Referat Bestyrelsesmøde nr. 8 i Naturturisme I/S Dato: Onsdag den 10. december 2008 Tidspunkt: Sted: kl. 12.30 13.00 (efterfølgende let frokost) Forskerparken Bestyrelsesmedlemmer: Jørgen Otto Jørgensen Ærø Kommune Carsten Kristensen Ærø Kommune Svend Rosager Karen Strandhave Grete Justesen Jørgen Tyllesen Helle Kroman Jensen Langeland Kommune Jørgen Nielsen Langeland Kommune Tilknyttede bestyrelsesmedlemmer: Christian Ahlefeldt-Laurvig-Lehn Niels Rasmussen Michael Martin Jensen Ole Bloch-Petersen Michael Ahlefeldt-Laurvig-Bille Michael Rasmussen Peter Jensen Poul Weber Dansk Skovforening Friluftsrådet Danmarks Naturfredningsforening Turisterhv. - Egeskov Slot Turisterhv. Emmerbølle Str. Camping Turistfore. - Faaborg-Midtfyn Turistf. Region Syddanmark Arbejdsgruppe: Anne Lene Haveløkke Langeland Kommune Christian Tønnesen Anne Sloth Jan Carlsson Peter Østergaard Henrik Lund Syddansk Turisme Carsten Nielsen Sydfyns Turistbureau Søren Strandgaard Skov og Naturstyrelsen Fyn Jørgen Friis Ærø Kommune Peter Thor Andersen Øhavsmuseerne Sekretariatet: Rico Boye Jensen Sekretariatet Søren Lisby Sekretariatet Afbud: Grete Justesen Christian Ahlefeldt-Laurvig-Lehn Dansk Skovforening Michael Ahlefeldt-Laurvig-Bille Turisterhv. - Egeskov Slot Michael Rasmussen Turisterhv. Emmerbølle Str. Camping Søren Strandgaard Skov og Naturstyrelsen Fyn Anne Sloth Jan Carlsson Peter Thor Andersen Øhavsmuseerne 1
Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Organisering af nationalparkarbejdet 3. Budget for Naturturisme I/S 4. Eventuelt 2
Ad. 1 Godkendelse af dagsorden og referat JOJ konstaterede afbud fra Grete Justesen, Christian Ahlefeldt-Laurvig-Lehn, Michael Rasmussen, Michael Ahlefeldt-Laurvig-Bille, Søren Strandgaard, Anne Sloth, Jan Carlsson og Peter Thor Andersen. Bestyrelsen godkendte referatet fra den 10. september. Mht. mødets dagsorden ønskede JOJ at få tilføjet et pkt. 1b Orientering fra sekretariatet, hvilket bestyrelsen godkendte. Ad. 1b Orientering fra sekretariatet Aktiv Denmark / VisitDenmark Tilsvarende en række andre temaer inden for cykel, lystfiskeri, golf og gastronomi, har Aktiv Denmark nu også etableret en national mærkningsordning inden for vandretemaet Walking Denmark. Dette giver mulighed for at få sat et kvalitetsstempel på Øhavsstien, men også at der kommer større fokus på vandreoplevelser i Danmark både inden og uden for landets grænser. Ridestiprojektet Den formelle del af ridestiprojektet afsluttes den 11. december med en anbefaling og en manual. Mens pilotprojektet i Faaborg-Midtfyn fortsætter. Anbefalingen indeholder forslag til i alt 223 km ridestisløjfer rundt om i de fire kommuner. Hele projektet præsenteres formelt den 26. april kl. 13 med en ridetur i Faaborg, hvor bestyrelsen er inviteret. Oplevelsescentre Der er valgt et navn (Kys Frøen) og udarbejdet et logo for de kommende oplevelsescentre ved henholdsvis Trente Mølle, Skovsgaard og Søbygaard på Ærø. Det går planmæssigt med projektet og sekretariatet kunne oplyse, at oplevelsescentrene indvies fredag den 8. maj (Bededag). I den forbindelse arbejde sekretariatet på at få Kronprins Frederik til at komme. Marstal kajakhavn Naturturisme I/S har hjulpet Marstal Kajakklub med at søge Friluftsrådet om støtte til en kajakhavn, hvilket har resulteret i en støtte på kr. 145.000. Naturturisme I/S har ikke noget økonomisk ansvar for projektet. Søbygaard Projektet med oplevelsescentret på Søbygaard, har skabt en interesse hos Natur- og Energiskolen, Ærø Museum og VE organisationen, i at samle kræfterne på Søbygaard og få løftet projektet yderligere. Målsætning er at få dem til at flytte ud på Søbygaard og få tilknyttet en naturvejleder. Et spændende projekt, hvor der er nogle gode perspektiver. Egebjerg Mølle I forbindelse med projektet med Egebjerg Bakker er der opstået mulighed for at få Egebjerg Mølle ind i et spændende projekt som et naturrum en udstilling om områdets natur. Møllelauget er meget engageret og kan være med til at give møllen nyt liv. Møllen vil indeholde flere funktionaliteter med en udstilling, møde- og forsamlingslokale for foreninger o. lign., madpakkerum og en glaskuppel hvorfra himlen og udsigten kan nydes. 3
5. sal: Glaskuppel 4. sal: Opgang til glaskuppel 3. sal: Madpakkerum Balkon med kort 2. sal: Udstilling om Rødme Svinehaver og geologien i området 1. sal: Foreningsrum til møder, udstillinger, julebazar mv. Indgang: Toilet, tekøkken, udstilling om møllens historie Udenfor: Overdækket bålplads, shelter, bord/bænke Ad. 2 - Organisering af nationalparkarbejdet Som følger af Naturturisme I/S's rolle som ansøger og modtager af de bevilgede midler til nationalparkprojektet, vil Naturturisme I/S være overordnet ansvarlig for projektet økonomisk og juridisk. I praksis bevilger bestyrelsen for Naturturisme I/S Styregruppen for nationalparkundersøgelsen de afsatte midler til nationalparkprojektet, hvilket formaliseres i en samarbejdsaftale. Derudover har Naturturisme I/S personaleansvar. Der er fremsendt udkast til en samarbejdsaftale, som er behandlet og godkendt i Styregruppen på deres møde den 10. december. Sekretariatet indstillede til en godkendelse af samarbejdsaftalen mellem styregruppen og Naturturisme I/S. Konklusion Bestyrelsen godkendte samarbejdsaftalen. Ad. 3 Budget for Naturturisme I/S RBJ gennemgik det fremsendte budget med følgende bemærkninger: Turistbureauernes bidrag Ærø Turist- og Erhvervsforening har indvilget i at betale deres bidrag på kr. 25.000 for 2007. Nationalparkprojektet Nationalparkprojektet har med sine kr. 11 mio. stor betydning for budgettet for Naturturisme I/S. Blandt andet også fordi Naturturisme I/S finansierer 600.000 kr. over 2009 og 2010. Færdiggørelse af Øhavsstien Endvidere er der nu klarhed over alle taksationsforretninger for Øhavsstien. Samlet set bliver udgiften til færdiggørelsen af Øhavsstien (etablering, taksation, erstatninger mv.) 725.00 kr., hvor der oprindeligt er budgetteret med 616.000 kr. 4
Det har tidligere været forelagt og drøftet, at der kunne komme ekstra erstatninger som følge af taksationsforretningerne, som bestyrelsen så skulle forholde sig til. Den ekstra udgift på 109.000 kr. er indregnet i budgettet. Dvs. de afholdte taksationsforretninger er uden udgift for kommunerne. Der er kun afholdt overtaksation i. Her blev afgørelsen fra taksationskommissionen stadfæstet. Udgifter til overtaksation i Langeland Kommune kendes ikke, og er ikke indregnet i budgettet. Sekretariatsomkostninger I forbindelse med sekretariatsomkostninger er der foreløbig afsat kr. 50.000 til flytteomkostninger, men sekretariatet kender endnu ikke de endelige omkostninger. De forholdsmæssig større omkostninger til revisor i 2008, skyldes det indeholder udgifter til revisor for både 2007 og 2008. Med anbefaling fra arbejdsgruppen indstiller sekretariatet, at budgettet for 2008 og 2009 godkendes. Konklusion Bestyrelsen godkendte budgettet. Ad. 4 - Eventuelt JOJ roste sekretariatet for et gennemarbejdet og engageret indsats i forberedelsesarbejdet til den kommende nationalparkundersøgelse. 5