Acronis et stærkt værktøj til backup Af Hanne B. Stegemüller 6. juni 2015
Acronis True Image 2015 Denne guide handler om det meget stærke værktøj til backup, der hedder Acronis. Jeg baserer guiden på flere års erfaring med programmet. På min blog ligger i alt syv poster om backup, for det ligger mig meget på sinde. Rettidig omhu: Intet tab skal os ramme, som ved rettidig omhu kunne afværges. Sådan sagde A. P. Møller Mærsk, og det passer godt til backup. Det hele handler om, hvad man gør, hvis man pludselig ikke kan tilgå sine diske længere fx: computeren reagerer ikke, når man tænder den, eller man har den frygtede Blue Screen of Death. Programmet er enormt avanceret, og jeg vedbliver at finde nye muligheder. Det købes her for $ 50,00 (juni 2015) eller 330 kr. Der er mulighed for en prøveperiode. Er dine data ikke 330 kr. værd?
Bekræftelsen på at alt er gået godt
Kom godt i gang Når først programmet er hentet og installeret, er det tid at sætte det første job op. Processen består af to simple trin: Hvad? = Select source Hvortil? = Select destination Der kan laves mange flere opsætninger, men disse to punkter er basis. De avancerede muligheder omtales sidst i denne guide. Nede i venstre hjørne finder du Add backup > Create new backup. Man kan udvælge kildefiler og mapper på vanlig vis. Som default kommer der et forslag om at bruge hele Pc en (Entire PC) som kilde. Den har jeg brugt flere gange. Når man har valgt kildefiler, vises størrelsen på dem, så man kan se, om ens lagringsmedie er tilstrækkelig stort.
Kom godt i gang Næste trin er at vælge destinationen. Acronis foreslå af sig selv en ekstern HDD, hvis den ser en. Der foreslås også Acronis Cloud på plads i skyen (bruger jeg ikke) og Browse, så man selv kan navigere sig frem til det ønskede sted. Faktisk behøver man ikke gøre mere, men programmet kan meget mere, og det handler resten af denne guide om.
Avancerede muligheder Vil man have mulighed for at lave flere opsætninger, skal man klikke på Settings nede i venstre hjørne og så på Options. Det bringer ovenstående menu frem. I schedule får man mange muligheder for at planlægge jobbet Fx dagligt på et bestemt tidspunkt, hver 2. time, hver den 1. søndag i måneden, en given dato, ved en given hændelse, fx når bruger logger på osv. Der er rigtig mange muligheder. Hvis computeren er i dvale, vækker Acronis automatisk maskinen. Hvis der er helt lukket og slukket, kan jobbet sættes til automatisk at starte fx 10 minutter efter, man tænder computeren. På den måde misser man ikke en backup, bare fordi man ikke er til stede, eller fordi man har slukket rigtigt. Hvis en kørsel fejler, prøver programmet automatisk at køre en time senere.
Avancerede muligheder I Backup scheme vælger man mellem de tre forskellige metoder til backup: Full, Incremental og Differential. Her er en forklaring på de tre typer. Jeg bruger altid selv full, da den er nemmest, hvis man får brug for backuppen; så skal man kun rode med en fil og ikke sætte flere sammen. I samme faneblad kan man vælge, hvornår/om man vil slette backups, der er x dage gamle, så de ikke ligger og fylder op. Jeg har for mit daglige job sat den til 20 dage.
Avancerede muligheder I Notifications kan man angive, at man gerne vil have en mail om at jobbet starter og slutter. Det kan være rigtig godt. En anden god funktion er, at man kan få en mail, hvis destinationen ikke har tilstrækkelig meget ledig plads. Jeg har fx angivet, at jeg vil have en mail, hvis destinationen har mindre end 100 MB ledig plads. Min webudbyder er Meebox, og pludselig kunne jeg ikke længere få Acronis og Meebox til at arbejde sammen. Det startede med at virke, men pludselig virkede det ikke længere. Løsningen blev, at jeg i stedet bruger min Gmail til mails fra Acronis Server settings skal så være: smtp.gmail.com. Port: 465 og encryption: SSL
Avancerede muligheder I fanebladet Advanced gemmer sig mange interessante muligheder. Jeg gennemgår kun de tre, jeg selv har erfaring med: o Validation: Acronis kan automatisk teste filen og vurdere, om den kan bruges til noget mao. har man bare en falsk tryghed eller er alt i orden? Ulempen ved at sætte flueben her er, at det forlænger kørselstiden væsentligt. For mit månedlige job med både C- og D-drev er der tale om, at det kører en time længere, hvis validation er sat til fire timer i stedet for tre timer. Alligevel har jeg for begge jobs valgt at validere men bare en gang om måneden.
Avancerede muligheder o o Backup reserve copy: Hvad gør man, hvis fx den eksterne HDD brænder sammen? Svaret er, at man da bare kigger på det drev, hvor der er lagt en reservekopi. Det er en rigtig smart funktion, som jeg heller ikke har set andre steder. Computer shutdown: Her tager man stilling til, om computeren skal slukkes, når jobbet er kørt færdigt. Det synes jeg ikke, den skal, for man kan jo være midt i noget andet. Man kan også vælge shutdown bare for en enkelt kørsel ved at sætte flueben i feltet på det skærmbillede, hvor man sætter kørslen i gang.
Mine jobs Jeg kører selv med to forskellige jobs: Dagligt kl. 12:00: Backup af alle dokumenter, billeder, musik og slægtsforskningsdatabaser. Jeg har gamle billeder og slægtsforskning fra 12 år, og det ville være en katastrofe, hvis jeg mistede det. Jobbet tager omkring 16 minutter. Hele C-drevet og D-drevet hver den sidste dag i måneden kl. 8:15. Jobbet tager ca. 3 timer. Jet tager C-drevet med, da det er her jeg har installeret alle min programmer. Begge jobs køres som full da det er det letteste, hvis der bliver brug for dem. Ind imellem laver jeg en Acronis Bootable Rescue Media (se næste slide).
Tools - supplementer Som supplement til de almindelige backupjobs er der flere metamuligheder. Jeg beskriver kun en af dem her: o Rescue Media Builder hvor man får to muligheder får at lave en bootable disk. Jeg bruger altid den øverste for almindelige brugere. Når man klikker på linket får man mulighed for at lave en ISOfil eller en DVD. Jeg har afprøvet begge muligheder, og det kører perfekt. Og så gør det i øvrigt noget hurtigere end at lave en systemreparationsdisk i Windows.
Tools - supplementer o Clone: Jeg har ikke selv erfaring med Clone, så følgende er baseret på input fra brugerne: o I første omgang er en backup en komprimeret kopi af Windows. En cloning er fuld størrelse altså 1:1. Fx når jeg laver backup af Windows 8.1 fylder den ca. 17 GB i stedet for måske 50 GB. Hvis jeg skulle clone ville den have samme størrelse som selve Windows.
Malurt i bægeret Det er urimeligt svært at finde frem til deres support/helpdesk Når man endelig kommer igennem til deres helpdesk der er placeret i Indien er de både effektive, dygtige og flinke, men inden man kommer så langt, er det et mareridt. Deres hjemmeside sender en ud i et ufatteligt og urimeligt loop, og man havner aldrig et sted, hvor man kan få kontakt med et rigtigt menneske. De har deres PPI (pay per incident), og når man først har fundet det, og betalt de 140,00 kr., er alt i orden, og man bliver fx ringet op på præcis det aftalte tidspunkt, men det er helt urimeligt besværligt, og jeg forestiller mig, at de kan miste mange kunder på det. Det skal dog siges, at deres hjælpefil er helt fantastisk veludbygget, og at man kan komme langt med den.