Vejledning til vedligehold af

Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Udarbejdet af Helle M. Klausen Indhold Sådan logger du på... 2 Sådan logger du af... 2 Hvad er ikke tilladt under vedligehold af www.ajsport.dk?... 2 Kan www.ajsport.dk vedligeholdes på en Mac?... 2 Generelt, hvis du skal opdatere en eksisterende side... 3 Sådan opretter du en nyhed... 5 Sådan ændrer eller sletter du en nyhed... 6 Sådan lægger du indhold i et tekstelement... 7 Sådan indsætter du et link til en anden webside... 9 Sådan indsætter du et link til et dokument... 10 Sådan lægger du et billede på... 11 Sådan opretter du en ny side... 13 Sådan indsætter du kontaktpersoner fra Conventus... 16 Sådan indsætter du holdoversigt (tilmelding) fra Conventus... 18 Sådan får du en grå baggrund bag et element... 19 ASGI Skabeloner... 20 Sådan opretter du et nyt menupunkt... 22 Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 1 af 22 Version 1

Sådan logger du på Når du skal opdatere www.ajsport.dk, skal du logge på via www.gominisite.dk, hvor du vælger Log ind øverst til højre. Sådan logger du af Når du er færdig med opdateringen af www.ajsport.dk, skal du logge af. Det gør du ved at vælge Log ud til højre i den øverste vandrette menu. Du kan også opleve, at du logges af systemet automatisk. Det sker, hvis du er logget på men ikke er aktiv i en periode. Hvad er ikke tilladt under vedligehold af www.ajsport.dk? Da vi lige nu deler samme brugernavn og kodeord, har alle samme rettigheder, MEN selvom fanerne Hjemmesideopsætning, Min konto, Avanceret, Sidetæller og Gå til fejl siden kan vælges, så er det ikke tilladt at ændre indholdet i disse! Under vedligehold af de enkelte sider, er det lige nu ikke tilladt at ændre indholdet i fanen Sidefarver. Det er naturligvis heller ikke tilladt at slette skabeloner, ændre topzoneindhold, vælge at bruge afdelingens topzone på alle sider osv. Kan www.ajsport.dk vedligeholdes på en Mac? Ja, men det kræver, at du bruger Firefox. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 2 af 22 Version 1

Generelt, hvis du skal opdatere en eksisterende side 1. Når du er logget på, kommer du ind på siden med oversigten over samtlige sider på www.ajsport.dk. Du vælger her Rediger min hjemmeside. 2. Du kommer nu til forsiden, hvor du kan vælge den afdeling, som du skal opdatere. Her vælges f.eks. Håndbold. 3. Dernæst vælges det menupunkt, som du skal opdatere. 4. Du kan nu vedligeholde informationerne på den valgte side. Se efterfølgende afsnit i vejledningen for beskrivelse af, hvordan informationerne vedligeholdes. 5. Ønsker du at se siden uden alle redigeringsknapper mv., så vælger du Vis siden. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 3 af 22 Version 1

6. For at komme tilbage til redigering igen, vælger du Rediger side. 7. Vær opmærksom på, at i det øjeblik en ændring er gemt, så er den også synlig på www.ajsport.dk. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 4 af 22 Version 1

Sådan opretter du en nyhed Vær opmærksom på, at nyheder ikke kan indeholde billeder eller link til filer. 1. Følg vejledningen i afsnittet Generelt, hvis du skal vedligeholde en eksisterende side, så du står på den side, hvor du skal tilføje en nyhed. 2. Du klikker dernæst på redigeringsknappen over nyhedselementet. 3. Dernæst vælges Tilføj nyhed. Hvis du ikke kan vælge Tilføj nyhed, så klikker du på den forkerte redigeringsknap 4. Der indsættes nu en tom nyhed. 5. Du klikker nu på redigeringsknappen på den tomme nyhed. 6. Og vælger dernæst Rediger nyhed. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 5 af 22 Version 1

7. Indtast nyhedens titel. 8. Og indtast nyhedsteksten. 9. Vælg Gem for at gemme nyheden. 11. Du kan nu vælge Vis siden og tjekke, at nyheden ser ud, som du forventer. Sådan ændrer eller sletter du en nyhed Nyheder kan ikke påføres en udløbsdato, så de skal manuelt slettes, når de ikke længere er aktuelle. 1. Følg vejledningen i afsnittet Generelt, hvis du skal vedligeholde en eksisterende side, så du står på den side, hvor du skal ændre eller slette en nyhed. 2. Du klikker dernæst på redigeringsknappen på den nyhed, du vil behandle. 3. Dernæst vælger du enten Rediger nyhed eller Slet nyhed. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 6 af 22 Version 1

Sådan lægger du indhold i et tekstelement Et tekstelement består typisk af en overskrift og noget brødtekst. 1. Følg vejledningen i afsnittet Generelt, hvis du skal vedligeholde en eksisterende side, så du står på den side, hvor du skal redigere i et tekstelement. 2. Du klikker dernæst på redigeringsknappen på den tekst, du vil opdatere. 3. Dernæst vælges Rediger tekst. 4. Opdater indholdet. 5. Gem tekstelementet. 6. Hvis det er et nyt tekstelement, du har indsat, kan du med fordel bruge de samme typografier, som er anvendt på resten af ajsport.dk. Se hvordan du gør i punkt 7 9. 7. Til overskriften vælges typografi H1, og overskriften indtastes. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 7 af 22 Version 1

8. Dernæst indsættes en vandret streg ved at klikke på ikonet Når den vandrette streg er indsat, er typografien automatisk skiftet til Normal. 9. Herefter indtastes teksten. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 8 af 22 Version 1

Sådan indsætter du et link til en anden webside Hvis du i din tekst vil henvise til en anden side på nettet, kan du oprette et link i teksten. I det følgende eksempel linkes der fra en nyhed til en artikel på DGI s website, men du kan også linke til én af dine egne side på ajsport.dk 1. I en ny browser åbner du den side, du vil linke til. Markér og kopiér adressen. Hvis du vil linke til en anden side på ajsport.dk, springer du dette punkt over. 2. Markér den tekst, hvor linket skal være. 3. Klik på link-knappen 4a. Indsæt den adresse, du har kopieret. ELLER 4b. Hvis du vil linke til en anden side på ajsport.dk, så vælger du i stedet siden under Link til en af dine sider på MINIsite. 5. Klik på OK. 6. Gem din tekst. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 9 af 22 Version 1

Sådan indsætter du et link til et dokument Link til dokumenter ligger i et selvstændigt element Filhåndtering. Det er derfor ikke muligt at linke til et dokument fra en nyhed! Se afsnittet Sådan opretter du en ny side for, hvordan du kan tilføje yderligere information til din nyhed ved at gøre brug af en skjult side i stedet. I dette afsnit vises det, hvordan du indsætter et link til et dokument i forbindelse med et tekstelement. 1. Følg vejledningen i afsnittet Generelt, hvis du skal vedligeholde en eksisterende side, så du står på den side, hvor du skal indsætte et dokumentlink. 2. Klik på Indsæt element 3. Klik på Filhåndtering 4. Der indsættes nu et tomt Filhåndterings-element. 5. Klik på Fil mangler. 6. Klik nu på Gennemse og vælg filen fra din stifinder. 7. Klik dernæst på Upload. 8. Filen uploades nu til ajsport.dk. 9. Klik Gem for at gemme filen på ajsport.dk. 10. Du kan nu vælge Vis siden og tjekke, at tekst og link ser ud og virker, som du forventer. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 10 af 22 Version 1

Sådan lægger du et billede på 1. Følg vejledningen i afsnittet Generelt, hvis du skal vedligeholde en eksisterende side, så du står på den side, hvor du vil have et billede på. 2. Klik på Indsæt element 3. Klik på et af de elementer, som indeholder et billede. Her vælges f.eks. et element med både tekst og billede. 4. Der indsættes nu et tomt element. 5. Klik på BILLEDE MANGLER. 6. Der åbnes nu et nyt vindue. Klik på Gennemse og vælg billedet fra din stifinder. Du kan bruge billedfiler af typen.gif,.jpg eller.bmp. 7. Klik dernæst på Overfør. 8. Billedet loades nu ind. Den hvide ramme kan du justere, indtil du mener størrelsen af billedet er tilpas. Dernæst kan du bruge knapperne nederst til at få billedet tilpasset til enten højde eller bredde. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 11 af 22 Version 1

9. Klik på Gem billedet for at gemme billedet på ajsport.dk. 10. Klik på redigeringsknappen og vælg Rediger tekst for at tilføje en tekst til billedet. 11. Du kan nu vælge Vis siden og tjekke, at tekst og billede ser ud, som du forventer. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 12 af 22 Version 1

Sådan opretter du en ny side En ny side kan være et nyt menupunkt, som brugeren kan se i venstremenuen en skjult side, som ikke vises i venstremenuen, men som der i stedet kan linkes til. 1. For at oprette en ny side klikker du på Opret ny side/oversigt. 2. Find din afdeling i listen over alle de oprettede sider. 3. Find dernæst den relevante side, hvor du vil lave en underside. 4. Klik på Ny underside 5. Giv siden et navn. 6. Klik på Opret. Hvis du ikke ønsker at skjule siden, går du videre til punkt 10. 7. Klik på den nye side. 8. Vælg Skjul side. 9. Siden er nu markeret som værende skjult. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 13 af 22 Version 1

10. Klikker du på den nye side, kan du vælge at redigere, omdøbe eller slette siden. 11. Vælg Rediger for at lægge indhold på den tomme side. 12. Klik på Sideindstillinger for at angive sidens titel. 13. Klik på Titel. 14. Marker feltet Brug egen tekst. 15. Indtast sidens titel. Titlen skal starte med afdelingens navn, så der ikke bliver sammenfald mellem afdelinger. 16. Gem titlen. 17. Brugeren vil se sidens titel dels i browser-fanen og dels i sidens adresse. Her et eksempel fra siden med titlen Fitness tilmelding. 18. Klik på Topbillede for at tilknytte den rigtige top til siden. 19. Klik på fanen Topzone. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 14 af 22 Version 1

20. Klik på den topzone, der hører til din afdeling. 21. Og klik dernæst på Brug topzone. 22. Topzonen er nu markeret. Klik på Luk for at komme tilbage til sideopsætningen. 23. Klik på det element eller den skabelon, som du ønsker på siden. Læs mere i afsnittet ASGI Skabeloner for en beskrivelse af en række foruddefinerede skabeloner. 24. Vælg Kopi. 25. Elementet eller skabelonen indsættes nu på siden, og du kan nu redigere det. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 15 af 22 Version 1

Sådan indsætter du kontaktpersoner fra Conventus 1. I en ny browser logger du på www.conventus.dk og vælger Administration i venstremenuen. 2. I det nye vindue, der åbnes, klikker du på Hjemmesiden i venstremenuen. 3. Dernæst klikker du på Kontaktside. 4. Du vælger nu den gruppe, du ønsker lagt på ajsport.dk. 5. Angiv det antal kolonner, du ønsker, der skal være i listen. 6. Klik på Opdater. 7. Du kan nu se listen over de kontaktpersoner, der er oprettet i Conventus. Hvis listens indhold ikke er korrekt, skal det rettes i Conventus. 8. Klik på Kopiere for at kopiere Conventus-koden. Der kan komme en advarselsboks op, som spørger, om du vil tillade, at hjemmesiden tilgår din udklipsholder. Det giver du tilladelse til. 9. Du er nu klar til at indsætte Conventus-koden på kontaktpersonsiden på ajsport.dk. 10. Gå tilbage til vedligehold af ajsport.dk og gå ind på din afdelings kontaktpersonside. 11. Klik på redigeringsknappen på HTML-elementet (det element, som har teksten Indholdt er skjult. ). 12. Vælg Rediger HTML. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 16 af 22 Version 1

13. Slet al tekst i vinduet. 14. Højreklik i det tomme vindue og vælg Sæt ind. 15. Conventus-koden sættes nu ind. 16. Klik på Gem. 17. Du skal nu markere, at du accepterer, at koden indsættes på eget ansvar. 18. Klik på Accepter. 19. Klik på Vis siden for at se sidens nye indhold. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 17 af 22 Version 1

Sådan indsætter du holdoversigt (tilmelding) fra Conventus 1. I en ny browser logger du på www.conventus.dk og vælger Administration i venstremenuen. 2. I det nye vindue, der åbnes, klikker du på Hjemmesiden i venstremenuen. 3. Dernæst klikker du på Holdoversigt. 4. Du vælger nu den afdeling, du ønsker lagt på ajsport.dk. 5. Undlad at ændre på den valgte opsætning (opstilling, kolonnebredde mv.) 6. Klik på Opdater. 7. Klik på Kopiere for at kopiere Conventuskoden. Der kan komme en advarselsboks op, som spørger, om du vil tillade, at hjemmesiden tilgår din udklipsholder. Det giver du tilladelse til. 8. Du er nu klar til at indsætte Conventus-koden på tilmeldingssiden på ajsport.dk. 9. Følg trin 10 19 i afsnittet Sådan indsætter du kontaktpersoner fra Conventus dog skal du selvfølgelig vælge siden Tilmelding i venstremenuen. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 18 af 22 Version 1

Sådan får du en grå baggrund bag et element 1. Hvis du indsætter nye elementer, som ikke er ASGI elementer, mangler der en grå boks bag elementet. Den har du mulighed for at tilføje. 2. Klik på redigeringsknappen på elementet og vælg Layout type. 3. Dernæst vælges Grå boks. 4. Elementet har nu fået en grå baggrund. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 19 af 22 Version 1

ASGI Skabeloner Der er oprettet en række skabeloner, som der eventuelt kan tages udgangspunkt i, hvis der er brug for at indsætte nye afsnit på en side. Skabelonen 1: Forside har en opbygning, der svarer til afdelingens forside. Dvs. et tekstelement øverst, dernæst et nyhedselement og til højre et RSS element. Skabelonen 2: Kun tekst indeholder et tekstelement, som er foruddefineret med grå baggrund og forberedt til overskrift mv. Skabelonen 3: Conventus side indeholder et tekstelement og et HTML element, der begge er placeret i samme grå boks. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 20 af 22 Version 1

Skabelonen 4: Tekst med fillink indeholder et tekstelement og et fillink element, der begge er placeret i samme grå boks. Skabelonen 5: Nyheder indeholder et tekstelement og et nyhedselement, der begge er placeret i samme grå boks. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 21 af 22 Version 1

Sådan opretter du et nyt menupunkt Såfremt du ønsker et ekstra menupunkt i afdelingsmenuen, følger du afsnittet Sådan opretter du en ny side. Vær opmærksom på, at der ikke kan oprettes nye synlige menupunkter under afdelingens forside. Der opfordres til, at nye menupunkter, i det omfang det er hensigtsmæssigt, oprettes som underpunkter til eksisterende menupunkter, så venstremenuen ikke bliver meget lang og uoverskuelig. Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Side 22 af 22 Version 1