Definitioner og begreber i WhiteBook Vs. 2.7 pr. 4-7-2014 Via Whitebook præsenterer Analyse i Studieservice diverse studiestatistiske opgørelser baseret på udtræk af de informationer, der er til rådighed i det studieadministrative system STADS. Denne manual afklarer informationer og definitioner på studiestatistiske begreber, der bruges i tal og tabelmateriale præsenteret i Whitebook. Definitionen omfatter både en generel introduktion til begreberne, men også en mere detaljeret forklaring på de forskellige variable. I takt med publicering af flere præsentationer i Whitebook og feedback fra interessenter vil manualen blive opdateret. Dokumentationen er inddelt i følgende emner: Offentlig tilgængelig studiestatistik... 2 1. Studiestatistik tidsserier fra 2005 og frem... 2 1.1 Ansøgning... 2 1.2 Optag... 4 1.3 Studenterbestand... 6 1.4 Dimittender... 8 1.5 Karakterer... 10 1.6 STÅ-journalen (under udarbejdning)... 12 1.7 Ph.d. studerende... 13 1.8 Personale, Bygninger og Regnskab... 14 Intern studiestatistik... 15 2. Studiestatistiske monitoreringer... 15 2.1 Søgningen via KOT dags dato... 15 2.2 UKOT dags dato... 17 2.3 Tilbudt optag via KOT dags dato... 19 2.4 STÅ-Journalen dags dato... 20 2.5 Deltidsstudier... 21 2.6 Karakterer dags dato... 23 2.7 Uddannelsesberetningen... 24 2.8 Fakulteternes uddannelsesberetning... 26 2.9 Udland... 27 Spørgsmål og kommentarer til WhiteBook kan rettes til e-mail: whitebook@sdu.dk
Offentlig tilgængelig studiestatistik Følgende opgørelser og studiestatistik er tilgængeligt for alle. 1. Studiestatistik tidsserier fra 2005 og frem Statistisk årbog omfatter opgørelser af studierelateret data fra 2005 og frem, opgjort på faste tidspunkter én gang årligt (hhv. 5. juli for søgningen via KOT og 1. oktober for andre opgørelser). 1.1 Ansøgning Begrebet Ansøgning omfatter de ansøgere, der søger om optagelse på en uddannelse ved Syddansk Universitet. Antallet af ansøgere er større end antallet af studerende, der reelt optages på studiet, da ikke alle ansøgerne ender med at komme ind på et studie. Det hænder, at interessenter uheldigvis forveksler søgningen til uddannelserne på Syddansk Universitet med optaget på uddannelserne på Syddansk Universitet. Det er derfor vigtigt at slå fast, at de to begreber ikke udtrykker det samme fænomen. De fleste nye studerende på bacheloruddannelserne ansøger om optagelse på Syddansk Universitet gennem Den Koordinerede Tilmelding (KOT), mens nye kandidatstuderende og studerende på særlige bachelorforløb samt studerende til deltidsuddannelser ansøger Syddansk Universitet på anden vis. 1.1.1 Generelle begrebsafklaringer Forskel på opgørelser af antal ansøgninger medio marts og primo juli Søgningen om optag på en bacheloruddannelse på Syddansk Universitet, sker primært via Den Koordinerede Tilmelding (KOT). Søgningen sker over en længere periode fra primo februar til primo juli, hvert år. Antallet af ansøgninger opgøres to gange i denne periode. Første gang 15. marts, hvor der er ansøgningsfrist for f.eks. ansøgere, der søger en uddannelse med særlige optagelsesprocedure (f.eks. Medicin eller Journalist), og ansøgere med udenlandsk eller international adgangsgivende eksamen. Primo juli opgøres den endelige søgning. Alle ansøgere der har søgt om optagelse på Syddansk Universitet i det givne år, er inkluderet i denne opgørelse.
Forskellen på ansøgere og ansøgninger Der er forskel på begreberne antal ansøgere og antal ansøgninger, idet hver ansøger kan sende op til 8 ansøgninger om optagelse til en uddannelse på ét eller flere universiteter. En opgørelse over antallet af ansøgninger er derfor højere end en tilsvarende opgørelse over antallet af ansøgere, hvor det kun er ansøgerens højst prioriterede uddannelsesansøgning til Syddansk Universitet, der tælles med. Forskel på tal fra Syddansk Universitet og tal fra Den Koordinerede Tilmelding (KOT.dk) Ansøgertal fra Tilmeldingssekretariatet svarer ikke helt til universiteternes interne ansøgertal. Det skyldes bl.a., at data til opgørelserne trækkes fra forskellige databasesystemer, hvilket giver en mindre uoverensstemmelse mellem universiteternes egne tal og Tilmeldingssekretariatets tal. 1.1.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til ansøgning i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på ansøgning i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. År: Det år ansøgerne søger ind på uddannelsen. Prioritet: En variabel der deler data i 1. prioritetsansøgninger og ansøgninger med lavere prioritet. I tabeller, der opgøres på alle ansøgninger, vil personer, der søger ind på to eller flere uddannelser, tælle flere gange i opgørelsen. Uddannelse: Uddannelse defineres ud fra, hvilke uddannelser ansøgerne kan vælge i ansøgningsskemaet fra Den Koordinerede Tilmelding, hvorfor uddannelserne ikke fordeles på studieretningsniveau. Køn: Ansøgernes køn. Fordeles kun på førsteprioritetsansøgere, hvor hver ansøger kun tæller én gang. Statsborgerskab: Ansøgernes statsborgerskab (grupperet). Fordeles kun på førsteprioritetsansøgere, hvor hver ansøger kun tæller én gang. 1.1.3 Hvad bruges opgørelser om ansøgninger typisk til? Typisk bruges opgørelser og analyser af ansøgere til at sige noget om interessen for Syddansk Universitet, f.eks. om fordelingen på uddannelser, kønsfordelinger samt interessen fra udenlandske studerende. Ofte tages der udgangspunkt i førsteprioritetsansøgningerne, da det er de unges førstevalg af uddannelse. På landsplan forefindes desuden samlede tal for søgningen til alle videregående uddannelser (på Den Koordinerede Tilmeldings hjemmeside), hvilket kan bruges til at sætte søgemønstret på Syddansk Universitet i relief, i forhold til søgemønstret på landsplan.
1.2 Optag Optaget omfatter de studerende, der bliver optaget på en uddannelse ved Syddansk Universitet, hvorfor antallet af optagne studerende er mindre end antallet af ansøgere. Optaget må derfor ikke forveksles med søgningen. Optag defineres som hovedregel af nystartende studerende på alle type uddannelser, undtagen deltid i det indeværende år. Studerende der har skiftet studie eller genoptages på et gammelt studie ikke tæller med i optaget. Ligeledes vil studerende, der både har et centralfag og et tilvalgsfag på bachelor- eller kandidatuddannelsen, kun tælle som optaget på centralfaget. Optaget opgøres pr. 1. oktober indeværende år. 1.2.1 Generelle begrebsafklaringer 1.2.1.1. Afklaring vedrørende KOT-optaget Forskel på opgørelser af antal optagne 30. juli og 1. oktober KOT-optaget opgøres på Syddansk Universitet af to omgange, første gang 30. juli (tilbud om optag - også kaldet tilbud om studieplads) og endelig den 1. oktober (det officielle KOT-optag). Optagelsestallene ultimo juli omfatter alene de studerende, som via Den koordinerende Tilmelding (KOT) tilbydes en studieplads på Syddansk Universitet. Herefter skal de aktivt bekræfte studiepladsen med et ja-tak, før de kan optages endeligt. Studerende, der ultimo juli ikke har fået tilbud om en studieplads, kan frem til 1. oktober optages på uddannelser, der stadig har ledige pladser. Disse studerende skal ligeledes aktivt bekræfte studiepladsen med et ja-tak, før de kan optages endeligt. Studerende, der optages men afbryder uddannelsen inden d. 1.oktober, tæller ikke med i det endelig KOT-optag. 1.2.1.2. Afklaring vedrørende optag uden om Den Koordinerede Tilmelding Kandidatoptag Optaget på kandidatuddannelser sker henover perioden 1. oktober forrige år til 30. september indeværende år. Alle studerende, der er nystartet på en kandidatuddannelse i denne periode opgøres som optaget. Særlige bachelorforløb (ej KOT-optag) Der optages også studerende på bacheloruddannelser uden om Den Koordinerede Tilmelding. F.eks. studerende på Erhvervsøkonomi, HA med 1½ år merit fra en kort videregående uddannelse, internationale studerende på Dual-Degree uddannelser eller overflyttere fra andre uddannelsesinstitutioner. Optaget på disse uddannelser sker ligeledes henover perioden 1. oktober forrige år til 30. september indeværende år.
Gæstestuderende Gæstestuderende er enten studerende fra egen institution, der ønsker at tage ekstra fag under deres uddannelse, eller studerende fra andre danske eller udenlandske institutioner, der optages på enkelte fag eller hele tilvalgsfag. Gæstestuderende fra udlandet kommer primært til Syddansk Universitet som et led i en gensidig udvekslingsaftale. Optaget på disse uddannelser sker henover perioden 1. oktober forrige år til 30. september indeværende år. Adgangskursus og andre kompetenceudvidende forløb En del studerende, der skal læse en ingeniøruddannelse, skal bestå et teknisk adgangskursus før de er adgangsberettiget. Derudover udbyder Syddansk Universitet en række kompetenceudvidende forløb, f.eks. tillægsuddannelse registreret revisor, hvor der ligeledes optages studerende. Optaget på disse uddannelser sker henover perioden 1. oktober forrige år til 30. september indeværende år. 1.2.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til optaget i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på optaget i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. År: Det år de studerende optages på uddannelsen. Uddannelsestype: Type uddannelse, f.eks. bachelor, kandidat, diplomuddannelse m.m. Uddannelse: Uddannelse de studerende er optaget på. Type optag: Type optag, f.eks. bachelor via KOT, bachelor uden om KOT, kandidat, enkeltfag m.m. Studieretning: Studieretning for uddannelserne. F.eks. har Cand.merc. uddannelsen mange forskellige studieretninger, der er vises i denne variabel. Køn: De studerendes køn. Statsborgerskab: De optagne studerendes statsborgerskab (grupperet). 1.2.3 Hvad bruges opgørelser om optag typisk til? Opgørelser og analyser af optaget pr. 1. oktober giver informationer om, hvor mange, og hvilken type studerende, der starter på én af Universitetets uddannelser hvert år. Optaget bruges bredt fra den enkelte studieleder til den øverste universitetsledelse, men også eksternt af f.eks. journalister eller interesseorganisationer. Interessen bunder både i det økonomiske perspektiv, da hver nye studerende potentielt kan tjene penge til uddannelserne/universitetet, men også i en faglig/administrativ interesse fx om små uddannelser skal nedlægges, eller om ekstra hold skal oprettes m.v. KOT-optaget og optaget på kandidatuddannelserne bruges ligeledes som udgangspunkt, når der opgøres frafaldstal på uddannelser og hovedområder til f.eks. Danske Universiteters nøgletal F og G.
1.3 Studenterbestand Begrebet studenterbestand dækker over alle aktive studerende pr. dags dato. Dvs. alle de studerende, der ikke har afsluttet eller afbrudt deres uddannelse den dato opgørelsen laves. Studenterbestanden opgøres officielt pr. 1. oktober. Studenterbestand kaldes også bestand eller antal aktive studerende. 1.3.1 Generelle begrebsafklaringer Forskel på studenterbestand i hoveder og enheder Studenterbestanden opgøres enten i enheder eller hoveder: Studenterbestand i enheder: Ved studenterbestanden i enheder opgøres en person på alle de uddannelsesdele (f.eks. tilvalg, centralfag, enkeltfag m.m.) vedkommende er aktiv på pr. dags dato studenterbestanden opgøres. Dvs. er en studerende aktiv på både centralfag og tilvalgsfag på en kandidatuddannelse, samt på enkeltfag som gæstestuderende, vil vedkommende tælle med i studenterbestanden tre gange, én gang på hver uddannelse. Opgørelser af studenterbestand i enheder er bl.a. hensigtsmæssige at bruge når antallet af aktive studerende skal opgøres helt ned på de enkelte uddannelser. Det er derimod ikke hensigtsmæssigt at lave fordelinger på variable, der knytter sig til grundoplysninger som køn, alder og statsborgerskab. Studenterbestand i hoveder: Ved studenterbestanden i hoveder tæller hver studerende kun én gang i opgørelsen. Ved udvælgelse af hvilken uddannelsesdel den studerende skal opgøres med, når studenterbestanden sorteres fra enheder til hoveder, bruges en foruddefineret sortering. Eksempelvis vil den studerende herover (der er aktiv på både centralfag og tilvalgsfag på en kandidatuddannelse, samt på enkeltfag som gæstestuderende) kun tælle som studenterbestand på centralfaget i en opgørelse i hoveder, da kandidat centralfag sorteres før kandidat tilvalgsfag, der igen sorteres før enkeltfag. Den komplette sorteringsrækkefølge er: 1. Heltidsuddannelse. Kandidatuddannelse (centralfag sorteres før tilvalgsfag) sorteres desuden før bacheloruddannelse (centralfag sorteres før tilvalgsfag). 2. Adgangskursus til heltidsuddannelse. 3. Gæstestuderende. Gæstestuderende med studieordning (f.eks. et helt tilvalgsfag) sorteres desuden før gæstestuderende uden studieordning (enkeltfag). 4. Deltidsuddannelse Deltidsuddannelse med studieordning (f.eks. HD eller Master) sorteres desuden før Deltidsuddannelse uden studieordning (enkeltfag). Opgørelser af studenterbestand i hoveder bruges, når antal personer skal opgøres. F.eks. ved nationalitets- og kønsfordelinger.
1.3.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til studenterbestanden i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på studenterbestanden i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. År: Det år de studerende er bestand på uddannelsen. Type studerende: Type studerende, f.eks. heltidsstuderende, deltidsstuderende, gæstestuderende m.m. Uddannelseselement: Type uddannelse, f.eks. bachelor centralfag, kandidat centralfag, kompetenceudvidende forløb m.m. Uddannelse: Uddannelse de studerende er studenterbestand på. Studieretning: Studieretning for uddannelserne. F.eks. har Cand.merc. uddannelsen mange forskellige studieretninger, der er vises i denne variabel. Køn: De studerendes køn. Statsborgerskab: de studerendes statsborgerskab (grupperet). 1.3.3 Hvad bruges opgørelser om studenterbestand typisk til? Opgørelser og analyser af studenterbestanden pr. 1. oktober giver informationer om, hvor mange studerende der er aktive på Universitetets uddannelser hvert år. Studenterbestanden kan bl.a. bruges til at se størrelsen af specifikke studiemiljøer, antallet af studerende på et campus eller andelen af tilvalgsstuderende og centralfagsstuderende på de enkelte uddannelser.
1.4 Dimittender Dimittender er den gruppe af studerende, der i et givet år afslutter deres bachelor- eller kandidatuddannelse. Antallet af dimittender i et givent år opgøres henover perioden 1. oktober forrige år til 30. september indeværende år. 1.4.1 Generelle begrebsafklaringer Sluttidspunkt på uddannelsen Uddannelsens sluttidspunkt beregnes ud fra den dato, hvor den studerende har bestået den sidste eksamen på uddannelsen. Det gælder både bacheloruddannelser og kandidatuddannelser. Delte og udelte kandidatuddannelser Studerende, der afslutter en kandidatuddannelse, er enten færdige som delte eller udelte kandidater. Delte kandidater er de dimittender, der har en særskilt bachelor- eller tilsvarende uddannelse som adgangsgivende uddannelse til kandidatuddannelsen. Delte kandidatuddannelser er ofte normeret til 2 år. I de senere år starter alle nye kandidatstuderende på delte kandidatuddannelser. Udelte kandidater er dimittender, der er dimitteret på en uddannelse, hvor bachelor- og kandidatuddannelse er én og samme uddannelse. Der optages som hovedregel ikke studerende på udelte kandidatuddannelser mere. Udelte kandidatuddannelser er ofte normeret til 5 eller 6 år. I Whitebook opgøres delte og udelte kandidatdimittender samlet. 1.4.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til dimittender i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på dimittenderne i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Uddannelsestype: Type uddannelse, f.eks. bachelor, kandidat, diplomuddannelse m.m. Uddannelse: Den uddannelse de studerende er dimitteret med. Studieretning: Studieretning for centralfaget. F.eks. har Cand.merc. uddannelsen mange forskellige studieretninger, der er vises i denne variabel. År: Det år dimittenderne har afsluttet uddannelsen. Køn: De studerendes køn. Statsborgerskab: De studerendes statsborgerskab (grupperet).
1.4.3 Hvad bruges opgørelser om dimittenderne typisk til? Opgørelser og analyser af dimittender bruges bl.a. til analyser af, hvor mange studerende der færdiggør deres uddannelse. Det har bl.a. betydning for de potentielle aftagere af færdiguddannede kandidater, som Syddansk Universitet producerer, men har også betydning for miljøerne på kandidatuddannelserne, idet bachelordimittenderne er en del af fødekæden til netop disse uddannelser.
1.5 Karakterer Karakterer dækker over karaktergennemsnit på hele uddannelser, bachelorprojekter samt specialer. Opgørelsen er fordelt på uddannelse. 1.5.1 Generelle begrebsafklaringer Gennemsnit på studieordningen Gennemsnit på studieordningen beregnes på uddannelsens centralfag og gennemsnit på eventuelle tilvalgsfag er ikke med i opgørelsen. Kun uddannelser hvor der er registreres gennemsnit på centralfagets studieordning i STADS er med i opgørelsen. Karakterer på bachelorprojekter og specialer Kun bachelorprojekter/specialer bedømt efter 7-trinsskalaen er med i opgørelsen. Dvs. projekter bedømt med bestået/ikke bestået, meritterede karakterer eller 4+4 årige Ph.D. ere er ikke med. Ved bachelorprojekter bedømt med mere end én tal-karakter, anvendes et vægtet gennemsnit (opgjort på baggrund af ECTS-belastning). 1.5.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til karakterer i WhiteBook Definitioner på tilgængelige data på dimittenderne i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. År: I det år de studerende har bestået eksamen. Uddannelsestype: Type uddannelse, f.eks. bachelor eller kandidat.. Uddannelse: Det centralfag de studerende er dimitteret med. Dimittendår: Det år dimittenderne har afsluttet uddannelsen. Gennemsnit: Simpelt gennemsnit for karakter/karaktergennemsnit på den valgte uddannelse. Medianen: Midterste karakter/karaktergennemsnit på den valgte uddannelses, også kaldet medianen. 75 % fraktil: Karakterer/karaktergennemsnit over denne værdi ligger i Top 25 % af den valgte uddannelses karakterer/karaktergennemsnit. 90 % fraktil: Karakterer/karaktergennemsnit over denne værdi ligger i Top 10 % af den valgte uddannelses karakterer/karaktergennemsnit. Højeste: Højeste karakter/karaktergennemsnit på den valgte uddannelse.
1.5.3 Hvad bruges opgørelser om karakterer typisk til? Opgørelsen er et led i Lov om gennemsigtighed og åbenhed. I juni 2002 blev Lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne vedtaget af Folketinget. Loven bestemmer blandt andet, at universiteternes karaktergivning skal være lettilgængelig på institutionens hjemmeside. Herudover kan studerende bruge deres placering ift. andre i årgangen, målt på karaktergennemsnit, når de søger job eller uddannelse andet steds.
1.6 STÅ-journalen (under udarbejdning) Dokumentation til STÅ-journalen er under udarbejdning 1.6.1 Generelle begrebsafklaringer 1.6.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til STÅ-journal i Whitebook
1.7 Ph.d. studerende Der henvises til Bjarne Nielsen.
1.8 Personale, Bygninger og Regnskab Der henvises til Budgetafdelingen ved Syddansk Universitet.
Intern studiestatistik Følgende opgørelser og studiestatistik er kun tilgængelig for ansatte ved Syddansk Universitet, da data er af følsom karakter. Opgørelserne kan tilgås fra en SDU-maskine med almindeligt SDU domæne\brugernavn (fx adm\joe) og password. 2. Studiestatistiske monitoreringer Følgende afsnit omfatter dokumentation på aktuel studiestatistik opdateret dagligt eller med korte tidsintervaller (måneder/kvartaler). 2.1 Søgningen via KOT dags dato Se afsnit 1.1 for begrebsafklaring vedrørende ansøgning til Syddansk Universitets bacheloruddannelser via KOT. Til forskel fra den årlige opgørelse opdateres denne rapport om søgning via KOT dagligt i ansøgningsperioden (marts-juli) det indeværende år. Der er tre indgangsmuligheder for at følge søgningen: Daglig opdatering af antal ansøgninger Ugentlig udvikling i antal ansøgninger Daglig udvikling i antal ansøgninger 2.1.1 Generelle begrebsafklaringer Forskellen på ansøgere og ansøgninger Der er forskel på begreberne antal ansøgere og antal ansøgninger, idet hver ansøger kan sende op til 8 ansøgninger om optagelse til en uddannelse på ét eller flere universiteter. En opgørelse over antallet af ansøgninger er derfor højere end en tilsvarende opgørelse over antallet af ansøgere, hvor det kun er ansøgerens højst prioriterede uddannelsesansøgning til Syddansk Universitet der tælles. Sammenligning med sidste års ansøgning I de ugentlige og daglige opgørelser kan man følge udviklingen i antal ansøgninger, der er registreret dagen før. Til sammenligning er udviklingen fra forrige år tilføjet. En direkte sammenligning bør ikke foretages uden forbehold, da weekender og ændringer i procedurer har indflydelse på registreringen og dermed det daglige antal registrerede ansøgninger. 2.1.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til daglig ansøgning i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på daglig ansøgning i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus.
Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Prioritet: En variabel der deler data i 1. prioritetsansøgninger og ansøgninger med lavere prioritet. I tabeller der opgøres på alle ansøgninger, vil personer der søger ind på to eller flere uddannelser, tælle flere gange i opgørelsen. Uddannelse: Uddannelse de studerende søger. Defineret ud fra, hvilke uddannelser ansøgerne kan vælge i ansøgningsskemaet fra Den Koordinerede Tilmelding, hvorfor uddannelserne ikke fordeles på studieretningsniveau. 2.1.3 Hvad bruges opgørelserne om søgning via KOT typisk til? I ansøgningsperioden er mange interessenter interne og eksterne interesseret i at følge de unges interesse for Syddansk Universitets uddannelser. Den daglige opgørelse giver mulighed for på et forholdsvist tidligt tidspunkt at overveje nødvendigheden af eventuelle ændringer. Søgningen dags dato anvendes bredt fra den enkelte studieleder til den øverste universitetsledelse.
2.2 UKOT dags dato UKOT dækker over ansøgere, som søger uddannelser uden om den koordinerede Tilmelding. Dette inkluderer eksempelvis ansøgninger til enkeltfag og kandidater. Det vil sige UKOT indeholder alle ansøgninger undtagen ansøgninger om optagelse på bacheloruddannelsernes 1. semester. 2.2.1 Generelle begrebsafklaringer Ansøgere En ansøger kan søge op til 4 uddannelser. Bemærk, at såfremt en ansøger er optaget, behandles evt. øvrige uddannelsesønsker ikke. Det betyder, at en del ansøgninger (lavere prioritet end 1. prioritet) fortsat er under sagsbehandling, indtil en ansøgning til en øvre prioritet uddannelse er afgjort. Ansøgningsfrister Bemærk: Flere ansøgere søger om optagelse efter den relevante ansøgningsfrist. Disse ansøgninger behandles efter aftale med fakulteterne. Derfor optages der ansøgere op til en måned efter studiestart. Efterår - studiestart 1. september 1. feb: Kandidatuddannelse (Ikke EU/EØS) 1. apr: Kandidatuddannelse (DK/EU/EØS + ikke EU/EØS med dansk opholdstilladelse) Gæstestuderende (ikke EU/EØS) Adm. indskrivning (overflytning, studieændring mv.) 1. maj: Gæstestuderende (EU/EØS) 1. jun: Gæstestuderende (DK) Særlig bachelorforløb, meritstuderende 1. jul: Adgangskursus Forår - studiestart 1. februar 1. aug: Kandidatuddannelse (Ikke EU/EØS) 1. okt: Gæstestuderende (Ikke EU/EØS) 1. nov: Kandidatuddannelse (DK/EU/EØS + ikke EU/EØS med dansk opholdstilladelse) Gæstestuderende (DK/EU/EØS) Adm. indskrivning (overflytning, studieændring mv.) Særlig bachelorforløb, meritstuderende (Kun til campus Slagelse) 1. dec: Adgangskursus Typer af ansøgere Danske og udenlandske ansøgere til kandidatuddannelser Danske og udenlandske gæstestuderende Ansøgning om tilvalg Ansøgning om særlig bachelorforløb (meritstuderende) Ansøgning til Adgangskursus Ansøgning om overflytning fra anden institution
Adm.indskrivning (studieændring mv.) 2.2.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til UKOT dags dato i Whitebook Definitioner på tilgængelige data i UKOT i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Semester: Det semester ansøgerne søger ind på. Uddannelse: Uddannelse, de studerende søger en studieplads.. Studieretning: Studieretning for uddannelserne. F.eks. har Cand.merc forskellige studieretninger, som vises i denne variabel. Ansøgningstype: Typen af ansøgning dækker bl.a. over Adgangskursus, genindskrivninger, tilvalg og danske samt udenlandske kandidatuddannelser. Prioritet: En variabel der deler data i 1. prioritetsansøgninger og ansøgninger med lavere prioritet. I tabeller der opgøres på alle ansøgninger, vil personer der søger ind på to eller flere uddannelser, tælle flere gange i opgørelsen. Status: Status på ansøgningerne. Variablen kan indeholde værdierne tilbudt optag, under sagsbehandling, afslag, afbud og tilbudt optag på højere prioritet. Statsborgerskab: Ansøgernes statsborgerskab (grupperet). Adgangsgrundlag: Det adgangsgrundlag ansøgerne søger uddannelse med. 2.2.3 Hvad bruges opgørelserne om UKOT dags dato typisk til? Rapporten gør det muligt at følge, hvor mange der har ansøgt pr. dags dato, hvor mange der er tilbudt optag, hvor mange ansøgninger, der fortsat er i sagsbehandling osv. Det kan give hjælp til planlægningen af det kommende semester, processerne omkring sagsbehandling og det strategiske arbejde.
2.3 Tilbudt optag via KOT dags dato Se afsnit 1.2.1.1 for begrebsafklaring vedrørende KOT-optaget. Optaget pr. dags dato omhandler ansøgere, som har fået tilbudt en studieplads på en af Syddansk Universitets bacheloruddannelser via KOT det indeværende år. Der er to muligheder for følge den daglige udvikling: Daglig opdatering af de optagnes svar på tilbudt studieplads (ja/nej/ikke svaret) Daglig udvikling i antal ja-tak sammenlignet med endeligt optag (1. oktober) sidste år og forventet optag for indeværende år. 2.3.1 Generelle begrebsafklaringer Forventninger til årets KOT-optag Oplysninger om forventet optag i indeværende år er fakulteternes oplysninger indmeldt i september sidste år i forbindelse med udarbejdelse af universitetets STÅ prognose. Eftersom forventet optag er indmeldt til et specifikt formål, har det været nødvendigt at lave enkelte tilpasninger af forventet optag for at gøre det muligt at sammenligne indmeldingerne til forventet optag med årets optag. Forventet optag findes under daglig udvikling i antal ja-tak. Endeligt KOT-optag pr. 1. oktober året før Med henblik på at sammenligne den daglige udvikling i antal ja-tak med niveauet fra året før, er antallet af det endelige KOT-optag pr. 1. oktober fra året før angivet. 2.3.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til optag dags dato i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på tilbudt optag via KOT i Whitebook: Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Uddannelse: Uddannelse, de studerende er tilbudt en studieplads. Defineret ud fra, hvilke uddannelser ansøgerne kan vælge i ansøgningsskemaet fra Den Koordinerede Tilmelding. Studieretning: Studieretning for uddannelserne. F.eks. har Erhvervsøkonomi HA og Negot forskellige studieretninger, som vises i denne variabel. Derudover ses også optagne, som er optaget på betingelse af, at de gennemfører et bestemt fag inden studiestart (supplering). 2.3.3 Hvad bruges opgørelserne om tilbudt optag dags dato typisk til? For nogle uddannelser er det ret afgørende, hvor mange unge der har i sinde at starte på den pågældende uddannelse, og den daglige opgørelse kan være et redskab til at vurdere, hvorvidt ændringer af forskellig art er nødvendige. Opgørelserne følges tæt fra den enkelte fagkoordinator til universitetsledelsen.
2.4 STÅ-Journalen dags dato STÅ-Journalen dags dato opsummerer dagens STÅ-optjening. Det er vigtigt, at præsentation af STÅ i denne sammenhæng (indtil videre) er et forholdsvist råt udtræk af de ressourceudløsende STÅ registreringer i STADS STÅ journal uden hensyn til bilaterale aftaler, delefag m.v. Materialet kan derfor udvise variationer i forhold til interne administrative fordelinger og officielle indberetninger, hvor der foregår en mere nøjagtig validering. 2.4.1 Generelle begrebsafklaringer Definition af STÅ STÅ er en forkortelse for STudenterÅrsværk. En STÅ svarer til 60 ECTS. STÅ-Journalen i STADS registrerer de studerendes studieprogression via deres eksamensaktiviteter. Dvs. for hver bestået eksamen, som en studerende består, registreres antal STÅ i forhold til hver eksamens antal ECTS: Årgang Årgang er samme definition som de øvrige opgørelser i Whitebook: Fra 1. oktober det forhenværende år til 30. september indeværende år f.eks. fremstår antal STÅ optjent i studieåret 2012 som 2011/2012 (fra 1.okoktober 2011 til 30.september 2012). Den aktuelle STÅ-optjening vises i forhold til antallet af STÅ optjent i samme uge de foregående år. Uge Hver nat opgøres dagens optjente STÅ. Disse STÅ summeres med de øvrige dages STÅ for hver uge. 2.4.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til løbende STÅ i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på løbende STÅ i Whitebook: Fakultet: Hvert af de fem fakulteter på Syddansk Universitet. Enkelte STÅ optjenes, som ikke på forhånd er fakultetsfordelt. År: Det år de studerende har optjent STÅ. Ugenummer: Den uge hvor de studerende har optjent STÅ. Studieretning: Studieretning for hver uddannelse. Eksamensaktivitet: Hver enkelt eksamen på hvert af de fem fakulteter. Administrativ enhed: Udbyder af eksamensaktiviteter (typisk på institutniveau). 2.4.3 Hvad bruges opgørelser af løbende STÅ typisk til? De daglige opgørelser over STÅ-optjeningen anvendes ofte til at følge udviklingen, således man bedre kan sammenholde forventningerne til STÅ med de fastsatte og kommende budgetter.
2.5 Deltidsstudier På deltidsområdet (åben uddannelse) foretages betalinger for deltagelse i undervisnings og eksamensaktiviteter. I denne opgørelse opgøres disse betalinger sammen med den belastning, målt i årselever, som aktiviteterne udgør. Taksametertilskud udløses på baggrund af antallet af årselever. Det skal bemærkes, at tabellerne opgør de personer, som har foretaget en betaling i en given periode på en given aktivitetsgruppe på en given campus. Der er ikke taget udgangspunkt i personernes indskrivningsforhold i øvrigt. Data er fra 2009 og frem, og opdateres hver nat. 2.5.1 Generelle begrebsafklaringer Samtlige betalinger, som på opgørelsestidspunktet har betalingsstatus "betalt", er medtaget. Det betyder, at betaling/årselev kan ændre sig i nedadgående retning, hvis en betaling krediteres. Det betyder ligeledes at betalinger, som ikke er taksameterudløsende, også er medtaget (aktiverede og udenlandske selvbetalere). Bemærk tillige at betalinger for suppleringskurser, hvor deltageren er fritaget for betaling, også er medtaget, idet betalingen i stedet modtages fra ministeriet. Der opgøres sum af årselever og sum af betalinger - en række tabeller indeholder dog også antal personer og gennemsnit. Alle tabeller er opdelt i perioder (semestre), idet en betaling er knyttet til en given periode. Tabellerne indeholder fordelinger på aktivitetsgrupper, fakulteter, campusser og administrative enheder. 2.5.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til deltidsstudier i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på deltidsstudier i Whitebook: Betaling: Den faktiske betaling opgjort i kroner. Årselev: Belastningen som der er betalt for. 1 årselev = 60 ECTS. År: Det år der er registreret betaling. Aktivitetsgruppe: Den aktivitetsgruppe, som aktiviteten tilhører. Aktivitetsgruppen er bestemmende for det udløsende taksametertilskud. Administrativ enhed: Den enhed (fx institut eller center) som aktiviteten hører til. Det bemærkes at forskellige aktiviteter med samme aktivitetsgruppe godt kan høre til forskellige administrative enheder. Campus: Hver af de 5 campusser på Syddansk Universitet. Flensborg og Sønderborg er regnet under ét campus. Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Opgøres ud fra den administrative enhed. Periode: En betaling er knyttet til en periode, enten forårssemester eller efterårssemester.
2.5.3 Hvad bruges opgørelser af betalinger typisk til? Opgørelserne bruges til at få overblik over aktivitetsniveauet på deltidsområdet. Således er det muligt at sammenligne årselever og indtægter (indtægtsdelen fra deltagerbetalingen) på tværs af områder og over tid. Antallet af årselever udtrykker det reelle aktivitetsniveau (hvor mange ECTS der betales for). Koblingen mellem aktivitetsniveau og betaling er derimod mere vag grundet inflation, og i visse tilfælde også semestervise forskelle for betalinger for studieordninger. Tabellerne med baggrundsdata kan give et indblik i, hvilke typer af studerende (med hensyn til køn, alder m.v.), der læser et deltidsstudium.
2.6 Karakterer dags dato Opgørelsen af karakterer indeholder status på alle eksamensresultater bedømt det seneste år, givet som bestået eller ikke bestået. Opgørelsen er fordelt på navn på hver enkelt eksamensaktivitet og opdateres dagligt med alle resultater indtastet i det studieadministrative system fra dags dato og 3 år tilbage. 2.6.1 Generelle begrebsafklaringer Definition af bestået/ikke bestået Status på eksamensresultater er givet som bestået (karakterer fra 2 til 12 samt B) eller ikke bestået (karaktererne 3, 00, IB samt U for udeblevet). Andelen af beståede eksamener er i de første to opgørelser ligeledes givet i procent. Status på eksamener (bestået/ikke bestået) er beregnet direkte ud fra karakteren. Der tages ikke hensyn til vægtede gennemsnit m.m. 2.6.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til eksamener i Whitebook Definitioner på tilgængelige data på eksamener i Whitebook: Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Opgøres ud fra koden for eksamensaktiviteten. År: Det år hvor der afgives karakter. Gruppering: Eksamensaktiviteterne opdeles i grupper ud fra deres forbogstav for at listerne ikke skal blive uhensigtsmæssigt lange. Navn for eksamensaktivitet: Er trukket direkte fra det studieadministrative system, STADS. ECTS-vægt for eksamensaktivitet: Er trukket direkte fra det studieadministrative system, STADS. Eksamensdato: Dato for bedømmelse af eksamensaktiviteten. Forsøg: Angiver om det er den studerendes 1., 2. eller 3. eksamensforsøg. Antal bestået (%): Beregnes ud fra Antal beståede karakterer ud af alle karakterer givet, inklusiv karakteren "Udeblevet" ("Antal udeblevet" i tabellen). Gnms. af talkarakter: Gennemsnit af alle karakterer bedømt efter 7-trinsskalaen ved den pågældende eksamen. Vær opmærksom på antallet af eksamener kan være små, hvorfor et karaktergennemsnit kan være uhensigtsmæssigt at bruge i nogle sammenhænge. Karakterfordeling: Opgørelsen indeholder ligeledes en karakterfordeling (karaktererne -3 til 12 samt B, IB og U). B og IB dækker over alle karakterer uden for 7-trinsskalaen, der dækker over Bestået og Ikke bestået. 2.6.3 Hvad bruges opgørelser af eksamener typisk til? Opgørelser og analyser af eksamener og karakterfordeling kan bruges som løbende monitorering af uddannelsens/fakultetets eksamensaktiviteter.
2.7 Uddannelsesberetningen Uddannelsesberetningen er en samling af forskellige typer studiestatistik præsenteret andre steder i WhiteBook, men her præsenteret med udgangspunkt i den enkelte heltidsuddannelse. Der er flere studieoversigter afhængig af brugernes behov. Brugeren vælger selv, hvilken uddannelse, der er behov for. Således promptes vedkommende inden statistikken vises, først for fakultet og herefter for uddannelse. Studieoversigten vises herefter splittet ud på bachelor og kandidat (hvis muligt). 2.7.1 Generelle og specifikke begrebsafklaringer Begreber og definitioner for statistik i uddannelsesberetningen er beskrevet andre steder i WhiteBook afhængig af studiestatistikken. Det drejer sig om følgende: Søgningen via KOT: afsnit 2.1 Optag pr. 1. oktober: afsnit 1.2 Studenterbestand pr. 1. oktober: afsnit 1.3 Dimittender pr. 1. oktober: afsnit 1.4 Derudover findes: Frafald Studietid Internationalisering Overgang fra bachelor til kandidat Frafald Bachelor Antal optagede studerende på Syddansk Universitet via KOT et givent år, som ikke er studieaktive på det samme hovedområde på Syddansk Universitet pr. 1.10. året efter. Antallet angives som en procentandel (antal afbrudte ud af alle optagne studerende). Opgørelsen følger definitionen af Danske Universiteters nøgletal F.3.1. Kandidat Antal studerende optaget på en kandidatuddannelse i et givent år (i perioden 1.10 året før til 30.9 indeværende år) og som 3 år efter optagelse ikke er enten studieaktive eller dimitteret på hovedområdet. Antal angives som en procentandel (antal afbrudte ud af alle optagne studerende). Opgørelsen følger definitionen af Danske Universiteters nøgletal G for kandidater. Studietid Bachelor Bachelordimittenders gennemsnitlige forsinkelse i måneder ift. normeret studietid. Studietid er målt i år og beregnet fra den dato de første gang er indskrevet på en bacheloruddannelse på fakultetet til den dato, de dimitterer. Opgørelsen følger ministeriets myndighedskrav for beregning af dimittenders gennemførselstid (dog med en 6 mdrs. grænse i stedet for 1 år).
Kandidat Kandidat dimittenders gennemsnitlige forsinkelse i måneder ift. normeret studietid. Studietid er målt i år og beregnet fra den dato de første gang er indskrevet på en kandidatuddannelse på fakultetet til den dato, de dimitterer. Opgørelsen følger ministeriets myndighedskrav for beregning af dimittenders gennemførselstid. Internationalisering Udenlandske studerende på hele uddannelser Antal indskrevne studerende på hele uddannelser på Syddansk Universitets bachelor- og kandidatuddannelser med udenlandsk statsborgerskab opgjort på hovedområdeniveau pr. år. Opgørelsen følger definition af Danske Universiteters nøgletal H.3.1. Udgående studerende Antal studerende på Syddansk Universitets bachelor- og kandidatuddannelser, der tager et længerevarende ophold på et udenlandsk universitet. (Følger Danske Universiteters nøgletal H.1.1. Definition af længerevarende ophold følger Danske Universiteter, nøgletal H) Overgang fra bachelor til kandidat Antallet af bachelorer dimitteret for hvert år og hvilken kandidatuddannelse, de studerende er optaget på samme år (hvis nogen). Det er vigtigt, at være opmærksom på, at selvom X antal studerende optages på den tilhørende kandidatuddannelse ikke nødvendigvis er det samme antal tabellen med overgang fra bachelor til kandidat. Oftest skyldes, at nogle dimittender dimitterer tæt på skæringsdatoen (1. oktober), hvis eksamensresultat først registreres (efter 1. oktober) tilbage i tid (før 1. oktober), hvorfor disse dimittender således ikke tæller med det år, hvor de dimitterer, men i stedet tæller med i det efterfølgende år. 2.7.2 Hvad bruges uddannelsesberetningen typisk til? Uddannelsesberetningen henvender sig primært til den enkelte studieleder eller andre interessenter, der har behov for et hurtigt overblik for en enkelt uddannelse. F.eks. ved dokumentation til uddannelsesberetningen eller akkreditering af eksisterende uddannelser.
2.8 Fakulteternes uddannelsesberetning Fakulteternes uddannelsesberetning er en samling af forskellige typer studiestatistik præsenteret andre steder i WhiteBook, men her præsenteret med udgangspunkt i de enkelte fakulteter. Brugeren vælger selv, hvilket fakultet, der er behov for at se statistik på. 2.8.1 Generelle og specifikke begrebsafklaringer Begreber og definitioner for statistik i Fakulteternes uddannelsesberetninger beskrevet andre steder i WhiteBook afhængig af studiestatistikken. Det drejer sig om følgende: Søgningen via KOT: afsnit 2.1 Optag pr. 1. oktober: afsnit 1.2 Studenterbestand pr. 1. oktober: afsnit 1.3 Dimittender pr. 1. oktober: afsnit 1.4 Frafald afsnit 2.7 Studietid Internationalisering afsnit 2.7 Overgang fra bachelor til kandidat afsnit 2.7 Derudover findes: Sektortal på frafald Sektortal på frafald Sektortallene på frafald kommer fra Danske Universiteters nøgletal 1 og indeholder frafaldsopgørelser på samtlige universiteter i Danmark på både bachelor og kandidater. 2.8.2 Hvad bruges fakulteternes uddannelsesberetning typisk til? Fakulteternes uddannelsesberetning henvender sig primært til folk der har interesse i at se opgørelser på fakultetsniveau, for at få et hurtigt overblik over fakulteternes performance. 1 http://www.dkuni.dk/statistik/universiteternes-statistiske-beredskab
2.9 Udland Udland er en samling af forskellige typer studiestatistik (optag, studenterbestand og status på eksamener) specifikt for studerende med andet statsborgerskab end dansk. 2.9.1 Generelle begrebsafklaringer Definitioner på typer af udenlandske studerende De udenlandske studerende deles op i 4 typer: Mobilitetsstuderende: Udvekslingsstuderende: udenlandske studerende, der studerer på SDU som led i en formaliseret udvekslingsaftale to eller flere universiteter imellem. Disse studerende kan være: o Erasmus-studerende (=udveksling inden for EU/EØS). o Nordplus-studerende (= udveksling inden for de nordiske lande). o Udenlandske studerende, som ikke udveksles under et specifikt program, men som udveksles på basis af en udvekslingsaftale to universiteter imellem. Typisk oversøiske samarbejdspartnere. o Studerende under Tempus-programmet (= udveksling med universiteter i Østeuropa, Central Asien, Vest Balkan, Middelhavslandene (syd)). Vi er p.t. ikke aktive i dette program. o Studerende under Alfa-programmet (= udvekslingsprogram mellem universiteter i EU og Latinamerika). Vi er p.t. ikke aktive i dette program. o Andre former for program-studerende, dvs. andre og mindre programtyper. SAS-studerende kan høre ind under alle 6 ovennævnte kategorier. Studerende under Kulturaftaleprogrammet: udenlandske studerende, der studerer på SDU som led i en formaliseret udvekslingsaftale de enkelte lande imellem. Heltidsstuderende: Alle studerende med andet statsborgerskab end dansk, der læser en hel bachelor- eller kandidatuddannelse uanset om den adgangsgivende eksamen er taget i udlandet. Deltidsstuderende: Alle studerende med andet statsborgerskab end dansk, der læser på en deltidsuddannelse uanset om den adgangsgivende eksamen er taget i udlandet. Typer af uddannelser er bl.a. enkeltfag (herunder Freemovers), HD/ED, diplomuddannelser samt masteruddannelser Andre udenlandske studerende: Alle studerende med andet statsborgerskab end dansk, der ikke falder ind i én af de ovennævnte kategorier. Det er f.eks. studerende på adgangskursus, gymnasial faglig supplering eller enkeltfagsstuderende fra andre danske universiteter. Hvilke informationer er IKKE tilgængelige Kun informationer der registreres i det studieadministrative system STADS er tilgængelige. Informationer om eksempelvis type aftale (Erasmus, Nordplus m.m.), aftalenummer samt de mobilitetsstuderendes hjemmeuniversitet registreres i særskilte databaser administreret af Det Internationale Kontor og er derfor IKKE tilgængelige pt.
2.9.2 Specifikke definitioner på variable knyttet til løbende frafald i Whitebook Definitioner på tilgængelige data for mobilitetsstuderendes eksamensstatus i Whitebook: Fakultet: Hvert af de 5 fakulteter på Syddansk Universitet. Opgøres ud fra koden for eksamensaktiviteten. År: Det år hvor de udenlandske studerende er registreret. Bestået: Antal beståede karakterer (02, 4, 7, 10, 12 og B). Der tages ikke hensyn til om fagene er en vægtet del af en større gruppe eller om samtidighedsreglen er overholdt. Bestået (%): Beregnes ud fra Antal beståede karakterer ud af alle karakterer givet, inklusiv karakteren "Udeblevet" ("Antal udeblevet" i tabellen) Ikke bestået: Antal ikke beståede karakterer (-3, 00 og IB). Der tages ikke hensyn til om fagene er en vægtet del af en større gruppe eller om samtidighedsreglen er overholdt. Udeblevet: Antal eksamener bedømt med karakteren Udebleven (U). Total eksamener: Alle eksamener andel bestået er beregnet ud fra. Er summen af Bestået, Ikke bestået og Udeblevet Gnms. af talkarakter: Gennemsnit af alle karakterer bedømt efter 7-trinsskalaen ved den pågældende eksamen. Værd opmærksom på antallet af eksamener kan være små, hvorfor et karaktergennemsnit kan være uhensigtsmæssigt at bruge i nogle sammenhænge. Total talkarakterer: Alle talkarakterer gennemsnittet er beregnet ud fra. Total personer: Antal personer der har taget det givne antal eksamener. 2.9.3 Valg af uddannelse og årrække I de detaljerede tabeller i oversigten over udenlandske studerende har brugeren selv mulighed for at vælge enten hvilken uddannelse eller hvilket statsborgerskab der er behov for studiestatistik på. Således promptes vedkommende enten for uddannelse eller statsborgerskab inden statistikken vises. 2.9.4 Hvad bruges opgørelser af udenlandske studerende typisk til? Optag og studenterbestand af udenlandske studerende bruges til at få et overblik af antallet af internationale studerende på Syddansk Universitet, både nyoptagne såvel som allerede aktive. Status på eksamener for mobilitetsstuderende fordelt på hver enkelt nationalitet kan bl.a. bruges til at få et overblik over, hvordan de studerende klarer sig på tværs af statsborgerskab.