1 Regionsældrerådsmøde 05.09.2013 Side 1
2 Dagsorden - Den lovgivningsmæssige ramme om ældreråd/ældrerådsvalg - Hvem kan bestemme hvad i.f.m. ældrerådsvalg - Fredsvalg - Hvis man ikke kan blive enige - Vedtægtens rolle - Køreplan - Afvikling af valget fremmødevalg/brevvalg Side 2
3 I hvilken lov kan man finde noget om ældreråd Lov om retssikkerhed og administration 30-33 - mindst 1 ældreråd i hver kommune - opgaver rådgive og formidle vedr. ældrepolitiske spørgsmål - mindst 5 medlemmer + evt. stedfortrædere - aftale ramme for samarbejdet - vælges ved direkte valg - oprette vedtægt for ældrerådet Side 3
4 Retssikkerhedsloven forsat - Betaling for arbejdet i ældrerådet - Kommunalbestyrelsen sørger for at der afholdes valg til ældrerådet mindst hvert 4 år, og fastsætter i samarbejde med Ældrerådet regler for hvordan valget skal afholdes - Hvem har valgret og er valgbar til ældrerådet - Fredsvalg Samt vejledning om ældreråd Side 4
5 Hvad siger lov og vejledning? Hvad kan Kommunalbestyrelsen selv bestemme Hvad kan ældrerådet og kommunalbestyrelsen sammen bestemme Side 5
6 Hvad kan kommunalbestyrelsen bestemme i.f.m. ældrerådsvalget Hvor mange ældreråd der skal oprettes Om der skal vælges stedfortrædere Hvor mange stedfortrædere der vælges der kan vælges en stedfortræder for hvert medlem Valghyppighed mindst hver 4. år Om valget skal aflyses p.g.a. for få opstillede Side 6
7 Hvad kan ældrerådet og kommunalbestyrelsen sammen bestemme? Valghyppighed-mindst hver 4 år Valgtype brevstemme/fremmøde/andet Hvordan kandidater opstilles Regler for valg bl.a. - Direkte valg - Stemmesedlers udformning - Afstemningsområder - Tidspunkt - Lokaler - Tilforordnede Side 7
8 Hvad er fredsvalg? Betingelser for aflysning: At der ikke er kandidater nok enten i forhold til; - vedtægtens antal - lovens minimum på 5 At kommunen har gjort en indsats for at skaffe kandidater - Kommunen skal have informeret om valget og om at alle + 60 år kan opstille Side 8
9 Aflysning af valg procedure Beslutningen træffes 4 uger før valg Hvis der skal ske aflysning skal kommunalbestyrelsen rådføre sig med det siddende ældreråd Aflysning betyder at alle opstillede kandidater er valgt Side 9
10 Vedtægtens rolle for valget Vedtægten kan fastlægge: - Valgperioden - Funktionsperioden - Ældrerådets størrelse - Stedfortrædere - indkaldelse til første møde - valgmetoden - etc. etc. Rammerne for rådets virke fastlægges i begyndelsen af en valgperiode Side 10
11 Valgdistrikter En kommune et ældreråd/flere ældreråd Flere ældreråd sideordnet Evt. samarbejdsorgan, men hvert enkelt ældreråd skal høres Side 11
12 Køreplan for valg til ældreråd Januar april Vedtage valgform og økonomi Ældreråd, forvaltning, politikere April - juli Valgbestyrelse og valgsekretariatet: Udarbejde valgmateriale August sept. Info- /kandidatopstillingsmøder Skriv og godkend materialer til valget og opstilling af kandidater August Ældrerådet: Presse Annoncering af valget og opstilling af kandidater Sept. oktober Tilforordnede - fremmødevalg Kandidater godkendes Valgsekretariatet: tryk og pakke valgmateriale Oktober nov. Valgdag /afstemningsperiode og annoncering af resultat Side 12
13 Fremmødevalg Valgdato? samme dag som kommunalvalget? Antal medlemmer og stedfortrædere - vedtægten Valgmetode Valgperiode Valgbestyrelse Side 13
14 Fremmødevalg forsat Valgstyrere Tilforordnede Valglokale /øvrigt valgmateriel stemmeurner m.v. Sekretariatshjælp Udforme annoncer om: Orienteringsmøder Opstillingsmøder Anmeldelse af kandidater Side 14
15 Brevvalg Tidspunkt Praktiske spørgsmål Forberedelse Orienteringsmøder Opstilling af kandidater Anmeldelser Side 15
16 Brevvalg forsat Tidsrammerne Udformning af: Stemmeseddel Kuverter Vejledning Porto A eller B breve Side 16
17 Kandidatanmeldelser Udforme blanket Tydelige tidsfrister Tydelige modtageradresse Husk kvittering Stillere Ej lovbestemt Afsenderadresse Info-/kandidatopstillingsmøder Side 17
18 Kandidatanmeldelsen Enkelt personer Intet tilhørsforhold til foreninger eller politiske forhold Formular til anmeldelse? Underskrift Fejlrettelse Bekendtgørelse Side 18
19 Stemmesedlen udformes Enkeltpersoner Sideordnet opstillet Uden tilhørsforhold Alfabetisk Efternavn eller fornavn? Side 19
20 Kandidatliste med stemmeseddel (brevvalg) Med stemmeseddel og returkuvert kan sendes en oversigt over kandidaterne på stemmesedlen. Hver kandidat optræder med foto og en lille tekst på 30 ord, hvor kandidaterne kan skrive hvad de vil. Dog ikke politisk tilhørsforhold m.v. Side 20
21 Afstemning Hver vælger har en stemme Tydelig vejledning Ugyldige stemmer Optælling Side 21
22 Valgresultatet Fintælling Ugyldige stemmer Offentliggørelse Telefon til de valgte Skriftlig meddelelse til alle Indkaldelse til første møde Ældrerådet konstituerer sig Side 22
23 Klagevej og dispensation Klagetrappen for ældrerådsvalg: - Valgbestyrelsen - Kommunalbestyrelsen - Socialministeren Socialministeren kan give dispensation - Hvis uforudsete situationer gør lovens overholdelse umulig Side 23
24 Spørgsmål? Side 24