Sorg og kriseplan for Nørreå Børnehus I tilfælde af alvorlig sygdom eller dødsfald blandt børn, forældre, personale samt personalets børn. Hvad gør vi hvis et barn, der går i institutionen dør? Lederen orienterer det øvrige personale, inden den der står familien nærmest, tager kontakt til barnets familie for at få information om hændelsen og så vidt muligt indgå aftale om, hvad institutionen skal foretage sig. Hvem der er kontaktperson aftales med lederen. De øvrige forældre informeres personligt. (husk alle via afkrydsning) Børnene informeres til samling og hvis de spørger. Andre relevante personer informeres (herunder bestyrelsen) Der flages på halv, på flagstangen nede ved vejen (flaget er på pædagogisk værksted på skolen) Der sendes/afleveres eventuelt blomster til de pårørende. Til samling/rundkreds holdes der en mindestund for den afdøde, fx med lys, blomster, sang/salme. Lederen og det personale der er nærmest tilknyttet den afdøde, deltager i begravelse, hvis dette påskønnes af forældrene. Der sendes blomster fra børnehuset til begravelsen. Børnehuset bistår de øvrige forældre i en indsamling til blomster/krans fra børn og forældre. Der markeres med flaghejsning ved begravelsen hvis dette er på en hverdag. Husk åbenhed om dødsfaldet både overfor forældre og børn. Dette i samråd med de pårørende. Vi kan læse bøger om døden hvis vi finder det er relevant.
Hvad gør vi, hvis et nært familiemedlem til et barn dør? Lederen orienterer det øvrige personale, inden de møder på arbejde. Den af personalet der magter opgaven og den der står familien nærmest, tager kontakt til barnets familie for at få information om hændelsen og så vidt mulig indgå aftale om hvad institutionen skal foretage sig. Hvem der er kontaktperson aftales med lederen De øvrige forældre informeres personligt. (Husk alle via afkrydsning.) Andre relevante personer informeres (herunder bestyrelsen). Der flages på halv den dag vi modtager beskeden om dødsfaldet. Der sendes/afleveres eventuelle blomster til de pårørende. 1 til 2 repræsentanter fra børnehuset deltager ved begravelsen. Hvis ikke dette foregår i stilhed. Der sendes blomster fra Børnehuset til begravelsen. Husk åbenhed om dødsfaldet både overfor forældre og børn, i samråd med de pårørende. Vi læser bøger om dødsfaldet, hvis vi finder det relevant. Der skal udvises den nødvendige omsorg, forståelse og opmærksomhed over for barnet, der har mistet en pårørende.
Hvad gør vi, hvis et personale i Børnehuset dør? Sikrer sig at informationen er rigtig Lederen orienterer det øvrige personale, inden de møder på arbejde. Lederen kontakter familien for at få information om hændelsen. Forældrene i Børnehuset informeres personligt. (Husk alle via afkrydsning) Andre relevante personer informeres (herunder bestyrelsen) Der flages på halv nede ved vejen, flaget er på pædagogisk værksted oppe på skolen, den dag vi modtager beskeden om dødsfaldet. Der sendes/afleveres eventuelt blomster til de pårørende. Til samling/rundkreds holdes der en mindre mindestund for den afdøde, med lys, blomster, sang/salme. Personalet deltager i begravelsen, alt efter familiens ønsker. Lederen og det personale der er nærmest tilknyttet den afdøde deltager. Der sendes blomster fra Børnehuset til begravelsen. Børnehuset bistår evt. forældrene i en indsamling til blomster/krans fra børn og forældre. Der markeres med flaghejsning ved begravelsen hvis det er en hverdag. Husk åbenhed om dødsfaldet både overfor forældre og børn, i samråd med de pårørende. Vi læser bøger, hvis vi finder det relevant.
Hvad gør vi, hvis et af personalets børn dør? Lederne kontakter medarbejderen for at få information om hændelsen og for at vise deltagelse. Børnenes forældre informeres pr. brev eller opslag. Andre relevante personer informeres (herunder bestyrelsen.) Der afsendes evt. blomster fra personalet, til de pårørende. Personalet deltager i begravelsen, alt efter familiens ønske. De der er nærmest tilknyttet den pågældende medarbejder deltager. Der sendes blomster fra personalet til begravelsen. Husk - åbenhed om dødsfaldet både overfor forældre og børn. Dette i samråd med de pårørende. Åbenhed over for vedkommende der har mistet et barn, når personen vender tilbage på arbejde.
Hvad gør vi i tilfælde af alvorlig sygdom blandt børnene? Primærpædagogen eller lederen aftaler med familien om, hvilken rolle institutionen skal udfylde i det videre forløb omkring barnet. Hvorledes kan institutionen give barnet den bedst mulige hjælp og støtte i den kommende tid? Samtykke fra forældrene til, at personalet fortæller de andre børn og forældre om deres barns situation. Skal barnet have hjælp fra PPR? Der overvejes om personalet har brug for hjælp/støtte fra andre faggrupper f.eks. psykolog. Der søges relevant information om sygdomsforløbet. Personalet drager omsorg for hinanden gennem åbenhed og dialog. Hvad gør vi i tilfælde af alvorlig sygdom i barnets nærmeste familie? Primærpædagogen eller lederen aftaler med familien om, hvilken rollen institutionen skal udfylde. Hvad kan vi hjælpe med og hvor meget må vi informere de andre børn og forældre om? Samarbejde med familien om barnets reaktion på sygdommen og give barnet den fornødne omsorg og forståelse. Hvad gør vi i tilfælde af alvorlig sygdom blandt personalet eller personalets børn? Lederen aftaler med den sygdomsramte, om hvilken rolle institutionen skal spille i sygdomsforløbet. Hvad kan vi hjælpe med og hvor meget må vi informere børn og forældre om? Lederen aftaler med den sygdomsramte, vedrørende ansættelsesforhold. Børnehuset sender evt. blomster. Omsorgskontakt til den sygdomsramte jævnligt. (Stand april 2012)