Referat fra møde i Beredskabskommissionen Mødetidspunkt 8. august 2016, kl. 15:00 Mødeafholdelse: Udvalgsværelse 1, Gentofte Rådhus Mødet hævet kl. 15:30 Tilstede: Hans Toft, Jesper Würtzen, Karin Søjberg Holst, Thomas Gyldal Petersen, Sofia Osmani, JensChristian Bülow, Kim Christensen og Reiner Rasmussen (observatør)
Indholdsfortegnelse Beredskabskommissionen 8. august 2016 1. (åben) Status for Beredskab Øst... 3 2. (åben) Budget 2017... 4 3. (åben) Anskaffelse af en ny tanksprøjte samt en nyere drejestige... 5 4. (åben) Direktionsinstruks... 6 5. (åben) Principbeslutning om igangsættelse af arbejde med strategisk ændring af koncept for vandforsyning... 7 6. (åben) Skabelse af øget opmærksomhed om og transparens i Beredskabskommissionens virke... 8 7. (åben) Meddelelser fra formanden... 9 8. (åben) Eventuelt... 10 Side 2 af 10
1. (åben) Status for Beredskab Øst Der gives en orientering om status for Beredskab Øst. Beredskabschefen giver en orientering om den aktuelle status for Beredskab Øst. Beredskab Øst indstiller til Beredskabskommissionen, at tage orienteringen til efterretning. Beredskabskommissionen tog orienteringen til efterretning. Side 3 af 10
2. (åben) Budget 2017 Det indstilles, at Beredskabskommissionen godkender forslag til budget 2017 og investeringsoversigt 20172020 for Beredskab Øst. Det fremgår af samordningsaftalen, at budget og regnskab for Beredskab Øst udfærdiges i overensstemmelse med reglerne for det kommunale budget og regnskabssystem. Forslag til budget for 2017 er fremskrevet med KL s pris og lønskøn, og der er indarbejdet den forudsatte besparelse på 1 % i budgettet for 2017. Forslag til investeringsoversigt for 20172020 indeholder de forventede materielanskaffelser i perioden 20172020 Beredskab Øst indstiller til Beredskabskommissionen, at forslag til budget 2017 og investeringsoversigt 20172020 godkendes. Beredskabskommissionen godkendte forslag til budget 2017 og investeringsoversigt 2017 2020. Budgetudkast 2017 Beredskab Øst 01072016 Investeringsoversigt 20172020 Beredskab Øst 04072016 Side 4 af 10
3. (åben) Anskaffelse af en ny tanksprøjte samt en nyere drejestige Det indstilles, at Beredskabskommissionen godkender indgåelse af kontrakt om anskaffelse af en ny tanksprøjte samt en nyere drejestige. I forlængelse af beslutningen om stiftelsen af Beredskab Øst anskaffede Beredskab Øst sig tre nye tanksprøjter efter afholdt udbud. Der er et driftsmæssigt behov for, at Beredskab Øst anskaffer sig endnu en tanksprøjte. Desuden er der behov for, at den nuværende drejestige, der lejes af Falck, udskiftes med en nyere og mere driftssikker drejestige. Det anbefales, at anskaffelsen af den nye tanksprøjte sker ved indgåelse af kontrakt med den leverandør, der har leveret de tre øvrige tanksprøjter, idet dette vil give betydelige drifts, betjenings og uddannelsesmæssige fordele. Det anbefales endvidere, at anskaffelsen af drejestigen enten sker ved anskaffelse af en ny efter gennemførelse af udbud, ved anskaffelse af en nyere brugt model eller ved anskaffelse af en demonstrationsmodel. Som det fremgår af den med dagsordenspunkt 1 vedlagte investeringsoversigt for 2017 2020 er kontraktsummerne for den nye tanksprøjte anslået på kr. 2.800.000 og 4.000.000 for drejestigen. Ligesom for de øvrige køretøjer finansieres anskaffelserne ved indgåelse af en leasingsaftale med KommuneKredit med en årlig ydelse på hhv. kr. 291.428 og kr. 418.812 over en 10årig periode. Beredskab Øst indstiller til Beredskabskommissionen, at der indgås kontrakt vedrørende en ny tanksprøjte og en nyere drejestige på ovenstående vilkår. Beredskabskommissionen godkendte, at der indgås kontrakt vedrørende en ny tanksprøjte og en nyere drejestige. Side 5 af 10
4. (åben) Direktionsinstruks Det indstilles, at Beredskabskommissionen godkender direktionsinstruks for Beredskabschefen for Beredskab Øst Beredskab Øst har i samarbejde med de 5 kommuners forvaltninger udarbejdet en direktionsinstruks, som beskriver ansvar og pligter for beredskabschefen. Beredskab Øst indstiller til Beredskabskommissionen, at direktionsinstruksen godkendes. Beredskabskommissionen godkendte direktionsinstruksen. Direktionsinstruks Beredskab Øst revideret_juni_2016 Side 6 af 10
5. (åben) Principbeslutning om igangsættelse af arbejde med strategisk ændring af koncept for vandforsyning Det indstilles, at Beredskabskommissionen træffer beslutning om en strategisk ændring af koncept for vandforsyning. Omkostninger til renovering, udskiftning, vedligeholdelse og årlig service af brandhaner er høje, og omkostningerne vurderes at være stigende pga. brandhanernes alder. Beredskab Øst indstiller, at Beredskabskommissionen træffer beslutning om en strategisk ændring af koncept for vandforsyning fra i dag at bestå af mange brandhaner til fremadrettet at bestå af brandkøretøjer med større vandmængde suppleret af strategisk placerede brandhaner. Der vedlægges notat herom som bilag til dagsordenspunktet. Beredskab Øst indstiller til Beredskabskommissionen, at Beredskabskommissionen træffer beslutning om en strategisk ændring af koncept for vandforsyning i overensstemmelse med ovenstående. Beredskabskommissionen traf beslutning om en strategisk ændring af koncept for vandforsyning. Orientering vedrørende vandforsyning Side 7 af 10
6. (åben) Skabelse af øget opmærksomhed om og transparens i Beredskabskommissionens virke Der ønskes en drøftelse af, hvorledes der kan skabes øget opmærksomhed om og transparens i Beredskabskommissionens virke. Ballerup Kommune ønsker en drøftelse af, hvorledes der kan skabes øget opmærksomhed om og transparens i Beredskabskommissions virke ud over Beredskabskommissionens medlemmer. Dette kan fx ske ved afholdelse af årlige temamøder for de øvrige kommunalbestyrelsesmedlemmer, åbent hus arrangementer for offentligheden eller lignende. Beredskab Øst indstiller til Beredskabskommissionen, at det drøftes, hvorledes der kan skabes øget opmærksomhed om og transparens i Beredskabskommissionens virke. Beredskabskommissionen besluttede, at der afholdes et årligt temamøde for kommunalbestyrelsesmedlemmerne samt, at der overvejes afholdelse af åbenthusarrangement for offentligheden i forbindelse med afholdelse af andre begivenheder som fx kulturdage, m.v. Side 8 af 10
7. (åben) Meddelelser fra formanden Meddelelser fra Formanden for Beredskabskommissionen Der gives bl.a. meddelelse om: Ændringer af Beredskabsloven mv. pr. 1.juli 2016 Beredskab Øst indstiller til Beredskabskommissionen, at meddelelserne tages til efterretning Beredskabskommissionen tog meddelelserne til efterretning. Notat om ændringer af beredskabsloven udsendes sammen med referatet. Side 9 af 10
8. (åben) Eventuelt Intet Side 10 af 10