden. Thomas Prehn René Bruun Henrik Nielsen Dirigent formand referent Side 5 af 5