Referat fra Nordborg Golfklubs ordinære generalforsamling den 16. marts 2010 DANBO, Nordborgvej 6, 6430 Nordborg. Klubbens næstformand Børge Munksgaard bød de 62 medlemmer velkommen til generalforsamlingen. Pkt. 1. Valg af dirigent. Efter forslag fra bestyrelsen blev Frede Jensen enstemmigt valgt til dirigent. Frede takkede for valget, og kunne konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt. Pkt. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Næstformanden startede beretningen med at 2009 har været et økonomisk godt år med et overskud på ca. ½ million kr. Et overskud, der primært er skabt ved sparede lønomkostninger på greenkeeperog trænersiden samt flere greenfee gæster. Et overskud, der der gør os i stand til, i 2010, at udskifte en del maskiner uden at skulle på lånemarkedet. I slutningen af 2008 troede vi ikke på at den finansielle situation ville ændre sig i 2009 og for at spare på lønomkostningerne, opsagde vi en af vore greenkeepere med udgangen af 2008, samt besluttede at der ikke skulle ansættes en træner efter Sten Lund. Vi har i 2009 samarbejdet med træneren fra Alssund Golfklub, og har kun haft lønudgifter for de timer, der har været brugt til nybegynder- og juniortræning. Aftalen fortsætter i 2010. Umiddelbart har de mange opsigelser i 2009 ikke haft økonomisk konsekvenser for Nordborg Golfklub, men vi er stadig forsigtige med hensyn til budgettet for 2010, da vi tror at det først bliver i år, at vi ser effekten af fyringerne fra sidste år. 2009 blev også året hvor Ib johannesen ikke ønskede at genopstille som formand for 2010. Har været formand i 3 år og har fundet ud af at interessen for bestyrelsesarbejde og golf, ligger andre steder end at være formand for klubben. I de 3 år er der igangsat mange aktiviteter, der har løftet kvaliteten på vores bane. Dette til glæde for både medlemmer og greenfee spillere. Mange af de aktiviteter vi har gennemført sidste år har naturligvis ikke kunnet lade sig gøre uden nogle dygtige og engagerede bestyrelseskollegaer. Banen: Jesper Dam: Sidste års vinter var mild. Sæsonen startede tidligt. Der var god tilslutning til arbejdsdagen, hvor der blev gjort en god indsats. Der blev etableret ny bunker på hul 10. Den skal være med til at tvinge spillet mere til venstre. Banen er klippet stort set som i 2008. Dog er roughen i efteråret klippet et par ekstra gange. Der er gødet og bekæmpet ukrudt efter gældende retningslinier Der er opsat afstandsmarkeringer på par 4 og 5 hullerne ved 100 og 150 m. En ny bunkerrive har gjort det så godt, at det ikke bliver nødvendigt at udskifte sandet på greenbunkere ved hullerne 9-18. Der er plantet en del træer, som følger vor beplantningsplan. Medlemmer: : Pr. 1. januar 2009 var vi 507 medlemmer og pr. 31/12-2010 var vi 481. Vi har haft et fald på 26 medlemmer. Heldigvis er det kun 3 seniorer, men desværre er vores juniorafdeling reduceret fra 49 til 24.Det er dog ikke alle, der har forladt os, da nogle af juniorerne er blevet ung seniorer. Vi har haft 3 hold nybegyndere med i alt 37 personer.. Som noget nyt sidste år, blev de uddannet i samarbejde med træneren fra Alssund golfklub. 34 af vores nybegyndere er efterfølgende blevet fuldt medlem af klubben.
I 2010 vil vi prøve at genindføre fadder-princippet, som fungerede rigtig godt i 2008. Juniorudvalget: Finn Møller: Desværre er der forsvundet mange juniorer i 2009, så der er kun 24 juniorer tilbage. Det betyder, at det har været en stille sæson både hvad angår aktiviteter i juniorafdelingen samt deltagelse i turneringer. Der vil blive gjort tiltag i kommende sæson, for at få nye juniorer ind i klubben. Klubhus: Børge Munksgaard: På arbejdsdagen fik vi opsat hejs til at løfte drikkevarer fra depot til klublokalet. Der blev lagt fliser ved greenfee huset og til motorcykler på parkeringspladsen. Vi har opsagt vores abonnement med Viasat. Efter indførelsen af digital sendesignal har det ikke været muligt at se tv i klublokalet. Generalforsamlingen enig med bestyrelsen i, at fjernsynet tages ned. I april havde vi indbrud i klublokalet, hvor bl.a. vores øl-automat blev beskadiget. Automaten blev repareret, men det oplystes, at vi fremover ikke kunne få reservedele til automaten. Ved næste beskadigelse vil vi stå uden automat. Klubbens aftale med Albani udløber i foråret og vi har gennem samtale med 3 forskellige leverandører forsøgt at få en automat med i en kommende aftale Dette kræver et køb af minimum 5.000 liter øl og vand. Vi skal øge vort salg af drikkevarer med minimum 700 liter i 2010 for at automaten er med i aftale. Vi tegner en 3 års kontrakt med Albani med håbet om at nå de 5.000 liter. Klubben har efter ansøgning modtaget 25.000 kr. fra Fabrikant Mads Clausens Fond til bl.a. køb og installation af en varmepumpe i klublokalet. Fra Tuborgfondet er modtaget 25.000 kr. til køb af møbler til terrassen. Markedsførings-/Sponsorudvalg: Christian Christensen: Alle sponsorater er udsolgt i 2009 og det ser det også ud til at være i 2010. Der vil blive lavet en indsats for at få solgt yderligere reklameskilte på p-pladsen her i løbet af foråret, selvom vi må erkende at det nok bliver svært i denne finanskrise. Til Firma- og Familiedagene laves en øget indsats for at få flere hold på banen. En tidligere og bedre annoncering og ikke mindst en aktiv indsats fra vore medlemmer om at skaffe et eller flere hold til disse dage. Endvidere arbejdes på at skaffe sponsorer til vore klubturneringer. På nuværende er der tilsagn fra Linak og Bygma. Næstformanden rettede til sidst en stor tak til alle frivillige, der har hjulpet i løbet af året. Tak til vore sponsorer og annoncører. Tak til vores personale. Jes, Chresten, Verner, Mette og Marlene. Tak til bestyrelseskollegaer og suppleanter for deres arbejdsindsats og deres positive måde at være på. Beretningen blev herefter sat til debat og afstemning. På spørgsmål om kontingentindbetaling for 2010 kunne oplyses at af 1.7 mill. udsendte opkrævninger var indgået ca. 1.4 mill. På spørgsmål om forholdet til Sønderjyske Eagles kunne oplyses at Benniksgaard er udtrådt af greenfee-samarbejdet. På spørgsmål om oprettelse af turbohold for nybegyndere i lighed med Benniksgaard, hvor grønt kort kunne erhverves i løbet af 11 dage kunne oplyses, at vi fortsætter undervisningen af nybegynderne på hold i lighed med sidste år.
Kritik af den høje rough ved 1. klipning på et for sent tidspunkt. Græsset skal være i en højde, så vi kan se bolden. Dette er stof til baneudvalget. Det er dem der bestemmer. Beretningen blev enstemmigt godkendt. Pkt. 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Regnskabet for 2009 er offentliggjort på klubbens hjemmeside. Kassereren fremlagde regnskab for klub og bane og kommenterede de enkelte indtægts- og udgiftsposter. Vi har haft større greenfee indtægter og mindre baneleje og personaleomkostninger end budgetteret, så regnskabet ender op med et pænt overskud på 502.018 kr. Der var ønske om et mere specificeret regnskab på hjemmesiden På spørgsmål til det store overskud kunne kassereren berette at der i 2010 inversteres i nye maskiner, som betales kontant. Regnskab enstemmigt godkendt. Pkt. 4: Forelæggelse af handlings- og perspektivplan samt budget for 2010. På banen vil venstre fairway bunker på hul 17 blive fjernet og ny anlagt ved hegnet på hul 17. Der bliver plantet en lund i trekanten ved hul 6-7-8 (der hvor affaldet ligger i dag). Green på hul 5 rettes op. Dræn på hul 16 og 17 udsættes indtil vi har kontrol over indtægter/udgifter. Nye teesteds skilte med påført hultegning og mål søges etableret. På juniorsiden vil der blive kørt en kampagne ved skolerne for at få flere interesserede unge. Danmarksserieholdet spiller igen i år. Selvom vi nok ikke når oprykning til 4. division repræsenterer vi klubben. Nybegynderes onsdagsspil har ikke været den store succes. Vi forsøger indførelse af fadderordningen, som viste sig for 2 år siden at være en god måde, at få de nye intergreret i klublivet. Ved klubhuset udvides terrassen. Arbejdet her foregår ved frivillig hjælp fra vore medlemmer. På sponsor & PR. siden vil blive gjort tiltag for fastholdelse af medlemstal og greenfee. Øge indtægterne ved Firma-/Familiedagene. Flere sponsorturneringer og fokus på flere deltagere i alle rækker. En åben to dages sponsorturnering. Salg af reklameskilte på parkeringspladsen til nye sponsorer. Budget for 2010 forelægges med kontingentindtægter på 1.6 mill. Beløbet vil være nogenlunde samme beløb som i 2009. Sponsorintægter 215.000 kr. er samme beløb som sidste år. Vi har vore sponsorater udsolgt. Greenfee 280.000 kr. er som budgetteret for 2009. Vi fik 319.000 kr. Vi havde også en god sæson rent vejrmæssigt. De samlede indtægter budgetteres til 2.3 mill. På udgiftsiden skal der inversteres i nye maskiner, udvidelse af terrasse, beplantning mv. således at det vil give et overskud på 348.ooo kr. Budget taget til efterretning. For 2011 foreslår bestyrelsen en harmonisering af kontingentet, således at seniorer med anparter kommer op på samme kontingent som de øvrige uden anparter. Det vil sige en stigning på 600 kr. i forhold til 2010 For alle andre kategorier foreslås uændret kontingent. Forslaget enstemmigt vedtaget.
Pkt. 5: Indkomne forslag. 1. Forslag fra bestyrelsen. Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til at fastsætte kontingentet for begrænset medlemskab, hvis der på DGU,s repræsentantskabsmøde 2010 besluttes at indføre dette medlemsbegreb. Bemyndigelsen gælder fastsættelse af kontingent for begrænset medlemskab i kalenderårene 2010 og 2011. Bemyndigelsen enstemmigt givet. 2. Forslag fra bestyrelsen. 5 Kontingent. Stk. 1 Kontingentet og indskud fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling, og omfatter følgende medlemskategorier: 1. Minier ( ikke fyldt 10 år i kalenderåret) 2. Juniorer (ikke fyldt 18 år i kalenderåret) 3. Ynglinge (ikke fyldt 26 år i kalenderåret) 4. Seniorer (fra og med det kalenderår, man fylder 26 år) 5. Langdistance medlemmer 6. Prøvemedlemmer 7. Par 3-bane medlemmer 8. Passive Foreslås ændret til: Stk. 1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling og er gældende for det kommende kalenderår. For forslaget stemte 58, 1 stemte imod og 2 stemte hverken for eller imod. Forslaget vedtaget. Pkt. 6. Valg. Valg af formand: Ib Johannesen genopstiller ikke. Bestyrelsen foreslår Børge Munksgaard. Generalforsamlingen godkendte valget uden modkandidater. På valg til bestyrelsen er: Finn Møller ( modtager genvalg) Christian Christensen (modtager genvalg) ( modtager genvalg) Herudover skal vælges 1 medlem for et år efter at Børge Munksgaard er valgt til formand. Suppleanter: Aino Schmidt ( modtager ikke genvalg) Bestyrelsen foreslår Ove Lorenzen som 1. suppleant. Det har i bestyrelsen ikke været muligt at finde et medlem, som ville stille op som 2. suppleant.
Bestyrelsen foreslår følgende personer vælges til bestyrelsen: Finn Møller Christian Christensen Ib Johannesen Generalforsamlingen godkendte valget uden modkandidater. Bestyrelsen består herefter af: Børge Munksgaard (Formand) Jens Simonsen Jesper Dam Finn Møller Christian Christensen Ib Johannesen Som suppleant til bestyrelsen blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen: Ove Lorenzen Det lykkedes ikke at få besat posten som 2. suppleant. Det lægges op til bestyrelsen at finde et medlem hertil. Valg til Ordens- og Regeludvalget: Flemming Villadsen ( modtager genvalg) Genvalg godkendt. Valg af revisor og revisorsuppleant: Claus Clausen Suppl. Ingen Pkt. 7. Eventuelt. Børge Munksgaard kunne berette om parmatch klubben, der blev etableret sidste år med stor succes. 35 par m/k var tilmeldt. Børge Munksgaard takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen. Nordborg, den 21. marts 2010. Referent. Frede Jensen Dirigent.