Møde om udbud og indkøb i Middelfart Kommune 1
Dagsorden Erhvervslivet og Dansk Industris undersøgelse Budget 2013 Indkøb generelt Byggeopgaver håndtering - Energiprojekt Boligforeningerne Middelfart Spildevand Anlæg håndtering Infrastruktur Afrunding 2
Kommunaldirektør Steen Vinderslev 3
Formålet Information og dialog om kommunens håndtering af indkøb og udbud Sikre at lokale virksomheder er velorienteret om aktuelle projekter og udbudsplaner Skabe godt grundlag for, at lokale leverandører også er på banen, når der skal bydes på opgaver 4
Den politiske ramme Den offentlige sektor skal blive bedre til at købe ind + udbyde opgaver Store besparelsesmuligheder, jf. staten, Dansk Industri og Dansk Byggeri Byrådet ønsker leverancer til rette kvalitet og pris i respekt for skatteyderne Byrådet ser gerne, at lokale virksomheder vinder opgaverne og tilskynder til, at udbud bliver tilpasset lokale forhold Byrådet ønsker et konkurrencedygtigt erhvervsliv Byrådet vil animere til, at virksomhederne tager sociale hensyn 5
Bygge- og anlægsaktiviteter Grimmerhus Motorvej Håndværkerydelser Højspændingsledninger Rådhus byggerri 6
Middelfart Kommune Løn- og Økonomiafdelingen Indkøbschef Ulla Skovgaard 7
Varer Tjenesteydelser Bilag ll A Tjenesteydelser Bilag ll B Bygge og Anlæg Lovgrundlag Kr. 500.000,- Kr. 1.438.448,- Over kr. 500.000,- Annonceringspligt Under kr. 36.110.270,- Tilbudsloven Over kr. 1.438.448,- Over kr. 36.110.270,- Udbudsdirektivet 8
Tildelingskriterier Laveste pris Økonomisk mest fordelagtigt
Varer og Tjenesteydelser 2013 Bisættelser Asfalt Ortopædisk fodtøj Vejsalt Lyskilder Brystproteser Kontoartikler Legetøj Vejskilte IT Lys og lyd Vikarydelser Håndværker - drift 10
Indkøbssamarbejder Middelfart Kommune KomUdbud 15 jyske og fynske kommuner Kommunale samarbejder SKI www.middelfart.dk/udbud
Middelfart Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Plan- og Bygningsafdelingen Jørgen Knudsen 12
Temaer Byggeopgaver i Middelfart Kommune 2012 Fordeling af opgavetildeling lokalt/udenbys Byggeopgaver i Middelfart Kommune 2013 Middelfart Kommunes praksis for udbud af byggeopgaver 13
Anlægsopgaver 2012 Skolerenoveringspulje 2012 ca. 18,6 mill kr. + 7 mill kr. til energirenovering af Gelsted Skole Pengene er fordelt på 3 projekter: Gelsted Skole 17 mill. kr. Østre Skole, 4 tape 7,4 mill. kr. Ejby Skole, del af ombygning af tandklinik 1 mill. kr. Alle projekter har været udbudt i indbudt licitation kun ca. 14 % af arbejderne vundet af udenbys entreprenører. 14
Anlægsopgaver 2012 Dagtilbudsområdet 2012 Ny vuggestue og børnehave i Gelsted 15 mill. kr. Energirenovering Myretuen i Ejby 3.8 mill. kr. 15
Drifts- anlægsopgaver i Plan- og Bygningsafdelingen 2012 4,8 mill. kr. til almindelig drift, service og vedligehold 4 mill. kr. som anlægspulje til enkelte større renoveringer En stor del af afdelingens forbrug er til dato i 2012 udført af lokale firmaer fra Middelfart Kommune 70 % udført lokalt 21 % udført af ikke lokale men fag, som ikke er repræsenteret i Middelfart Kun 9 % er udført af udenbys firmaer efter konkurrence med lokale 16
Kommende anlægsopgaver 2013 Skolerenoveringspulje 2013 ca. 21 mill. kr. Gelsted Skole færdiggøres, - der har været licitation i år 10 mill. kr. Strib Skole, sidste etape 10 mill. kr. Diverse 1 mill. kr. Anlæg dagtilbudsområdet 2012. Til og ombygning børnehave i Strib 8 mill. kr. Arbejderne vil blive udbudt i indbudt fagentreprise 17
Drifts- anlægsopgaver i Plan- og Bygnings-afdelingen 2013 4,4 mill. kr. til almindelig drift, service og vedligehold 2,3 mill. kr. som anlægspulje til enkelte større renoveringer 18
Plan og Bygningsafdelingens nuværende praksis for udbud af Byggearbejder Opgaverne opdeles i det væsentlige i 3 kategorier Mindre service- og vedligeholdelsesarbejder op til 300.000 kr. Mindre byggeprojekter med samlet anlægssum på 300.000 3 mill. kr. Større byggeprojekter, mellem 3 mill. kr. og EU s tærskelværdi 19
1. Mindre service- og vedligeholdelsesarbejder op til 300.000 kr. Her indhentes 1 3 underhåndsbud fortrinsvis fra lokale håndværkere. Suppleres af tilbud udefra for at sikre tilstrækkelig konkurrence og i tilfælde, hvor der ikke er tilstrækkelig faglig ekspertise i lokalområdet. Komplekse og akutte arbejder, hvor arbejdets præcise omfang ikke eller kun vanskeligt kan fastlægges på forhånd kan udføres i regning. 20
2. Mindre byggeprojekter mellem 300.000 kr. og 3 mill. kr Der indhentes altid minimum 2 underhåndsbud Oftest udbydes opgaver i den størrelsesorden i Indbudt licitation i fagentreprise med 4 7 bydende, hvoraf mindst én bydende er uden for lokalområdet. 21
3. Større byggeprojekter 3.000.000 kr. EU s tærskelværdi Udbydes i indbudt licitation, som beskrevet under 2. Ved større sager inden for denne ramme kan der gennemføres en prækvalifikationsrunde for at udpege de firmaer, som opfordres til at afgive tilbud. I øjeblikket udbydes byggearbejder i Middelfart Kommune ikke i totalentreprise uden forudgående politisk godkendelse 22
Hvordan kommer man i betragtning til at afgive tilbud? Vi kan ikke følge med i alt inden for branchen i kommunen. Firmaer, som ønsker at arbejde for kommunen, opfordres derfor til at henvende sig til Plan- og Bygningsafdelingen og præsentere deres firma: kompetencer erfaringer/referencer kapacitet Når afdelingen har kendskab til et firma kommer det i betragtning, når der skal findes bydende på en opgave inden for deres kompetenceområde. 23
Hvem bliver indbudt til afgive tilbud? Ikke formaliseret Rotationsprincip så bred en skare bliver indbudt over tid Ved licitationer indbydes de firmaer, som var konkurrencedygtige ved sidste licitationer, suppleret med nye firmaer i forhold til sidste licitation 24
25
26
Nordvestfyns Boligforening Alex Gren, Formand 27
Nordvestfyns Boligforening Planlagte projekter: Færdiggørelse af trækgener,bøgeparken Planlagte vedligeholdelsesopgaver (116) 28
Nordvestfyns Boligforening Hvordan tildeles opgaverne: Budgetlagt arbejder almindelig vedligehold kr. 1.316.389.- Budgetlagt arbejder planlagt vedligehold kr. 4.379.180.- Procedure for indhentning af tilbud Vi indhenter tilbud fra 3 leverandører og har ingen vedtagne beslutninger om lokale leverandører. 29
Boligselskabet af 1945 i Strib Knud Kingo Christensen, Formand 30
Boligselskabet af 1945 i Strib Planlagte projekter: Færdiggørelse af etape I Grønningen Option etape II Grønningen 31
Boligselskabet af 1945 i Strib Hvordan tildeles opgaverne: Budgetlagt arbejder almindelig vedligehold kr. 249.000.- Budgetlagt arbejder planlagt vedligehold kr. 1.036.252.- Procedure for indhentning af tilbud Vi indhenter tilbud fra 3 leverandører og har ingen vedtagne beslutninger om lokale leverandører. 32
Boligselskabet af 1945 i Strib Hvordan tildeles opgaverne fortsat Vi er opmærksomme på, at vi fremadrettet skal have udviklet en indkøbspolitik, der giver større driftsbesparelser 33
Højstrup Boligforening Jens Pilholm, Direktør 34
Højstrup Bolig Middelfart Boligselskab fusioneret med Højstrup pr. 1. juli 2012 herefter Højstrup Bolig Ingen praktiske ændringer i øvrigt. Konto 115 almindelig vedligeholdelse: Regnskab 2011/12 kr. 2,4 mio. Budget 2013 kr. 2,3 mio. Konto 116 planlagt og periodisk vedligehold: Regnskab 2011/12 kr. 4,5 mio. Budget 2013 kr. 7,6 mio. Malerarbejder Opretninger flytninger Maskiner. og alt det andet 35
Højstrup Bolig Bruger som udgangspunkt og meget gerne lokale håndværkere og leverandører men Skal være bedst og billigst Lovgrundlag offentlige udbudsregler Troværdighed, uafhængighed Omfattet af de offentlige udbudsregler, men herudover interne procedurer: Over kr. 300.000: Udbud begrænset Over kr. 100.000: Underhåndsbud Under kr. 100.000: Regningsarbejde oftest kontrolpriser 36
Højstrup Bolig Fremadrettet: Igangværende nybyggeri: Teglgårdshaven Solcelleanlæg Ungdomsboligerne Østre Hougvej Total ombygning Under behandling i Landsbyggefonden Lillebæltsvænget Helhedsplan kr. 30 35 mio. Problemer med facader Under behandling i Landsbyggefonden Nybyggeri? vi er klar! Vinduer, bad, køkkener, installationer, kloak m.v. løbende Ydelsesstøtte fra dispositionsfonden: Kr. 5,0 mio., heraf kr. 3,0 almindelige renovering og kr. 2,0 mio. energirenoveringer Svarer til investeringer op til kr. 150,0 mio. omfatter også Middelfart! 37
Middelfart Spildevand - samarbejde med det lokale erhvervsliv v/ direktør Allan Bruus Middelfart Spildevand A/S
Middelfart Spildevands kerneydelser Drifts- og anlægsopgaver på spildevandsområdet: - Håndtering af regnvand - Transport af spildevand - Rensning af spildevand - Slamhåndtering
Middelfart Spildevand i tal - Behandler ca. 1.590.000 m3 spildevand - 7 renseanlæg - 750 km kloakledninger - 489 pumper og pumpestationer - 78 bassiner, overfaldsbygværker m.m. - 14 slambede - 26 medarbejdere - Egenkapital 1,6 mia. kr - Omsætning 2011 85 mio. kr.
Igangværende projekter - Regnvandsstyring i industriom-råder nye bassiner Middelfart og Ejby - Spildevandsrensning i det åbne land - Nedlæggelse af Harndrup renseanlæg - Ny administrationsbygning - Byggemodninger erhverv og bolig
Planlagte projekter renseanlæg - Nyt sandfang og ristehus Nr. Aaby renseanlæg - Skivefiltre til Middelfart renseanlæg - Videreudvikling af on-line styring renseanlæg og pumpestationer
Planlagte projekter - kloak - Klimatilpasning og byudvikling i kvarteret ved Kongebrovej / Skovgade arkitektkonkurrence 2013, anlægsarbejder 2014-2015 - Kloakfornyelse Møgelvænget (Strib), Ellemosevej (Røjle), Bubbelvej og Altonavej (Harndrup) - Nye regnvandsbassiner i Fjelsted og ved Assensvej Syd - Fornyelse af kritiske overløbsbygværker i Nr. Åby, herunder indmåling og registrering - Båring - kloaksanering og klimatilpasning
Hvordan tildeles opgaverne? EU-udbud : Køb af vare og tjenesteydelser over 1.438.448 kr. Køb af bygge og anlæg over 36.110.270 kr. Over 100.000 kr. indhentes 3 tilbud Under 100.000 kr. skal der sikres markedspris
Klimatilpasning Forslag om netværksgruppe om klimatilpasning, f.eks.: Landskabsarkitekter (design af løsninger) Ingeniører (projektering) Leverandører (produktudvikling og leverance) Kloakmestre og entreprenører (anlæg, drift og vedligehold) Middelfart Kommune, Middelfart Spildevand, boligforeninger og private (bygherre)
Klimatilpasning Fornyelsesfondens klimatilpasningspartnerskab (Erhvervsstyrelsen) Middelfart Spildevand og Middelfart Kommune deltager i partnerskabet Konkrete udbud på udvikling af nye innovative løsninger til klimatilpasning i foråret 2013 (30 mio. kr.) Standardiserede elementer tilpasset lokale behov og samlet udgør anlæg til lokal afledning af regnvand i gadeforløb i tæt bebygget bykvarter Løsning til afledning og afkobling af overfladevand fra villaområder f.eks. Ved at afkoble overfladevand fra kloak i korte tidsrum og optimering af nedsivningsmuligheder 46
Klimatilpasning Næste skridt Netværksgruppe - Interesserede deltagere kan tilmelde sig til Allan Bruus, Middelfart Spildevand, mail ab@middelfartspildevand.dk eller tlf. 63444440 Fornyelsesfondens klimatilpasningspartnerskab: Teknisk markedsdialog på VANDTEK-konferencen i Odense d. 20-23/11 2012 Funktionsudbud og PCP-konkurrence foråret 2013 Koordineres med Realdania (60 mio. kr.) til støtte af danske virksomheders udvikling af nye innovative klimatilpasningsløsninger Nærmere information hos Peter Pedersen, Middelfart Spildevand, pp@middelfartspildevand.dk eller tlf. 63444448 47
Middelfart Kommune Trafik og Vejchef Uffe Høybye 48
Anlægsprojekter 2013 og 2014 Projekt 2013 2014 Sti fra Odensevej til Banevænget under banen. 2,1 mio. Pulje til trafiksikkerhed Udbygning af cykel- og vandrestier Udviklingsplan Gl. Havn Etablering af stenkastning ved kaj 6 Udskiftning af broer i Middelfart Marina Natur- og energiprojekter Energirenovering af gadelysanlæg 1,0 mio. 0,5 mio. 2,25 mio. 8,4 mio. 1,0 mio. Ca. 28 mio. kr over 15 år 0,5 mio. 49
Anlægsprojekter 2013 Projekt 2013 Asfaltslidlag 10,5 mio. kr. Ombygning af Aulbyvej 31,0 mio. kr. Etablering af svingbane på Hovedvejen ved Langkærvej 0,3 mio. kr. Vejdirektoratet motorvejsudvidelse Ca. 1 mia. kr. 51
Motorvejsudvidelsen 52
Syd 2013 Nord 2014 53
Ny motorvejstilslutning 58B Middelfart C 54
Ny motorvejstilslutning 58B Middelfart C 55
56
Tidsplan: Åbner for lokaltrafik juli 2013 Færdig 1. september 2013 Afkørsel 58A Middelfart Øst åbner ultimo 2014 57
58
Tidsplan for motorvejsudvidelsen m.v. Udvidelse af sydlige spor påbegyndes Primo 2013 Udvidelse af de nordlige spor påbegyndes Primo 2014 Motorvejsudvidelsen åbner Ultimo 2014 Aulbyvej åbnes for gennemkørsel Juli 2013 Aulbyvej Færdig September 2013 Ny afkørsel 58A åbner Ultimo 2014 Ny bro over Jyllandsvej åbner Efterår 2014 59
Erhvervsarealer til salg Areal Ejby Nørre Aaby Middelfart Ved motorvej 75 150 200 Bag motorvej 65 75 150 Kontakt: Jørgen Knudsen 88 88 48 20 Mail: jorgen.knudsen@middelfart.dk 60