Hardeknud gruppe. Brugermanual. Tilegnet redaktører af gruppeweb hjemmeside

Transkript

1 Hardeknud gruppe Brugermanual Tilegnet redaktører af gruppeweb hjemmeside

2 Indhold Indledning... 4 Om denne brugermanual... 4 Formålet med Gruppeweb... 4 Hjemmesidens opbygning... 4 Redaktører... 5 Log ind... 5 Ofte benyttede redigeringsfunktioner... 6 Opret nyhed... 6 Overskrift... 7 Afdeling... 7 Brug af tags... 7 Titel... 8 Overordnet element... 8 Vægt... 8 Indholdet... 8 Opret Møde/tur... 8 Titel... 9 Afdeling... 9 Tags... 9 Indholdet... 9 Tjek kalenderbegivenheder... 9 Sjældnere benyttede redigeringsfunktioner Oprette, redigere og slette sider Tilføj eller fjern en side fra en undermenu Menuer andet indhold Oprette og slette sider Blokke byggeklodser til hjemmesiden Færdige blokke Links mellem siderne eller til andre sider Links til andre hjemmesider Adresselister Billedgalleri

3 Bøger / book pages Hvordan opretter man en bog? Redigere rækkefølge af indhold i en bog Fjern indhold fra en bog Økonomiansvarlig Betaling med kort Aktiver betaling Kassererens oversigt Manuel bogføring Automatisk bogføring... 42

4 Indledning OM DENNE BRUGERMANUAL Læs ikke denne brugermanual igennem fra start til slut. Denne brugermanual skal primært tjene som opslagsværk for redaktørerne af Hardeknuds hjemmeside på Gruppeweb. Den dækker det vigtigste der er at vide om Gruppeweb, men langt fra alt. Den er forhåbentlig en god hjælp at have ved hånden, når der opstår tvivl om brug af hjemmesiden, og man ikke lige kan få fat i anden, kvalificeret hjælp. Brugermanualen er inddelt i kapitlerne Ofte benyttede redigeringsfunktioner, Sjældnere benyttede redigeringsfunktioner og Økonomiansvarlig. Den skal naturligvis forbedres hen ad vejen, som alle manualer og brugsanvisninger. Nye versioner vil blive uploadet løbende til hjemmesiden der vil blive givet besked når dette sker! Du må meget gerne hjælpe til med dette vedligeholdelsesarbejde, ved at indrapportere konstruktive forslag, når du støder på uhensigtsmæssigheder eller mangler i brugermanualen. Formålet med Gruppeweb Er at præsentere gruppen over for omverdenen, dvs. potentielle kommende medlemmer, naboer, myndigheder etc. At fungere som gruppens primære, interne kommunikationsværktøj HJEMMESIDENS OPBYGNING Gruppeweb har fire design-temaer, gruppen kan vælge imellem. Hardeknud gruppe har, som divisionen, valgt temaet ILD, men dette kan ændres, efter behov. Det grundlæggende design ligger fast. Forsiden består af en bred blok i toppen og to lige brede spalter nedenunder. De øvrige sider består af en bred spalte til venstre og en smal spalte til højre. (Nogle sider har dog ikke den smalle spalte i højre side).

5 En Gruppeweb hjemmeside indeholder: Information om gruppen og afdelingerne, med de faste mødedage/tider, ledere osv. Artikler: Nyheder, referater Kalender, med møder, ture og andre arrangementer Farver, ikoner og baggrundsbillede ligger fast i det valgte tema. Gruppen kan evt. bruge sit eget logo i toppen. Almindelige billeder (på forsiden og undersiderne) kan gruppen selv udskifte. REDAKTØRER Gruppelederen, formanden og kassereren er normalt medlemsansvarlige, og kan tildele funktioner til andre medlemmer. Alt indhold på hjemmesiden styres af gruppens redaktører. Redaktører udpeges af gruppens medlemsansvarlige efter behov, og vil typisk være repræsentanter for gruppens grene, ledelse og bestyrelse. Redaktører er tildelt fuld rettighed til redigering i alle elementer omfattet af eget ansvarsområde, men ikke andres. For at være redaktør, er det en kæmpe fordel at være en ildsjæl, og desuden er det en lille fordel også at være lidt nørdet, eftersom det som minimum kræver et vist kendskab til brug af pc, samt nogen forståelse for drift af hjemmesider. Èn person er udpeget til at varetage funktionen webansvarlig. Denne person har adgang til at ændre design og andre ting, som almindelige ledere ikke har adgang til. Kontaktoplysninger på de aktuelle redaktører samt den webansvarlige vil fremgå af hjemmesiden. LOG IND Webadressen for hjemmesiden er

6 Øverst i højre hjørne står teksten Log ind> Du logger ind med dine Blåt Medlem-informationer, og har nu mulighed for at redigere i hjemmesidens indhold. Når du er logget ind og har en leder- eller styrelses-funktion i Blåt Medlem (eller funktionen Webansvarlig), vil der øverst på alle sider være en genvej til at oprette nyheder og møder/ture (markeret med rødt). Andet indhold kan oprettes fra menuen i højre side, på alle undersider. Ofte benyttede redigeringsfunktioner OPRET NYHED Når man klikker med musen på Opret nyhed, åbnes følgende vindue:

7 Overskrift Her indskrives en sigende overskrift. Tænk på dagbladene når du indskriver den. Overskriften skal helst være kort og engagerende! Afdeling Du vælger afdeling ved at klikke på den ønskede afdeling med musen. Du kan vælge flere afdelinger ved at holde Ctrl-tasten nedtrykket, mens du klikker på de ønskede afdelingers navne. Brug af tags Tags er en betegnelse for emneord, der gør det lettere at finde ting vedrørende bestemte emner på hjemmesiden. Leder man fx efter artikler og lignende vedrørende juletur, vil man nok prøve med søgeord som juletur, jul, december mv. Det er en fælles øvelse hvor mange tags man vil sætte i spil; for få giver ingen søgeresultater, for mange giver forvirring. Dette punkt bør næsten behandles særskilt, på et tidspunkt hvor hjemmesiden har været i brug i et stykke tid.

8 Titel Sigende titel indtastes. Overordnet element Er man i tvivl om overordnet element, vælges <Hovedmenu>. Vægt Vægt er en funktion til at sortere nyhederne eksperimentér gerne. Benyt knappen Gennemse til at gennemse dine billeder, og knappen Opret til at uploade de valgte! Husk ALTID til sidst at trykke på Gem nederst på siden ellers gemmes arbejdet ikke! Indholdet er brødtekst og kan læses af alle besøgende, hvor imod Planlægningsnoterne kun kan ses af ledere. OPRET MØDE/TUR Når man klikker med musen på Opret møde/tur, åbnes følgende vindue:

9 Titel Som ved Opret nyhed indtastes en sigende titel. Derefter indtastes fra og til-datoer. Eventuelt sættes flueben i Hele dagen, hvis der ikke er tale om bestemte klokkeslet. Afdeling(er) vælges på samme måde som ved Opret nyhed. Tags På samme måde som ved Opret nyhed. Indholdet kan læses af alle besøgende. Planlægningsnoterne kan kun ses af lederne. Husk ALTID til sidst at trykke på Gem nederst på siden ellers gemmes dit arbejde ikke! Online tilmelding og afbud

10 Afbud

11 TJEK KALENDERBEGIVENHEDER For at se kalenderbegivenheder, klikker man med musen på menupunktet Kalender, hvorved følgende vindue åbnes (eksempel): De gule felter indeholder emneord (tags). Klikker man på ét af disse, vises udelukkende begivenheder tilknyttet til det valgte emneord. Bemærk at man kan se flere emneord end de viste, ved at klikke på det grønne + i øverste, højre hjørne. Sjældnere benyttede redigeringsfunktioner

12 INDMELDELSE Oprettelse i Blåt Medlem

13 Arkivering af indmeldelser MENUER ANDET INDHOLD

14

15 Oprette og slette sider

16 OPRETTE, REDIGERE OG SLETTE SIDER

17 Tilføj eller fjern en side fra en undermenu

18 Blokke byggeklodser til hjemmesiden

19 Færdige blokke

20 ADRESSELISTER BILLEDGALLERI Man skal være leder eller webansvarlig for at kunne oprette eller redigere gallerier. Først oprettes et galleri. Derefter overføres billederne til galleriet. Opret galleri Bemærk: Gruppeweb melder om problemer med Internet Explorer ved billed-upload. Prøv at aktivere Kompatibilitetsvisning, eller brug en anden browser (fx Firefox eller Chrome). (Når galleriet først er lavet kan man sagtens se det med Internet Explorer).

21

22 Læg billeder i et galleri

23

24 BØGER / BOOK PAGES

25 Hvordan opretter man en bog?

26 Tilføj indhold til din bog

27

28

29

30 Redigere rækkefølge af indhold i en bog

31

32

33

34 Fjern indhold fra en bog Dette punkt behandles i brugermanualen på et senere tidspunkt (prik evt. til den webansvarlige).

35 LINKS MELLEM SIDERNE ELLER TIL ANDRE SIDER LINKS TIL ANDRE HJEMMESIDER

36

37 Økonomiansvarlig BETALING MED KORT

38 AKTIVER BETALING

39

40 KASSERERENS OVERSIGT

41 MANUEL BOGFØRING

42 AUTOMATISK BOGFØRING

43

44

45