Ansøgning om tilskud til a ktiviteter efter Grøn O rdning Ved foreninger skal vedtægterne og regnskaber vedlægges som bilag. 1. Ansøgers kontaktoplysninger Ansøger/Foreningens navn: Stenild Foredrags & Aktivitetsforening Ansøger/Foreningens adresse: Borgergade 2, Stenild Navn på kontaktperson: Mads Hjorth Andersen E-mailadresse: Mads.hjorth.andersen@gmail.com Dato: 20-05-2016 Postnr. og by: 9500 Hobro Foreningens CVR-nummer: 46389956 Telefon i dagtimerne: 25384833 2. Projektbeskrivelse Kort beskrivelse af projektet: Stenild Foredrags- & Aktivitetsforening ønsker at bibeholde Stenild Forsamlingshus som landsbyens samlingssted for foredrag, byfester såvel som private sammenkomster, som det har været gennem mere end 125 år. Samtidig ønsker foreningen at udvikle forsamlingshuset som ramme for flere og nye aktiviteter end i dag og på den måde fastholde husets relevans som samlingssted i 2016 og frem. Foreningen søger derfor midler gennem grøn ordning til at: - Renovere tag og loft på forsamlingshuset, herunder forbedre isoleringen af loftkonstruktionen. - Renovere køkkenfaciliteterne i forsamlingshuset. - Forbedre tilgængeligheden til huset med et elektronisk låsesystem. - Forbedre mulighederne for afholdelse af foredrag og IT aktiviteter ol. ved installation af multimedieudstyr. Formålet med projektet (Hvordan er projektet i overensstemmelse med VE-lovens formål?): Stenild Foredrags- & Aktivitetsforening ønsker at bibeholde Stenild Forsamlingshus som landsbyens samlingssted. Forsamlingshuset skal i fremtiden kunne danne ramme om nye aktiviteter, tilpasset borgernes moderne livsmønstre og interesser, og således styrke husets relevans som lokal ramme for kulturelle og informative aktiviteter for Stenild og omegns borgere i 2016 og frem, foruden fortsat at danne ramme om sociale aktiviteter som foredrag, byfester såvel som private sammenkomster. Målgruppe (Hvem får gavn af projektet? Er der offentlig adgang?): Borgergrupper, primært borgere i Stenild lokalområde, som bruger forsamlingshuset i dag, er enkeltpersoner eller familier som ønsker at anvende husets faciliteter til familiefester, eksempelvis barnedåb, konfirmation eller bryllup...osv. Derudover gøres huset tilgængeligt for hobby aktiviteter for både unge/børn og ældre. Adgang til forsamlingshuset følger medlemsskab af foreningen eller leje af huset. Der kan med fordel vedlægges en uddybende projektbeskrivelse som bilag.
Ansøgning om tilskud til a ktiviteter efter Grøn O rdning Ved anden ejer end ansøger, skal der vedlægges en fuldmagt. Anden ejer skal fremsende forhåndsaccept med min. 5 års accept af anlægget. Adresse: Borgergade 2, Stenild Ejerlav: Stenild By, Stenild 3. Projektets beliggenhed (Vedlæg kort med markering af beliggenhed) Postnr. og by: 9500 Hobro Matr.nr.: 13c Er projektet beliggende inden for lokalområdet til et vindmølleområde (10 km a fstand): Navn på ejeren af jorden: Stenild Forsamlingshus (Stenild Foredrags- & Aktivitetsforening) Ejerens adresse: Borgergade 2, Stenild, 9500 Hobro Angiv om beløbene er inkl. eller ekskl. moms Ejerens telefonnr.: 25532253 (Henrik Madsen, formand) 4. Budgetoversigt Budget Forventede udgifter Specifikation Beløb i DDK Nyt tag og loft Udskiftning af tag, med spær, loft og øget isolering 457.000,00 Renovering af køkken Nye køkkenmøbler, renovering af gulv og vægge og inst. 183.195,00 Forbedring af tilgængelighed Smarte låse og adgangssystem til forsamlingshus 31.000,00 Multimedier Projektor/lærred, Wifi/internet og lydsystem 43.217,75 Alle beløb er incl. moms Heraf moms (25 %) 142.882,55 Udgifter i alt 714.412,75 Finansiering Forventet finansiering (Herunder tilskud fra andre fonde el.lign.) Beløb i DDK Grøn Ordning 714.412,75 I alt 714.412,75
Ansøgning om tilskud til a ktiviteter efter Grøn O rdning Benyttes der frivillig arbejdskraft? Er projektet påbegyndt? 5. Øvrige oplysninger Beskriv tidsplanen for projektet: Ultimo 2016 Endelig godkendelse af projekt ved Energinet.dk nuar 2017 Etablering af smartlåse og multimedier Februar 2017 Udskiftning af tag mv. Sep. Okt. 2017 Udskiftning af køkken Hvem står for efterfølgende drift og vedligeholdelse? Stenild Foredrags- & Aktivitetsforening vil i regi af forsamlingshusets drift sikre løbende vedligehold og drift af huset og dets faciliteter. Er foreningen momsregistreret? Vedlæg tilbud fra leverandører Vedlæg fuldmagt, hvis ejer ikke er ansøger samt forhåndsaccept fra ejeren, Uddybende projektbeskrivelse, hvis dette er lavet. (Max 5 A4-sider + tegningsmateriale/fotos), Vedlæg uddybende tidsplan, hvis dette er lavet, Vedlæg foreningens vedtægter og regnskaber, Vedlæg uddybende budget, hvis dette er lavet. 6. Liste over medsendte bilag Dokumentnavn Projektbeskrivelse.pdf Budget.pdf Tilbud.pdf Regnskab.pdf Vedtægter.pdf Lokationskort.pdf Beskrivelse Detaljeret projektbeskrivelse for renovering og udvikling af forsamlingshuset. Detaljeret budget for projektet. Samtlige indhentede tilbud ifm. projektet. Foreningens seneste årsregnskab. Foreningens vedtægter. Kort over lokation for Stenild Forsamlingshus relativt til Døstrup Vest
OBS! Ansøgningen sendes pr. mail til Sara Tornøe, inden ansøgningsfristen (se nederst). Spørgsmål vedr. ansøgning kan ligeledes rettes til Sara Tornøe på mail sato@rebild.dk eller telefon 99 88 77 14 Med denne ansøgning er der ansøgt om tilsagn om tilskud til aktiviteter efter Grøn Ordning, jf. 18, stk. 3 i lov om fremme af vedvarende energi (VE-loven). Ansøgningsfrist onsdag den 1. juni 2016 Ansøgningsskemaet skal være udfyldt fyldestgørende og bilag medsendt, for at kunne komme i betragtning til Grøn Ordning. Vi forbeholder os ret til at afvise ansøgningen ved manglende oplysninger. 1. Ansøgers kontaktoplysninger: Foreningen skal være en lokal forening med et alment og ideelt formål. Foreningen må ikke være erhvervsdrivende eller have et økonomisk formål. Vedlæg derfor foreningens vedtægter som bilag. Andre end lokale foreninger kan også søge om midler fra Grøn Ordning under forudsætning af, at det kan dokumenteres, at projektet har et offentligt formål. 2. Projektbeskrivelse: Projektet skal bekrives kort i ansøgningsskemaet. En mere uddybende projektbeskrivelse kan vedlægges som bilag. Angiv formål og målgruppe for projektet. Grøn Ordning er indført ved lov om fremme af vedvarende energi (VE-loven). Formålet med Grøn Ordning er at sikre større accept af opstilling af vindmøller på land. Gennem ordningen gives der tilskud til at iværksætte anlægsarbejder til styrkelse af landskabelige eller rekreative værdier i kommunen, og til kulturelle og informative aktiviteter i lokale foreninger m.v. med henblik på at fremme accepten af udnyttelsen af vedvarende energikilder i kommunen. Projekter, der tildeles midler fra Grøn Ordning skal have et offentligt formål. Der er særlig fokus på lokalområdet, som ligger inden for en radius af 10 km fra vindmøllerne. Beskriv hvem projektet henvender sig til. Er det en specifik eller en meget bred borgergruppe? Er det f.eks. et projekt der bruges af flere borgergrupper, bare på forskellige tidspunkter af dagen mm. 3. Projektets beliggenhed: Kort over Rebild Kommune kan findes her. Her er der mulighed for at udskrive et kortudsnit. Vedlæg kort over projektområdet som bilag. Placeringen af projektet skal markeres på kortet. Angiv gerne evt. bygningers størrelse, stiforløb og andre projektdele i korrekt størrelsesforhold på kortet. Ejes ejendommen for projektets beliggenhed af anden ejer end kommunen eller foreningen, som ansøger om midler fra Grøn Ordning, skal der tinglyses en deklaration om, at offentligheden har fri adgang til området døgnet rundt. Vedlæg en fuldmagt fra ejer af ejendommen, der tilkendegiver at offentligheden kan få fri adgang til området, og at dette kan tinglyses i forbindelse med udførelsen af projektet.
Udgifter til landinspektør ol. til udarbejdelse af en deklaration kan ikke dækkes af midler fra Grøn Ordning. Dette skal egenfinansieres af foreningen selv. Tinglysningsgebyret (1660 kr.) kan derimod medtages i projektbudgettet og dækkes af Grøn Ordning. Frederikshavn Kommune, Distriktsudvalget Tlf.: 98 45 62 23 rlbr@frederikshavn.dk 4. Budgetoversigt: Budgettet skal angive projektets specifikke poster. Det kan vedlægges som bilag, benyt evt. ansøgningsskemaet som skabelon. Det er vigtigt at angive om foreningen er momsregistreret og om udgifterne er med eller uden moms. Budgettet skal indeholde både beskrivelse af projektets udgifter, samt den forventede finansiering af projektet. Opdel budgettet i anlægsarbejder, leje af maskiner, løn, indkøb af materialer osv. Angiv specifikt hvilke poster i budgettet, som skal dækkes af midler fra Grøn Ordning. Indkøb af materialer kan kun dækkes af Grøn Ordning, hvis det er en del af anlægsarbejdet. Der kan derfor ikke gives tilskud til projekter, som baseres på indkøb af materialer alene. Frivilligt arbejde må ikke være lønnet. Vedlæg eventuelle tilbud på udførelsen af arbejdet som bilag. 5. Øvrige oplysninger: Frivilligt arbejde er ikke tilskudsberettiget og må derfor ikke være lønnet. Projektet må ikke være påbegyndt inden Energinet.dk har givet tilsagn til projektet. Beskriv den forventede tidsplan for projektets udførelse. Medregn ca. 2-3 måneders sagsbehandling af ansøgning om tilsagn ved Energinet.dk og evt. anden myndighedsbehandling. Kommunen kan oplyse om projektet kræver anden myndighedsbehandling se nedenstående kontaktoplysninger. Beskriv hvem der forestår driften af projektet. Som udgangspunkt skal foreningen selv stå for den fremtidige drift af projektet, medmindre andet er aftalt med anden part eller Rebild Kommune. Vedlæg en eventuel aftale som bilag. Grøn Ordning dækker ikke udgifter til drift. 6. Liste over medsendte bilag: Angiv en liste over de medsendte bilag.
Læs mere om kravene til Grøn Ordning, samt behandlingen af ansøgningerne her. Kontakt: Sara Tornøe sato@rebild.dk Tlf.: 99 88 77 14 Frederikshavn Kommune, Distriktsudvalget Tlf.: 98 45 62 23 rlbr@frederikshavn.dk