IT-introduktion til nye studerende Vejledninger til opsætning af computer for nye studerende før semesterstart
Velkommen til Fredericia Maskinmesterskole! Før du møder til semesterstart, skal du hjemmefra have sat din computer op, så du er klar til at gå i gang allerede fra dag 1. Hvis du skulle have tekniske problemer, kan du evt. vente, til du kommer på skolen, så du kan få hjælp, eller du kan kontakte it-afdelingen på 28 96 22 01 I denne folder bliver du guidet dig igennem opsætning af netværk og printer, samt hvordan du får adgang til din studiemail. Desuden er der instruktioner i at logge på skolens intranet, Moodle, og tilmelde sig fag, samt hvordan du installerer Office 365 helt gratis. Denne folder dækker opsætning af netværk og printere i Windows 8 og 10 samt på Mac. Har du andre styresystemer, bedes du henvende dig til it-afdelingen Når du bliver bedt om at angive brugernavn og adgangskode, skal du skrive din studerende-mail: [studienummer]@edu.fms.dk som brugernavn og adgangskoden, som du er blevet tildelt. Netværk, Windows 8 og 10 1. I startmenuen: Skriv Kontrolpanel og klik på dette. 2. Gå ind i Netværks og delingscenter. 3. Klik på Opret en ny forbindelse eller et nyt netværk 2
4. Vælg Opret forbindelse til et trådløst netværk manuelt 5. Udfyld det næste vindue med følgende oplysninger: Netværksnavn: FMS_NET Sikkerhedstype: WPA2-Enterprise Krypteringstype: AES 6. Klik på Næste 7. Vælg Skift forbindelsesindstillingerne N.B.: Hvis du har et netværkskort, der understøtter 2,4 GHZ og 5 GHZ, kan du med fordel koble op ved at skrive FMS_ HighSpeed som netværksnavn i stedet for FMS_NET. HVIS du skulle få problemer med at blive smidt af netværket, når du er koblet op på 2,4 GHZ og 5 GHZ, skal du opdatere din netkortdriver. 8. Vælg fanebladet Sikkerhed 3
9. Vælg Avancerede indstillinger Sæt flueben i Angiv godkendelsestilstand og vælg Brugergodkendelse i drop-down-menuen. Klik på OK, og du vender nu tilbage til forrige vindue 4
10. Vælg Indstillinger. Fjern fluebenet i Valider servercertifikat, som der er gjort hér: 5
11. Klik derefter på Konfigurer, og fjern fluebenet som på billedet nedenfor. 12. Klik på OK, og luk derefter alle vinduer, indtil du er ude af systemet igen (OK/ Luk). Der vil dukke en meddelelse op om, at det kræver flere oplysninger. Klik på den, og indtast brugernavn og adgangskode. Printer, Windows 8 og 10 For at printe på skolen, skal du sætte penge ind på din printkonto. Det gør du på hjemmesiden pay.fms.dk Se Studiehåndbogen for priser pr. print/kopi. N.B: For at opsætte printeren, skal du være koblet på skolens netværk, så det kan du først gøre, når du rent fysisk befinder dig på skolen. 1. Gå ind i Kontrolpanel -> Enheder og printere. Vælg Tilføj en printer og derefter Tilføj netværksprinter, trådløs printer eller Bluetooth-printer. 6
2. Klik på Den printer, jeg søger efter, findes ikke på listen. 3. Skriv følgende adresse:http://10.96.204.20/printers/skyprinter/.printer 4. Tryk på Næste. 5. Log på med din studiemail + adgangskode og klik på OK. 7
6. Der kommer nu et vindue, hvor du skal vælge producent i en liste til venstre. Vælg Canon. I højre side skal du vælge IRC5185. 7. Klik OK/Næste, indtil du igen er ude af vinduerne, og du har nu installeret skolens printere. Bemærk: Når du skal til skriftlige eksaminer, anvendes der særlige eksamensprintere. Disse skal installeres i god tid før eksamen. It-afdelingen er behjælpelige med installering og afprøvning af eksamensprintere på adgangskurset såvel som på 1. semester. 8
Netværk, Mac 1. Gå ind under Systemindstillinger og derefter Netværk 2. Vælg nu enten FMS_NET eller FMS_HighSpeed under Netværksnavn 3. Klik på Anvend 4. Indtast brugernavn (din studiemail) og password 9
5. I næste vindue: Klik på Tillad. Nu kan du tilgå skolens netværk. Printer, Mac For at printe på skolen, skal du sætte penge ind på din printkonto. Det gør du på hjemmesiden pay.fms.dk Se Studiehåndbogen for priser pr. print/kopi. N.B: For at opsætte printeren, skal du være koblet på skolens netværk, så det kan du først gøre, når du rent fysisk befinder dig på skolen. 1. Gå ind i Systemindstillinger 2. Åbn udskriv/print-indstillinger 3. Klik på + og vælg Add Other Printer or Scanner 10
4. Højreklik (CTRL + klik) på øverste icon bar og vælg Customize Toolbar 5. Træk ikonet Advanced op ved siden af det øverste Windows-ikon 6. Klik på Done 11
7. Klik på Advanced og der vil nu komme et nyt vindue, hvor du skal vælge og/ eller skrive følgende: Type: Internet Printing Protocol (http) URL: http://brugernavn:password@10.96.204.20/printers/skyprinter/. printer Udfyld navn og vælg Print Using: Generic PCL Printer (som nedenfor) Klik på Add, og printeren er nu tilføjet! Bemærk: Når du skal til skriftlige eksaminer, anvendes der særlige eksamensprintere. Disse skal installeres i god tid før eksamen. It-afdelingen er behjælpelige med installering og afprøvning af eksamensprintere på adgangskurset såvel som på 1. semester. 12
Moodle 1. Gå ind på www.moodle.fms.dk og log ind med din FMS-email og -adgangskode. 2. Gå ind på Webstedets forside for at tilmelde dig dine fag under, hvor der står Rumkategorier. 3. Vælg det semester, du skal tilmeldes. F = forårssemester E = efterårssemester Skal du fx tilmeldes efterårssemesteret 2016, skal du gå ind under E16 13
4. Gå ind under det kursus/semester, du skal starte på. VS = Værkstedsskolen AK = Adgangskursus M1 = Maskinmesteruddannelsen 1. semester 5. Vælg Fredericia/Esbjerg og evt. klasse A/B Til sidst vil du komme til en liste over alle fag på det pågældende kursus. Du skal nu gå ind under samtlige fag, du deltager i, og tilmelde dig. 6. Gå igen ud på Webstedets forside. Under Rumkategorier kan du nu gå ind under Caféer og tilmelde dig fx IT-Café, Moodle-Café og/eller Lektiecafé. Caféerne bruges som fora til deling af info vedr. værktøjer, fag o.a. Gå ind på www.mail.office365.com E-mail Tast det brugernavn (din studiemail) og adgangskode, du har fået til FMS s netværk. Tjek din indbakke dagligt, så du ikke går glip af vigtig information vedr. undervisningen. Din studiemail er: [dit studienummer]@edu.fms.dk 14
Smartphone Ved at følge en af følgende vejledninger til Android, iphone og Windows kan du sætte din smartphone op til at modtage mails fra din studiemail. 1. Tryk på menuknappen og vælg Indstillinger. 2. Rul ned og vælg Konti og synkronisering, og vælg knappen Tilføj konto nederst på skærmen. 4. Vælg Microsoft Exchange og skriv din FMS-mailadresse og adgangskode og tryk på Næste. 6. Skriv din FMS-mail i feltet Domæne/Brugernavn [studienummer@edu.fms. dk]. 7. I feltet Server, skriv: outlook.office365.com og tryk på Næste. 8. Der kommer nu en meddelelse om, at serverindstillingerne tjekkes. 9. Der vil komme en besked om sikkerhed angående fjernstyring. Tryk OK, og tryk derefter på Næste. 11. Skriv fx FMS som Kontonavn og tryk på Udført. 12. Du får muligvis en notifikation øverst på skærmen. Hvis du gør, så vælg at opdatere sikkerhedsindstillinger og tryk på Aktiver. 13. Kontoen vil nu synkronisere, og du kan sende og modtage mails gennem mail-appen. 1. Fra hjemmeskærmen: Gå ind i Indtillinger. 2. Vælg E-post, kontakter, kalendre, og vælg Tilføj konto 4. Vælg Microsoft Exchange. 5. Skriv din FMS-mailadresse i feltet E-post. 15
6. Skriv ikke noget i feltet Domæne. 7. Skriv din FMS-mail i feltet Brugernavn [studienummer@edu.fms.dk] 8. Skriv din adgangskode til din FMS-mail. 9. Skriv fx FMS i feltet Beskrivelse og tryk på Næste. 10. I feltet Server, skriv: outlook.office365.com og tryk på Næste. 11. Tjek at alle services er slået til og tryk på Gem. 13. Kontoen vil nu synkronisere, og du kan sende og modtage mails gennem mail-appen. 1. Fra hjemmeskærmen: Rul til venstre til listen App og tryk på Indstillinger. 2. Vælg Mail + konti og derefter Tilføj en konto. 3. Vælg Outlook og skriv derefter din FMS-mailadresse og kodeord og tryk på Log på. 4. Som brugernavn skriver du din FMS-mail [studienummer@edu.fms.dk] 5. Skriv intet i feltet Domæne og tryk på Log på. 6. Du får nu en meddelelse om, at de korrekte indstillinger ikke kan findes. Tryk på Avanceret. 7. I feltet Server skal du nu skrive: outlook.office365.com 8. Tryk på Vis alle indstillinger og ændr Kontonavn til fx FMS. 9. Tryk på Log på. 10. Kontoen vil nu synkronisere med telefonen og vil stå på din hjemmeskærm som FMS (eller hvilket navn du ellers har givet kontoen). 16
Studieportal (UMS) På studieportalen kan du se dit skema, og du kan bl.a. registrere dit mobilnummer, så undervisere kan sende besked om fx sygdom vis sms. N.B: For at logge på studieportalen, skal du være koblet på skolens netværk, så det kan du først gøre, når du rent fysisk befinder dig på skolen. 1. Gå ind på www.stud.fms.dk og log på med dit brugernavn og adgangskode til FMS 2. Gå ind under Mobilnummer og tjek, at dit mobilnummer er registreret. 3. Hvis det ikke allerede står der: Tilføj dit mobilnummer. 4. Klik på Gem. 5. Gå ind under SMS Abonnement. 6. Her kan du tilmelde dig nyheder fra skolen og/eller at få dine karakterer pr. sms. 7. Sæt flueben ud for de tjenester, du vil tilmeldes og klik på Opdater. 8. På stud.fms.dk. kan du også se kalender for alle hold og alle skolens undervisere, så du kan se, hvornår du kan træffe dem. Dette gør du under Skema. 17
Gratis Office365 For at få din gratis Office365, skal du logge ind på din edu-mail (studiemail) på www.mail.office365.com med dit FMS-login og gøre følgende: 1. Klik på tandhjulet og vælg Indstillinger for Office 365 2. Vælg Software. Du har nu mulighed for at downloade Officepakken. Du har fem licenser, som er til eget brug ikke til familie og venner! Officepakken er gyldig, så længe du er studerende på FMS. Problemer eller fejl i vejledningerne? *Ved tekniske problemer/downloadproblemer: Kontakt it-afdelingen. *Hvis du i ovenstående manualer støder på mangelfulde vejledninger, screengrabs, der ikke er up-to-date, el.lign., så tag gerne et screengrab og send en detaljeret forklaring på problemet til Dorthe på dfh@fms.dk 18