REFERAT Folkeoplysningsudvalg Mødedato: Tirsdag den 19-01-2010 Mødested: Ny Hansborg Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 21:15 Afbud: Morten Jørgensen, John Lauridsen, Connie Andersen Fraværende: Bemærkninger:
Folkeoplysningsudvalg, 19-01-2010 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 314. Siden sidst... 215 315. Retningslinjer for foreningers brug af kommunale svømmehaller i Haderslev Kommune... 215 316. Opsigelse af aftale mellem Gl. Ørsted skole og Ørsted boldklub... 217 317. Vojens Håndbold Forening ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje... 218 318. S.D.K., Skrydstrup Dartklub søger om godkendelse som folkeoplysende forening... 220 319. Billedskolen i Gram søger om godkendelse som folkeoplysende forening... 221 320. Struktur på udvalg i Kultur og Fritid... 222 321. Eventuelt... 223
Folkeoplysningsudvalg, 19-01-2010 Side 215 314. Siden sidst DIAMZE / 09/1227 Opfølgning på lokaletilskud. Lokalhistorisk forening Vojens. Lokalhistorisk forening Halk. Orientering foretaget 315. Retningslinjer for foreningers brug af kommunale svømmehaller i Haderslev Kommune DIKKLN / 08/31051 I forbindelse med foreningssvømning i Haderslev Kommunes kommunale svømmehaller er der konstateret usikkerhed om, hvilke regler eller retningslinjer der er gældende vedr. livredning; fx fra flere foreninger og fra personalet i Haderslev Hallen, som flere gange har observeret, at der ikke er livredder til stede i forbindelse med foreningssvømning. Se vedlagte forespørgsel fra Haderslev Idrætsforening som eksempel på denne usikkerhed. I Kultur og Fritids journaliseringssystem er fundet vedlagte bilag "Forslag til regler for livredning ved foreningssvømning". Om disse regler blev der under punktet "Meddelelser" på Folkeoplysningsudvalgsmødet den 2. september 2008, hvor udvalget ikke var beslutningsdygtigt pga. afbud, givet en orientering. Pga. det ikke kan konstateres, at ovennævnte forslag til regler faktisk fungerer som gældende regler eller retningslinjer og pga. den ovennævnte usikkerhed, ønsker Kultur og Fritid, at der til fordel for foreningerne og alle involverede udarbejdes og besluttes tydelige og forsvarlige retningslinjer for anvendelse af de kommunale svømmehaller til foreningssvømning. Kultur og Fritid har formuleret et nyt forslag til retningslinjer for foreningers brug af kommunale svømmehaller i Haderslev Kommune. Her foreslås det, at bestået livredderprøve som minimum skal være Dansk Svømmeunions bassinlivredderprøve, og antallet af tilladte personer i bassinet ved 1 livredder foreslås at være højst 40, idet 100 personer, som er skrevet ind i det tidligere forslag, fra ekspertside
Folkeoplysningsudvalg, 19-01-2010 Side 216 vurderes at være alt for højt. Nyt forslag til retningslinjer og beskrivelse af Dansk Svømmeunions bassinlivredderprøve er vedlagt som bilag. Dansk Svømmeunion henviser også til www.youtube.com/livredning for videoklip med eksempler på livredning. Såfremt det af Haderslev Kommune pålægges foreningerne selv at sørge for, at der er livredder med gyldigt livredderbevis til stede, må det også være oplagt, at Haderslev Kommune årligt tilbyder foreningerne kursus/kurser med mulighed for, at medlemmer kan erhverve sig gyldigt livredderbevis. En overgangsperiode må forventes, indtil alle relevante personer har erhvervet sig Dansk Svømmeunions bassinlivredderprøve. Kultur og Fritid anbefaler, at de retningslinjer, der måtte blive vedtaget, tages op til vurdering om 3 år; i foråret 2013. Økonomiske forhold Fra Randers Kommune, som tilbyder gratis livredderkursus til godkendte foreninger, er det oplyst, at det inkl. udstedelse af certifikat koster 525 kr. pr. person at gennemføre Dansk Svømmeunions bassinlivredderprøve. Hertil kan komme udgifter til uddannelse af en eller flere personer, der kan erhverve sig dommercertifikat og dermed lede de praktiske prøver og forstå en mundtlig overhøring. Juridiske aspekter Se vedlagte bilag: Uddrag fra bogen "Livredning": håndbogen til alle med interesse for vand og sikkerhed", Michael Iwersen, 2008, forlag: Dansk Svømmeunion Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 19. januar 2010. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen. Bilag Haderslev Idrætsforening. Forespørgsel vedr. regler for livredning (912574) Forslag til regler for livredning ved foreningssvømning (579423)
Folkeoplysningsudvalg, 19-01-2010 Side 217 Forslag til "Retningslinjer for foreningers brug af kommunale svømmehaller i Haderslev Kommune (915317) Dansk Svømmeunions bassinlivredderprøve (915381) Uddrag fra bogen "Livredning: håndbogen til alle med interesse for vand og sikkerhed" (916629) Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at forslag til "Retningslinjer for foreningers brug af kommunale svømmehaller i Haderslev Kommune" vedtages. Godkendt, idet det præciseres at minimumprøven skal være "bassinprøven" Der skal være en foreningsleder til stede, som er ansvarlig for aktiviteterne. Foreningslederen har ansvaret for at alle medlemmer af foreningen er ude af svømmehallens område, inden området forlades. Beslutningen integreres i ny vedtægt for folkeoplysningsudvalget eller et tilsvarende regelsæt. 316. Opsigelse af aftale mellem Gl. Ørsted skole og Ørsted boldklub DILAZN / 07/1843 Jf. Benyttelsesaftale har Ørsted boldklub i mange år benyttet faciliteter som omklædningsrum og gymnastiksal på gl. Ørsted skole i forbindelse med fodboldtræning. Efter 2 telefonsamtaler med formanden for Ørsted boldklub Leif Koch, har vi erfaret at disse faciliteter, ikke længere benyttes i forbindelse med idrætsudøvelse. Ørsted Boldklub benytter nu Oksenvad skoles omklædningsfaciliteter. Ørsted Boldklub benytter dog lokalerne på gl. Ørsted skole i forbindelse med kulturelle arrangementer som fastelavnsfest, juletræsfest, høstfest og generalforsamling. Da Ørsted Boldklub ikke længere benytter de idrætsrelaterede faciliteter bør aftalen genforhandles.
Folkeoplysningsudvalg, 19-01-2010 Side 218 Økonomiske forhold Der betales pt. et årligt tilskud til gl. Ørsted skole for leje af omklædningsrum, gymnastiksal m.m. på ca. 16.000 kr. jf. benyttelsesaftalen. Juridiske aspekter Der er jf. Folkeoplysningslovens kapitel 5 14 stk. 2 ikke længere er tale om frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde som rummer idræt. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget tirsdag den 19. januar 2010. Tovholder/informationsansvarlig Lene Autzen Nielsen Bilag Benyttelsesaftale mellem Ørsted Gl. Skole og Ørsted Boldklub (806666) Indstilling Kultur og Fritid indstiller, at Kultur og Fritid fremover årligt betaler et fast beløb på 5.000 kr. til gl. Ørsted skole, således at der fortsat kan afholdes 4-5 kulturelle arrangementer i løbet af 1 år. Godkendt 317. Vojens Håndbold Forening ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje DILAZN / 10/122 Vojens Håndbold Forening ansøger om tilskud til udvikling af trænere i klubben samt naboklubberne. VHF vil i samarbejde med Kolding IF tilrettelægge et skræddersyet
Folkeoplysningsudvalg, 19-01-2010 Side 219 trænerudviklingsforløb som består af 3 dage hen over håndboldsæsonen. Formålet med trænerudviklingsforløbet er at øge trænerkvaliteten, fastholde og udvikle trænere, så der skabes større kontinuitet i trænerstaben, som dermed får afsmittende effekt på børn og unges lyst til at spille håndbold. For at opnå tilstrækkeligt erfaringsgrundlag, mener VHF at det ideelle vil være et forløb på 2 år. Økonomiske forhold Kursusudgifter pr. kursusdag 15.625 kr. Forplejning ved 30 kursister 2.250 kr. Samlet udgifter for 3 kursusdage 53.625 kr. Pr. kursist 1.787,50 kr. Der ansøges om tilskud til et 2-årig forløb på 93.750 kr. Alternativt 1-årig forløb 46.875 kr. Til sammenligning skal det nævnes at en 8 timers kursusdag ved Team Danmark koster ca. 6.000 kr., hvorfor det må siges, at være et dyrt forløb der ansøges om. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget tirsdag den 19. januar 2010. Tovholder/informationsansvarlig Lene Autzen Nielsen Bilag Vojens Håndbold Forening (919689) Vojens Håndbold Forening (919692) Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller: at ansøgningen afvises, idet der primært er tale om uddannelse af trænere at ansøger anmodes om at søge midler fra puljen til træner/leder uddannelse. Godkendt.
Folkeoplysningsudvalg, 19-01-2010 Side 220 318. S.D.K., Skrydstrup Dartklub søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIHOAA / 10/308 S.D.K., Skrydstrup Dartklub søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. I den forbindelse har klubben indsendt sine vedtægter og blanketten "godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven". Økonomiske forhold Såfremt S.D.K. godkendes, er klubben berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil klubben have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. S.D.K. er i dialog med Skrydstrup Skole om mulighed for anvendelse af et kælderlokale som klublokale. Kælderlokalet har tidligere været anvendt som ungdomsklub, men blev lukket idet brandregulativet ikke kunne opfyldes. S.D. K er blevet oplyst om, at der til denne udbedring kan indgives særlig ansøgning, evt. til Prioriteringsmidlerne. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 19. januar 2010 Tovholder/informationsansvarlig Hans O. Aastradsen Bilag S.D.K., ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening (913774) Indstilling Erhvervs og Borgerservice indstiller, at S.D.K. Skrydstrup Dartklub godkendes som en folkeoplysende forening.
Folkeoplysningsudvalg, 19-01-2010 Side 221 Godkendt. 319. Billedskolen i Gram søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIHOAA / 10/182 Billedskolen i Gram søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. I den forbindelse har foreningen indsendt sine vedtægter og blanketten "godkendelse af en forening i henhold til Folkeoplysningsloven" Økonomiske forhold Såfremt Billedskolen i Gram godkendes, er foreningen berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil foreningen have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 19. januar 2010 Tovholder/informationsansvarlig Hans O. Aastradsen Bilag Billedskolen i Gram, vedtægter og referat (912575) Billedskolen i Gram, ansøgning om godkendelse (912567) Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at Billedskolen i Gram godkendes som en folkeoplysende forening. Godkendt.
Folkeoplysningsudvalg, 19-01-2010 Side 222 320. Struktur på udvalg i Kultur og Fritid DIJMHA / 09/30941 Det tidligere Udvalg for Erhverv og Kultur har i 2009 drøftet en samarbejdsaftale med Haderslev Idrætsråd. Drøftelserne har, sammenholdt med arbejdet med ny styrelsesvedtægt for Haderslev Kommune, medført en diskussion af hvorvidt Haderslev Kommune fortsat skal have et selvstændigt Folkeoplysningsudvalg. I forhold til disse drøftelser er der den 12. januar 2010 afholdt møde med formand for Haderslev Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget, hvor de forskellige fora, interesser og ansvar er drøftet. Kultur og Fritid fremlægger hermed det første forslag til ny struktur på kultur- og fritidsområdet. Et forslag hvor der lægges op til at der ikke etableres et nyt folkeoplysningsudvalg, og hvor der udlægges mere kompetence til de direkte aktører på området. Dette for at udbygge, og kvalificere den direkte dialog mellem aktører, forvaltning og det politiske system. Økonomiske forhold Folkeoplysninsgudvalgets budget for 2010 er på 14.275.000 kr. Personalemæssige forhold Haderslev Idrætsråd får gennem et årligt rammebeløb på 500.000 kr. mulighed for at ansætte en koordinerende og støttende person til varetagelse af såvel den organiserede som den uorganiserede idræt. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 19. januar 2001 og udvalget for Kultur og Fritid den 27. januar 2010. Videresendes til behandling i økonomiudvalg og byråd senest den 25. marts 2010. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Bilag Notat kompetenceforeling udvalg og råd (916574) Forslag til placering af ansvar og økonomi i ny struktur (918676) Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller at, sagen drøftes.
Folkeoplysningsudvalg, 19-01-2010 Side 223 Sagen drøftet. Folkeoplysningsudvalget anbefaler at der etableres et folkeoplysningsudvalg i den næste byrådsperiode, og at man anvender perioden til at afprøve nye arbejds-, møde- og beslutningsfora. 321. Eventuelt DIAMZE / 09/1227 Kommende møder: 23. februar kl. 19 og 16. marts 2010 kl. 18
Folkeoplysningsudvalg, 19-01-2010 Side 224 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Bent Steenberg Osen John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jens Thestrup Schmidt