Referat af Efterårsmødet 2002 I Åbenrå Lørdag den 2. november 2002. Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af mødesekretær 3. Godkende af sidste mødereferat 4. Beretning fra kreds-formanden 5. Klubbernes beretning 6. Sommerlejr 2002 i Dyvig 7. Sommerlejr 2002 i Flensborg 8. Opfølgning på regnskab 2002 9. Fastsættelse af kontingent 10. Valg af subsitut for G.Vosgerau som kredsformand 11. Valg af næstformand og kasserer 12. Konsekvenserne af DS nye ungdomspolitik 13. Fastlæggelse af kreds aktiviteter i år 2003 14. Eventuelt 15. Fastsættelse af mødested efterår 2002 Ad 1: Valg af dirigent Stig fra Gråsten blev valgt til møde dirigent. Ad 2: Valg af mødesekretær Flemming fra Sønderborg blev valgt til mødesekretær. Ad 3: Godkende af sidste mødereferat Referatet fra seneste møde blev godkendt med følgende bemærkninger. Dokumenter i indkaldelse ligger på Internettet www.sydkreds.dk og der udsendes ikke papirer til deltagerne. Tilskud til kraftcentret i Kolding falder væk. T-shirt uddeling har ikke fungeret og skal ændres såfremt der vælges at uddele T-shirts. Mogens Kræmer rykker ikke efter resultater til opslag på hjemmesiden, idet det forventes at klubberne selv har ansvaret for dette. Ad 4: Beretning fra klub-formændene
Dyvig Der henvises til fremsendt beretning. Dyvig har i den forgangne sæson haft en lille tilbagegang. Aabenraa Der henvises til fremsendt beretning. Storjollerne har været stigende A-sejlere er faldet lidt, mens C-sejlere er steget. Der anvendes lønnede trænere til A-sejlere og storjoller. Aabenraa har tiltrukket nye C-sejlere ved at lave et arrangement i svømmehallen med vind maskiner. Arrangementet var en stor succes. Sønderborg Beretning vil blive fremsendt på mail. Samme tendens som Aabenraa vedrørende et faldende antal A-sejlere og et stigende antal C-sejlere. Sønderborg har 1 E-jolle, 2 laser-joller, 7 470- joller og et par 606 ere. Sønderborg deltager hvert år i aktiv sommer. Dette års aktiv sommer var desværre præget af for meget vind. Haderslev Beretning er udsendt på mail. A-sejere der forlod optimist jollen sidste år er alle på nær een fortsat i andre bådtyper. Der blev diskuteret om hvilken klub sejlere der sejler for andre klubber skulle stille op for. Holdningen er at sejlerne kan stille op for den hidtidige klub, medmindre den nye klub har foretaget investeringer eller forpligtiget sig overfor sponsorer eller lignende. Haderslev har haft en optimist jolle stående i Danske Bank hvilket igen har været en succes. Herudover har Haderslev konstateret at avisomtale er vigtig hvilket blev bakket op af de øvrige klubber. Gråsten Der henvises til beretning udsendt på mail. Gråsten har haft en blå karavane på besøg fra DS og havde i den forbindelse inviteret mange elever fra skolerne i Gråsten. Der var mange til arrangementet der desværre også var ramt af hårdt vejr. Bortset fra dette synes Gråsten at arrangementet var en succes. Herudover har Gråsten i forbindelse med klubmesterskabet haft succes med at bruge 606ére som matchrace både om søndagen til klubmesterskabet.
Flensborg Der henvises til udsendt beretning. Flensborg vil gerne samarbejde med andre klubber om 606 ere. Gråsten og Flensborg prøver at lave noget fælles sejlads for 606ére. Flensborg og Sønderborg snakker sammen om udlån/salg af brugt 606ér fra Sønderborg til Flensborg. Af debatten fremgik det at flere mindre klubber føler at Aabenraa og Sønderborg hugger medlemmer i de øvrige klubber. Både Aabenraa og Sønderborg pointerede kraftigt at det alene er tale om tilbud som kan udnyttes at de øvrige klubber, der ikke har mulighed for at give sejlerne tilsvarende tilbud. Ad 5: Sommerlejr 2002 i Dyvig Dyvig takkede alle klubber for deltagelse med mange hjælpere og materiel. Ligeledes var Dyvig godt tilfreds med antallet af storjoller. Ligeledes fungerede det godt med en adskilt teltlejr til storjoller. Regnskabet for sommerlejren 2002 udviser et overskud på kr. 10.131. hvilket mødedeltagerne betegnede som meget tilfredsstillende. Ad 6: Sommerlejr 2003 i Flensborg Planlægningen for er begyndt og der lavet nogle undergrupper. Sommerlejren bliver placeret 200 meter fra parkeringspladsen ved klubben. (samme sted som i 1997). Spisning og møder vil ske i hallen. Flensborg vil sørge for at der er plads til forældre der kommer i kølbåde 16-20 pladser. Ad 7: Opfølgning på regnskab 2002 Regnskabet udviser et overskud på kr. 355 pr 02. november 2002 og en egenkapital på 17.383. Kredsens aktiver består af en bankbeholdning på kr. 17.383. Indtægter består af overskud fra sommerlejren og tilskud fra hovedkredsen på kr. 4.000. Der er udgifter til kontorhold, møder, træning og tilskud til NM, EM og VM. I forbindelse med udgifter til træning blev kredstræningen diskuteret og det blev besluttet at der i 2003 ikke er nogen kredstræner, da kredsens midler ikke er tilstrækkeligt til at gennemføre en tilfredsstillende træning i forbindelse med stævnerne. Det blev ligeledes konkluderet at det ikke er muligt at udføre en tilfredsstillende med een træner og et stort antal sejlere.
Regnskabet blev godkendt. Ad 8: Fastsættelse af kontingent Det blev besluttet at kontingentet skal holdes uændret på kr. 300. Ad 9: Valg af subsitut for G.Vosgerau som kredsformand Gert ønskede at fratræde som kredsformand. Tove Dall fra Haderslev blev valg som ny kredsformand. Ad 10: Valg af næstformand og kasserer Jørgen Thomsen fra Dyvig blev genvalgt som næstformand og Stig Nielsen fra Gråsten blev valgt som kasserer. Ad 11: Konsekvenserne af DS nye ungdomspolitik DS s oplæg til ny ungdomspolitik blev gennemgået i hovedtræk. Kredsene bliver slået sammen i nogle regioner og vi kommer med i region Syd bestående af Lillebælt-sydkredsen, Fynskredsen og Lillebælts-kredsen. Der vil blive afholdt et møde i januar Kolding. Ledelse/koordinering i kredsene består af formændene af de 3 kredse. Hver region arrangerer 3 regionssejladser. Heraf et Grandprixstævne som her i regionen vil blive afholdt i Kerteminde i pinsen. Ungdomspolitikken er endnu ikke helt på plads, hvilket betyder at kredsen har mulighed for at påvirke udviklingen, især vi kredsformanden men også andre der er i kontakt med relevante personer opfordres til at præge disse i Lillebælt-sydskreds interesser. Ad 12: Fastlæggelse af kreds aktiviteter i år 2003 Dato Aktivitet Sted 22. febr. 2003 Kredsmøde forår Høruphav 4-6. april A-træning Dyvig 3-4. maj 2003 Udtagelse E-joller, Laser, 470-joller 405ére, 29ér, yngling, 606ére, Snipe Sønderborg 10-11. maj 2003 Regions/kredsstævne (A,B,C og storjoller) Aabenraa 16-17. maj 2003 B-træning Gråsten 24-25. maj 2003 International udtagelse 1 Espegære 24-25. maj 2003 Kredsstævne (A,B,C og Storjoller, 606ér Dyvig 7-9. juni 2003 Grandprix stævne Kerteminde 14-15. juni 2003 Regionsstævne Lillebæltskredsen Skærbæk 14-15 juni 2003 Kredsstævne (A,B og storjoller) Gråsten
20-23 juni 2003 Sommerlejr Lillebæltsydkreds Flensborg 9-10. aug 2003 Kredsstævne (A, B og storjoller Høruphav 16-17. aug 2003 C stævne Augustenborg 23-24. aug 2003 Kredsstævne (A,B,C og storjoller) Sønderborg 30-31. aug 2003 B og C stævne Haderslev 5-7. sep 2003 Junior DM? 12-14 sep 2003 Ungdoms DM? 20-21 sep 2003 Klubmesterskab Klubberne 20-21 sep 2003 Udtagelse E-joller og laser? 27-28 sep 2003 Harboe Cup Skælskør 27-28 sep 2003 Opti-A Cup Sønderborg 27-28 sep 2003 Last fight (606 og yngling) Dyvig Ad 13: Eventuelt Hjælpere Det blev aftalt, at klubberne kommer med ønsker om hjælp til stævner i god tid. Ved tilbagemeldinger om hjælpere opfordres alle klubber til at angive navne på de hjælpere der vil hjælpe til de pågældende stævner. Præmier Aabenraa havde forslag om ændring af præmier. Bestyrelsen blev pålagt at fremkomme med ændringsforslag til statutterne. Startpenge Startpenge er fastsat til 75 kr. til regionsstævner. På forårsmødet stiller bestyrelsen ændringsforslag om ændring af startpenge på 75 kr. til stævnerne. Kapsejladser Der blev nævnt at der ikke bør sejles mere end 3 sejladser pr. dag i forbindelse med afvikling af kredsstævner og at dommerne skal have vindmåler med ud på vandet. Måler Tommy Tanked tager på målerkursus og er kredsmåler i 2003 og fremefter. Ad 14: Fastsættelse af mødested forår 2003 Forårsmødet blev fastsat til den 22. februar 2003 i Høruphav. Ref. Flemming Clausen