Hospitalsenheden Vest 7. juni 2015 /LYKFRA Refer til møde i Arbejdsgruppen vedrørende planlægning af personaleprocesser forbundet med implementering kl. 15:45 i Mødelokale 3, Staben, Indgang S, Regionshospitalet Holstebro
Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af dagsorden og punkter til evt. * 1 2 Godkendelse af refer fra møde 26. maj 2015 * 1 3 Tidsplan for processen i MED og på den enkelte arbejdsplads * 2 4 HEV- tidsplan/drejebog for * 2 5 Resumé af principper for omplacering * 3 6 Forberedende ledelsesarbejde - Spar1519 * 5 7 Evt. * 5
1 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til evt. dagsordenen godkendes. Dagsordenen godkendes. 2. Godkendelse af refer fra møde 26. maj 2015 referet godkendes. Referet godkendes. Bilag Refer møde arbejdsgruppe 26.maj 2015 3. Tidsplan for processen i MED og på den enkelte arbejdsplads
2 der orienteres omkring ændring af tidsplan for processen omkring Spar1519. Sagsfremstilling 27. maj 2015 blev det meddelt, tidsplanen omkring behandling af sparekaloget blev ændret på baggrund af det udskrevne folketingsvalg. Som følge heraf er møde i kredsen bag budgetforliget, som tidligere var planlagt til afvikling 9. juni 2015, udskudt til afholdelse 22. juni 2015. Dette bevirker nogle mindre justeringer i tidsplanen for forløbet omkring i personaleprocesserne forbundet med implementering. Den ændrede tidsplaner er drøftet i RMU formandskabet den 2. juni 2015 og er godkendt af direktionen den 2. juni 2015. Revideret tidsplan for processen i MED og på den enkelte arbejdsplads samt tidsplan ad ledere der berøres ses vedhæftet. Tidsplanen for ledere, der berøres i forbindelse med Spar1519 skal udsendes til afdelingsledelses- og funktionlederkredsen. Bilag Tidsplan - drejebog ikke forligsdrøftelse 9. juni Processen ad ledere der berøres 27. maj udgave 4. HEV- tidsplan/drejebog for der orienteres omkring tidsplanen/drejebogen for personaleprocesser forbundet med implementering i HEV, og planen drøftes.
3 Sagsfremstilling På baggrund af den reviderede tidsplan for processen i MED og på den enkelte arbejdsplads er der udarbejdet tidsplan/drejebog for gennemførelse af personaleprocesserne forbundet med implementering i HEV. Der lægges op til en drøftelse af tidsplanen/drejebogen. Der lægges desuden op til drøftelse af særlige forhold omkring tidsplanen, herunder: I henhold til den regionale drejebog skal mødeindkaldelserne til samtaler med henblik på påtænkt omplacering/evt. afsked så vidt overhovedet muligt afleveres personligt af lederen. Idet mødeindkaldelserne i henhold til tidsplanen afsendes medio uge 32, 2015 vil dette grundet ferieafvikling være en udfordring i visse tilfælde, derfor lægges der op til, mødeindkalderne så vidt muligt afleveres personligt af lederen, men alle mødeindkaldelser sendes til medarbejderne via e-boks. Der opfordres til, der orienteres herom i LMUerne. Det nærmere tidspunkt for samtaler vedrørende omplacering/opsigelse aftales med FTR/TR. FTR/TR modtager før samtalerne navn på udpegede medarbejdere. FTR/TR tilbyder de respektive medarbejdere deltage i samtalen. Tidsplanen drøftes, herunder ønsker omkring tekstmæssig opsætning af tidsplanen. Det drøftes, der er enighed om, planlagt ferieafvikling respekteres i den kommende proces. Dermed afvikles der f.eks. ikke samtaler med medarbejdere under deres ferieafvikling. Bilag HEV - Tidsplan- drejebog - Spar1519 5. Resumé af principper for omplacering
4 det reviderede "Resumé af principper for omplacering" drøftes. Sagsfremstilling På mødet 26. maj 2015 i arbejdsgruppen drøftede man forslag til revidering af "Resumé af principper for omplacering", og på baggrund af disse drøftelser er der udarbejdet et revideret "Resumé af principper for omplacering". Herudover foreligger "Værdigrundlag for håndtering af de personalemæssige konsekvenser af strukturændringer og besparelser" samt "Personprofil" og "Kriterier for udvælgelse", som foreslås videreført uændret. Det reviderede udkast til "Resumé af principper for omplacering" drøftes. Herunder det forhold, såfremt en medarbejder accepterer et tilbud om en stilling, som konkret indebærer væsentlige stillingsændringer, så er det udgangspunktet, der sker overgang til de for stillingen gældende vilkår. Dette betyder, det er udgangspunktet, der f.eks. ikke aftales kompension omkring øget transporttid og transportudgifter i en given periode. I forbindelse med OK15 er der indført frihed til vejledning ved afskedigelse, hvilket foreslås nævnt i resumét. Der udarbejdes et revideret "Resumé af principper for omplacering" på baggrund af bemærkningen. Bilag Værdigrundlag for håndtering af de personalemæssige konsekvenser af strukturændringer og besparelser Personprofil Kriterier for udvælgelse
5 6. Forberedende ledelsesarbejde - Spar1519 notet drøftes. Sagsfremstilling Der er udarbejdet not, som omhandler det ledelsesarbejde, som forbereder en drøftelse i afdelingens LMU og den efterfølgende proces med udvælgelse af medarbejdere til omplacering/opsigelse. Notet påtænkes udsendt til afdelingslederkredsen sammen med tidsplanen. Notet drøftes. Det drøftes, et nærmere tidspunkt for samtaler vedrørende omplacering/opsigelse aftales med FTR eller TR, afhængigt af aftalen mellem FTR og TR. FTR/TR modtager før samtalerne navn på udpegede medarbejdere. FTR/TR tilbyder de respektive medarbejdere deltage i samtalen. Det drøftes, FTR/TR ikke indbydes til deltage i de afklarende samtaler, deres eventuelle deltagelse afgør og evt. aftaler medarbejderen selv. 7. Evt. Tidsplan for gennemførelse af personaleprocesserne forbundet med Spar1519 i de øvrige hospitalsenheder i regionen drøftes, herunder væsentligheden af processerne forløber samtidigt.
6 Det spørges ind til muligheden for midler til kompetenceudvikling af afskediget personale. Det aftales, dette undersøges nærmere. Det aftales, merialet ikke udsendes til arbejdsgruppen, med derimod direkte til HMU med henblik på drøftelse på HMU-mødet 9. juni 2015.