KMD Digital Valgliste Versin 2.1.0
Indhldsfrtegnelse Indhldsfrtegnelse Frrd... 2 1 Applikatinen... 3 1.1 Applikatinens rbusthed... 3 1.2 Ansvar fr afvikling... 3 1.3 Evnen til at håndtere fejl... 4 2 Systemversigt... 5 3 Frberedelse... 7 3.1 Frberedelse... 7 4 De fire faser... 8 4.1 Fase 1 Opstart... 9 4.2 Fase 2 Brevstemmehåndtering... 11 4.3 Fase 3 Valghandling... 14 4.4 Fase 4 Knslidering ved frit brdvalg... 17 5 Fejlhåndtering... 18 5.1 Efter vergang til Fast brdvalg... 18 Cpyright KMD A/S Side 1 KMD Digital Valgliste vers. 2.1
Frrd Frrd Det er målet med denne beskrivelse at skabe en verrdnet systemfrståelse, dvs. frståelse af, hvrledes løsningen er skruet sammen g fungerer, g hvrledes løsningen skal afvikles, såvel under nrmale frhld, sm i tilfælde af, at der pstår fejl. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 2
Applikatinen 1 Applikatinen KMD Digital Valgliste er en decentral applikatin, der er designet til afvikling en enkelt dag, g med pnåelse af størst mulig rbusthed. Den samlede rbusthed på valgdagen er et resultat af applikatinens rbusthed kmbineret med det anvendte udstyr, samt brugernes evne til at håndtere løsningen, herunder håndtere den nrmale drift, samt håndtere eventuelle fejl, der måtte pstå på valgdagen. Hvis der pstår prblemer, skal disse meget hurtigt kunne afhjælpes, da der ikke er mulighed fr at løse prblemerne senere g afvikle applikatinen en efterfølgende dag, g hvis prblemerne ikke kan løses hurtigt, skal der være en veldefineret fall back prcedure. 1.1 Applikatinens rbusthed Kravene til afvikling af KMD Digital Valgliste har resulteret i en løsning, hvr der er gjrt en række tiltag fr at sikre den nødvendige rbusthed, herunder: Data gemmes på simple filer, derved undgås kmplekse databasepsætninger. På selve valgdagen afvikles KMD Digital Valgliste i et lukket netværk, der beskytter md eksterne risici, løsningen afvikles uden adgang til eksternt net (internet eller CAP/IP). PC erne er nrmalt frbundet via et lkalt netværk (herefter kaldet nettet), men hvis nettet bryder sammen, kan de enkelt pc er frtsætte uafhængigt af de øvrige pc er (autnmt). Det anbefales af løsningen afvikles på bærbare pc er, således at pc erne kan køre videre i tilfælde af krtere strømsvigt. På valgdagen psamles alle fremmøderegistreringer på t pc er, således at svigt af en enkelt pc ikke vil stppe afviklingen. Alle andre data end fremmøderegistrering er kpieret ud til alle pc er. En række fejlsituatiner er gennemtænkt, g der er udarbejdet prcedurer, der sikrer gennemførelse med størst mulig itunderstøttelse, idet understøttelsen kan gå fra frit brdvalg ver fast brdvalg til ingen it-understøttelse (papirbaseret afvikling). 1.2 Ansvar fr afvikling KMD Digital Valgliste afvikles i et lukket netværk, g kmmunen er selv ansvarlig fr at afvikle alle faser g aktiviteter i den krrekte rækkefølge. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 3
Applikatinen 1.3 Evnen til at håndtere fejl I frhld til fejlhåndtering, bør kmmunen på frhånd afklare sit ambitinsniveau, således at der ikke pstår unødvendige kriser på valgdagen. Her er t yderpunkter: Lavt ambitinsniveau Hvis der er få/ingen IT-ressurcer til rådighed på afstemningsstedet, g der ikke er tid g energi til at frberede sig på de mulige tekniske fejlsituatiner, så anbefales det, at man på frhånd beslutter, hvad man vil stille p i en fejlsituatin. Et lavt ambitinsniveau er, at hvis der pstår en fejl, så genstartes applikatinen på pc en, g hvis dette ikke løser prblemet, så vergår man til papirbaseret afvikling af valget. Højt ambitinsniveau Hvis kmmunen har stillet de nødvendige IT-ressurcer til rådighed på afstemningsstedet, g eventuelt har tid g energi til at eksperimentere med frskellige fejlsituatiner inden valget, så vil kmmunen være bedre frberedt til det kmmende valg, g vil være i stand til effektivt at håndtere de fleste fejl på valgdagen. Hvis der pstår fejl på valgdagen, må der frventes et betydeligt pres fr en hurtig afklaring g løsning. Tidspresset vil betyde, at det kan være vanskeligt eller umuligt. Derfr er det vigtigt, at ambitinsniveauet er afklaret inden valghandlingen startes. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 4
Systemversigt 2 Systemversigt Kravene til rbusthed afspejler sig i den valgte arkitektur, der fremgår af systemversigten. Systemversigt CAP/IP KMD PC med KMD Digital Valgliste Knfiguratin USB-nøgle Lukket netværk Valgtilfrrdnedes pc er med KMD Digital Valgliste Valgsekretærs pc med KMD Digital Valgliste Systemversigten viser følgende elementer: KMD Den digitale valgliste, samt de fleste knfiguratinsplysninger verføres fra KMD. PC med adgang til KMD via CAP-IP KMD Digital Valgliste Knfiguratin En applikatin, der benyttes til at knfigurere KMD Digital Valgliste samt verføre data fra KMD. USB-nøgle USB-nøgle til verførsel af fire filer fra KMD Digital Valgliste Knfiguratin til valgsekretærens pc. Der anvendes én USB- nøgle pr. afstemningssted. USB-nøglen anvendes gså til knslidering. USB-nøglen må ikke være krypteret. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 5
Systemversigt Lukket netværk Der etableres et lukket netværk på afstemningsstedet Valgsekretærs pc Valgsekretærens pc placeret i det lukkede netværk De valgtilfrrdnedes pc er De valgtilfrrdnedes pc er placeret i det lukkede netværk KMD Digital Valgliste Den primære applikatin der benyttes under afstemningen. Applikatinen installeres på valgsekretærens g på de valgtilfrrdnedes pc er. Skannere Skannere til skanning af valgkrt Printer Til udskrivning af erstatningsvalgkrt KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 6
3 Frberedelse 3.1 Frberedelse Det nødvendige udstyr skal installeres. Tidligere er det blevet fastlagt hvr mange pc'er, der skal anvendes på det enkelte afstemningssted, så teknikeren kan klargøre afstemningsstedet på frhånd. PC erne psættes i et lukket net med faste pc-navne g IPadresser. Applikatinen KMD Digital Valgliste installeres på alle pc'er. De fire filer sm indehlder knfiguratinsplysninger, afsnitsrller, brevstemmer g digital valgliste kpieres til valgsekretærs pc. Applikatinen startes på valgsekretærs pc. Efterfølgende startes valgtilfrrdnedes pc'er, der nu bliver pdatere med infrmatinen fra valgsekretærens pc vedrørende digital valgliste, afsnitsrller g knfiguratinsplysninger. Fra dialgen Overvågning på valgsekretærs pc kan følgende kntrlleres: Netværksfrbindelse fra valgsekretærens pc Status på alle pc er. Dbbeltklik på hver pc fr detaljer. Under detaljer ses bl.a. tidsstemplinger fr vigtige hændelser. Status på master g backup fr alle afsnit KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 7
4 De fire faser I dette kapitel beskrives de prcesser g aktiviteter i de fire faser, der afvikles på valgdagen. Aktiviteterne gennemgås i en naturlig rækkefølge, der skal verhldes. De fire faser Fase 1 Opstart Fase 2 Brevstemmehåndtering Fase 3 Valghandling Fase 4 Knslidering Systemet arbejder med 4 faser, der skal gennemføres i den viste rækkefølge. Indenfr hver fase er der en række prcesser g aktiviteter, der vil blive beskrevet i de følgende afsnit. Skift mellem faserne sker via dialgen Kntrller tilstand, der tillader, at der skiftes til næste fase, mens det er ikke muligt, at skifte tilbage til en tidligere fase. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 8
4.1 Fase 1 Opstart Fase 1 Opstart på afstemningsstedet Etabler afstemningssted Start KMD Digital Valgliste på valgsekretærens pc Start KMD Digital Valgliste på de valgtilfrrdnedes pc er Kntrllér Installatin Slut: Kl. 18 aftenen før valgdagen Etabler afstemningssted Tekniker flytter udstyret til afstemningsstedet g tester udstyret. Denne aktivitet kan evt. være gennemført tidligere. Start KMD Digital Valgliste på valgsekretærens pc Tekniker starter applikatinen g lgger ind sm valgsekretær. Start KMD Digital Valgliste på valgtilfrrdnedes pc er Når KMD Digital Valgliste startes på de valgtilfrrdnedes pc er, bliver pc erne pdateret med de nyeste data fra valgsekretærens pc. Alle pc er er nu synkrniserede. Kntrllér installatin Tekniker kntrllerer, at der er adgang til alle pc er i nettet. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 9
Via dialgen Overvågning kntrlleres: Netværksfrbindelse fra valgsekretærens pc Status på alle pc er Dbbeltklik på hver pc fr detaljer. Under detaljer ses bl.a. tidsstemplinger fr vigtige hændelser. Status på master g backup fr alle afsnit Via dialgen Statistik kntrlleres antal vælgere. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 10
4.2 Fase 2 Brevstemmehåndtering Om mrgenen starter valgsekretæren applikatinen g skifter til Fase 2 brevstemmehåndtering via dialgen Kntrller tilstand. Efter skift til Fase 2 kan der ikke skiftes tilbage til Fase 1. Fase 2 Brevstemmehåndtering Start: Om mrgenen på valgdagen Start KMD Digital Valgliste på valgsekretærs pc Skift til fase 2 Brevstemmehåndtering Behandl brevstemmer Opdater vælgere Start KMD Digital Valgliste på de valgtilfrrdnedes pc er Kntrllér installatin Distribuer brevstemmer Udskriv valgliste Verificer fase 2 Brevstemmehåndtering Slut: Før kl. 9 på valgdagen KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 11
Behandl brevstemmer Brevstemmer fra KMD BrevStemmePrtkllen er verført fra KMD under Frberedelse. Valgsekretæren fretager de sidste justeringer via dialgen Behandl brevstemmer, der giver mulighed fr at prette, ændre g slette brevstemmer. De sidste justeringer er nu indarbejdet i filen Brevstemmer.lmx på valgsekretærens pc. Opdater vælgere Valgsekretæren fretager de sidste justeringer til valglisten via dialgerne Opret vælger, samt Ændr vælger, der er en underfunktin til Søg i valgliste. De sidste justeringer er nu indarbejdet i filen DigitalValgliste.lmx på valgsekretærens pc. Start KMD Digital Valgliste på de valgtilfrrdnedes pc er Når KMD Digital Valgliste startes på de valgtilfrrdnedes pc er, bliver pc erne pdateret med de nyeste data fra valgsekretærens pc. Alle pc er er nu synkrniserede. Kntrller installatin Valgsekretæren kntrllerer, at der er adgang til alle pc er i nettet. Via dialgen Overvågning kntrlleres: Netværksfrbindelse fra valgsekretærens pc Status på alle pc er. Dbbeltklik på hver pc fr detaljer. Under detaljer ses bl.a. tidsstemplinger fr vigtige hændelser. Status på master g backup fr alle afsnit Via dialgen Statistik kntrlleres antal vælgere. Distribuer brevstemmer Valgsekretæren skal distribuere brevstemmer én g kun én gang via dialgen Kntrller tilstand. Når brevstemmerne distribueres, prettes fremmøderegistreringer i master, backup g på valgsekretærs pc fr de relevante afsnit. Udskriv valgliste KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 12
Valgsekretæren udskriver eventuelt en valgliste til brug fr papirbaseret afvikling af valghandlingen via dialgen Vis valgliste. Valglisten vil afspejle de sidste justeringer af valglisten, samt brevstemmerne, såfremt den udskrives efter at brevstemmerne er distribueret. På dette tidspunkt har valgsekretærens pc nk ikke adgang til en hurtig printer, så det kan vervejes at danne en printfil, f.eks. i PDF-frmat, g flytte printfilen til en pc med adgang til en hurtig printer. Verificer fase 2 Brevstemmer Via dialgen Statistik kntrlleres antal vælgere g antal brevstemmer. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 13
4.3 Fase 3 Valghandling Fase 3 Valghandling er den centrale fase, der er blevet frberedt i de t fregående faser. Fasen bygger på en arbejdsdeling mellem valgsekretæren g de valgtilfrrdnede, der hver har deres arbejdspgaver, ligesm der er en klar arbejdsdeling mellem pc erne, hvr valgsekretærens pc kan vervåge g kntrllere, mens de valgtilfrrdnedes pc er psamler fremmøderegistreringer på master g backup pc er fr hvert afsnit. Valgsekretærens pc skal være lgget på med brugerprfilen valgsekretær, fr at få adgang til de relevante menuer g dialger. Lgin er beskyttet med en kde. De valgtilfrrdnede skal være lgget på med prfilen Valgtilfrrdnet. Lgin er beskyttet med en kde. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 14
Fase 3 Valghandling består af følgende aktiviteter: Fase 3 Valghandling Start inden kl. 9 på valgdagen Valgsekretær: Skift til fase 3 Valghandling Valgsekretær: Kl. 9 Lås p fr fremmøderegistrering Valgtilfrrdnet: Registrer fremmøde Valgsekretær: Udskriv erstatningsvalgkrt Vis fremmødestatistik Overvåg afstemningssted Vis valgliste Søg valgliste Opret vælger Ændre vælger Valgsekretær: Lås fr fremmøderegistrering Slut Aktiviteterne beskrives på de følgende sider. Skift til fase 3 Valghandling Valgsekretæren skifter til Fase 3 Valghandling via dialgen Kntrller tilstand. Efter skift til fase 3 kan der ikke skiftes tilbage til fase 2. Lås p fr fremmøderegistrering Valgsekretæren skal låse p fr fremmøderegistrering via dialgen Kntrller tilstand, når valghandlingen starter, fr at give adgang til de valgtilfrrdnede. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 15
Registrer fremmøde Den valgtilfrrdnede registrerer fremmøde via grundbilledet. Udskriv erstatningsvalgkrt Valgsekretæren udskriver erstatningsvalgkrt via dialgen Søg i valgliste eller i dialgen Ændr vælger efter søgning via dialgen Søg i valgliste. Vis Valgliste Valgsekretæren kan under hele valghandlingen se den pdaterede valgliste g evt. danne en pdf fil g/eller printe valglisten. Vis Statistik Valgsekretæren kan se fremmødestatistikken, samt andre statistiske plysninger, via dialgen Statistik. Overvåg afstemningssted Valgsekretæren kan vervåge afstemningsstedet via dialgen Overvågning. Ved at klikke på de enkelte pc er bliver der adgang til detailstatus. Opret vælger Valgsekretæren kan prette vælgere via dialgen Opret vælger.opret vælger medfører, at valglisten distribueres til de valgtilrdnedes pc er. Ændr vælger Valgsekretæren kan ændre vælger via dialgen Ændr vælger efter udsøgning i Søg i valgliste. Der kan enten ændres i vælgerstatus g/eller stemmestatus. Ændr vælgerstatus medfører, at valglisten distribueres til de valgtilfrrdnedes pc er. Lås fr fremmøderegistrering Der låses når valghandlingen er afsluttet, eller der skal fretages skift i valgtilstand. Valgsekretæren låser via dialgen Kntrller tilstand. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 16
4.4 Fase 4 Knslidering ved frit brdvalg Fase 4 Knslidering består af følgende aktiviteter: Fase 4 Knslidering - Frit brdvalg Skift til fase 4 Knslidering Sæt USB nøgle i valgsekretærs pc Knslider Skift til fase 4 Knslidering Valgsekretæren skifter til fase 4 knslidering via dialgen Kntrller tilstand. Dette signalerer, at afstemningen er afsluttet, g der spærres fr fremmøderegistrering. Efter skift til fase 4 kan der kun skiftes tilbage til fase 3 før Knslider er valgt. Sæt USB nøgle i valgsekretærs pc USB nøglen sættes i, da der autmatisk gemmes knslideringsdata på både pc g USB nøgle. Knslider Data gemmes på både valgsekretær pc g USB nøgle Udver indhld af datamappe dannes følgende: Valgliste Statistik Hændelseslg KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 17
5 Fejlhåndtering Her er en versigt ver fejlsituatiner med plysning m, hvilken valgtilstand der skal skiftes til: Permanent fejlsituatin Fejl på netværk Fejl på valgsekretærs pc Fejl på t pc er, således at der hverken er adgang til master- eller backupdata fr et afsnit Skift til Fast brdvalg (alle pc er) Fast brdvalg (alle pc er) Papirbaseret valgafvikling (alle pc er) Fejl på en valgtilfrrdnedes pc er efter vergang til fast brdvalg Papirbaseret valgafvikling (alle pc er) 5.1 Efter vergang til Fast brdvalg Nye vælgere prettes på højeste valgbrd Nye vælgere prettes traditinelt på det højeste valgbrd. Ved Fast brdvalg udpeges den valgtilfrrdnedes pc, der har det højeste afsnit, til denne pgave. Valgsekretærpgaver der skal udføres på de enkelte pc er Uden adgang til nettet er valgsekretæren nødt til at udføre ngle af pgaverne på de valgtilfrrdnedes pc er. Knkret drejer det sig m alle pgaver, der pdaterer data, f.eks. Opret vælger, Ændr vælger, Kntrller tilstand mm. Valgsekretærpgaver, der frtsat kan udføres på valgsekretærens pc Opgaver, der ikke pdaterer data kan frtsat udføres på valgsekretærens pc, f.eks. søg vælger g udskriv erstatningsvalgkrt. Inden udskrivning af valgkrt skal valgsekretæren fretage en søgning på den pc, der er ansvarlig fr afsnittet, fr at sikre sig, at vælgeren ikke har stemt. KMD Digital Valgliste vers. 2.1 Side 18