Gmail Beskrivelse af Gmail.

Transkript

1 1 Gmail Beskrivelse af Gmail. Åbn Gmail. Klik på Indbakken g klik på pilen(2) fr indstilling af visninger. Vælg Klassisk (3) Hvis der er fr mange etiketter i venstre side, kan de, der ikke bruges så fte, flyttes ned under etiketten X Flere. En etikette flyttes bare ved at trække g slippe den til ny plads. Etiketten kan flyttes tilbage på samme vis, træk g slip Stjernemarkering Hvis du har ngle mails, du gerne hurtigt vil udvælge på et senere tidspunkt. Klik på stjernen ved en mail g den lyser. Se alle stjernemarkerede Klik Stjernemarkerede

2 2 Flyt mails fra Indbakken til Arkiv. Vælg Indbakken. Sæt flueben i mailen Superbrugsen. Klik på Arkiv knappen. Mailen ligger nu i bakken Alle s. Flyt tilbage: Vælg Alle s bakken,sæt flueben ved mailen, klik på Flyt til indbakken. Mails i Arkiv bakken ligger der i 30 dage før de bliver slettede. Klik på Tandhjulet (9 billed A). Vælg Mail-indstillinger, vi ændrer lidt i under billede B. I indstillinger under Generelt : Flueben i Kntaktpersner----. Tilføj evt afsender signatur. Denne signatur skrives til slut på alle mails. Klik på Etiketter. Tilføj en ny mappe under Indbakken. Vælg Opret ny etiket. Her Kursus mappe. Hvis der er flueben i Overrdnet etiket under, g klnnen er udfyldt med Arbejde Ligger kursus mappen under Arbejde g ikke under Indbakken.

3 3 Under Knti g Imprt. Tilføj en anden adresse, du ejer. Hvis du sender en i Gmail, kan du angive, at du sender mailen fra din Gmail adresse, men du kan gså angive, at du sender din mail fra din gamle e- mail adresse, måske fr ikke at frvirre mdtageren. På pp-p skiltet indtaster du navn g din gamle E- mail adr. Klik Næste trin. Der kmmer et nyt pp-p. OK Så kmmer pp-p en til højre: Nu har Gmail sendt en mail til din gamle adresse med et 8 cifret kdenr. Dette nummer skal du taste ind til højre i bunden i Angiv g bekræft. Klik på Bekræft g se så under Knti g Imprt. Under fanen i Knti g Imprt g punktet Send sm: (nedenunder). Nu står din gamle adresse gså på listen Klik på Gmail vælg Skriv -mail. Nu kan du på pilen bagest i klnnen Fra, vælge fra hvilken adresse, du vil sende din mail. Gmail adressen er standard g vil altid vælge sig selv. Denne standard kan ændres. JRJ021111

4 4 Lav en viderestilling af mails, der sendes til din Gamle mail adresse. Gå ind i din WebMail, fr din Gamle Mail. Det kan være Yusee, TDC, Stfanet eller andre firmaer. Her vises WebMail fr mig hs Yusee. På internettet taster jeg adressen webmail.yusee.dk Jeg taster brugernavn g kde. Klikker på Lgin g får skiltet til højre >>>> På listen i venstre side vælger jeg Indstillinger g vælger Videresend. (se nedenunder) På nyt skilt vælger jeg at klikke på pilen bagest i klnnen Status, Og vælge Videresend g behld kpi. Under Videresendelses aqdresser taster jeg min Nye Gmail adresse [email protected]. Nu bliver al pst til min gamle stadig vist sm nrmalt på gammel mail system. Alle mails bliver gså videresendt til din nye Gmail g psten kan læses g besvares fra begge systemer. JRJ021111

5 5 Gmail. Hjælpefunktinen til mail. Klik på tandhjul g vælg Hjælp til mail. >>> Her er så indgangen til hjælpefuntinen fr Mail.

6 6 Gmail. Hjælpefunktinen til kntaktpersner. Klik på tandhjul g vælg Hjælp til mail. >>>

7 7 Eksprter kntaktpersner fra live Mail til fil type.csv, sm kan imprteres i Gmail. Gå i Live Mail g vælg Kntaktpersner. Marker de persner, du ønsker verført. Klik på Eksprter knappen, vælg ---(.csv). Tast et navn ind til filen g klik på Gennemse (Herunder) g vælg den mappe du gemmer filen i I højre side vælger du de klnner, du vil verføre. Udfør. Nu gemmes filen. JRJ011111

8 8 Imprter Kntaktpersner fra.csv filer ind i Gmail. Gå i Gmail g vælg Kntaktpersner. Klik på Mere knappen. Vælg Imprter. Klik på Vælg fil g find så din eksprterede.csv fil på det brwserbillede der dukker p (nedenunder). Klik Åbn. Så klikker du på Imprter knappen,.imprten er i gang JRJ011111

9 9 Eksprt af kntaktpersner fra andre -udbydere Få flere plysninger m, hvrdan du eksprterer adressekartteket fra andre webmailtjenester - vælg din udbyder på listen herunder: [ Yah! - Htmail - Htmail Live - Outlk g Outlk Express - rkut - AOL - Andre ] Yah!: Fr at imprtere dit Yah! mailadressekarttek skal du gemme din fil sm en Yah! csv-fil. Du finder instruktinerne i hjælpeafsnittet til Yah! Address Bk på: Htmail:Her er en måde, hvrpå du kan eksprtere dine kntaktpersner fra Htmail til Gmail: Brug af Internet Explrer: Lg ind på din Htmail-knt. Klik på fanen 'Kntaktpersner'. Klik på 'Udskriftsvisning'. Stil markøren ud fr det første bgstav i klnnen 'Navn'. Marker dine kntaktpersner ved at hlde markøren nede g trække den ned ver listen. Hld tasterne Ctrl + c nede fr at kpiere listen. Åbn Micrsft Excel (eller et tilsvarende regnearksprgram, sm understøtter kmmaseparerede værdier). Marker celle A1 i Excel (den øverste firkant til venstre). Hld tasterne Ctrl + v nede fr at indsætte listen (brug ikke 'Indsæt speciel'). Vælg 'Gem sm' i menuen 'Filer', g vælg typen 'CSV (kmmasepareret)'. Nter, hvr du har gemt filen. Brug af Mzilla eller Firefx: Lg ind på din Htmail-knt. Klik på fanen 'Kntaktpersner'. Klik på 'Udskriftsvisning'. Stil markøren ud fr det første bgstav i klnnen 'Navn'. Marker dine kntaktpersner ved at hlde markøren nede g trække den ned ver listen. Hld tasterne Ctrl + c nede fr at kpiere listen. Åbn Micrsft Excel (eller et tilsvarende regnearksprgram, sm understøtter kmmaseparerede værdier). Marker celle A1 i Excel (den øverste firkant til venstre). Højreklik i celle A1, g vælg 'Indsæt speciel'. Vælg 'Tekst', g klik på 'OK'. Vælg 'Gem sm' i menuen 'Filer', g vælg typen 'CSV (kmmasepareret)'. Nter, hvr du har gemt filen. Htmail Live Lg ind på din Htmail-knt. Klik på listen Kntaktpersner nederst til venstre på siden. Klik på rullemenuen Administrer øverst på listen med kntaktpersner, g vælgeksprter. Klik på knappen Eksprter kntaktpersner på den side, der vises. Når du bliver bedt m at åbne eller gemme filen, skal du klikke på Gem. Vælg en placering, hvr filen skal gemmes, g klik på Gem.

10 10 Micrsft Outlk g Outlk Express: Her er ngle generelle retningslinjer, du kan følge, selvm vejledningerne kan variere alt efter versin. Du kan få flere detaljerede instruktiner, hvis du åbner 'Hjælp' i Outlk eller Outlk Express g skriver 'eksprter' i søge- feltet. Se efter emner, sm indehlder 'guiden eksprter,' 'eksprtplysninger,' 'eksprtere kntaktpersner' eller 'eksprtere kntaktpersner i adressekarttek' i titlen. Fra Outlk: Vælg Filer > Imprter g eksprter > Eksprter i hvedmenuen Vælg kmmaseparerede værdier (Windws) > Vælg "Kntaktpersner" > Gem den eksprterede fil Fra Outlk Express: Vælg Filer > Eksprter > Adressekarttek i hvedmenuen. Vælg tekstfil (kmmaseparerede værdier). Klik på Eksprter. rkut: Lg ind på rkut, g klik derefter på 'Venner' langs med navigatinslinjen. Klik dernæst på 'Dwnlad dine kntaktpersner' nederst på siden fr at gemme dine kntaktpersner sm en csv-fil. AOL: AOL indehlder ikke funktinen til at eksprtere dit adressekarttek, så du skal prette en brugerdefineret csv-fil, hvis du bruger denne tjeneste. Andre: Der henvises til hjælpeafsnittet fr din tjeneste eller klient fr plysninger m, hvrdan du eksprterer dit adressekarttek. Hvis du har prblemer med at verføre en fil til Gmail, skal du muligvis åbne filen i Excel, ændre klnnerne g/eller verskrifterneg derefter gemme filen sm csv. Få mere at vide m, hvrdan du eksprterer en csv-fil fra Gmail. Imprt af csv-filer Sådan imprterer du kntaktpersner i Gmail: Opret en tilpasset csv-fil, eller eksprter adressekartteket fra din anden webmailudbyder eller klient sm en csv-fil. Lg ind på Gmail. Klik på Kntaktpersner, sm findes under listen med visninger, på en vilkårlig side i Gmail. Vælg Imprter... fra rullemenuen Flere handlinger. Klik på knappen Vælg fil, g find den csv-fil, du vil uplade. Vælg filen, g klik på knappen Imprter. Når du har upladet dkumentet, viser Gmail det antal kntaktpersner, du har imprteret. Bemærk følgende i frbindelse med imprten: Hvis der findes pster, sm ikke medtages på listen med kntaktpersner, frtæller Gmail dig, hvrfr disse pster er blevet udeladt. Hvis der vises en fejlmeddelelse, når du frsøger at imprtere dine kntaktpersner, skal du muligvis redigere csv-filen. Bemærk! Disse csv-filer er kmpatible med Outlk, Outlk Express, Yah! Mail, Htmail, Eudra g ngle andre e- mail-udbydere. Det kan dg ske, at de csv-filer, sm disse prgrammer genererer, ikke indehlder alle de understøttede felter til kntaktplysninger. Hvis Outlk eksempelvis eksprterer til en csv-fil, så udelades data inklusiv vedhæftninger, distributinslister, billeder af kntaktpersner, feltet "gem sm", feltet "kaldenavn" g tekstfrmateringen i feltet "nter". Ggle-kntaktpersner har ingen mulighed fr at vide, hvad der er blevet udeladt, så vi anbefaler, at du søger efter kntaktpersner, sm måske har disse egenskaber, g manuelt kpierer vigtige plysninger ver, når du er færdig med at imprtere.