BUTIKKENS ADRESSE: Nytorv 17. Butikken ligger som en sidegade til gågaden, og den kan ses fra gågaden. Teamet mødes ved KTN kontoret kl. 6.15 på dagen og kører i Rasmus' bil EVENTTEAM TIL PÅ DAGEN: Camilla (SoMe/pynt)) Amalie (goodiebags/pynt) Lise Lotte (content/video/foto + evt hjælpe Amalie med at pakke flere og uddele goodiebags) Troels (content/video/foto + printe billeder til fotovæg løbende) OPGAVER: Booke Yasmin (DONE) Sig til Mads, at han skal booke Michael fotograf (DONE) Få Sisse til at lave backdropgrafik + plakater i kollektioner med konkurrencetekst (DONE) Bestille roll up (DONE) Lave aftaler ang. VIP pakke (DONE) Købe slik/choko til butikken (DONE) Bestille pink løber? (DONE) Tjek op på Mads og goodiebags (Der skal være lavet 4 500 på forhånd. Og være indhold til i hvert fald 600) (DONE) Lave aftale og briefe butikschefen om at tage imod vinderen og opfordre til at blive makeup'et og fotograferet. Husk at tage en vinderbillede (hent Troels/Lise Lotte) (Sabine) (DONE) Udtrække præ konkurrencevinder og opfordre til at afhente i butik og blive makeup'et og få taget billeder (DONE) Hvad gør vi med mad til Yasmin på dagen? Camilla sørger for hende. (DONE)
Husk at nævn de steder, der er med i konkurrencen på Facebook og evt Insta (skal vi have et billede på af præmien? (DONE) Briefe event teamet og lave huskeliste til dagen (husk at informer Yasmin om tidpunkt ) (DONE) Lave contentplan og vise til Alex (CAMILLA) (DONE) Afhente roll up ved Lazertryk på LaserTryk.dk info@lasertryk.dk Tlf: 87 303 303 P. O. Pedersens Vej 26 8200 Aarhus N (RASMUS onsdag aften) Købe anlæg? (RASMUS ONSDAG) Lave playliste til åbningen (RASMUS ONSDAG) Opgaver på dagen: Sætte roll up op (Amalie) Tjekke at der er styr på goodiebags (og løbende lave flere, hvis der er behov) (Amalie, Lise Lotte) Tage fællesbillede inden butikken åbner (Camilla) Printe selfiebilleder og hænge op på væg (Troels og/eller Lise Lotte) Lægge ting på SoMe (husk insta gerne 2 billeder i løbet af dagen) (Camilla) Uddele goodiebags (Amalie + evt i andre) Huske Michael på at fortælle om facebook (Camilla) Tage stemnningsbilleder (og video?) (Troels og Lise Lotte) Generelt hjælpe med at opfordre folk til at få lagt makeup og få taget billeder og derved deltage i konkurrencen (Alle) Briefe personalet på vigtigheden af at opfordre så mange osm muligt til at deltage i konkurrencen samt, hvad de gør når vinderen forhåbentlig kommer. (Camilla) Sætte anlæg op og playliste til (Alle) Lægge gavekort i præmiekurv (Lise Lotte). Husk nye bånd.
Huskeliste til dagen: Selfieprinter Forlængerledninger/ledninger Computere Rasmus' ipad + oplader Farvepatron og ekstra billedpapir Præmie / VIP pakke Elefantsnot (til selfiebilleder) Slik + skåle Dankort Ekstern harddisk (til billeder) + Alex' USB FØR ÅBNINGEN: Vi vil have nyheden om åbningseventen så langt ud som overhovedet muligt i byen og i oplandet. Derfor laver vi en boostet fotokonkurrence, som folk kan deltage i ved at poste et billede i kommentarfeltet til et opslag på Facebook. Vi ved fra lign. konkurrencer (festivaler og andre brands), at det kan få opslag til at sprede sig voldosmt. Det postede billede skal fortælle, hvorfor det lige netop er vedkommende, der skal vinde. Præmien er en VIP pakke/goodiebag med en tur i en pink limousine (med deres venner), nogle wellness/beauty gavekort samt fire par briller. I limo en får de serveret en flaske bobler, mens de bliver kørt hen til åbningseventen i Smarteyes, hvor de kan vælge deres briller. (Ja, man kan leje en pink limousine med chauffør i Slagelse;)). Vi udvælger 2 4 personer, der vinder et Fashion Limo Ride og som på skift bliver afhentet på deres bopæl og kørt til Smarteyes butikken. Når de ankommer til butikken er der en fra personalet, der har ansvaret for at tage godt imod dem, og som sørger for, at de får taget et billede foran Smarteyes Fashion Wall til fotoudstillngen og sociale medier (af en af KTN folkene), giver dem deres VIP goodiebag og hjælper dem med at udvælge briller.
Afhængig af hvor mange personer der skal hentes og bringes (hvor mange der deltager i konkurrencen), kan vi parkere en af vores eventfolk og limo en et sted i byen tæt på butikken for at uddele goodiebags og få folk ned i butikken. TIL ÅBNINGEN (fælles for Slagelse, Horsens og Kolding): Smarteyes Grand Opening Fashion Bash! En lille historie Du går ind i butikken på den pink løber til tonerne af loungemusik. Du bliver taget godt imod af et smilende personale, får et glas bobler i hånden og bliver budt på et stykke specialedesignet chokolade med Smarteyes fine, pink logo på. Herefter går du på jagt i Smarteyes inspirerende brilleunivers og får fortalt spændende historier om, hvordan brillerne er designet og produceret. Du bliver også opfordret til at deltage i konkurrencen om fire par briller fx dem fra deres spritnye Mood kollektion, der er inspireret af klassiske linjer og moderne materialer. Alt hvad du skal gøre er at tage et billede af dig selv med de briller, som du bedst kan lide, op af den opstillede Smarteyes Fashion Wall og poste det på Facebook eller Instagram, så kan dine venner også hjælpe dig med at vælge de rigtige par! Du går fra butikken i godt humør og med en lækker goodiebag i hånden. Fashion Wall konkurrencen: For at aktivere de besøgende i butikken og på sociale medier laver vi en fotokonkurrence på dagen. De besøgende bliver opfordret af personalet, af KTN folkene og på plakater til at tage et billede af dem selv, med et par Smarteyes briller på, foran Smarteyes Fashion Wall. Enten tager de det selv (som en selfie) eller også får de hjælp til at tage et billede. Hvis de uploader billedet til enten Facebook eller Instagram kan de vinde fire par briller. Samme dag laver vi et Facebookopslag, hvori de kan poste deres billede i kommentarfeltet. Hvis de vælger at uploade billedet på Instagram skal de følge Smarteyes danske profil og hashtagge #SmarteyesDK. En af KTN folk sørger desuden for at tage billeder af nogle af folkene ved Smarteyes Fashion Wall og laver igennem dagen en udstilling i butikken ved siden af Fashion Wall en med printede billeder. Billederne bliver ligeledes postet på i et Facebookalbum efter åbningen med tak for en dejlig dag.
Søndagen efter åbningen udtrækkes vinderen af Smarteyes Fashion Wall konkurrencen og de fire par briller og vinderbilledet postes på Smarteyes Facebook og Instagram. Herudover: Vi trækker på tidligere erfaringer i forhold til, hvad der virker godt. Derfor skal vi til alle tre events have en dj, der sætter den rette feststemning og minimum én eventperson, der står foran butikken og uddeler goodiebags og opfordrer folk til at komme ind i butikken. Erfaringen siger at goodiebags har en stor tiltrækkende effekt og overrasker folk positivt. Goodiebags kan fx indeholde: Gratis synstest Pudseklud (helst dem i god kvalitet med leopard eller lign.) Smarteyes lookbook/katalog Papbriller på pind Smarteyes bolscher Chokolade Nogle parfume/makeup/beautyprøver (fra Matas, The Body Shop eller en anden beautybutik i byen) Evt gavekort eller lign. fra lækker tøjbutik, der ligger i nærheden af Smarteyes butikken (hvis man vil gøre det ekstra lækkert. Et gavekort kan godt være på 50 eller 100 kr. Det vil tiltrække folk til den pågældende butik, og derfor kan man ofte lave aftaler om at få dem gratis som et samarbejde). Bobler (og børnechampagne til børnene) samt lækkert chokolade fungerer godt visuelt og er med til at fastholde folk i butikken i længere tid. Chokolade med flotte tryg kan fx bestilles fra http://chokochokoyeah.dk/en/.
Ligesom tidligere skal der være fint pyntet op med balloner og plakaterne, der fortælle rom konkurrencen kan evt designes i stil med de forskellige kollektioner: Mood (sort/hvid/klassisk/rene linjer), Wild (leopard m.m.) og Elements. EFTER ÅBNINGEN: Vi poster billeder fra Smarteyes Fashion Wall og af vinderne af de indledende konkurrencer. Forhåbentlig bevarer vi noget af den virale effekt fra tidligere ved at deltagende til åbningen stadig poster billeder af dem selv, denne gang uden make up, men til gengæld fra et VIP fashion event. Udover det har vi altid muligheden for at klippe en fed stemningsvideo, som sammenfatter hele fashion stemningen.