Den 5. april 2011 Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag den 5. april kl. 17.00 18.45 Dialogmøde kl. 19-21 Til stede: Lars Autrup, Joan Bang Sudergaard, Lars Ulrik Bonde, Hans Hagedorn, Karin Dahl Hansen, Kitt Gertin Pedersen, Steen Abramowitz,, Anne Gyrup Madsen, Alice Bergstein, Annemette Steffensen, Helle Spanggaard, Anja Johansen (gæst). Afbud: Julie Vinther Christensen 9.A, Louise Holberg Hansen 9.B Sekretærer: Annemette Steffensen og Helle Spanggaard Punkt nr. 1 Indstilling: Dagsorden af 5. april 2011 til godkendelse Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt med nyt bilag til punkt 8. Punkt nr. 2 Efterretning og godkendelse Referat af skolebestyrelsesmøde d. 8. marts 2011 er udsendt inden mødet. Referatet blev taget til efterretning. Punkt nr. 3 Meddelelser Formanden: Cykelregnskab 2009: Cykelregnskabet fra Frederiksberg Kommune blev uddelt på mødet. Skoleudbygning: Byggeprogrammet er tilpasset med få ændringer. Lars Autrup har retter diverse henvendelser til kommunen herom uden at have fået et klart svar på sine spørgsmål. Lars Autrup er inviteret til deltagelse i dommerkomite for arkitektkonkurrencen. Til dialogmødet i aften gennemgår Lars Autrup beretning, Annemette Steffensen og Anja Johansen gennemgår besparelser i budget 2011, Lars Autrup tager punktet om Filippavej og Karin Dahl og Anne G. Madsen punktet omkring kommunikation med omverdenen. Skolebestyrelsen efterlyste en opslagstavle til informationer fra skolebestyrelsen til de to afdelinger på skolen. Skolebestyrelseskursus: Hjerneforsker Ann Elisabeth
Knudsen indledte kurset med foredrag. Efterfølgende var der et oplæg fra foreningen Skole og forældre om skolebestyrelsesarbejdet. Skoleledelse: Skolen ved Søernes 5. klasser har vundet to ud af fire priser i den kommunale skoledyst, hvor fokus har været innovation. Planlægning af skoleåret 2011/12: da der har været og fortsat er uklarhed om yderligere besparelser, er planlægningen af næste skoleår lettere forsinket. Såfremt skolen skal finde yderligere besparelser i 2011, vil budgettet blive taget op i skolebestyrelsen igen. Det er blevet besluttet, at institutioner, de institutioner har opsparet penge til næste budgetår, vil ikke kunne anvende mere end en tredjedel heraf i 2011. Dette vil få betydning for SFO Søstjernen, som i 2010 sparede op til barsler i 2011. I 2012 er der varslet store besparelser på skoleområdet. SFO-ledelse: Annemette Steffensen afslutter masteruddannelse i juni måned og vil derfor i maj måned kun være på skolen hver mandag. Henvendelser på øvrige dage skal ske til de øvrige i ledelsen. På grund af de kraftige besparelser og nedsat normering i SFO (se referat af skolebestyrelsesmødet i marts), har SFO Søstjernen været nødt til at prioritere, hvilke opgaver, der skal prioriteres. Prioriteringen er først og fremmest det pædagogiske arbejde med børnene. Der vil derfor blive tale om flg. forringelser næste skoleår: - forplejningsordning bortfalder - 2 i stedet for 3 morgenåbnere - forældre kan ikke ringe elever hjem - Grøn Søstjerne omlægges til funktionsområder - Aktiviteter på Grøn S. skal nytænkes - SFO en kan ikke sende en medarbejder med i klub ved 3. klassernes overgang til klub. Forslag til ændringer i styrelsesvedtægt giver en åbning for, at pædagogerne fortsat kan indgå i 3. klasse, akt osv. Dette er sandsynligvis først på plads i løbet af maj måned. Skolebestyrelsens havde kommentarer til bortfald af forplejning: det er vigtigt, at SFO en hjælper børnene med at finde deres madpakker frem og at der sikres god madopbevaring. Forestående afskedigelser påvirker nu det psykiske arbejdsmiljø negativt i SFO en.
Medarbejderrepræsentant, skole/sfo: Lukkedage er igen sat på dagsordenen som debatpunkt i Børneog undervisningsudvalget. SFO: hverdagen kører som den skal, men alle er påvirkede af kommende afskedigelser. Skole: Der afvikles pt. en kampagne i Frederiksberg Kommunelærerforening omhandlende 'Styrk læreren styrk skolen'. Desuden kampagne for elever: 'så stærk er min lærer'. Invitation til skolebestyrelsen om deltagelse arrangementet 'Trivsel og arbejdsglæde' 28. april 2011 kl. 17 18.30 på Tre Falke Skolen. Mange forskelligartede undervisningsaktiviteter i gang på skolens årgange.. Elevrådet: Fin proces vedr. klassesammenlægning på 7. årgang. Eleverne på 5. årgang meget tilfredse med deres nye klasser. Ingen elever til stede. Punkt nr. 4 Til drøftelse: Skolebestyrelsens kommunikation med omverdenen Der er afholdt møde mellem skoleledelse og skolebestyrelsesrepræsentanter (Annemette Steffensen, Flemming Hansen, Karin Dahl og Anne Madsen) om skolebestyrelsens kommunikation på ForældreIntra. På mødet blev der aftalt en procesbeskrivelse for indlæg til forældreintra/skoleporten, hvoraf det fremgår, at skolebestyrelsens indlæg skrives ind i skabelon, sendes til skolen, som så sikrer, at indlægget lægges på ForældreIntra. Fotos med skolebestyrelsesmedlemmerne sættes på hjemmesiden. Alle skolebestyrelsesmedlemmer fremsender stikord om, hvad der skal stå under fotoet til skolens administrative leder: navn, hvem man er forældre til og job. Skabelonark hedder fremover 'nyt fra skolebestyrelsen' På skolebestyrelsens dagsorden indføjes et nyt punkt inden eventuelt omhandlende prioritering af, hvad der skal bringes i 'nyt fra skolebestyrelsen'. Evaluering af bestyrelsesreferaterne: Det sidste referat var godt. Husk fortsat at undgå indforståethed. Punkt nr. 5 Til vedtagelse: Retningslinjer for
kommunikation mellem skole og hjem Afsnit vedr. forældre, der ikke har adgang til pc og internet: Diverse sproglige rettelser blev drøftet og godkendt. Annemette Steffensen retter til. Retningslinjerne blev vedtaget. Punkt nr. 6 Til vedtagelse: Principper for vikardækning og aflysning af undervisning Principper og retningslinjer blev vedtaget. Punkt nr. 7 Til høring: Mulighed for flere sprogfag Forslag om mulighed for indførelse af kinesisk og arabisk som valgfag i folkeskolen på Frederiksberg. Skolebestyrelsen ønskede ikke oprettelse af dette fag med begrundelse i, at det signalforvirrer at ville nye tiltag i en tid, hvor der er knappe ressourcer til eksisterende tiltag. Et evt. nyt sprogfag foreslås etableret i ungdomsskolens regi. Punkt nr. 8 Timefordelingsplan 2011/12 Nyt bilag, hvor den dansklektion på 4. klassetrin, som efter politisk beslutning blev fjernet sidste forår, var taget ud. Timefordelingsplanen blev vedtaget. Punkt nr. 8A 'Nyt fra skolebestyrelsen' NYT PUNKT FREMOVER Fra dette møde bringes i nyt fra skolebestyrelsen : Formandsberetning Principper og retningslinjer for vikardækning Retningslinjer for kommunikation mellem skole og hjem Karin Dahl og Anne Madsen udfylder indhold til skabelon fra dette møde. Punkt nr. 9 Eventuelt - Medarbejderrepræsentanten i SFO stillede spørgsmål vedr. skolepædagoger brug som vikarer. Skolebestyrelsen ønskede brug af pædagoger som vikar. Forhold vedr. løn skal behandles i fagligt regi. - Næste skolebestyrelsesmøde foregår på NE - Referaterne fra Børne- og undervisningsudvalget er svære at læse og mangler gennemsigtighed. - Spørgsmål om lukkedage: Annemette Steffensen har fremsendt skolebestyrelsens kommentarer vedr. lukkedage, men har ikke modtaget svar fra forvaltningen. Annemette Steffensen rykker for et svar.
Kommende møder: Fast punkt: afrapportering sygefravær hver 3. måned næste gang juni 2011 Fravær og vikarforbrug Skolernes IT-situation Kapacitetsudfordringerne løbende opfølgning Kontaktforældrenes rolle hvordan funderes det bedre i kulturen? Kommunikation på Intra Afgangsprøvekarakterer hvordan kommunikerer skolen om dette? Lektiepolitik