Referat af ordinær generalforsamling i Roskilde Roklub, d. 7. marts 2011 Der var 70 fremmødte medlemmer med stemmeret. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Hans Jørgen Bendixen. Forslaget blev godkendt. Dirigenten erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt, og indkaldelsen blev accepteret af forsamlingen. Der var ingen indvendinger mod bestyrelsens forslag til dagsorden. Dorthe Pedersen og Claus Christiansen blev foreslået som stemmetællere, og Uffe Rasmussen foreslået som referent. Der var ingen indvendinger herimod. 2. Formandens beretning Formanden forelagde sin beretning og nævnte herunder, at bestyrelsens forslag om kontingentstigning for medlemmer over 65 år, som skulle behandles senere ifølge dagsordnen ville blive fremstillet i let ændret form. Der var ingen kommentarer til beretningen, som blev taget til efterretning med applaus. 3. Regnskab Dirigenten konstaterede, at regnskabet for 2010 var blevet offentliggjort rettidigt, og kassereren gennemgik derefter regnskabet. Der var en række kommentarer, bl.a. omkring størrelsen på udgifterne til kaproerne. Bestyrelsen svarede, at en del af udgifterne hertil deles mellem roklubben og forbundet, dvs. at klubben også må bidrage til og dermed betale for at have kaproere på eliteplan. 5 kaproere har været sendt til New Zealand, og hvis vi ikke vil betale, kommer kaproerne ikke af sted. Roskilde Roklub vil gerne have en aktiv kaproningsafdeling, så derfor må vi betale. Ift. udefra kommende kaproere vil vi gerne lægge faciliteter til og betale lidt, når de så til gengæld fx deltager i sponsorarbejdet, der er til gavn for vores klub. Der blev spurgt om, hvorfor der ikke er uddannet langtursstyrmænd, når der budgettet hertil? Bestyrelsen svarede, at ingen er blevet syltet, og der er blevet godkendt langtursstyrmænd. (Der var ingen tilstede fra langtursudvalget, der kunne supplere svaret.) Der blev påpeget en fejl i budgettet for 2011, hvor budgettallene for henholdsvis Langtursudvalget og Kajakudvalget var blevet forbyttet. 1
Der udspandt sig en mindre debat om Tuttens regnskab kører den med underskud? Bestyrelsen svarede, at det ikke er tilfældet, men der er nogle udgifter til fx alarm og telefon, der skal ligge i Tutten af forsikringsmæssige årsager. Regnskabet blev godkendt, dog med den bemærkning at der skal kigges på Tuttens regnskab og drift. 4. Fondsstyrelsens beretning Kassereren forelagde fondens regnskab for 2010 og budget for 2011. Der er ikke budgetteret med sponsorindtægter for 2011, idet sponsoraftalen ikke er helt på plads ved generalforsamlingens afholdelse. Henrik Vikelgaard forelagde fondens beretning. Beretning og regnskab blev taget til efterretning uden bemærkninger. 5. Virksomhedsplan og budget Formanden fremlagde bestyrelsens virksomhedsplan for 2011. Der var ingen kommentarer. Formanden spurgte, om der var kommentarer til budgettet for 2011. Der blev spurgt til budgettet til svømning på 0 kr. Betyder det, at klubben ikke længere tilbyder svømning som vinteraktivitet? Svaret fra MTU var, at det ikke længere er muligt at have samarbejde med dykkerklubben, og der er for få, der bruger tilbuddet, hvilket formentlig skyldes de sene svømmetider. På grund af det lave brugerantal risikerer vi at få taget vores svømmetider fra os. Bestyrelsen supplerede svaret med, at den har ledt efter besparelser, og da svømmetilbuddet har haft langt mindre tilslutning end fx gymnastik, har bestyrelsen valgt at skære budgettet til svømningen væk. Kommentarer hertil fra salen gik på, at hvis vi kun sparer 2.500 kr. pr. år, er det for dårligt at skære det væk. En roklub må kunne tilbyde lige præcis denne aktivitet. Bestyrelsen svarede hertil, at den vil forholde sig til det, hvis der rejses krav fra medlemmerne om, at aktiviteten skal forsætte. Formanden mente dog, at tilbuddet har lukket sig selv med den ringe tilslutning. Generalforsamlingen tog virksomhedsplan og budget for 2011 til efterretning. 6. Forslag om kontingentstigning Formanden redegjorde for baggrunden for bestyrelsens forslag om kontingentstigning, som skyldes, at vi mister tilskud fra kommunen på 115.000 kr. Bestyrelsen fastholdt forslag A. Bestyrelsen trak forslag B tilbage men stillede ændringsforslag således, at de nuværende medlemmer over 65 år fortsætter efter den nuværende ordning, men at den nuværende ordning for 65+årige bortfalder for fremtidige medlemmer, der fylder 65 år. Dette ændringsforslag vil ved vedtagelse gælde fra dags dato. Kommentarer til forslag A: 2
Der spurgtes til, om passiv kontingentet også vil blive ændret. Kassereren svarede, at det passive kontingent for et helt år fortsat vil svare til ét kvartal for 25 64 årige. Der spurgtes til, hvorfor kontingentstigningen er et skævt tal på 57 kr.? Kassereren svarede, at det er rent regnskabsteknisk. Det svarer til en stigning på 9%. Der spurgtes til, hvorfor ungdomsmedlemmerne er friholdt fra stigningen? Kassereren svarede, at det skyldes lokaletilskuddet fra kommunen. Tilskuddet sættes ned, men tilskuddet gives kun til medlemmer i gruppen 24 65 årige, og derfor føler bestyrelsen ikke, at ungdomsmedlemmerne skal straffes for dette. Kommentarer til det ændrede forslag B: Der var kommentarer for og imod forslaget: Man skal ikke automatisk have rabat ved en bestemt alder kontra at det kan frygtes, at hvis man straffer de ældre, vil mange melde sig ud. Formanden bemærkede, at der er mulighed for kontingentnedsættelse ved særlige omstændigheder ifølge vedtægterne. Det blev sagt fra salen, at kontingentet for gruppen 65+årige også bør stige med 9% + prisindexregulering. Hertil svarede formanden, at bestyrelsen gerne ville støtte dette forslag, som dermed blev døbt forslag C. Forslag A: Enstemmigt vedtaget. Forslag B blev trukket tilbage af bestyrelsen. Ændret forslag B blev trukket tilbage af bestyrelsen. Forslag C: 4 stemte imod, 1 stemte hverken for eller imod, resten stemte for. Forslaget blev vedtaget. 7. Indkomne forslag Forslag fra Sven Fafner: Der skal udarbejdes en vejledning til medlemmer, der ønsker at donere eller testamentere penge eller andre værdier til klubben. Der er lavet en vejledning, som ligger på hjemmesiden. Dermed blev forslaget ikke sat til afstemning. Forslag fra Tutudvalget:At der nedsættes et forskønnelsesudvalg, som udarbejder en plan for og sørger for gennemførsel af en indendørs forskønnelse af klubhuset startende med festsalen. Der afsættes budget for udvalget. Hanne Nielsen (Tutformand) begrundede forslaget. Duge, gardiner og grønne planter ville pynte og live op i salen, som er lidt trist. Frivilligt arbejde og lidt malerudgifter må være det, der skal til. 3
Fra forsamlingen var der kommentarer om, om det ikke bare er en almindelig vedligeholdelsesudgift til bådehuset, og det så vel bare er bestyrelsen, der skal finde penge til det. Hertil var der en kommentar om, at selvom det er en driftsudgift, er det vel en god idé at få nogle frivillige til at stå for dette. Køkkenudvalget bemærkede, at de er ved at finde penge til duge. Ingen stemte imod, 13 stemte hverken for eller imod, og resten stemte for. Forslaget blev vedtaget. Forslag fra Henrik Vikelgaard: Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at nedsætte et konstruktivt arbejdende udvalg, der skal fremkomme med et forslag til, hvordan vi kan oprette og integrere en kajakafdeling med private både. Forslaget skal fremlægges på et medlemsmøde i efteråret 2011 (senest ultimo november). Efter debat og tilretninger skal forslaget fremsættes til beslutning på generalforsamlingen 2012. Hvis det vedtages kan vi således komme i gang i 2012 sæsonen. Henrik Vikelgaard begrundede forslaget. Kommentar fra forsamlingen: Bør disse medlemmer skulle have instruktion og rettigheder som os andre? Svar fra Vikelgaard: Ja, det bør de, men det er jo op til udvalget at finde ud af, hvordan forslaget skal skrues sammen. Der var spørgsmål til, om de nye kajakmedlemmers ansvar ift. klubbens ansvar. Svar fra Vikelgaard: Det må udvalget også arbejde med. Kommentar fra forsamlingen: Bestyrelsen bør ikke pålægges denne opgave, og hvis bestyrelsen ikke ønsker forslaget vedtaget, bør det i stedet være et helt frivilligt udvalg, der så kan arbejde med dette. Svar fra Vikelgaard: Forslaget skal blot sikre, at udvalget får et blåt stempel til at arbejde med idéen. Yderligere kommentarer: God idé for der er mange medlemmer, der gerne vil have en kajak liggende hernede. Et medlem har besøgt flere klubber med mange kajakker, hvor det fungerer fint. Ting/spørgsmål, som blev nævnt, som udvalget bør se på: Specielle regler for 1) instruktion, 2) bådpleje/vedligehold, 3) ansvar, 4) brug af klubbens faciliteter og 5) kommunal tilladelse til bygning. Der blev spurgt ud i forsamlingen, om der var nogen, der vil deltage i dette udvalg? Der var frivillige, der gerne ville deltage. Kommentar fra formanden: Hvis generalforsamlingen vedtager dette, vil bestyrelsen selvfølgelig påtage sig opgaven. 8 stemte imod, 4 stemte hverken for eller imod, resten stemte for. Forslaget blev vedtaget. 4
8. Valg til bestyrelse, af revisorer og til fondsbestyrelse Følgende blev valgt til bestyrelsen: Formand Ove Pedersen Som sagde lidt om, hvad han gerne vil med klubben: Ove sidder i RIU ét år endnu, hvor han har lært rigtig meget. Ove stillede spørgsmål om, hvorfor man fx ikke tager kajakker, løbere og fitnessfolk ind, for at øge medlemsskaren. Han har i hvert fald et ønske om at øge medlemstallet og økonomien. Han vil gerne ud på festivalen igen i en lille bod, så vi kunne tjene penge på det. Han vil gerne sørge for at kaproerne har gode forhold og gerne flere penge fremover, men de skal også være en del af klubben og deltage i sponsorarrangementer. Formanden tager ikke arbejdet selv, men forventer at vi løfter i flok. Rochef Sven Lyster Sekretær Mads Peter K. Engelhardt Suppleant Peter Steffensen Suppleant Tine Christensen Revisorer Dorthe Pedersen og Peter Dam Der var kampvalg til fondsstyrelsen: Henrik Vikelgaard argumenterede for sit kandidatur ved at sige, at han har siddet længe i fondssstyrelsen, hvor han har arbejdet for at sikre, at fondens penge går til de rigtige formål, og at alle tilgodeses. Christian Toft argumenterede for sit kandidatur ved at sige, at han vil arbejde for det samme. For Christian Toft stemte 4. 7 stemte hverken for den ene eller den anden kandidat. For Henrik Vikelgaard stemte resten. Til fondsstyrelsen valgtes således Henrik Vikelgaard. Alle blev valgt med applaus. 9. Eventuelt Uddeling af priser Papirkniven: Jan Brogaard, for en solid indsats for de unge medlemmer. Initiativprisen: Knud Jensen, for at have ryddet op i værkstedet, som var stærkt tiltrængt. 5
Øvrigt Henrik Vikelgaard gjorde lidt reklame for bogen Roning, fordi mange nye medlemmer har efterspurgt noget på skrift om roning, og han vil derfor sælge bogen for 150 kr.. Overskuddet på 45 kr. vil gå til det nye gulv i salen. Hans Jørgen Bendixen (på vegne af Køkkenudlvaglet): Reglerne i køkkenet er til for at blive fulgt. Gør det nu for pokker! Jan Brogaard: Ungdomsudvalget mangler medlemmer eller blot frivillige med styrmandsret, der vil tage ud med ungdomsroerne. Derudover bør man overveje styrmandsretten, så ungdomsroerne kan komme på vandet uden styrmand med rettigheden, for ellers risikerer vi at miste ungdomsmedlemmer. Kommentar fra forsamlingen: Tidligere har ungdomsroere kunnet tage ud sammen med en følgebåd, dvs. en inrigger hvori der sidder en styrmand. Yderligere kommentar: Man kunne indføre J styrmandsret. Rochef Sven Lyster sagde på klubbens vegne tak til den afgående formand Bent Jørgensen for hans 5 år som formand. Bla. blev Bent takket for sine evner til konstruktivt arbejde i bestyrelsen og til at holde sig til en dagsorden. En lille bog med billeder fra de sidste 5 år blev givet til Bent, som takkede for ordene. Den afgående formand blev takket for sin indsats af forsamlingen med stående applaus. 6