Vejledning Digital post på Virk.dk

Transkript

1 Vejledning Digital pst på Virk.dk Indbakke g arkiv Sådan får du vist din pst Sådan får du installeret nyeste versin af Adbe Reader Sådan anvender du arkivmapper Pst Åbne pst Slette pst Flytte pst Arkivere pst Omdøbe pst Besvare pst Videresende pst Mapper Opret mappe Slet mappe Flyt mappe Kpier mappestruktur Omdøb mappe Adressebg Sådan skriver du til en myndighed Senest anvendte Favritter Beskeder Mdtag besked ved ny pst Send besked ved ny pst til flere -adresser Giv andre adgang Sådan giver du andre adgang til din pst Tilmeldinger Tilmelding af pst fra en afsender Framelding af pst fra en afsender Tilpas en tilmelding Internet- g pc-indstillinger Uplad certifikat Indbakke g arkiv. 2. Vælg den mappe, sm indehlder den pst, du ønsker at få vist, ved at klikke på mappenavnet i versigten ver arkivmapper. 3. Klik på den ønskede meddelelse.

2 Følg linket g herefter vejledningen på skærmen fr at hente g installere nyeste versin af Adbe Reader. Hvis du har en tidligere versin installeret, anbefales det, at du afinstallerer denne først. Hent nyeste versin af Adbe Reader Det anbefales du fjerner en eventuel tidligere versin af Adbe Reader først. 1. Luk alle brwser-vinduer 2. Tryk på Start-knappen g vælg Kntrlpanel 3. Åbn Tilføj eller fjern prgrammer 4. Vælg Adbe Reader g tryk på knappen Fjern 5. Følg vejledningen på skærmen Du kan få et større verblik ver den pst du har mdtaget g vil gemme ved at flytte dem til arkivmapper, du selv pretter g bestemmer strukturen af. Gå til fanebladet Indbakken Tryk på Mappefunktiner g vælg Ny mappe/undermappe Indtast et navn til mappen g vælg hvr denne skal placeres Tryk på OK Pst. 2. Vælg mappen, sm indehlder den pst, du ønsker at læse fra mappetræet. 3. Tryk på den pst du vil se. Fra listen ver dkumenter g bilag kan du slette dkumenter.. 2. Vælg den mappe, sm indehlder det eller de dkumenter, du ønsker at slette 3. Marker det deller de dkumenter, du ønsker at slette 4. Tryk på knappen Slet 5. Tryk på knappen OK fr at bekræfte sletningen Dkumenterne vil blive flyttet til din papirkurv. Herfra vil de autmatisk blive slettet indenfr 30 dage. Når først et dkument er slettet fra papirkurven, kan det ikke genskabes. Du kan flytte din pst fra én mappe til en anden. 2. Vælg mappen, sm indehlder den pstm du ønsker at flytte 3. Marker den pst du ønsker at flytte 4. Tryk på knappen Flyt 5. Vælg i listen Placering, hvilken mappe du ønsker, psten skal flyttes til 6. Tryk på OK fr at flytte din pst

3 Med funktinen Arkivér kan du nemt flytte din pst fra indbakken til arkivmapper, sm du selv vælger. Du skal blt på frhånd bestemme, hvr et dkument fra hver afsender skal flyttes til. Du vælger en mappe, sm arkiveringsmappe på følgende måde: 2. Tryk på knappen Tilpas ud fr en tilmeldt afsender 3. Vælg under Autarkiver i mappe én arkivmappe fr hver type af pst 4. Tryk OK Dette skal du gøre fr hver afsender, hvr du ønsker at bruge funktinen Arkivér. Herefter kan du bruge funktinen på følgende måde: 2. Marker de dkumenter, sm du ønsker at arkivere 3. Tryk på Arkivér 2. Vælg mappen, sm indehlder den pst, du ønsker at mdøbe 3. Marker den pst, du ønsker at mdøbe 4. Vælg Omdøb under Flere dkumentfunktiner 5. Omdøb her psten g tryk på OK Pst du mdtager kan besvares, hvis den pågældende afsender har gjrt dette muligt. Når du får vist din pst, skal du trykke på knappen Besvar. Så vil du starte en ny pstmeddelse, hvr psten vil være vedhæftet. Du vil blive gjrt pmærksm på, hvis psten ikke besvares. Her skal du i stedet kntakte afsenderen direkte. Du har mulighed fr at videresende din pst til en myndigheds pstkasse. Når du får vist din pst, skal du trykke på knappen Videresend. Så vil du starte en ny pstmeddelse, hvr psten vil være vedhæftet. Bemærk, du kan gså give andre adgang til din pst. Så slipper du fr at sende psten men blt give adgang til den pst, du finder relevant. Mapper. 2. Vælg Opret ny mappe/undermappe under Flere mappefunktiner 3. Indtast et navn på mappen i feltet Navn 4. Vælg i listen Placer mappen under hvr mappen skal placeres, hvis denne skal være undermappe til en eksisterende 5. Tryk på knappen OK 2. Vælg Slet en mappe under Flere mappefunktiner 3. Vælg i listen Arkivmapper hvilken mappe, sm skal slettes 4. Tryk på knappen OK

4 Bemærk den valgte arkivmappe kan kun slettes, hvis den eller eventuelle undermapper ikke indehlder dkumenter.. 2. Vælg Flyt en mappe under Flere mappefunktiner 3. Vælg i liste Arkivmappe den mappe, sm du ønsker at flytte 4. Vælg i listen Placering under, hvr du ønsker, mappen skal flyttes hen 5. Tryk på knappen OK Med Kpier mappestruktur kan du på en enkel måde kpiere en allerede prettet mappestruktur. 2. Vælg Kpier mappestruktur under Flere mappefunktiner 3. Vælg i listen Kpier fra mappe den mappe, hvr du vil kpiere strukturen af undermapper fra 4. Vælg i listen Placering hvr du vil kpiere strukturen til 5. Tryk på OK 2. Vælg Omdøb en mappe under Flere mappefunktiner 3. Vælg i listen Arkivmappe den mappe, sm du ønsker at mdøbe 4. Indtast et nyt navn til mappe i feltet Nyt navn 5. Tryk på OK Adressebg Du kan under fanebladet Adressebg finde de myndigheder, sm kan mdtage pst digitalt. Når du har fundet den myndighed, sm du gerne vil skrive til, skal du vælge en af de pstkasser, sm myndigheden har stillet tilrådighed. En pstkasse svarer typisk til en afdeling under den pågældende myndighed. Vælg den pstkasse, sm svarer til, hvad din henvendelse til drejer sig m. Herefter vil du få vist et ny vindue, hvr du kan skrive til myndigheden g eventuelt vedhæfte pst fra dit arkiv eller egen cmputer. Hvis du skrevet til en pstkasse, vil pstkassen autmatisk blive gem under senest anvendte. Ønsker du at skrive til den samme pstkasse igen, kan du nu nemt finde den, ved at vælge Senest anvendte i adressebgen. Hvis du fte skriver til den samme pstkasse, kan du med frdel gemme denne under favritter. Dette gøres ved at vælge mdtageren under fanebladet Adressebg g ud fr Vælg fanebladet Adressebg Vælg den mdtager, sm har den pstkasse, du ønsker at gemme under favritter Tryk på Føj til favritter ud fr pstkassens navn Næste gang du ønsker at skrive til pstkassen, kan du nu nemt finde den, ved at vælge Favritter i adressebgen.

5 Beskeder Når du tilmelder en afsender, bliver du autmatisk tilmeldt en service, der sender en besked på , når du mdtager ny pst. Beskeden bliver sendt til den eller de adresser du har angivet. Hvis du vil se eller ændre din -adresse, skal du gøre følgende: 1. Vælg fanebladet Indstillinger 2. Tryk på knappen Ret plysninger 3. Angiv en eller t -adresser, hvrtil du ønsker at få sendt besked m ny pst samt servicemeddelelser 4. Tryk på knappen Gem prfilplysninger Hvis du vil se, m du er tilmeldt at få en besked, når du mdtager ny pst, skal du gøre følgende: 2. Vælg afsenderen under dine tilmeldinger 3. Bekræft, at der under Besked m ny pst står Ja Når du mdtager ny pst, kan du få sendt besked herm til t frskellige -adresser. 1. Vælg fanebladet Indstillinger 2. Tryk på knappen Ret plysninger 3. Angiv en eller t -adresser, hvrtil du ønsker at få sendt besked m ny pst samt servicemeddelelser 4. Tryk på knappen Gem prfilplysninger Giv andre adgang Du kan give en anden bruger adgang til din pst. Dette kan især være praktisk, hvis der f.eks. er én i husstanden, sm varetager betaling af regninger g lign. Vedkmmende vil da kunne nøjes med kun at lgge på én gang, fr at se sin egen g f.eks. ægtefællens indbakke. 1. Vælg fanebladet Indstillinger 2. Vælg menupunktet Giv andre adgang 3. Tryk på knappen Ny adgang 4. Angiv følgende under 1. Prfilplysninger g tryk herefter på knappen Næste 1. Har du ikke angivet et navn under indstillinger, skal du gøre dette på første trin, da navnet vil blive brugt til at identificere dig verfr den bruger du giver adgang til 5. Angiv følgende under 2. Opret bruger g tryk herefter på knappen Næste 1. Angiv et navn adgangen skal hedde (eventuelt navnet på den bruger du giver adgang til) 2. Angiv sm identifikatin cpr-nr. på den bruger du ønsker at give adgang til 3. Sm ekstra sikkerhed, hvis du f.eks. taster et frkert cpr-nr., skal du angive et kderd, sm den bruger du giver adgang til skal indtaste første gang adgangen tages i brug (husk selv at frmidle dette kderd)

6 6. Angiv følgende under 3. Tildel rettigheder g tryk herefter på knappen Næste 1. Vælg de rettigheder du ønsker brugeren skal have g eventuelt hvilke mapper der skal være adgang til Adgang vil nu være prettet g kan tages i brug med det samme. Brugeren, du har givet adgang, skal blt lgge på g fra frsiden vælge at aktivere din adgang. Dette sker med den adgangskde du har angivet. Tilmeldinger 2. Søg her efter afsenderen eller vælg en kategri fra versigten 3. Tryk på Vælg afsender ud fr den afsender, du ønsker at tilmelde 4. Tryk på Gdkend tilmelding fr at bekræfte tilmeldingen. Vil du tilmelde pst fra en bank, skal dette enten gøres i din netbank eller ved at lgge på e-bks via en netbank. Hvilke krav netp din bank stiller til en tilmelding kan du få plyst på tilmeldingssiden eller ved at kntakte din bank. Du kan framelde helt eller delvist din tilmelding til en afsender g i stedet mdtage din pst på papir. Det er muligt helt eller delvist at slette din tilmelding til mdtagelse af pst fra en afsender. 2. Tryk på Frameld ud fr den afsender, du ikke ønsker digital pst fra 3. Marker alle eller kun de typer af pst, du ikke ønsker at mdtage digitalt 4. Tryk på OK fr at bekræfte frameldingen. Ønsker du at framelde din lønseddel, skal du være pmærksm på, at du ikke nødvendigs vil mdtage denne fremver på papir. Mange arbejdsgivere er gået ver til kun at udsende lønsedler digitalt. Kntakt din arbejdsgiver fr at høre, m du kan mdtage din lønseddel på papir. Vil du framelde pst fra en bank, skal dette enten gøres i din netbank eller ved at lgge på e-bks via en netbank. Hvilke krav netp din bank stiller til en framelding kan du få plyst på tilmeldingssiden eller ved at kntakte din bank. 2. Tryk på Tilpas ud fr den afsender, hvis tilmelding du ønsker at tilpasse Fr hver type af pst du er tilmeldt, kan du vælge at mdtage en besked, når du mdtager ny pst. Beskeden kan sendes til dig på eller SMS. Fr at mdtage beskeden på SMS, skal den pågældende afsender tilbyde dette. Ønsker du at bruge arkiveringsfunktinen i indbakken, skal du vælge hvr, du ønsker din pst arkiveret. Vælg en arkiveringsmappe fr hver type af pst samt m psten skal flyttes autmatisk eller frblive i indbakken. Vælger du ikke autmatisk arkivering, skal du bruge funktinen Arkiver fr at flytte din pst til arkiveringsmapperne.

7 Tryk på OK, når du er færdig med at tilpasse tilmeldingen. Internet- g pc-indstillinger Fr at uplade et certifikat manuelt skal du have adgang til medarbejdercertifikatet fr den bruger du ønsker at prette. Der skal anvendes base64-kdede certifikater. Et base64-kdet certifikat kan eksprteres fra Internet Explrer på følgende måde: Åbn Internet Explrer på den pc, hvr du har installeret certifikatet Klik på Funktiner i Internet Explrer, g klik derefter på Internetindstillinger Klik på Certifikater under fanen Indhld Marker det relevante certifikat g klik på Eksprter Tryk Næste, vælg Nej, eksprter ikke privatnøglen g klik Næste igen Vælg Base64-kdet X.509(.CER)-fil g klik Næste. Klik på Gennemse fr at vælge en sti g giv certifikatet et navn efter eget valg g klik derefter på Gem, Næste g Udfør fr at gemme certifikat-filen. Når du herefter skal uplade certifikatet til Digital Pst, klikker du på Gennemse under Uplad certifikat manuelt g vælger det certifikat du har eksprteret til en fil.