Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium"

Ella Johannsen
8 år siden
Visninger:

1 Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium Ændring af Datoformat og ugens første dag i kalenderen... 2 Opsætning af Outlook... 2 Signatur... 5 Organiser mails i mapper... 5 Opret etiketter... 5 Opret filtre... 5 Lectio på Apple kalender... 5 Umotiverede delestreger

.. 2 Signatur... 5 Organiser mails i mapper... 5 Opret etiketter.

Ændring af Datoformat og ugens første dag i kalenderen Klik på knappen Indstillinger og vælg Indstillinger I feltet Datoformat vælger du 31/12/2012 I felter Uger starter på en: vælger du mandag

2 Ændring af Datoformat og ugens første dag i kalenderen Klik på knappen Indstillinger og vælg Indstillinger I feltet Datoformat vælger du 31/12/2012 I felter Uger starter på en: vælger du mandag Opsætning af Outlook Hvis du foretrækker at læse dine mails i Outlook skal du følge denne vejledning. 1. Aktiver POP1 i din -konto. Glem ikke at klikke på Gem ændringer, når du er færdig. 2. Åbn Outlook. 3. Klik på menuen Funktioner, og vælg Kontoindstillinger Klik på Ny... på fanen Hvis du får vist meddelelsen Vælg -tjeneste, skal du vælge Microsoft Exchange, POP3, IMAP eller HTTP og derefter klikke på Næste. 6. Udfyld de nødvendige felter, så de omfatter følgende information: Dit navn: Indtast dit navn, sådan som det skal vises i feltet Fra: i udgående beskeder. -adresse: Indtast din fulde Gmail-adresse (brugernavn@oregard.dk) Adgangskode: Indtast adgangskoden til din . Konfigurer serverindstillingerne eller ekstra servertyper manuelt: Marker dette afkrydsningsfelt nu. Google Apps-brugere skal foretage den manuelle konfiguration på følgende måde. 7. Klik på Næste 8. VælgInternet- og klikke på Næste. 9. Kontroller dine Brugeroplysninger, og angiv følgende ekstra oplysninger: 2

Åbn Outlook. 3. Klik på menuen Funktioner, og vælg Kontoindstillinger... 4. Klik på Ny... på fanen E-mail. 5.

Serveroplysninger Kontotype: POP3 Server til indgående post: pop.gmail.com Server til udgående post (SMTP): smtp.gmail.com Logonoplysninger Brugernavn: Indtast dit Oregard-brugernavn (inklusive @oregard.

3 Serveroplysninger Kontotype: POP3 Server til indgående post: pop.gmail.com Server til udgående post (SMTP): smtp.gmail.com Logonoplysninger Brugernavn: Indtast dit Oregard-brugernavn Adgangskode: Indtast adgangskoden til din . Kræv logon med godkendelse af sikker adgangskode (SPA): Marker ikke dette afkrydsningsfelt. 10. Klik på Flere indstillinger..., og klik derefter på fanen Server til udgående post. 11. Marker afkrydsningsfeltet ud for Serveren til udgående post (SMTP) kræver godkendelse, og vælg Brug samme indstillinger som på serveren til indgående post. 3

Adgangskode: Indtast adgangskoden til din e-mail. Kræv logon med godkendelse af sikker adgangskode (SPA): Marker ikke dette afkrydsningsfelt. 10.

4 12. Klik på fanen Avanceret, og marker afkrydsningsfeltet ud for Denne server kræver en krypteret forbindelse(ssl) under Server til indgående post (POP3). Indtast 995 i feltet "Server til indgående post". 13. Indtast 587 i feltet Server til udgående post (SMTP), og vælg TLS i rullemenuen Brug følgende type krypteret forbindelse:. 14. Klik på OK. 15. Klik på Test kontoindstillinger... Klik på Luk, når du har fået beskeden Tillykke! Alle test er gennemført. 16. Klik på Næste, og klik derefter på Udfør. 4

Indtast 587 i feltet Server til udgående post (SMTP), og vælg TLS i rullemenuen Brug følgende type krypteret forbindelse:. 14.

5 Signatur Klik på tandhjulet og vælg indstillinger Et stykke nede på siden finder du punktet Signatur Udfyld som du behager Husk at klikke Gem Ændringer nederst på skærmen Organiser mails i mapper Mails kan organiseres i mapper som du kender det fra diverse mailklienter, det hedder bare noget andet og fungerer på en lidt anderledes måde. Man sætter etiketter på de enkelte mails Opret etiketter Klik på tandhjulet og vælg indstillinger Vælg Etiketter Klik Opret en ny etiket Navngiv etiketten - Læg etiket under, kræver at du har lavet en som den nye skal være en undermappe til Klik Opret Den nye etiket kan nu ses i venstre side Opret filtre Klik på Filtre Klik Opret et nyt filter I den første dialogboks definerer du hvilke s der skal have den nye etiket I den næste bestemmer du hvad der skal ske med dem: Sæt hak i Spring indbakken over Sæt hak i Anvend etiketten: og vælg så den nyoprettede etiket Sæt hak i Anvend også filter på hvis du allerede har modtaget mails der opfylder betingelserne Klik Opret filter Lectio på Apple kalender For alle Applebrugere og især icloudbrugere (dvs. iphone, ipod, ipad og Mac), der ikke hele tiden ønsker, at logge på Googles kalender, men derimod hellere vil have Lectioskemaet i sin egen private kalender, har jeg lavet en lille guide til, hvordan det kan gøres ved simple trin. Gå ind på (eller Log ind med dit brugernavn og password Klik på kalender i den sorte menu øverst i din browser. 5

Man sætter etiketter på de enkelte mails Opret etiketter Klik på tandhjulet og vælg indstillinger Vælg Etiketter Klik Opret en ny etiket Navngiv etiketten - Læg etiket under, kræver at du har lavet

6 Her vil du se Lectio være lagt ind i dit skema. Hold musen ud for dit navn til venstre under "Mine kalendere" og klik på det lille symbol, der dukker op. Klik nu på del kalender. Nu kommer du på en side, hvor du kan se du er på "Del denne kalender" i menuen øverst under dit navn. Klik på "Kalenderoplysninger". Scroll/Rul helt nederst på siden og klik på det grønne "ICAL" ikon. Kopier adressen! (sørg for du får alt med!) Gå ind i din Kalender App på din Mac. (Søg eventuelt i spotlight --> øverst højre hjørne af skærmen) Klik nu op "Arkiv" i Kalender-menuen og vælg "Nyt Kalenderabonnement" Indsæt den kopierede adresse. Done! - Alle Lectiodata fra din Google-konto bliver nu overført til din private kalender. For at den opdateres mest muligt højreklik i venstre side på det navn du kaldte Kalenderabonnementet og sig "Vis Info". Nederst under "Autoopdater" sæt den til "hvert femte minut", hvis den ikke allerede er sat til det. Umotiverede delestreger Undertiden sker det at et konverteret dokument indeholder orddelinger inde midt på linjen. Det skyldes at der var bløde delestreger i det oprindelige Word-dokument. De skal fjernes før konverteringen til Google. I Word klikkes Ctrl+H eller på knappen Erstat under Startside Klik Flere > > Klik Speciel og vælg Blød bindestreg (^- indsættes nu i feltet Søg efter:) Klik Erstat Alle 6

Kopier adressen! (sørg for du får alt med!) Gå ind i din Kalender App på din Mac.

Relaterede dokumenter

Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium

Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium Eksport af kontaktpersoner fra one.com... 2 Eksport af kontaktpersoner fra Outlook... 2 Eksport af kontaktpersoner fra Firebird eller andre... 2 Import af