Møde i: Arbejdsgruppen vedr. nye samarbejdsformer Dato: 12. februar 2016 Kl.: Kl. 10-12.00 Sted: Regionsgården, H5 Deltagere: Peter Mandrup Jensen Christian Bartholdy Anne Hertz Birte Sonnenborg Grothe Line Soot Jesper Lihn Michala Jessen (sekretariat) Afbud: Flemming Skovsgaard Dagsorden 1. Gennemgang af udkast til principper for nye samarbejdsformer 2. Oplæg om aktiv patientstøtte 3. Drøftelse af proces og tidsplan i forhold til projekter 4. Studietur 5. Evt.
Ad 1 Forslag til principper for nye samarbejdsformer At Arbejdsgruppen godkender forslag til principper for nye samarbejdsformer (bilag 1). På baggrund af workshops i arbejdsgruppen d. 20. november 2015 og 4. december 2015 har formandskabet udarbejdet et udkast til principper for nye samarbejdsformer (bilag 1). På mødet gennemgås principperne og arbejdsgruppen skal på den baggrund træffe beslutning om forslag til principper for nye organisatorisk integrerede samarbejdsformer. Principperne skal forelægges Den administrative styregruppe d. 11. marts 2016 med henblik på udvælgelse og afprøvning af modelprojekter. Arbejdsgruppen gennemgik bilaget. En række ændringer blev aftalt. Det blev desuden aftalt, at formandskabet udarbejder nyt udkast til punkt 3. Samarbejdsmodel skal være ny. Det reviderede udkast sendes til arbejdsgruppen d. 22. februar 2016. Sidste frist for bemærkninger er d. 26. februar 2016 kl. 12.00. Dagsorden til Arbejdsgruppen vedr. nye samarbejdsformer d. 23. oktober 2015 Side 2
Ad 2 Aktiv patientstøtte At arbejdsgruppen tager orienteringen til efterretning. På sidste møde blev efterspurgt information om projektet Aktiv Patientstøtte. Sag om aktiv patientstøtte fra møde i Den administrative styregruppe d. 22. januar er vedhæftet til orientering (bilag 2). Desuden vil Chefkonsulent Anne Hvenegaard deltage under punktet og svare på spørgsmål. Arbejdsgruppen tog orientering om Aktiv patientstøtte og borgere med stort forbrug af sundhedsydelser til efterretning. Dagsorden til Arbejdsgruppen vedr. nye samarbejdsformer d. 23. oktober 2015 Side 3
Ad 3 Drøftelse af proces og tidsplan for modelprojekter At arbejdsgruppen drøfter om de prioriterede opgavefelter (bilag 2) overholder principperne. At arbejdsgruppen drøfter, hvordan udvælgelse af modelprojekter kan foregå. Ifølge kommissoriet skal arbejdsgruppen i 2016 arbejde med udvikling og konkretisering af Sundhedsaftalens indsats: Udvælge og afprøve to til tre større modelprojekter ud fra ovennævnte aftale om principper. Der skal i den konkrete projektudvikling tages hensyn til de organisatoriske rammer, der er gældende for praksissektoren. Der er derfor behov for en drøftelse og en plan for, hvordan udvælgelse af modelprojekter skal foregå. Arbejdsplanen er vedhæftet. Arbejdsplanen skal opdateres på baggrund af beslutning. Arbejdsgruppen drøftede bilag om opgavefelter. Det blev besluttet, at bilaget fremlægges uden prioritering, men som et idekatalog til opgavefelter og målgrupper. Arbejdsgruppen drøftede proces, samt hvordan udvælgelse af modelprojekter skal foregå. Det blev besluttet, at forslag om principper forelægges Den administrative styregruppe d. 11. marts 2016 sammen med bilag om opgavefelter og målgrupper. Såfremt der er behov for yderligere behandling i Den administrative styregruppe vil dette kunne ske d. 21. april 2016. Principper og bilag forelægges sundhedskoordinationsudvalget til godkendelse d. 27. maj 2016. Arbejdsgruppen var enige om, at det er arbejdsgruppens opgave at udvælge samarbejdsmodeller, som Den administrative styregruppe skal godkende. Der var enighed om, at bede Den administrative styregruppe om at forlænge arbejdsgruppens funktionsperiode, blandt andet i lyset af den senere igangsættelse end planlagt. Dagsorden til Arbejdsgruppen vedr. nye samarbejdsformer d. 23. oktober 2015 Side 4
Arbejdsgruppen drøftede, om det er realistisk både at få to store og ambitiøse projekter på benene samtidigt med, at det skal ske indenfor de meget snævre tidsmæssige rammer, der er sat. Ad 4 Studietur At arbejdsgruppen drøfter mulige studieture At arbejdsgruppen træffer beslutning om, hvorvidt der skal udarbejdes program til en studietur, og i givet fald hvor til og hvornår. Der har på de foregående møder været drøftet, at der er behov for at se eksempler på nogle af de modelprojekter, der har afprøvet nogle af principperne. I lande som Norge, Sverige og England er der en række eksempler på projekter eller drift, hvor principperne anvendes. Dette kan styrke arbejdsgruppens opgave med at udvælge opgavefelter til modelprojekter. Arbejdsgruppen var enighed om, at der er behov for en studietur og der var ønsker om; at akutområdet har prioritet eksempler der både dækker somatik og psykiatri en todages studietur fortrinsvist/ torsdag/fredag England, Norge eller Sverige Der var enighed om, at et hensigtsmæssigt tidspunkt for en studietur er kort efter godkendelse i Sundhedskoordinationsudvalget (maj-juni). Det blev aftalt, at der udsendes en Doodle med henblik på at finde et egnet tidspunkt. Det blev aftalt, at spørge Peter Emmerich til råds om tilrettelæggelse af en studietur, der inkluderer mest muligt af ovenstående. Dagsorden til Arbejdsgruppen vedr. nye samarbejdsformer d. 23. oktober 2015 Side 5