Referat til Økonomiudvalget Mødedato: Mandag den 24. februar 2014 Mødetidspunkt: 9:30-11:00 Mødested: Deltagere: Borgmesterens mødelokale Johnny Søtrup, Henrik Vallø, Henning Ravn, Jakob Lose, Anders Kronborg, Jesper Frost Rasmussen, Diana Mose Olsen, John Snedker, Henning Overgaard Afbud:
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Ændring af styrelsesvedtægten for Esbjerg Kommune - indkaldelse af stedfortræder... 3 3. Byrådsmedlemerne Freddie H. Madsen og Kim Madsen anmoder om fremadrettet at repræsentere Liberal Folkeparti, Liste D... 5 4. Tilskud til Esbjerg Rock Festival... 7 5. Etablering af headspace Esbjerg+... 9 6. Lukket - Informationer, forespørgsler og meddelelser... 12 Bilagsliste... 13 Underskriftsblad... 14 Side 1
1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 449 Sagsid.: 14/40 Initialer: dosko Åben sag Beslutning Økonomiudvalget den 24-02-2014 Afbud: Godkendt. Side 2
2. Ændring af styrelsesvedtægten for Esbjerg Kommune - indkaldelse af stedfortræder Dok.nr.: 364 Sagsid.: 14/2781 Initialer: hbt Åben sag Indledning Ifølge styrelsesloven kan byrådet træffe bestemmelse om, at borgmesteren kan indkalde stedfortræder ved et medlems fravær, selv om fraværet forventes at vare mindre end 1 måned. Sagsfremstilling Når et byrådsmedlem er forhindret i at varetage sine kommunale hverv i en forventet periode af mindst 1 måned på grund af sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende, indkalder borgmesteren stedfortræderen. Ifølge bestemmelsen kan byrådet i styrelsesvedtægten træffe bestemmelse om, at formanden ved et medlems forfald af de grunde, der er nævnt ovenfor, indkalde stedfortræderen, selv om hindringen forventes at vare mindre end 1 måned. Hvis byrådet vil benytte sig af muligheden for at indkalde stedfortræder ved fravær under 1 måned, skal styrelsesvedtægten derfor tilføjes følgende bestemmelse: Ved et medlems forfald af de grunde, der er nævnt i styrelseslovens 15, stk. 2, 1. pkt. indkalder borgmesteren stedfortræderen, selv om hindringen forventes at vare mindre end 1 måned. Bestemmelsen vil blive indføjet som et nyt stk. 2 i styrelsesvedtægtens 2. Ifølge styrelseslovens 2, stk. 2 skal forslag til ændringer i styrelsesvedtægten undergives 2 behandlinger i byrådet med mindst 6 dages mellemrum. Hvis ændringen godkendes, træder den i kraft, så snart den er vedtaget i byrådet. Lovgrundlag, planer mv. Lov om kommunernes styrelse 15, stk. 2. Økonomi Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Side 3
Konsekvenser for andre udvalg Høring Vurdering herunder alternativer Indstilling Direktionen indstiller, at det indstilles til byrådet, at - Forslag om ændring af styrelsesvedtægtens 2 overgård til 2. behandling, idet ændringsforslaget vedtages ved byrådets 2. behandling Beslutning Økonomiudvalget den 24-02-2014 Afbud: Et flertal bestående af V A F og C godkendte indstillingen. Ø tog forbehold. Side 4
3. Byrådsmedlemerne Freddie H. Madsen og Kim Madsen anmoder om fremadrettet at repræsentere Liberal Folkeparti, Liste D Dok.nr.: 376 Sagsid.: 14/3783 Initialer: trlyh Åben sag Indledning Freddie H. Madsen har ved mail af 3. februar 2014 oplyst Borgmesteren om, at han og Kim Madsen fremover repræsenterer Liberal Folkeparti, liste D. Sagsfremstilling Byrådet kan træffe afgørelse om, at løsgængere fremadrettet repræsenterer et parti i alle sædvanlige sammenhænge, herunder i beslutningsprotokollen. Lovgrundlag, planer mv. Indenrigsministeriets udtalelse af 13. marts 1996. Økonomi Intet Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Vurdering herunder alternativer bemærkninger Indstilling Borgmesteren indstiller, at det indstilles til Byrådet, - at Freddie H. Madsen og Kim Madsen fremover repræsenterer Liberal Folkeparti (D) i alle sædvanlige sammenhænge. Side 5
Beslutning Økonomiudvalget den 24-02-2014 Afbud: Godkendt. Side 6
4. Tilskud til Esbjerg Rock Festival Dok.nr.: 425 Sagsid.: 14/4456 Initialer: brbru Åben sag Indledning Esbjerg Kommune har modtaget en ansøgning om økonomisk støtte til Esbjerg Rock Festival. Sagsfremstilling Esbjerg Rock Festival afholdes den 13. og 14. juni 2014 i Vognsbølparken og festivalarrangøren forventer at ca. 10.000 mennesker vil deltage i festivalen. Esbjerg Rock Festival har gennemgået en stor udvikling de sidste par år, og arrangøren vil fortsætte denne positive udvikling gennem flere nye tiltag. Det vil bl.a. betyde flere udenlandske turister til dette års festival. I 2012 og 2013 gav Kommunen et tilskud på 100.000 kroner ex. moms, mod at få markedsført EnergiMetropol budskaber på festival-området. Arrangørerne af festivalen har tilbudt Esbjerg Kommune et lignende reklamesamarbejde i år. Økonomi Tilskud på 100.000 kroner. Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Nej Vurdering herunder alternativer Intet Indstilling Direktionen indstiller, at - Esbjerg Rock Festival modtager 100.000 kroner i tilskud til fortsat reklamesamarbejde om at markedsføre EnergiMetropol samt The Tall Ships Races 2014. Beløbet finansieres via vækstplanmidlerne Side 7
Beslutning Økonomiudvalget den 24-02-2014 Afbud: Godkendt. Side 8
5. Etablering af headspace Esbjerg+ Dok.nr.: 134 Sagsid.: 14/650 Initialer: moout Åben sag Indledning Som et led i styrkelse af den frivillige og forebyggende indsats for unge i kommunen foreslås etablering af et headspace center i Esbjerg. Centret er et civilsamfundsprojekt med åben anonym rådgivning til sårbare unge i aldersgruppen 12-25 år. Headspace centret er etableres i perioden 1.04.2014 31.12.2015. Sagsfremstilling Headspace Danmark er etableret under Foreningen Det Sociale Netværk, hvor Poul Nyrup Rasmussen er formand. Headspace Danmark er finansieret af to almene fonde, Velux Fonden og Det Obelske Familiefond samt et mindre bidrag fra hver kommune. Der er i dag et nationalt headspace center og seks lokale headspace fordelt i København, Rødovre, Roskilde, Odense, Horsens og Aalborg. Headspace centret i Esbjerg vil være et lokalt headspace center+. Til forskel fra de andre lokale headspace centre vil der i Esbjerg være en mulighed for jobprøvning i en gruppe lokale virksomheder. Virksomhedssamarbejdet er forankret i de lokale virksomheder. Headspace Danmark har allerede taget kontakt til flere lokale virksomheder herunder Semco Maritime, som er meget positive overfor initiativet. Det første møde i et nyt virksomhedsnetværk headspace Esbjerg afholdes den 6. februar 2014. I mødet deltager blandt andet formanden for Social & Arbejdsmarkedsudvalget og formanden for Børn & Familieudvalget. Headspace Danmark henvender sig til de mange unge mellem 12 og 25 år, der har praktiske problemer, sociale og relationelle problemer samt psykiske problemer. Det kan blandt andet være: Søge SU, mobning, forældres misbrug, lavt selvværd, depression og/eller selvmordstanker. En lang række undersøgelser har vist, at unge i alderen mellem 12 og 25 år til tider kæmper med sociale og mentale problemer. For en stor del af de unges vedkommende er de ikke dårlige/syge nok til at komme i kommunale eller regionale behandlingstilbud. Headspace centret hjælper med samtaler, råd og vejledning uden forhåndsbetingelser, ventetid og på de unges præmisser. Centret vil være åbent for alle unge uanset bopæl. Indsatsen betegnes som et før-kommunalt initiativ. I de tilfælde, hvor de unges problemer er for omfattende til den frivillige indsats vil Headspace centret fungere som en indgang til de kommunale tilbud. Headspace centret i Esbjerg vil blive bemandet af en centerleder, en række faglige medarbejdere, frivillige samt en til to kommunale medarbejdere. Det kommunale personales engagement svarer til et halvt årsværk. Deres primære opgave bliver at henvise de unge til rette kommunale tilbud. Den kommunale indsats forankret i Jobcentret. Side 9
Lovgrundlag, planer mv. Serviceloven 11 stk.1 og stk.2 Økonomi Finansiering af Headspace centret bliver delt mellem Kommune og Foreningen Det Sociale Netværk. Lønudgifterne til centerleder og de faglige medarbejdere dækkes af Foreningen Det Sociale Netværk. Kommunen skal dække udgifterne til husleje og drift af lokalerne samt lønudgifterne til et halvt årsværk. Headspace centret placeret i Kirkegade 15 i Esbjerg. Lejemålet udløser ikke deponeringskrav, da projektperioden er under 3 år. Den samlede kommunale udgift for hele projektperioden er 1,938 mio. kr. 2014 (8 mdr.) 2015 I alt Husleje inkl. Vand og varm 142.000 214.000 Driftstilskud (el, renovation mm.) 466.000 700.000 ½ årsværk 166.000 250.000 Total 774.000 1.164.000 1.938.000 Udgifterne til et ½ årsværk vil blive fordelt ligeligt mellem Social & Arbejdsmarkedsudvalget og Børn & Familieudvalget. Udgifter vil blive holdt inden for de eksisterende budgetrammer. Der skal peges på finansiering af 608.000 kr. i 2014 og 914.000 kr. i 2015. Personaleforhold bemærkninger. Planmæssige konsekvenser bemærkninger Konsekvenser for andre udvalg Den kommunale indsats forankres under Jobcentrets ungeindsats. Der skal ske en koordinering mellem Jobcentret og Familie & Forebyggelse omkring organiseringen. Høring Sagen er udarbejdet i samarbejde med Økonomi. Vurdering herunder alternativer bemærkninger. Indstilling Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, Side 10
at der indgås aftale om oprettelsen af et Headspace center i Esbjerg. at finansiering af ½ årsværk deles mellem Social & Arbejdsmarkedsudvalget og Børn & Familieudvalget. at finansiering af 608.000 kr. i 2014 finansieres af et konstateret mindre forbrug på arbejdsskader i 2013 under Økonomiudvalgets område. at finansiering af 914.000 kr. i 2015 medtages i forbindelse med de tværgående prioriteringer i budgetlægningen for 2015 Bilag 1 Åben headspace 4902/14 Beslutning Økonomiudvalget den 24-02-2014 Afbud: Godkendt. Ø tog forbehold for finansieringen. Side 11
6. Lukket - Informationer, forespørgsler og meddelelser Dok.nr.: 450 Sagsid.: 14/45 Initialer: dosko Lukket sag Side 12
Bilagsliste 5. Etablering af headspace Esbjerg+ 1. headspace (4902/14) Side 13
Underskriftsblad Johnny Søtrup Henrik Vallø Henning Ravn Jakob Lose Anders Kronborg Jesper Frost Rasmussen Diana Mose Olsen John Snedker Henning Overgaard Side 14