Side 1/7 Afdeling 22. Referat fra afdelingsmødet den 30. august 2016 kl. 19.00. I mødet deltog: Beboere: 12 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Tom Nielsen Tommy Gyrithholm Annemette Svendsen Fra organisationsbestyrelsen: Gunnar Sørensen Nils Vinther Hans Bøyen Christensen Fra administrationen: Jens Erik Grøn Vibeke Kristensen Allan Kirch Pedersen Stemmeudvalg: Vibeke Kristensen Marianne Nielsen Gæst. Niels Andersen fra arkitekt og ingeniørfirmaet Kærsgård & Andersen. Ad pkt. 1. Valg af dirigent. Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. Afdelingsformand Tom Nielsen orienterede om følgende: 1
Afdelingsbestyrelsen havde som sædvanlig rundgang i foråret. Afdelingsbestyrelsen og Anker fra kontoret deltog. Vi begrænsede os til lidt småtterier da vi stadig venter på resultat omkring helhedsplan. Hvis helhedsplanen bliver til noget anbefaler afd. best. sammenlægningen med afd. 13, da det er en betingelse fra Landsbyggefonden. Afd. bestyrelsen stilles frit når der skal stemmes om helhedsplanen. Vi vil i afd. best. holde jer orienteret med informationer og helhedsplanen løbende Spørgsmål fra salen. Ingen. Beretningen blev godkendt. Side 2/7 Ad pkt.3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2017. Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2017, samt den 10 årige vedligeholdelsesplan. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 9,00 pr. m2, svarende til 2,33%. Lejen er herefter kr. 376,00 pr. m2. Spørgsmål: Sp.: Lejeindtægten i 2017 er 40 t.kr. lavere end i 2015 og 2016. Hvorfor? Har det noget med nr. 19 at gøre? Sv.: Faldet i lejeindtægten hænger ikke sammen med nr. 19. Det er lån til køkkenrenoveringer, som er indfriet i 2017. Tilhørende udgift til lån falder også med 40 t.kr. i 2017. Budgettet blev godkendt. Ad. pkt. 4. Status på 360 graders eftersynet og helhedsplanen. Allan Kirch Pedersen orienterede om status på eftersynet jf. nedenstående og henviste til afdelingsmødet d. 15.04.2015, referatet herfra kan ses på Sundby-Hvorup Boligselskabs hjemmeside. 2
Side 3/7 3
Side 4/7 4
Side 5/7 Pkt. 5. Status på helhedsplanen. Niels Andersen fra arkitekt og ingeniørfirmaet Kærsgård & Andersen gennemgik vedh. slides og orienterede om stade m.m. i processen. 5
Stade er som beskrevet i det omdelte nyhedsbrev nr. 1 af august 2016. Vi går efter den store løsning som beskrevet i slides. Landbyggefonden har forlangt, at alle husene skal undersøges for fugt, vi mangler 3 huse endnu. Vi skal have lavet aftale med dem. Landbyggefonden har ligeledes forlangt, at vi laver destruktive undersøgelser i yderligere 3 huse udover nr. 19. Niels viste den ændrede indretningsskitse, -adgang gennem baghus. Der laves tilgængelig i så mange boliger som muligt, dog efter aftale med Landbyggefonden. Det store byggetekniske spørgsmål i helhedsplanen, - er om terrændækkene skal op i husene. Det skal de yderligere fugtundersøgelser afdække + dialogen/forhandlingen med Landsbyggefonden. Hvis terrændækkene skal op kan vi indrette rummene anderledes. Landbyggefonden skal sørger for langt den største del af finansieringen, hvilket gør de vil have indflydelse på hvad der skal laves. Spørgsmål. Sp.: Hvor mange huse skal der laves tilgængelighed i. Sv.: Det skal fugtundersøgelser i terrændækkene afdække + Landsbyggefondens indstilling hertil. Vi vender tilbage når vi ved noget mere. Landsbyggefonden vil måske sammenholde det med tilgængelighedsboliger i afd. 13. Sp.: Hvad vil i gøre vi niveauspring mellem baghus og køkken hvis der skal laves tilgængelighed. Sv.: Tænker vi hæver terrændækket og tagkonstruktionen. Sp.: Hvad er tilgængelighed. Sv.: Der skal være en vis venderadius rundt i huset + døre i en hvis bredde samt niveaufri adgang. Sp.: Er der lavet fugtundersøgelser i baghusene. Sv.: Det tjekker vi op på. Side 6/7 Ad pkt. 6. Indkomne forslag. Ingen. Ad pkt. 7. Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem: Tommy Gyrithholm, Skolevej 27 blev genvalgt. 6
Side 7/7 Ad pkt. 8. Valg af 2 suppleanter. Valgt: Randi Bentzen, Skolevej 17. Kirtsten Gyrithholm, Skolevej 27. 1. suppleant. 2. suppleant. Ad pkt. 9. Eventuelt. Sp.: Hvad skal det ske med nr. 19. Sv.: Vi er i dialog med Landbyggefonden om hvornår vi må udleje den igen. Når vi har grønt lys fra Landsbyggefonden, vil vi noterer i lejekontrakten, at den kun er almindelig istandsat, det vil sige at fugtproblematikken endnu ikke er løst, -det afventer evt. helhedsplanen. Sp.: Hvad sker det hvis vi siger ja sammenlægningen og afd. 13 ikke gør det. Sv.: Vi har svært ved at se denne situation kan opstå, da det er en forudsætning fra Landbyggefonden for, at vi kan får så lav en huslejestigning som muligt. Skulle det alligevel opstår må organisationsbestyrelsen indover. Tom Nielsen,- det er Landbyggefonden som forlangte det på besigtigelsesmødet i foråret 2015 og ikke boligselskabet. Sp.: Er det muligt at dele afdelingerne igen efter udførelse af helhedsplanen? Sv.: Nej, det vil være i mod intentionen med sammenlægningen. Sp.: Er der en max. stigning på huslejen i forbindelse med helhedsplanen? Sv.: Nej. Landsbyggefonden kigger ikke på hvor meget huslejen stiger i kroner eller procent. I stedet kigger de på, hvad der er et normalt huslejeniveau for tilsvarende bolig i jeres område. Det er ikke muligt på nuværende tidspunkt at sige noget om niveauet for huslejen efter renoveringen. Sp.: Vil alle boliger stige lige meget i husleje i forbindelse med helhedsplanen? Sv.: Der kan blive forskel i huslejen afhængig af hvor meget der udføres i den enkelte bolig. Tom Nielsen afsluttede mødet kl. 20.04 Ref. Jens Erik Grøn 7