Irma Pedersens Gade 1 Prospekt Aarhus Ø - De Bynære Havnearealer
Irma Pedersens Gade Indhold Indledning 3 De udbudte byggefelter 5 Vilkår for erhvervelsen af byggeretter 7 Generelle forhold 8 Udbudsbetingelser 10 Tilbudsevaluering 13 Forbehold fra Aarhus Kommunes side 17 2
Indledning Introduktion Aarhus Kommune udbyder i offentligt udbud byggefelterne Felt 2 (Felt 2A og 2B), Felt 3 og Felt 4 på Ø4 ved Bassin 7, Aarhus Ø, beliggende Irma Pedersens Gade 1, 8000 Aarhus C. Byggefelterne udgør del af matr.nr. 2148dh, Århus Bygrunde. Formålet med udbuddet er at videreudvikle og realisere den overordnede udviklingsplan for Bassin 7, som er tilvejebragt i et samarbejde mellem et konsortium bestående af Kilden & Mortensen ApS med BIG og Gehl Architechts som rådgivere samt Aarhus Kommune. Det var et væsentligt element ved tilvejebringelse af udviklingsplanen, at der på Bassin 7 etableres bylivsaktiviteter, som kan understøtte den overordnede vision for Aarhus Ø som en ny og attraktiv bydel ikke kun for beboere og virksomheder på Aarhus Ø, men for hele Aarhus. Denne overordnede vision og rammerne i udviklingsplanen videreføres i dette udbud. Aarhus Kommune ønsker at videreføre de gode erfaringer fra det første udbud på Bassin 7. Det kommende projekt omfattende Felt 2, Felt 3 og Felt 4 skal med udgangspunkt i udbudsmaterialet, Lokalplan 1000 og udviklingsplanen for Bassin 7 bidrage til at understøtte visionen for Aarhus Ø, nemlig at skabe et attraktivt og aktivt byliv og udgøre en attraktiv destination for Aarhus Kommunes borgere, erhvervsvirksomheder, gæster og turister. Fra de første planer med De Bynære Havnearealer var det for Aarhus Kommune væsentligt, at der på De Bynære Havnearealer, nu Aarhus Ø, kunne etableres et hotel- og konferencecenter, som kan trække gæster og turister til Aarhus, og som kan understøtte virksomhederne i Aarhus, herunder turisterhvervet. Det er derfor et krav i udbuddet, at der på Felt 4 opføres et hotel- og konferencecenter med plads til minimum 2.000 konferencegæster. Et bærende element ved udviklingen af De Bynære Havnearealer har været en mangfoldig beboersammensætning og en flerhed af boligtyper. Opførelse af såvel eksklusive ejerlejligheder som almene boliger har været en succes på Ø1. Denne mangfoldighed i boliger og beboersammensætning ønskes videreført på Ø4. Det forudsættes ved udbuddet, at den vindende tilbudsgiver udarbejder en samlet plan med tilhørende skitseprojekt for byggefelterne Felt 2, Felt 3 og Felt 4, som sikrer sammenhæng mellem byggefelterne under hensyntagen til bygningernes forskellige funktioner og brugen af de tilstødende byrum og arealer. Det skal ske med respekt af udviklingsplanen for Bassin 7. Det er således et krav i udbuddet, at den vindende tilbudsgiver udarbejder et sammenhængende, integreret projekt. Derfor stilles der krav om, at tilbudsgiver vråder over stærke arkitektoniske og byudviklingsmæssige kompetencer. Der er også krav om, at tilbudsgiver dokumenterer at råde over en virksomhed, som kan forestå ledelse og drift af hotel- og konferencecentret. Endelig vil det være et krav, at tilbudsgiver har de fornødne økonomiske ressourcer til gennemførelse af projektet. Tilbudsgiver skal udarbejde en realiseringsplan for Felt 2, Felt 3 og Felt 4, som integrerer ca. 80 almene 3
familieboliger (ca. 7.000 etagemeter) i projektet. Placeringen af de ca. 80 almene familieboliger kan ske ved, at der reserveres en selvstændig matrikel, men det kan også ske ved, at der reserveres et byggefelt, fx placeret oven på en parkeringskælder eller et parkeringsdæk. Afgørende er, at der på matriklen/byggefeltet (ejerlejlighed) kan etableres ca. 80 almene familieboliger og rådes over ca. 7.000 etagemeter. Aarhus Kommune vil lægge vægt på, de almene familieboliger integreres som en del af en sammenhængende plan for de tre byggefelter og med forslag til, hvordan dette sikres i forhold til arkitektur, materialevalg mv. Aarhus Kommune vil efterfølgende tildele kvote til en almen boligorganisation, som vil erhverve de ca. 7.000 etagemeter byggeret direkte fra Aarhus Kommune. Den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at købe Felt 4 og opfylde kravet om etablering af hotel- og onferencecenter med plads til minimum 2.000 konferencegæster. Den vindende tilbudsgiver opnår samtidig køberet til Felt 3 og tillige mulighed for at opnå køberet til Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B). Det vil være en betingelse cfor udnyttelse af køberetten (køberetterne), at den vindende tilbudsgiver cdokumenterer, at projektet omfattende hotel- og konferencecenter på Felt 4 gennemføres. Køberetten til Felt 3 og/eller Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B) vil omfatte de etagemeter byggeret, som ikke skal anvendes til almene familieboliger. Særligt vedrørende byggeretterne til almene familieboliger er det ved udbuddet forudsat, at den vindende tilbudsgivers løsningsforslag realiseres ved inddragelse af Aarhus Kommune og den almene boligorganisation, som tildeles kvote og byggeretter. Samarbejdet har til formål at sikre realiseringen af den overordnede vision cog den vindende tilbudsgivers forslag med henblik på, at der kan tilvejebringes en samlet realiseringsplan for Felt 2, Felt 3 og Felt 4. Aarhus Kommune forventer umiddelbart efter afslutningen af udbudsprocessen at indgå aftale med den almene boligorganisation, som tildeles kvote, og som skal gennemføre det almene boligprojekt som bygherre. Den almene boligorganisation vil derfor af den vindende tilbudsgiver kunne inddrages i udarbejdelsen af den realiseringsplan, som skal udarbejdes for Felt 2, Felt 3 og Felt 4. Efter gennemførelse af udbud og beslutning om tildeling af byggeretterne har Aarhus Kommune fastlagt en periode på op til 6 måneder, som er forudsat anvendt til bearbejdning af tilbudsgivers løsningsforslag med henblik på, at den vindende tilbudsgiver inden for den fastlagte 6 måneders periode over for Aarhus ckommune kan dokumentere, at betingelsen om etablering af et hotel- og konferencecenter med plads til minimum 2.000 konferencegæster kan realiseres inden for de ved udbuddet fastlagte tidsmæssige rammer. Aarhus Kommune forventer endvidere, at det inden for 6 måneders perioden vil kunne afklares, om den vindende tilbudsgiver ønsker at udnytte køberetten på Felt 3 og eventuelt tillige får mulighed for at udnytte køberetten til Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B). 4
De udbudte byggefelter For Felt 4 er der udarbejdet betinget købsaftale (Bilag 1 med underbilag). For Felt 3 omfatter udbuddet en køberet, jf. optionsaftale for Felt 3 med bilag (Bilag 3). Udbuddet omfatter endvidere en optionsaftale vedrørende Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B), men Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at undlade at tildele optionsaftale for Felt 2A og Felt 2B. Da det på tidspunktet for igangsætning af udbuddet ikke er afklaret, hvor byggefeltet til ca. 80 almene familieboliger placeres, er der ikke taget højde herfor ved udarbejdelse af udkast til optionsaftaler. Optionsaftalerne vil derfor skulle justeres, når placeringen af de ca. 80 almene familieboliger ligger fast. Det er en betingelse for udnyttelse af optionerne, og i første omgang optionen på Felt 3, at den vindende tilbudsgiver dokumenterer (ved udløbet af 6 måneders perioden, jf. ovenfor), at kunne opfylde betingelserne i den betingede købsaftale vedrørende Felt 4 om et hotel- og konferencecenter. Vederlaget for køberetten til Felt 3 og eventuelt tillige køberetten til Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B) består i den vindende tilbudsgivers forpligtelse til at tilvejebringe et samlet projekt og en samlet realiseringsplan for Felt 2, Felt 3 og Felt 4. Realiseringsplanen og alt det projektmateriale, som tilvejebringes af den vindende tilbudsgiver, skal vederlagsfrit tilfalde Aarhus Kommune i tilfælde af, at køberetten (på såvel Felt 2 som Felt 3) ikke udnyttes, og Aarhus Kommune skal være berettiget til uden begrænsninger af nogen art at anvende materialet i et eller flere efterfølgende udbud. Felt 4 På Felt 4 kan der opføres 19.500 etagemeter, som forudsættes anvendt udelukkende eller primært til etablering af et hotel- og konferencecenter med plads til minimum 2.000 konferencegæster. Aarhus Kommune vil derfor lægge vægt på, at der på Felt 4 etableres et sådant markant hotel- og konferencecenter, som kan medvirke til at understøtte Aarhus som en attraktiv destination for konferencer, ligesom hotel- og konferencecentret skal være en attraktiv destination for turister og gæster i Aarhus. Felt 3 og Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B) På Felt 3 kan der opføres 12.000 etagemeter, primært til boligformål. På Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B) kan der opføres 14.000 etagemeter (7.000 etagemeter på Felt 2A og 7.000 etagemeter på Felt 2B) med den i Lokalplan 1000 forudsatte anvendelse, herunder til boligformål. Som det fremgår af Lokalplan 1000, skal Bassin 7 være et blandet byområde med bolig, erhverv og offentlige funktioner. Boligbebyggelserne skal være karréer, der danner en bymæssig tæthed mod de tilstødende gader. 5
Irma Pedersens Gade I overensstemmelse med Lokalplan 1000 s anvendelse bestemmelse, jf. 3, i delområde I, som omfatter både Felt 2 og Felt 3 (og Felt 4), kan der etableres virksomheder i form af publikumsorienterede erhverv, ligesom der er mulighed for at etablere 2.000 m2 bruttoetageareal til detailhandelsbutikker for handel med dagligvarer og udvalgsvarer. Den enkelte butik må højest have et bruttoetageareal på 400 m2. Det præciseres, at Aarhus Kommune ikke ønsker, at der på Felt 2 og Felt 3 etableres dagligvarebutikker. Opmærksomheden henledes på, at Aarhus Kommune samtidig med udbuddet af byggefelterne på Ø4 har udbudt et byggefelt ved Nikoline Kochs Plads med henblik på etablering af 1-2 dagligvarebutikker. Der forudsættes at skulle ske udstykning af de enkelte byggefelter, således som det fremgår af lokalplankort 1, enten efter sokkelgrundprincippet eller i overensstemmelse med en af Aarhus Kommune godkendt udstykningsplan, jf. Lokalplan 1000 s 4. 6
Vilkår for erhvervelse af byggeretter Mindstepris Der er ikke fastsat mindstepris for de udbudte byggefelter - heller ikke Felt 3 og Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B), hvor der forudsættes indgået en eller to optionsaftale(r). Plan for udvikling og realisering af Felt 2, Felt 3 og Felt 4 Udviklingen af projekter omfattende Felt 4, Felt 3 og Felt 2 skal ske i forlængelse af den udviklingsplan, der er vedtaget for Bassin 7. Det stiller krav både til indhold og udformning af byrum og skala, men også til den organisatoriske og økonomiske udvikling af byggefelterne. Tilbudsgiverne skal derfor udarbejde et forslag, som: Indeholder et forslag til hotel- og konferencecenter tilpasset områdets øvrige funktioner og bebyggelser. Sikrer variation og sammenhæng. Lægger op til en mangfoldig beboersammensætning med gode rammer for de almene familieboliger, som skal etableres. Sikrer den gode sammenhæng mellem bygningernes forskellige funktioner og brugen af de tilstødende byrum og arealer. Sikrer at placering og indretning af offentlige pladser og øvrige friarealer tilgodeses den menneskelige skala og i øvrigt overvejes ud fra ønske om læforhold, udsigt, sol mv. Sikrer at de rammer for indbydende og sikkert trafikmiljø, som er indarbejdet i udviklingsplanen for Bassin 7, videreføres. Sikrer at kvaliteterne i udviklingsplanen for Bassin 7 i form af sigtelinjer og visuelle sammenhænge fastholdes samtidig med, at der skabes variation i både arkitektur og skala - i materialevalg, proportioner og detaljering. Sikrer at den menneskelige skala skal være i fokus, men at området opleves rigt og spændende både tæt på og på afstand. 7
Generelle forhold Sælger er: Aarhus Kommune Rådhuset Rådhuspladsen 2 8000 Aarhus C For en nærmere beskrivelse af Aarhus Kommune henvises til Aarhus Kommunes hjemmeside: www.aarhuskommune.dk. Forbehold om Aarhus Byråds endelige godkendelse Udbuddet af Ejendommen sker med forbehold om Aarhus Byråds godkendelse af endelig købsaftale. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Tilbudsgiver opfordres til straks ved modtagelsen af dette udbudsbrev at sikre sig, at det modtagne eksemplar er fuldstændigt og i overensstemmelse med ovenstående oplistning. Det planmæssige grundlag Det planmæssige grundlag omfatter følgende dokumenter: Udbudsbrev Betinget købsaftale for Felt 4 Bilag 2 Bilag 4 Bilag 5 Udstykningsrids Tingbogsattest for matr.nr. 2148dh, Århus Bygrunde Servitutter tinglyst på matr.nr. 2148dh, Århus Bygrunde Bilag 6 Servitutredegørelse af en 13. juni 2016 Bilag 7 Tekniske specifikationer med underbilag Bilag 8 Udviklingsplan "Bassin 7" Bilag 9 Bilag 10 Bilag 11 Bilag 12 Deklaration om byggepligt og tilbagekøbsret samt forbud mod videresalg i ubebygget stand Deklaration om offentlig tilgængelighed til samt renholdelse, vedligeholdelse og fornyelsespligt af arealer beliggende i det offentlige rum på Ejendommen Deklaration om affaldshåndtering, herunder tilslutningspligt til De Bynære Havnearealers Affaldsværk A/S Deklaration om parkering og parkeringsinformationssystem Betinget optionsaftale for Felt 3 Bilag Betinget købsaftale for Felt 3 med tilhørende bilag Betinget optionsaftale for Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B) Bilag Betinget købsaftale for Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B) med tilhørende bilag 8
Tilbudsgiver opfordres til straks ved modtagelsen af dette udbudsbrev at sikre sig, at det modtagne eksemplar er fuldstændigt og i overensstemmelse med ovenstående oplistning. Det planmæssige grundlag Det planmæssige grundlag omfatter følgende dokumenter: Lokalplan 1000 - Blandet byområde ved Bassin 7, Irma Pedersens Gade, Aarhus Ø (med tillæg nr. 53 til Kommuneplan 2013) Kvalitetshåndbog for De Bynære Havnearealer - tillæg nr. 58 til Kommuneplan 2001. Udviklingsplan Bassin 7. De Bynære Havnearealer - Dispositionsplan for de nordlige områder. De Bynære Havnearealer - Delområdeplaner 1-4 for de nordlige områder. De Bynære Havnearealer - Trafikplan for de nordlige områder. Det planmæssige grundlag er ikke - udover Udviklingsplan Bassin 7 - vedlagt udbudsmaterialet, men kan findes på Aarhus Kommunes hjemmeside. Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver har mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmode om yderligere oplysninger. Af hensyn til en ensartet behandling af eventuelle spørgsmål, skal sådanne spørgsmål sendes skriftligt (gerne pr. e-mail) til juridisk projektleder Camilla Gade Birkeholm på følgende adresse: Aarhus Kommune Teknik og Miljø Bolig og Projektudvikling Projektleder Camilla Gade Birkeholm Kalkværksvej 10 8000 Aarhus C E-mail: cagb@aarhus.dk Henvendelser skal mærkes Byggefelt 4, 3 og 2 ved Bassin 7, Aarhus Ø. Spørgsmål og svar vil, i det omfang det vurderes at være relevant, blive offentliggjort på Aarhus Kommunes hjemmeside www.aarhus.dk/cbm i anonymiseret form. Eventuelle rettelser til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort ved rettelsesblade indlagt på kommunens hjemmeside www.aarhus.dk/cbm. Tilbudsgiverne opfordres til løbende at holde sig orienteret om eventuelle offentliggjorte rettelser. Spørgsmål skal være stillet senest den 7. september 2016 og kan forventes besvaret senest den 14. september 2016. 9
Udbudsbetingelser Aflevering af tilbud Aarhus Kommune skal modtage tilbuddet senest den 21. september 2016, kl. 12.00. Tilbuddet skal sendes ved anbefalet brev eller afleveres personligt mod kvittering til: Aarhus Kommune Teknik og Miljø Bolig og Projektudvikling Camilla Gade Birkeholm Kalkværksvej 10 8000 Aarhus C Kuverten indeholdende det samlede skriftlige tilbud skal være mærket:, Aarhus Ø. Tilbuddet skal afleveres i 8 trykte eksemplarer og digitalt på USB. Hvis tilbudsgiver ønsker at aflevere model eller plancher, bedes disse alene afleveret i 1 eksemplar. Tilbuddets udformning Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsgivningen og dermed for vurderingen af de indkomne tilbud (sammenlignelighed i tilbuddene) bedes tilbuddene følge nedennævnte disposition: 1. Identifikation af tilbudsgiver mv. 2. Forbehold og forudsætninger. 3. Tilbudsgivers tekniske kompetencer samt økonomiske formåen. 4. Redegørelse for tilbudsgivers projekt. 5. Pris. 6. Organisation og samarbejde. 10
Ad 1 - Identifikation af tilbudsgiver mv. Tilbuddet skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers navn, CPR-nr./CVR-nr., adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktpersoner. Tilsvarende oplysninger skal gives om eventuelle rådgivere, entreprenører og leverandører samt oplysning om disses ydelser og betydning for projektet. Afgives tilbud af flere virksomheder i forening, skal tilbuddet indeholde tilsvarende oplysninger for hver af disse samt oplysninger om den enkelte virksomheds rolle i samarbejdet. Tilbuddet skal desuden indeholde oplysning om, hvorvidt virksomhederne hæfter solidarisk for hinandens forpligtelser, samt hvem der har fuldmagt til at varetage kontakten til Aarhus Kommune. Endelig skal det angives i tilbuddet, hvilken juridisk person/selskab/ enhed der endeligt hæfter for opfyldelse af købsaftalen over for Aarhus Kommune. Det skal fremgå af tilbuddet, om den endelige aftale forventes indgået med et konsortium med enkelte eller en enkelt deltager heri eller med et selskab med begrænset hæftelse. En virksomhed kan kun deltage i ét konsortium. Tilsvarende kan underrådgivere og underleverandører ikke deltage som underrådgivere eller underleverandører for flere tilbudsgivere. Hvis tilbudsgiver er et selskab med begrænset hæftelse, skal selskabsdeltagerne samt egenkapitalens størrelse som minimum angives. Ad 2 - Forbehold Forbehold over for udbudsmaterialet samt Aarhus Kommunes krav, herunder til udkast til betinget salgsaftale, skal angives særskilt under overskriften Forbehold. Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Aarhus Kommune forbeholder sig - uanset ovennævnte - adgang til at forkaste tilbud indeholdende forbehold. Ad 3 - Tilbudsgivers tekniske kompetencer samt økonomiske formåen Tilbudsgiver skal dokumentere at råde over erfaringer med sammenlignelige projekter (referenceprojekter). Det gælder såvel tekniske, arkitektoniske som byudviklingsmæssige kompetencer. De er krav om, at tilbudsgiver råder over tekniske kompetencer og arkitektoniske kompetencer med betydelig erfaring fra tilsvarende projekter. Det gælder hotel- og konferenceprojekter og boligprojekter. Herudover er det et krav, at tilbudsgiver råder over byudviklingsmæssige kompetencer og erfaringer, dvs. at tilbudsgiver skal dokumentere at have erfaring fra tilsvarende byudviklingsopgaver. Tilbudsgiver skal herudover dokumentere at kunne råde over ressourcer og kompetencer, som har erfaring med projektering, ledelse og drift af hotel- og konferencecentre af samme størrelse, som det hotel- og konferencecenter, som er forudsat etableret på Felt 4. 11
Tilbudsgiverne skal dokumentere en tilstrækkelig finansiel styrke til dels at kunne betale Aarhus Kommune købesummen, herunder stille sikkerhed i overensstemmelse med den betingede købsaftales bestemmelser herom, dels at finansiere de planlagte projekter på de udbudte byggefelter: Det forventede økonomiske grundlag skal dokumenteres eller sandsynliggøres gennem fremlæggelse af budgetter samt oplysninger om, hvordan de økonomiske ressourcer til finansiering og realisering af tilbudsgiverens konkurrenceprojektforslag vil blive tilvejebragt. Dokumentation for, at tilbudsgiveren vil være i stand til at stille sikkerhed for købesummens erlæggelse, jf. udkast til betinget købsaftale, punkt 15.3. Ad 4 - Redegørelse for tilbudsgivers projekt Aarhus Kommune ønsker at se tilbudsgivers bud på etablering af byggerier på de udbudte byggefelter (Felt 4, Felt 3 og Felt 2). Tilbudsgivers forslag skal være i overensstemmelse med udbudsmaterialet og Lokalplan 1000. For det enkelte byggefelt skal redegørelsen på et overordnet niveau som minimum indeholde følgende: Redegørelse, illustrationer og/eller skitser, der viser bebyggelsens rumlige kvaliteter og volumener, arkitektoniske udtryk og samspil med omgivelserne, gerne med belysning af særlige arkitektoniske og byudviklingsmæssige elementer, herunder hvordan tilbudsgivers forslag kan bidrage til at understøtte visionen for Aarhus Ø. Eksempler på facadeudformning, materialevalg og tekniske løsninger til belysning af den arkitektoniske karakter og kvalitet, der ønskes givet området. Eksemplerne kan omfatte referencefotos eller tilsvarende. Redegørelse/illustration vedrørende pladser, sigtelinjer, sammenhæng med delområde II i Lokalplan 1000. Redegørelse for tilbudsgivers forslag til etablering af hotel- og konferencefaciliteter til opfyldelse af kravet om plads til minimum 2.000 konferencegæster, herunder oplysning om antal værelser, størrelsen af konferenceområdet, og hvordan hotel- og konferencefaciliteterne kan anvendes til understøttelse af de øvrige bylivsaktiviteter på Ø4. Redegørelse for, hvordan de almene familieboliger vil blive integreret i tilbudsgivers forslag og baggrunden for den placering af de almene familieboliger, som fremgår af tilbudsgivers forslag. Ad 5 - Pris Den tilbudte pris skal afgives på udbudsmaterialets tilbudsblanket. Tilbudsprisen skal være angivet i danske kroner (DKK) ekskl. moms. Der skal afgives tilbud på køb af 19.500 etagemeter byggeret på Felt 4. Udover tilbud på køb af byggeretterne på Felt 4 skal der afgives tilbud på købesummerne ved den vindende tilbudsgivers udnyttelse af køberetten til Felt 3 (Optionsaftale 1) og køberetten til Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B). 12
Tilbuddet skal angive den tilbudte købesum på byggeretter til boligformål, til hotel- og konferencecenter og til erhverv, hvis tilbudsgivers tilbud indeholder forudsætning om anvendelse af byggeretterne til erhvervsmæssige formål, udover hotel- og konferencecenter. Ad 6 - Overvejelser om tilvejebringelse af realiseringsplan Tilbudsgiver skal redegøre for tilbudsgivers overvejelser om tilvejebringelse af realiseringsplan i samarbejde med Aarhus Kommune og den almene boligorganisation, som opnår kvotetilsagn til opførelse af ca. 80 almene familieboliger. Realiseringsplanen skal sikre de overordnede krav og ønsker ved udbud af byggefelterne med henblik på at skabe et attraktivt og aktivt byliv og udgøre en destination for Aarhus Kommunes borgere, erhvervsvirksomheder, gæster og turister. Tilbuddet skal indeholde en redegørelse for tilbudsgivers organisation, som skal være ansvarlig for at varetage udarbejdelse af realiseringsplanen med angivelse af de ansvarlige personer i tilbudsgivers organisation vedlagte relevante CV er. Tilbuddet skal indeholde en overordnet tids- og aktivitetsplan for udarbejdelse af realiseringsplanen. Vedståelsesfrist Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud til og med den 1. februar 2017. Hvis tilbudsgiver får meddelelse om, at Aarhus Kommune har identificeret tilbudsgivers tilbud som det vindende tilbud, er Aarhus kommune indtil udløbet af vedståelsesfristen berettiget til ved skriftlig meddelelse til tilbudsgivers kontaktperson at forlænge vedståelsesfristen med yderligere 3 måneder. Den tilbudsgiver, som tildeles kontrakten, er ansvarlig for det tab, som Aarhus Kommune måtte lide, hvis tilbudsgiver nægter at vedstå tilbuddet og underskrive den betingede købsaftale efter tildeling. Orientering om resultatet af udbudsforretningen indebærer ikke, at tilbudsgiver er frigjort fra sit tilbud. Aarhus Kommune anser endvidere ikke en aftale for indgået, og udbudsforretningen for afsluttet, før betinget købsaftale er underskrevet af begge parter. Tilbudsvederlag Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsforretningen og udarbejdelse af tilbud og konkurrenceprojektforslag. Tilbudsgiverens omkostninger hertil er i det hele Aarhus Kommune uvedkommende og kan ikke kræves refunderet af Aarhus Kommune. Modtagne tilbud returneres ikke. Dog kan modeller og plancher afhentes efter afslutning af udbudsforretningen efter nærmere aftale. 13
Irma Pedersens Gade Fortrolighed Tilbudsgiveren, herunder tilbudsgiverens personale, rådgivere og underentreprenører, er forpligtede til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgiverens kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentlige tilgængelige. Hvis tilbudsgiveren har specificeret bestemte informationer som fortrolige, vil Aarhus Kommune, i det omfang det ikke strider mod lov om offentlighed i forvaltningen, drage omsorg for, at sådanne informationer ikke gøres tilgængelige for de xøvrige tilbudsgivere. Selve tilbudsgiverens tilbud vil være pålagt fortrolighed, indtil endelig købsaftale er indgået. Ethvert tilbud vil i øvrigt blive behandlet fortroligt af Aarhus Kommune og Aarhus Kommunes rådgivere i overensstemmelse med lov om offentlighed i forvaltningen. Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Aarhus Kommunes ejendom og skal behandles fortroligt, jf. ovenfor. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge end denne udbudsforretning uden Aarhus Kommunes forudgående skriftlige samtykke. Pressekontakten varetages i et loyalt samarbejde mellem tilbudsgiveren og Aarhus Kommune. 14
Tilbudsevaluering Tildelingskriterier Tilbud, som ikke opfylder de i udbudsmaterialet fastlagte krav til tekniske, arkitektoniske og byudviklingsmæssige kompetencer, samt dokumenterer tilstrækkelig finansiel styrke til at kunne gennemføre det samlede projekt, vil ikke blive taget i betragtning. Aarhus Kommune er efter de kommunalretlige grundsætninger som udgangspunkt forpligtet til at sælge til den tilbudsgiver, der tilbyder den højeste pris. Salg til en tilbudsgiver, der ikke har afgivet det højeste købstilbud, kan dog ske, i det omfang der herved varetages en saglig kommunal interesse. Den tilbudte pris er som følge heraf et væsentligt parameter ved vurderingen af de indkomne tilbud. Aarhus Kommune vil dog også tillægge det betydelig vægt, at Aarhus Kommune præsenteres for et tilbud indeholdende forslag til etablering af et hotel- og konferencecenter som beskrevet i udbudsmaterialet og med redegørelse for, hvordan tilbudsgiver vil sikre realiseringen af projektet. Aarhus Kommune lægger herudover vægt på følgende ønsker til byggeriet og visionen for Felt 4, for så vidt angår hotel- og konferencecenter, men også det samlede projekt, som tilbudsgiver påtænker at etablere på det samlede areal omfattende Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B), Felt 3 og Felt 4: Et stærkt og økonomisk robust forslag til etablering af et hotel- og konferencecenter, som kan opfylde de i udbudsmaterialet fastsatte krav. Et projekt, der med en stærk arkitektur og funktionalitet bedst kan understøtte Aarhus Kommunes krav og ønsker til udvikling af Bassin 7 som en destination ikke kun for områdets beboere og virksomheder, men for hele Aarhus og for gæster og turister. Et projekt med en mangfoldig beboersammensætning. Byliv og bylivsaktiviteter, herunder tilbudsgivers redegørelse for tilvejebringelse af realiseringsplanen. Aarhus Kommune vil endvidere lægge vægt på, at tilbudsgiver kan sandsynliggøre realisering af tilbudsgivers projekt og evner til at udnytte optionerne til henholdsvis Felt 2 og Felt 3. Ligeledes vil Aarhus Kommune lægge vægt på, at tilbudsgiver har de fornødne økonomiske ressourcer til gennemførelse af i første omgang projektet på Felt 4, men også at tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at tilbudsgiver vil og evner at udnytte køberetterne til henholdsvis Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B) og Felt 3, herunder har de fornødne økonomiske ressourcer til gennemførelse af projekterne på Felt 2 og Felt 3. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af de oplysninger, som tilbudsgiver, jf. punkt 5.2, skal aflevere sammen med tilbuddet. 15
Forhandlinger Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at optage forhandlinger med tilbudsgiverne. Hvis Aarhus Kommune beslutter sig for at optage forhandlinger med tilbudsgiverne, vil tilbudsgiverne forud for forhandlingernes indledning blive oplyst om den nærmere procedure for forhandlingerne. Aarhus Kommune forbeholder sig i forhandlingsforløbet at udskille tilbudsgivere, som efter Aarhus Kommunes vurdering ikke vil kunne komme i betragtning. Vurderingen vil blive foretaget i forhold til de fastlagte tildelingskriterier. Forhandlingerne vil blive tilrettelagt under hensyntagen til udbudslovens bestemmelser om udbud med forhandling, idet det er forudsat, at forhandlingerne foregår parallelt med de forhandlinger, der er forudsat at finde sted mellem Boligorganisation X og de prækvalificerede tilbudsgivere. Orientering Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om evalueringen af de modtagne tilbud og udfaldet af udbudsforretningen. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det vindende tilbud, er ikke et løfte om at indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før den betingede købsaftale er underskrevet ubetinget af begge parter. 16
Irma Pedersens Gade Forbehold fra Aarhus Kommunes side Indgåelse af aftale på baggrund af udbuddet er fra Aarhus Kommunes betinget af Aarhus Byråds godkendelse. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at forkaste alle indkomne tilbud. Det fremhæves, at Aarhus Kommune særligt forbeholder sig ikke at indgå optionsaftale 2 vedrørende byggeretterne på Felt 2 (Felt 2A og Felt 2B). 17
BOLIG OG PROJEKTUDVIKLING Teknik og Miljø Aarhus Kommune Kalkværksvej 10 DK-8000 Aarhus C