Strategiplan Helsingør Svømmeklub 2016 2024 Forord: Helsingør Svømmeklub fylder 90 år i 2016 og er således en af Danmarks ældste svømmeklubber med mange stolte traditioner, og en klub med mange nye og fremadrettede ambitioner. Helsingør Svømmeklub har stolte og lange traditioner i forhold til at have en god social profil og respekt for medlemmerne, og dette er værdier der for enhver pris skal fastholdes. Medarbejdere og bestyrelse skal altid have for øje at klubben er ambitiøs og vil arbejde for at opnå de opstillede mål, men vi skal opføre os ordentligt og aldrig gå på kompromis med klubbens profil. Der tages i denne plan udgangspunkt i en analyse, der beskriver hvor klubben står ved udgangen af 2016. Overskrifter fra denne analyse ses i afsnittet SWOT analyse. Analysen vil blive brugt som udgangspunkt for de handlingsplaner, der i de enkelte afdelinger og udvalg vil danne grundlag for udviklingen frem mod målet i 2024. Vision: Helsingør Svømmeklub har en vision om at udvikle sig til Danmarks bedste svømmeklub inden udgangen af 2024. Missionen: Helsingør Svømmeklubs handlingsplaner vil blive styret med baggrund i SMART mål. (Specifikke, Målbare, Attraktive, Realistiske og Tidsbestemte). En af grundpillerne i disse handlingsplaner vil være klubbens ønske om at være i tråd med Dansk Svømmeunions pejlemærker frem mod 2024. Fakta 2016: 2.700 medlemmer 2.590 i undervisningsafdelingen 110 konkurrencesvømmere Skolesvømning 3. klasse fra alle kommunes skoler
Huset : Denne model beskriver hvorledes Helsingør Svømmeklub grundlæggende er funderet i medlemmerne og de frivillige indsatser der gøres i foreningen - oven på dette fundament er en masse forudsætninger for at huset kan stå og foreningen kan nå sine mål om at blive Danmarks bedste svømmeklub.
Organisation: Svømmeklubben består i dag af en undervisningsafdeling, der underviser foreningens medlemmer, en Konkurrenceafdeling der ligeledes er for foreningens medlemmer og skolesvømning, der er en ydelse der sælges til Helsingør kommune. De tre afdelinger refererer til bestyrelsen, der årligt vælges på foreningens generalforsamling.
SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) Helsingør Svømmeklub har lavet nedenstående analyse for at få et generelt overblik og for at blive mere bevidste om hvilke indsatser der skal/bør prioriteres. Helsingør Svømmeklub Stærke sider: Stor talentmasse. Professionelle medarbejdere. Godt samarbejde med unionen. Godt samarbejde med Helsingør Talent og Elite. Stor undervisningsafdeling. Stærk økonomi. Elite kommune under Team Danmark ordningen. Muligheder: Skabe nye og spændende svømmeaktiviteter. Stort opland nationalt og i Sverige. Skolesvømning vil i fremtidig være kanal til talentspotting. Offentlig-private partnerskaber (OPP). Samarbejde med Fredensborg-Humlebæk kommune, når/hvis de beslutter at bygge ny svømmehal. Svage sider: Helsingørs placering (lille opland ift. elitesvømmere). Meget få faste sponsorer. Begrænsning af vandtid p.g.a. andre brugere af samme facilitet. Dårlige træningstider for konkurrenceholdene. For få dygtige seniorsvømmere. For få forældre bidrager Tordenskjolds soldater. Trusler: Konkurrerende klubber Manglende evne til at fastholde svømmere i deres senior år. Dygtige elite senior svømmere er dyre Svømmehal går i stykker og skal repareres og lukkes i lang tid. Tidsmæssige udfordringer til at udvikle klubben yderligere og fastholde det dygtige personale. Andre sportsgrene. Børnetallet er faldende og dermed kundegrundlaget, da de er vores primære målgruppe.
Grundmodel for strategiplan: Omdrejningspunktet i denne model er klubbens økonomi. En god og sund økonomi, der løbende kan udvikle sig, er et vilkår for at Helsingør Svømmeklub kan nå sit mål. Forældresamarbejde: Forældresamarbejdet er særdeles vigtigt for klubbens samlede succes. Forældrene er klubbens vigtigste sponsorer og en stor bidragsyder som ulønnet arbejdskraft. Det handler i høj grad om at involvere og motivere forældrene til at bidrage aktivt og derved øge forståelsen for at i en klub, der spænder fra skolesvømning til ambitioner om at bringe svømmere helt til tops i International svømning, der skal forældre bidrage aktivt hele vejen. Målet er at forældre skal opnå forståelse for eliteresultaterne, der helt naturligt ligger i slutningen af svømmernes karriere ikke nødvendigvis bliver indfriet af egne børn, men af de mest talentfulde svømmere i klubben. Forældrene skal kunne opnå stolthed ved at være en del af en klub, der har ambitiøse mål inden for såvel undervisningssvømning som konkurrencesvømning og have forståelse for det alt andet lige vil give udfordringer i forbindelse med udvælgelse af svømmere, prioritering af ressourcer osv. Forældrene skal i videst mulige omfang være klubben behjælpelig med at kommunikere klubbens strategi og mål for 2024 til egne børn og opnå børnenes forståelse for at alle bidrager og alle således er en del af vores samlede succes. Egen guldmedalje er personlig succes, men ingen opnår personlig succes uden at have en velfungerende klub med et engageret bagland.
Aktive forældre støtter klubben med: at være official at være holdledere transport til stævner bestyrelsesarbejde udvalgsarbejde afvikling af aktiviteter som Kronborg Open, DM osv. Støtter op om svømmerne ved at: o Støtte op om klubbens strategi o Have tillid til trænernes kompetencer Kende og efterleve dansk svømmeunions 10 bud om at være en god forældre Konkurrenceafdelingen Konkurrenceafdelingen skal have et elitært træningsmiljø med fokus på kvalitet i træningen. Konkurrenceafdelingen skal være i tæt samarbejde med Dansk Svømmeunion. Konkurrenceafdelingen skal skabe rum til at svømmere fra andre klubber i nærområdet kan deltage i den daglige træning. Konkurrenceafdelingen skal være åben over for samarbejdsklubber lokalt/nationalt/internationalt Konkurrenceafdelingen skal hæve gennemsnitsalderen på konkurrencesvømmerne. Konkurrenceafdelingen ønsker at nedbringe antallet af svømmerelaterede skader til et minimum. Konkurrenceafdelingen ønsker at svømning skal være udfordrende og sjovt.
Helsingør Svømmeklub bakker op om ovenstående model, der er en generel illustration af hvorledes talentudvikling bør ske i dansk idræt. Undervisningsafdelingen Alle skal have mulighed for at lære at svømme. Alle skal have mulighed for at dyrke svømning som motionsform. Undervisningsafdelingens personale skal altid opfattes som professionelle og imødekommende. Undervisningsafdelingen sikrer gennem uddannelsesforløb og udvikling af faste koncepter, at fundamentet altid er på plads. Undervisningsafdelingen skal undervise efter principper der har udgangspunkt i nyeste viden. Undervisningsafdelingen sikrer certificering af trænere gennem uddannelsesforløb der løbende evalueres og justeres til nyeste viden. Klubben skal opleves som en leveringsdygtig samarbejdspartner. Skolesvømning: Helsingør Svømmeklub vil med baggrund i egne erfaringer og nyeste forskning inden for svømmeundervisning skabe Danmarks bedste model for skolesvømning. Dette gøres i tæt samarbejde med projektgruppe fra: o Helsingør Kommune o Kommunens skoler
o o Kystlivredningstjenesten Syddansk Universitet Svømmeaktiviteter: Helsingør Svømmeklub vil styrke indsatsen omkring alternative svømmeaktiviteter og events. Aktiviteterne skal bidrage til at klubben får en bredere berøringsflade med borgerne på Nordsjælland. Samarbejdspartnere: Samarbejdspartnere skal kende Helsingør Svømmeklubs mål om at blive Danmarks bedste svømmeklub, således at der i videst mulig grad skabes grundlag for, at de som samarbejdspartner prioriterer deres indsatser på et niveau, der modsvarer Helsingør Svømmeklubs ambitioner. Det er naturligvis vanskeligt at påtvinge en partner klubbens ambitioner, men ved tydelighed i kommunikation og en altid professionel adfærd, så vil klubben sikre eventuelt niveau forskel mellem partneren og Helsingør Svømmeklub til enhver tid er så lille som muligt. Samarbejdspartnere: o Helsingør Svømmehal o Helsingør Kommune s Idrætsudvalg o Helsingør Talent & Elite o Dansk Svømmeunion o Team Danmark Konsulenter: o Teknik coach o Mental coach o Kostvejleder o Fysioterapeut Sponsorarbejde: Sponsorarbejdet er en af klubbens vigtige indtægtskilder - arbejdet funderes på tre ben. Fonde: Søge om støtte fra fonde der har sammenfaldende formål med de mål og værdier, der ligger i Helsingør Svømmeklub. Virksomhedssponsorer: Sponsorpakker. Fysisk reklameplads på steder hvor klubben kan reklamere. Elektronisk reklameplads hvor klubben og sponsorer kan sameksistere. Salg af reklametryk på klubtøj mv. Erhvervsklub med netværksmøder. Sponsoraktiviteter: Svøm langt sponsorstævne. Crowd funding til isolerede og konkrete opgaver for udvalgte svømmere eller udstyr
Kommunikation: Intern kommunikation: For at sikre hele klubbens mål - der primært baseres på frivillig arbejdskraft og foreningskultur prioriteres - intern kommunikation højt, da det er en særdeles vigtig faktor for at få klubben til at fungere. Det er således vigtigt at hjemmeside og andre kommunikationsformer altid modsvarer brugernes ønsker, behov og adfærd. Ekstern kommunikation: Helsingør Svømmeklub ønsker en særdeles aktiv kommunikationspolitik for at sikre at klubbens samarbejdspartnere, klubbens sponsorer, politikere og andre interessenter har så god viden som muligt om klubbens aktiviteter. Dette gøres ved konstant og hele tiden at profilere sig i pressen og diverse andre medier med positive og informative historier/informationer. Konklusion: Helsingør Svømmeklub har i de seneste år af sin 90 årige levetid gennemgået store forandringer og med vores meget ambitiøse mål for fremtiden, vil nytænkning og forandringer også blive væsentlige elementer de næste 8 år. Bestyrelsen glæder sig til sammen med foreningens personale og foreningens medlemmer til at fortsætte den positive udvikling frem mod målet i 2024. Med venlig hilsen Bestyrelsen