Dialogmøde om nyt akkrediteringskoncept 2. maj 2013
Status Forslag til ny akkrediteringslov forventes vedtaget i maj Bekendtgørelse sendes herefter i høring Lov og bekendtgørelse forventes at træde i kraft i juli 2013 Loven omfatter hele det videregående uddannelsesområde Danmarks Akkrediteringsinstitution etableres ved lovens ikrafttræden
Lovforslagets hovedelementer - Institutionsakkreditering som erstatning for uddannelsesakkreditering - Uddannelsesakkrediteringer i en overgangsfase - Gennemgang af uddannelser med særlige udfordringer - Tværgående evalueringer ved EVA - Akkrediteringsopgaven samles i Akkrediteringsinstitutionen (skifter navn til Danmarks Akkrediteringsinstitution) - Prækvalifikation af nye uddannelser: Ministeriel screening Fagligt uafhængigt udvalg (5-7 personer)
Politiske intentioner Flere frihedsgrader til institutionerne samtidigt med at de skal tage et større ledelsesmæssigt ansvar for uddannelseskvaliteten Et system som politikkere kan have tillid til og som fremmer kvalitetsudvikling samtidigt med at det indfanger kvalitetssvigt i uddannelserne Understøtte institutionernes eget kvalitetsarbejde og fremme udvikling Et fælles system for hele sektoren Fælles ramme med plads til forskellighed Forenkling i forhold til bl.a. Dokumentationskrav
Afgørelser og konsekvenser Afgørelse Vurdering Konsekvens Positiv Betinget Afslag Helhedsvurdering af, om kvalitetssikringssystemet med undtagelse af få klart afgrænsede problemstillinger, er velbeskrevet, velargumenteret og velfungerende i praksis. Helhedsvurdering af, at jeres kvalitetssikringssystem i hovedparten er velbeskrevet, velargumenteret og fungerer rimeligt i praksis. Rådet vil i sin afgørelse påpege mindre velfungerende områder, som I efterfølgende skal følge op på indenfor en given tidsramme. Helhedsvurdering af, at der er flere væsentlige mangler i jeres kvalitetssikringssystems opbygning eller funktion i praksis. Mulighed for at oprette nye uddannelser og nye uddannelsesudbud, når disse er prækvalificeret og godkendt, samt foretage justering af eksisterende uddannelser. Alle nye uddannelser og uddannelsesudbud skal uddannelsesakkrediteres før oprettelsen. Plan for opfølgning. Uddannelsesinstitutionen kan ikke oprette nye uddannelser eller uddannelsesudbud. Eksisterende uddannelser skal uddannelsesakkrediteres efter en turnusplan.
Overblik: Universiteter Universitet Københavns Universitet Aarhus Universitet Syddansk Universitet Roskilde Universitet Aalborg Universitet Danmarks Teknisk Universitet Copenhagen Business School IT-Universitetet I alt ca. 1.000 uddannelser
Overblik: Professionshøjskoler Professionshøjskole Danmarks Medie- og Journalisthøjskole University College Syddanmark University College Lillebælt University College Nordjylland University College Sjælland Metropol UCC VIA University College I alt ca. 300 uddannelser og udbud
Overblik: Erhvervsakademier Erhvervsakademi Erhvervsakademi Kolding Erhvervsakademi MidtVest Erhvervsakademi SydVest Erhvervsakademi Aarhus Erhvervsakademi Sjælland Erhvervsakademi Lillebælt Copenhagen Business Academy Københavns Erhvervsakademi (KEA) Erhvervsakademi Dania I alt ca. 250 uddannelser og udbud
Overblik: Kunstneriske uddannelser Kunstneriske uddannelser Arkitektskolen Aarhus Designskolen Kolding Det Kongelige Danske Kunstakademis Skoler Det Informationsvidenskabelige Akademi Kunstakademiets Billedkunstskoler Den Danske Filmskole Det Jyske Musikkonservatorium Det Kongelige Danske Musikkonservatorium Syddansk Musikkonservatorium og Skuespillerskole Rytmisk Musikkonservatorium Statens Scenekunstskole I alt ca. 115 uddannelser
Overblik: Maritime uddannelser Maritime uddannelser Fredericia Maskinmesterskole Maskinmesterskolen i København Marstal Navigationsskole MARTEC inc. Skoleskibet Danmark Skagen Skipperskole Skoleskibet Georg Stage Svendborg International Maritime Academy Svendborg Søfartsskole Århus Maskinmesterskole I alt ca. 20 uddannelser
Hurtig og smidig overgang Indfasning over 4 år Kontinuitet i den eksterne kvalitetssikring Stærkt reduceret turnusplan for at give plads og tid til at forberede ansøgning til institutionsakkreditering Ansøgning om nye uddannelser skal fortsat akkrediteres indtil positiv institutionsakkreditering er opnået
Den nye organisation
Lidt om programmet for i dag 12.00 12.20 Registrering og sandwich 12.20 12.40 Velkomst og indledning 12.40 13.10 Hovedlinjer i operationalisering, Inkl. Q&A 13.10 13.30 Grundlag for vurdering 13.30 13.45 Borddrøftelse: "Hvordan får vi et godt indblik i, hvordan jeres kvalitetsarbejde fungerer i praksis?" 13.45 14.15 Tilbagemelding fra borddrøftelse i plenum 14.15 14.35 Pause 14.30 14.50 Forventninger til kvalitetsarbejdet 14.50 15.05 Borddrøftelse: "I forhold til jeres kvalitetsarbejde i dag, hvilke udfordringer ser I i forventningerne, og er der noget vi har overset?" 15.05 15.35 Tilbagemelding fra borddrøftelse i plenum 15.30 15.45 Den videre proces 15.45 15.55 Afrunding
Hovedlinjer i udkast til vejledning Operationalisering En typisk akkrediteringsproces Spørgsmål og kommentarer Helhedsvurderinger Kilder til vurdering Forventninger til kvalitetsarbejdet Drøftelser undervejs ved bordene, opsamling i plenum
Operationalisering Forventning: Bidrage til at sikre og udvikle uddannelsernes kvalitet og relevans gennem fokus på de interne kvalitetssystemer og det daglige kvalitetsarbejde Operationalisering: Fokus på institutionens eget kvalitetssystem og arbejde Tæt kobling mellem intern og ekstern kvalitetssikring Ingen faste krav eller standarder i vejledningen
Operationalisering Forventning: Effektivt og ubureaukratisk system Institutionerne skal ikke nyproducere omfattende dokumentation Operationalisering: Primært allerede eksisterende dokumenter Skriftlig dokumentation ad to omgange Før 1. besøg: Selvevalueringsrapport Før 2. besøg: Kvalitetsarbejdet på udvalgte områder
Operationalisering Forventning: Ens for de videregående uddannelser og medvirke til et sammenhængende uddannelsesbillede Tage højde for forskelle på tværs af sektorer Operationalisering: Én vejledning, samme kriterier, samme proces Institutionen vurderes på eget system og praksis Obs-punkter i vejledningen
Operationalisering Forventning: Understøtter institutionernes eget ansvar for løbende sikring og udvikling af uddannelserne Operationalisering: Fokus på: Institutionens eget kvalitetsarbejde Ledelsen i kvalitetsarbejdet
En typisk akkrediteringsproces Dokumentation Opstartdialog med institutionen Nedsættelse og uddannelse af panel Selvevaluering udarbejdes Vurdering 1. besøg. Fokus på det overordnede system 2. besøg. Primært uddannelsesnedslag Afgørelse og opfølgning Akkrediteringsrådets afgørelse
En typisk akkrediteringsproces Første besøg: fokus på kvalitetssystemet Indledende møde på ledelsesniveau Selvevalueringsrapport Ekspertpanel nedsættes 1. besøg: fokus på kvalitetssystemet
En typisk akkrediteringsproces Andet besøg: Fokus på kvalitetsarbejdet i praksis Dokumentation for udvalgte områder 2. besøg: fokus på praksis Rapport, høring og offentliggørelse Rådet træffer afgørelse
Principper for vurdering Det grundlæggende princip: Helhedsvurderinger Kilder til vurdering Forventninger til kvalitetsarbejdet
Helhedsvurderinger Fokus på helheden: i vurdering af det enkelte kriterium i vurdering på tværs af kriterier Ingen tjeklistelogik og målepunkter Større krav til panelmedlemmer Flere kilder: Autentisk dokumentationsmateriale, besøg, ledelsesrefleksion, nøgletal, audit trails
Ledelsesrefleksion Mulighed for selv at beskrive og vurdere, hvordan kvalitetssystemet reflekterer institutionens egenart, udfordringer og visioner Diskutere områder, hvor der er udfordringer eller et udviklingspotentiale Diskutere i hvilket omfang kvalitetssikringssystemet leverer de ønskede resultater
Nøgletal Et bidrag til valg af audit trails Et overblik over uddannelsernes resultater på tre nøgleparametre: Studieprogression, frafald og beskæftigelse Nøgletal for hver enkelt uddannelse gerne fra central database
Audit trails Et antal uddannelser og temaer udvælges af panelet på baggrund af 1. besøg Audit trails er tænkt som et grundlag for at efterprøve om kvalitetssystemet fungerer i praksis Kvalitet eller mangel på samme i en audit trail er ikke en automatisk indikator på et panels endelige vurdering af institutionens kvalitetsarbejde Fokus er på begrundede handlinger og en løbende information i kvalitetsarbejdet
Spørgsmål Hvordan får vi et godt indblik i, hvordan jeres kvalitetsarbejde fungerer i praksis?
PAUSE
Forventninger til kvalitetsarbejdet
Tydelig sammenhæng i indsats At der i institutionen er en kvalitetstænkning Hvor der løbende evalueres Hvor problemer følges op af begrundet handling, som sigter på bedre resultater At der er sammenhæng i kvalitetsarbejdet mellem mål, midler, viden og opfølgning At kvalitetsarbejdet er systematisk og løbende
Tydeligt ledelsesansvar At der er et hensigtsmæssigt vidensflow vertikalt og horisontalt At kvalitetssystemet gør det muligt for den øverste ledelse at tage ansvar for kvalitetssikringen af institutionens uddannelser uanset om det er organiseret centralt eller stærkt decentralt
Kvalitetskultur At centrale kvalitetsstrategier kobles med lokale processer og faglige værdier At der sker den nødvendige lokale oversættelse og tilpasning af kvalitetsarbejdet uden at essensen går tabt At der internt er en dialog, der fremmer tillid og samarbejde om kvalitetsudvikling, og om løsning af problemer, når og hvor de opstår
Solid kvalitetssikringspraksis At systemet findes på hele institutionen, og alle steder anvendes i praksis Dialog og materiale skal sandsynliggøre, at der er tale om en velfungerende kvalitetssikringspraksis Forventningerne til en velfungerende praksis: En praksis baseret på gennemprøvede metoder og en solid lokal erfaring indvundet over tid En praksis, der leder til gode resultater, og som løbende tilpasses og udvikles
Spørgsmål Hvilke udfordringer skaber disse forventninger i forhold til jeres kvalitetsarbejde i dag? Er der noget, som vi har overset?
De videre skridt
Proces for vejledning til institutionsakkreditering 2. maj: Dialogmøde med institutioner 3. maj: Dialogmøde med interessenter 7. maj: Møde med studenterorganisationer 17. maj: Vejledning sendes i høring 31. maj: Frist for afgivelse af høringssvar Ultimo juni: Endelig vejledning offentliggøres Informationsmøde om vejledning
Plan for institutionsakkreditering Medio august: Indsendelse af interessetilkendegivelse Medio september: Rådet indstiller plan til uddannelsesminister 1. oktober: Plan for institutionsakkreditering offentliggøres Januar 2014: Første institutionsakkreditering påbegyndes
Reduceret turnusplan for uddannelsesakkreditering Universiteter: Turnusplan for 2013 reduceret fra 90 til 70 uddannelser VUS-institutioner: 8. runde aflyst 19. april: Rådet godkendte følgende principper for reduceret plan: 14-17: 90 uddannelsesakkrediteringer, UI 14-17: 70 uddannelsesakkrediteringer, VUS Ligelig fordeling på tværs af institutioner Fokus på uafdækkede områder og hidtidige problemområder De største uddannelser og udbud først
Tak for denne gang