Årshjul for KIF 2014 Januar 2014 (Afleveringsfrist 13. december 2013, kl. 8,00) 11/21667 Årshjul KIF 2014 Bilag 120387/13 Forslag til mødeplan for ØPU og fagudvalg Godkendelse af forretningsorden til KIF 13/30773 Planlægning af dialogstruktur og særlige datoer 13/30737 Planlægning af besøgsrunde for foråret 2014 (gældende for udvalgsperioden) 1
Februar 2014 (Afleveringsfrist den 17. januar 2014, kl. 8,00) 11/21667 Årshjul 2014 Bilag 120387/13 13/3445 Orienteringssag Adm. Behandling af ansøgninger Hver måned under 20.000 kr. Ansøgninger over 20.000 kr. : 13/31766 Vordingborg Ro- og Kajakklub - shelterplads Bilag: 144562/13, 144561/13, 112/14 13/31707 Sydsjællands Automobilklub gokartbane i Festuge Bilag: 144339/13, 144321/13 14/725 Møn Spillet ansøger om støtte til My Fair Lady Bilag: 7300/14, 3960/14, 2072/14 14/2018 Vordingborg Kunstforening - udstillinger i 2014 Bilag: 7250/14 09/24065 Kriterier puljer 2014 Bilag: 9133/14 09/24065 Tilbagevendende ansøgninger for 2011-2013 Bilag: 10828/14 14/430 Cantabile 2 fremsender regnskab og rapport for Waves 2013 14/1670 Dialog med Folkeoplysningsråd, Idrætsråd og Fritidsråd 14/1870 Den åbne skole i lokalsamfundet 14/2439 Kunstgræsbane tidsplan for anlæg Bilag: 1228/14, 1230/14 Orienteringspunkter 13/20801 12/3893 Løbende orientering om Solbakken Fremdrift i udviklingen (KIF 31/10 2013) 12/3893 Hus Besøg Kunst i nye rammer Sag 13/29953 12/3893 Waves nomineret til kulturel pris 12/3893 Storstrøms Kammerensemble 12/3893 Økonomiskema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager 2
Marts 2014 (Afleveringsfrist den, kl. 8,00) Idrætsrådet inviteres til årligt dialogmøde Hvert år Økonomi Regnskab 2013 Årshjul 2014 Ansøgninger over 20.000 kr.: 14/3340 Farmorhuset 5 arrangementer i 2014 Bilag: 12711/14, 12705/14, 12707/14 14/3528 Fransk Forår - Præstø Bilag: 13399/14, 13387/14, 14309/14 14/3707 Forening 44 Møen Bilag: 14044/14, 14042/14, 14043/14 Opsamling på sager bevilget januar marts Retningslinjer for pulje til private forsamlingshuse Udkast udsat af Lisbeth mgl oplysninger Folkeoplysningsordningen incl. takster Ny administrativ procedure omkring medlems- og lokaletilskud Vordingborg Billedkunstråd Fremtidig sammensætning/handleplan Udvikling af lokale teatre (opfølgning på møde på Sv. H ) Udpegning af repræsentant fra foreningsliv for ungdomsskolebestyrelsen Rita laver sag til udpegning i KB. Vi fremlægger udpegning af forening? Henrik Hald Krog har indsendt annonce afventer tilbagemelding på udpegning Orienteringspunkter Løbende orientering om Solbakken Fremdrift i udviklingen 3
April 2014 OBS kl. 17,00 (Fællesmøde med foreninger der tilbyder idræt kl. 19,30) (Afleveringsfrist den 11. april 2013, kl. 8,00) Alle Kvartalsopfølgning Foreløbige budgetrammer for 2015 KIF udvalget Årshjul 2014 Lysanlæg fordeling af pulje Udpegning af KB medlemmer til KunsthalGLAS Viemose forsamlingshus status Orienteringssager Løbende orientering om Solbakken Ansøgningsfrist 1. april Afventer til Fonden er endeligt godkendt Fremdrift i udviklingen 4
22. Maj 2013 Kl. 18,00 (Afleveringsfrist den 7. maj 2013, kl. 8,00) Årshjul 2014 Pulje-ansøgninger over 20.000 kr. samt sager af principiel karakter (ansøgningsfrist 1. maj) Orienteringssag Adm. Behandling af ansøgninger under 20.000 kr. Økonomiskema over puljer Udleveres Budgetrammer for 2015 - KIF Mønshallerne Årsregnskab og budget (skal være fremsendt inden 1/5) Udkast til tildelingsmodeller Orienteringspunkter Løbende orientering om Solbakken Fremdrift i udviklingen 5
Juni 2014 (Afleveringsfrist denxxxxx, kl. 8,00) Årshjul 2014 Opsamling på sager bevilget fra mar - juni Budgetoplæg 2015 for KIF udvalget Årsrapport Storstrøms Symfoniorkester Årsrapport Storstrøms Kammerensemble Årsberetning - Arkivsamvirket Vordingborg Årsrapport inden 30/4 STARS Årsrapport Museerne Vordingborg Handleplan for Idrætspolitikken Selvbetjening i haller Orienteringssager Løbende orientering om Solbakken Sendes til efterretning i Kulturstyrelsen Sendes til efterretning i Kulturstyrelsen ny procedure Status business case ( i forb. med Idrætspolitikken) Fremdrift i udviklingen 6
August 2014 Kl. 18,00 (Afleveringsfrist den kl. 8,00) Sagsnr. Dagsordenspunkter B O P T Bilag/Bemærkninger Årshjul 2014 11/21667 Årshjul 2014 Bilag; 120235/12 Ansøgninger til puljer over 20.000 kr. 2. kvartalsregnskab 12/3893 Orienteringssager 7
September 2014 OBS kl. 17,00 (Møde med foreninger der tilbyder idræt kl. 19,30) (Møde med foreninger der tilbyder anden aktivitet end idræt kl. 19,30) (Møde med foreninger der tilbyder voksenundervisning kl. 19,30) Fællesdialogmøde OKTOBER (Afleveringsfrist den, kl. 8,00) 11/21667 Årshjul 2014 Bilag; 120235/12 Opfølgning på sager bevilget fra juni - september Orienteringspunkter Løbende orientering om Solbakken Fremdrift i udviklingen 8
Oktober 2014 (Afleveringsfrist den, kl. 8,00) Økonomi Alle Kvartalsrapportering Pulje-ansøgninger over 50.000 kr. samt sager af principiel karakter (ansøgningsfrist 1. oktober) 13/3445 Orienteringssag Adm. Behandling af ansøgninger under 20.000 kr. 11/21667 Årshjul 2013 Bilag: 120235/12 13/21538 Budget STARS Bilag: 106195/13 12/3893 Orienteringssager Økonomiskema over puljer Bilag: 164001/12 9
November 2014 (Afleveringsfrist den. kl. 8,00) Årshjul 2013 Ansøgninger over 20.000 kr. : Alle Forslag til mødeplan for ØPU og fagudvalg Regnskab Cantabile2 Tilskudsfordeling Aftenskoler og foreninger Orienteringspunkter 10
December 2014 (Afleveringsfrist den, kl. 8,00) Årshjul 2013/2014 Tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger for 2014 Opfølgning sager bevilget i 2014 Orienteringssager 11
Sager kommende år Masnedøfortet Revidere fremtidens drift januar 2015 (se KIF 31/10 13 pkt 16) Udvalgsaftale - KIF Udvalgsaftaler 2014 og 2015 indgået Midtvejsevaluering - STARS Forår 2015 Cantabile - Teateraftale Nuværende gældende 2014-2017 Cantabile 2 Valg af medlemmer til bestyrelsen 2014-2017 (beh. i KB direktionssekretariatet Birdhouse Forretningsorden for KIF (udvalgsperioden) - direktionssekretariatet Udpegning af medlemmer til bestyrelsen Museum 2014-2017 (beh. i KB direktionssekretariatet Sydøstdanmark Mønshallerne forhandling af ny kontrakt 2017 Samarbejdsaftale med Storstrøms Kammerensemble og Igangsættes i 2017 Storstrøms Symfoniorkester 12