Indledning. Side 2 af 13

Transkript

1 Frside

2 Indledning e-addin er et Excel tilføjelses prgram der nemt kan hente data fra e-cnmic ver i Excel. Fr at bruge det skal du have dit regnskab hs e-cnmic. Hvis du ikke har det kan du prette en gratis 30 dages dem knti på e-addin er udviklet i C# af Tue Hellstern. Jeg har firmaet F1-supprt, der tilbyder udvikling i Micrsft Office pakken. Desuden tilbyder jeg It-kurser i alle Micrsft Office pakkens prgrammer. Kurserne kan enten afhldes hs jer eller uden i byen. Hvis du skulle have behv fr en Office Addin, Office skabeln eller lignende tilpasning af Office pakken vil jeg meget gerne kmme med et tilbud. Du kan læse mere m F1-supprt på Ud ver F1-supprt har jeg hjemmesiden LærOffice.nu der tilbyder nline Micrsft Office kurser, Office tips g diverse materialer mkring Micrsft Office. Du kan læse mere m de mange muligheder her Side 2 af 13

3 Indhldsfrtegnelse Indledning...2 Versiner...4 Installatin...4 Krav...4 Installatinsprcessen...4 Det virker ikke...5 Jeg kan ikke se fanebladet e-addin...5 Jeg får en fejl under installatinen...6 Brug...7 Lgin...7 Indstillinger...8 Sprg...8 Tabel Update...8 Farver...8 Data...9 Side 3 af 13

4 Versiner Du kan få e-addin i 3 versiner: Gratis Dem versin virker i 30 dage Standard versin Revisr versin Prisen fr de frskellige versiner kan du se på Installatin Du henter installatins filen på det er en exe fil sm du Krav Du skal have Excel 2007 eller 2010 versinerne fr at kunne bruge e-addin. Den virker både på 32 bit g 64 bit versiner. Det betyder ikke så meget hvilket styresystem du bruger. Installatinsprcessen 1. Dbbelt klik på den installatinsfil du har hentet 2. Klik Next 3. Installatins mappe Standard er C:\Prgram Files\e-Addin Klik Næste Side 4 af 13

5 4. Klik Install 5. Klik Finish Nu er e-addin installeret Det virker ikke Hvis der md frventning skulle være nget der ikke virker så er der her ngle løsnings frslag på frskellige prblemer. Jeg kan ikke se fanebladet e-addin Prøv følgende: 1. Klik på Filer hvis du har Excel 2010 Klik på Office iknet i venstre hjørne hvis du har Excel Vælg Indstillinger 3. Vælg Tilføjelsesprgrammer 4. Kan du se e-addin under Inaktive tilføjelsesprgrammer? a. Hvis Ja i. Vælg COM-tilføjelsesprgrammer under Administrer ii. Klik på Udfør iii. Sæt hak ud fr e-addin iv. Klik k v. Genstart Excel b. Hvis Nej i. Prøv at installere igen, evt. sm administratr Side 5 af 13

6 Jeg får en fejl under installatinen Det kan være et prblem med rettigheder hvis du bruger Windws 7, prøv følgende: 1. Luk Excel 2. Højre klik på installatinsfilen 3. Vælg Kør sm administratr Side 6 af 13

7 Brug Du har fået et nyt faneblad der hedder e-addin, alt vedrørende e-addin kan du tilgår fra dette faneblad. Lgin Det første du skal gøre et at Lgge på din aftale hs e-cnmic, til det skal du bruge følgende: Brugernavn Passwrd Det er det samme sm du bruger ved lgin på Internettet. 1. Klik på iknet Lg på 2. Skriv, Brugernavn g Passwrd 3. Sæt evt. hak i Husk Passwrd hvis du ønsker dette. Side 7 af 13

8 Indstillinger Under indstillinger kan du sætte følgende: Sprg Nulstille tabel pdateringer Farver Sprg Du kan vælge imellem Dansk g Engelsk. Hvis du skifter sprg vil det slå igennem med det samme. Du behøver altså ikke at genstarte Excel. Tabel Update Hvis du har en Tabel med data der er linket til e-cnmic g dermed kan pdateres, kan du her bryde dette link så tabellen ikke mere bliver pdateret. Farver Du har her mulighed fr at styre de farver sm bliver brugt når data indsættes i Excel. Du har tre muligheder: 1. Overskrifter a. Tekst farve b. Baggrundsfarve 2. Linje 1 af dine indsatte data a. Tekst farve b. Baggrundsfarve 3. Linje 2 af dine indsatte data a. Tekst farve b. Baggrundsfarve Du ændre en farve ved at klikke i det farvede felt, der kmmer så en farve palet hvr du kan vælge den farve der passer dig. Hvis du har behv fr en specielt farve, det kan være jeres lg farve eller lign. Har du mulighed fr at vælge den under Define Custm Clrs Side 8 af 13

9 Data Her har du 3 muligheder; Dashbard, Frespørgsel g Opdater Dashbard Her kan du på en nem måde få verblik ver din frretning, du kan se følgende: Omsætning fr Kunder Prdukter Ansatte Frfaldende Kunder Faktura Du har en mulighede fr at vælge hvilken peride du vil se data fr: Dette - Sidste - År Dag Uge Måned Kvartal År Dag Uge Måned Kvartal Når du trykker på Opdater får du vist dine data i et nyt vindue. Disse data kan du indsætte i Excel ved at trykke på knappen Indsæt. Frespørgsel Her har du mulighed fr at prette dine egne frespørgsler på tværs af tabellerne; Debitrer, Ordre, Faktura, Faktura linjer g Prdukter. Fr hver tabel du vælger har du mulighed fr at vælge et eller flere felter fra denne tabel. Side 9 af 13

10 Opdater Når du har indsat data i Excel g sat hak i Opdater Scenarie får du muligheden fr at få pdateret dine data. Du stiller dig din data tabel g trykker på knappen Opdater. Nu kmmer du tilbage til vinduet hvr du udvalgte g indsatte dine data. Tryk på knappen Indsæt g dine data vil blive pdateret. Scenarier Du har mulighed fr at gemme de data udtræk du pretter. Hvilket gør det nemt at indsætte det samme data udtræk igen. Scenarier kan du pretter g gemme under; Frespørgsel, Finans, Debitrer, Kreditrer, Faktura, Faktura linjer, Prdukter g Order. Hvis du ønsker at dit Scenarie skal kunne pdateres skal du huske at sætte hak i feltet Opdater Scenarie Opret Scenarie Du gør følgende når du vil prette et Scenarie: 1. Udvælg dine data 2. Tilføje evt. filter 3. Klik på knappen Scenarie, det giver dig mulighed fr at gemme 4. Klik på Gem Scenarie 5. Giv dit Scenarie et navn 6. Sæt hak ud fr Save filters hvis du ønsker dette 7. Klik Ok Nu har du gemt dit Scenarie g kan genbruge det g pdatere det. Filter Hvis du ikke ønsker alle dine data verført kan du anvende et eller flere filtrere på de data felter du udvælger. Når du har udvalgt de felter de ønsker verført klikker du på knappen Filter. Nu har du muligheden fr at sætte en Minimum værdi g en Maksimum værdi fr de udvalgte felter. Hvilke værdier du kan/skal indtaste i de enkelte felter afhænger af hvilket felt det er g dermed hvilken datatype det er. Det kan være et dat felt, et felt der indehlder en tal værdi eller et tekst felt. Du kmmer tilbage til de udvalgte felter ved at trykke på knappen Felter. Finans Debitrer Side 10 af 13

11 Kreditrer Faktura Under Faktura har du 2 muligheder; Indsæt Faktura g Indsæt Faktura linjer Prdukter Order Side 11 af 13

12 Hjælp Side 12 af 13

13 Index D Dashbard... 9 F farver... 8 S Sprg... 3; 8 Faktura... 9 Side 13 af 13