Bevillingskompetencefordeling mellem udvalg, rådmand og direktør i Sundheds- og Kulturforvaltningen

Transkript

1 i forvaltningen Budgetprocedure Udvalget godkender planog budgetproces for det kommende års budget. i maj status for indeværende års budget samt eventuelle konsekvenser for næste års budget samt overslagsår. Udvalget udarbejder budgetoplæg / budgetdokument på baggrund af Magistratens fastlagte budgetrammer. Magistraten/direktørgruppen drøfter den overordnede budgetsituation for de kommende år herunder konsekvenser af regeringens og KL s forhandlinger samt program for budgetdrøftelserne. Magistrat fastlægger udvalgsopdelte budgetrammer. Magistraten udarbejder endelig budgetforslag til byrådets 1. behandling Forslag til vedr. indsatsområder for det kommende år indenfor Sundheds- og Kulturs område udarbejdes. oplæg til s budgetdrøftelse /budgetdokument

2 i forvaltningen Budgetfordeling Udvalget kan omprioritere indenfor s bevillingsområder (sektorbevillingerne). Udvalget godkender budgetfordelingen Rådmanden har bevillingskompetencen for dispositioner under inden for budgettets rammer. Direktøren har bevillingskompetencen for dispositioner under kr. indenfor budgettets rammer. Frivilligpolitik Udvalget fastlægger retningslinjer for fordeling af midler fra frivilligpuljen. Udvalget disponerer midlerne til frivilligområdet to gange om året i november og i maj måned (restpulje). Forvaltningen indstiller disponering af midler til, ud fra retningslinjerne for frivilligpuljen. Fordeles (nov. og maj måned). Sundhedspolitik Sundhedsfremme og forebyggelse Indstiller forslag til sundhedspolitik til Byrådet. sundhedspolitik på baggrund af proces med inddragelse af borgere og samarbejdspartnere. Udvalget disponerer budgetmidler indenfor sundhedsområdet. Indstiller projektansøgninger til vedr. bevilling udmøntning af Sundhedspolitikken.

3 i forvaltningen Landdistriktspolitik Indstiller forslag til landdistriktspolitik til Byrådet. Udvalget fastlægger retningslinjer for fordeling af midler fra landdistriktspuljen landdistriktspolitik på baggrund af proces med inddragelse af borgere og samarbejdspartnere. Udvalget disponerer budgetmidler indenfor landdistriktsområdet. Indstiller projektansøgninger til vedr. bevilling udmøntning af landdistriktspolitikken Kulturpolitik Kulturinstitutioner - selvejende institutioner Vedtægter og indgåelse af kontrakter Virksomhedsplaner Indstiller forslag til kulturpolitik til byrådets godkendelse Indstiller flerårige aftaler, vedtægter og vedtægtsændringer til byrådets godkendelse. Orienteres kulturpolitik på baggrund af proces med inddragelse af borgere, interessenter og samarbejdspartnere forslag/indstilling og varetager dialogen/forhandlingen med institutionen. Ved indgåelse af flerårig kontrakt skal denne behandles i byrådet Årsberetning og regnskab Tilsyn Orienteres årligt Orienteres Godkender årsberetning og årsregnskab og regnskaberne forelægges i puljer til orientering. Tilsyn med den enkelte institution

4 i forvaltningen Kulturinstitutioner - kommunale institutioner Struktur og arbejdsgrundlag Tilsyn Øvrige faste tilskudsmodtagere (kultur) Årsberetninger og regnskab Godkender struktur og arbejdsgrundlag Udarbejder indstilling vedr. årsberetning og regnskab med reference til kontrakt mv. Tilsyn med den enkelte institution Godkender årsberetning og årsregnskab Byråd godkender ved nyetablering Tilsyn med den enkelte tilskudsmodtager Kulturpulje Godkender retningslinjer for fordeling af midler fra kulturpuljen Udvalget disponerer budgetmidler til kulturelle aktiviteter. (Bevillingskompetence for tilskud op til kr. er uddelegeret til rådmanden) Bevillingskompetence for tilskud op til kr. Udviklings- og dialogmøder retningslinjer. Forvaltning indstiller projektansøgninger til / rådmanden Udmøntning af kulturpolitik MUSAM-pulje Aalborg Kommunes Kunstfond Godkender puljeopdeling og fordelingspolitik Godkender beretning og regnskab (Bevillingskompetence er uddelegeret til MUSAM) Tilsyn og godkendelse af årsberetning og regnskab

5 i forvaltningen Fritidspolitik Fritid økonomiske rammer iht. FOU-loven Indstiller forslag til fritidspolitik til byrådets godkendelse fritidspolitik på baggrund af proces med inddragelse af borgere, interessenter og samarbejdspartnere Beslutning om at dele af den afsatte beløbsramme skal anvendes til nærmere angivne formål Fordeling af den af byrådet afsatte budgetramme for Folkeoplysningsområdet Udtaleret oplæg og indstillinger til Uddelegeret fra Byrådet Fritid tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning Fastlægelse af regler for lokal tilskudsmodel den folkeoplysende voksenundervisning Godkender lokal tilskudsmodel Indstiller lokal tilskudsmodel oplæg og indstillinger til Uddelegeret fra Byrådet Fordeling af tilskud til de ansøgende foreninger Fordeler tilskud til de ansøgende foreninger pba. lokal tilskudsmodel Fritid - tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Fastlæggelse af en tilskudsmodel Godkender tilskudsmodel Indstiller tilskudsmodel oplæg og indstillinger til Uddelegeret fra Byrådet

6 i forvaltningen Fordeling af tilskud til de ansøgende foreninger Fordeler tilskud til de ansøgende foreninger pba. lokal tilskudsmodel Fritid tilskud til Udviklingsarbejde inden for lovens område (Udviklingspuljen) Retningslinjer for tilskud i henhold til Udviklingspuljen Godkender retningslinjer Indstiller retningslinjer oplæg og indstillinger til Uddelegeret af Byrådet Fordeling af tilskud til ansøgere Fritid - daghøjskoler Fordeler tilskud til ansøgere pba. retningslinjer Daghøjskolernes vedtægter Indstiller daghøjskolernes vedtægter til byrådets godkendelse Byrådet godkender daghøjskolernes vedtægter Økonomiske og pædagogisk tilsyn med daghøjskolerne Orienteres Orienteres Varetages af forvaltningen Uddelegeret af byrådet Biblioteker Kontrakter Godkendelse af principper for indgåelse og ophør af kontrakter Godkender indgåelse og ophør af kontrakter (se bemærkning) Forvaltningen indstiller forslag til principper for indgåelse/ophør af kontrakter Forvaltningen indstiller til Rådmandens kompetence er uddelegeret til Bibliotekschefen Eksempelvis: Betjeningsaftaler,

7 i forvaltningen Rådmanden, hvilke aftaler, der skal indgås eller ophører. hospitaler, fængsel, og regionale og nationale netværkssamarbejde. Biblioteker Budgetomplacering indenfor bevilling (budget for folkebiblioteksvirksomhed) Godkender budgetomplaceringer indenfor budgettet vedr. folkebeblioteksvirksomhed (se bemærkning) Forvaltningen indstiller forslag til budgetomplaceringen indenfor budgettet vedr. folkebiblioteksvirksomhed Rådmandens kompetence er uddelegeret til Bibliotekschefen Biblioteker Frigivelse af anlægsbeløb og budgetomplacering indenfor anlægsprojekter Udvalget godkender frigivelse af anlægsbeløb og budgetomplaceringer indenfor anlægsprojekter Forvaltningen indstiller forslag til anlægsprojekter og budgetmæssige konsekvenser heraf Indstillingen udarbejdes af bibliotekschefen Kollektiv Trafik Udbud for bybuskørsel Køreplanlægning Anlægsarbejder indenfor Kollektiv Trafik Indstiller udbud af bybuskørsel valg af entreprenør (NT formelt) til byrådet. Indstiller køreplan til byrådet. Godkender anlæg for kollektiv trafik (budgetliste) Indstiller valg af entreprenør for bybuskørsel køreplan. Indstiller forslag til anlæg for kollektiv trafik (budgetliste) Leasingaftaler Leasingaftaler mellem på over kr. i årlig leasingydelse eller med en leasingperiode på over 6 år godkendes af Rådmanden har kompetencen til at godkende leasingaftaler op til kr. årlig leasingydelse, og med en maksimal leasingperiode på 6 år. Gælder kun aftaler der ikke henregnes til kommunens låntagning jf. byrådets beslutning af 10/ Kontrakter Godkender kontrakter

8 i forvaltningen Sundhedsfremme og forebyggelse Ansøgninger til statslige puljer Udvalget godkender endelige tilsagn i forbindelse med alle ansøgninger. oplæg til kontrakter med div. Samarbejdspartnere vedr. sundhedsfremme og forebyggelse i Aalborg Kommune Indstiller projektansøgninger vedr. eksterne samarbejder til