Københavns Energi A/S Kvalifikationsordning vedrørende Teknisk Rådgivning og Bistand Mellem Københavns Energi A/S CVR-nr. 1007 3022 Ørestads Boulevard 35 2300 København S herefter benævnt Københavns Energi og xxxxxxxxx CVR-nr. xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx herefter benævnt Rådgiveren Teknisk Rådgivning og Bistand, Kvalifikationsordning
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Aftalens varighed 3 2. Aftalens formål 3 3. Aftalegrundlag 3 4. Samarbejde og rapportering 3 5. Opgaverne 4 6. Tidsplan 4 7. Udlæg 4 8. Betalingsbetingelser og fakturering 4 9. Ansvar 5 10. Ansvar for forsinkelse 5 11. Særlige bestemmelser 6 12. Forsikring 6 13. Ophavsretten 6 14. Tavshedspligt 6 15. Overdragelse til 3. part 6 16. Miljø og arbejdsmiljø 7 17. Tvister 7 18. Opsigelse af aftalen 7 19. Underskrifter 7 Bilag A: Forsikringsbevis 8 Teknisk Rådgivning og Bistand, Kvalifikationsordning s.2 af 8
1. Aftalens varighed Aftalen træder i kraft ved underskrift, og er gældende indtil 1.juni 2013, eller til den opsiges skriftligt af en af parterne, jf. punkt 18. 2. Aftalens formål Nærværende aftale har til formål at fastlægge rammer og vilkår for parternes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med levering af tjenesteydelser, samt eventuelle materialer i forbindelse med tjenesteydelsen, derudover skal Rådgiver sikre, at tidsfrister omkring aflevering og mangeludbedring, jf. AB92 overholdes. 3. Aftalegrundlag Nedenstående dokumenter/bilag udgør aftalegrundlaget i prioriteret rækkefølge. Nærværende aftale ABR 89 Forsikringsbevis bilag B Aftalegrundlaget er Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand, ABR 89, med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale. 4. Samarbejde og rapportering Rådgiveren skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere. Såfremt rådgiveren undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en medarbejder (f.eks. som følge af at en medarbejder fratræder sin stilling), må udskiftningen ikke påføre kunden omkostninger eller forsinkelser, og den nye medarbejder skal have mindst tilsvarende kvalifikationer og indsigt. Københavns Energi skal således ikke betale for, at den nye medarbejder opnår indsigt i opgaverne svarende til det niveau, som den udskiftede medarbejder havde. Rådgiveren skal efter Københavns Energi anmodning udskifte en medarbejder, såfremt Københavns Energis anmodning er rimeligt begrundet. Rådgiveren skal afholde eventuelle omkostninger ved at bringe den nye medarbejder op til tilsvarende niveau af indsigt i projektet, som den udskiftede medarbejder besad. Teknisk Rådgivning og Bistand, Kvalifikationsordning s.3 af 8
5. Opgaverne Opgaverne omfatter overordnet rådgivning og bistand til miljørådgivning, vand, varme, bygas og afløbsområderne, vedvarende energi, fjernkøling indenfor: Analyser, planlægning og hydrauliske beregninger Ledningsarbejder, både renovering (bl.a. NO DIG) og nyanlæg Bygninger, konstruktioner og maskinanlæg El/SRO Miljøopgaver Det er ingen betingelse, at rådgiver kan byde på ydelser, der dækker alle områder, men det skal klart fremgå af materialet, hvilke felter rådgiver kan tilbyde ydelser indenfor. Alle væsentlige beslutninger vedrørende opgaverne skal godkendes af den ansvarlige for Københavns Energi. 6. Tidsplan Tidsplan for levering af ydelserne vil løbende blive aftalt for de enkelte opgaver. 7. Udlæg Der ydes ikke Rejse- og kørselsomkostninger og parkeringsafgifter i Københavns Energi s forsyningsområde. I det omfang Rådgiver udsender licitationsmateriale og mødereferater, betragtes porto som udlæg. Udgifter til skrivning, bearbejdning, pakning og lignende refunderes ikke. Tegninger og andet materiale skal mangfoldiggøres på billigste måde efter Københavns Energis anvisning, eventuelt ved indhentning af tilbud. Der ydes ikke det i ABR 89 under punkt 3.2.3 omhandlede tillæg, idet regningerne forudsættes fremsendt i attesteret stand til Københavns Energi. Udlæg, efter skriftlig aftale i forbindelse med opgavernes udførelse, betales af Københavns Energi uden tillæg. 8. Betalingsbetingelser og fakturering Faktura skal fremsendes til Københavns Energi A/S faktureringsadresse med angivelse af ordrenummer (STA-nummer). Et STA-nummer har følgende format STA-XXXXXX, hvor X står for et ciffer. Hvis ordrenummer gentagne gange ikke fremgår af hver enkelt faktura, betragtes det som væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side og kan medføre de retsvirkninger der følger af punkt 20. Betalingsbetingelser er løbende måned plus 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura. Teknisk Rådgivning og Bistand, Kvalifikationsordning s.4 af 8
Faktura fremsendes altid elektronisk til: Københavns Energi A/S Ørestads Boulevard 35 2300 København S EAN: 579 000 168 662 8 Et eks. på indkøbsordrenummer kan være: STA-012345. Ved senere betaling betales rente fra forfaldsdag med Nationalbankens til enhver tid gældende diskontosats med tillæg af 2 %. 9. Ansvar Det forhold, at Københavns Energi i samarbejde med Rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise indenfor de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt rådgiveren for Rådgiveransvaret. Rådgivers professionelle ansvar for ydelser, der ikke leveres i forbindelse med udstationering hos Københavns Energi, er 5 gange honorarets størrelse pr. opgave, dog minimum kr. 100.000 med mindre andet aftales. En medarbejder, der er udstationeret hos Københavns Energi, arbejder under Københavns Energis generelle forsikringsdækning og instruktion. 10. Ansvar for forsinkelse Finder Rådgiveren, at han ikke kan levere i rette tid, eller må forsinkelse fra hans side anses for sandsynlig, skal han uden ugrundet ophold give Københavns Energi skriftlig meddelelse herom og samtidig angive årsagen til forsinkelsen samt så vidt muligt det tidspunkt, da levering påregnes at kunne finde sted. Undlader Rådgiveren skriftligt at give den ovennævnte meddelelse rettidigt, skal han erstatte Københavns Energi de merudgifter, denne påføres som følge af den manglende meddelelse. Hvis Rådgiveren ikke leverer ydelsen i rette tid, er Københavns Energi berettiget til konventionalbod fra den dag, hvor levering skulle have fundet sted. Konventionalboden gælder for hver milestone jf. aftalte godkendte leveringsplan, og udgør 5.000,00 DKK ekskl. moms pr. påbegyndt hele uge, forsinkelsen varer. Konventionalboden kan ikke overstige 100.000 DKK. Konventionalboden forfalder til betaling ved skriftligt påkrav fra Københavns Energi, dog tidligst når ydelsen leveres fuldt ud eller eventuelt på det tidspunkt, hvor Københavns Energi hæver aftalen. Såfremt Rådgiveren heller ikke leverer inden for den fastsatte frist, og dette ikke skyldes forhold, som Københavns Energi bærer ansvaret for, kan Københavns Energi ved skriftlig meddelelse til Rådgiveren hæve aftalen for så vidt angår den del af ydelsen, som ikke er leveret eller kan anvendes. Københavns Energi har, såfremt aftalen således hæves, herudover krav på erstatning for det tab, som Københavns Energi har lidt. Teknisk Rådgivning og Bistand, Kvalifikationsordning s.5 af 8
11. Særlige bestemmelser Projekterende rådgivere skal ved deres arbejde for KE anvende et kvalitetsstyringssystem baseret på DS/ISO EN 9001:2000 samt et miljøledelsessystem baseret på DS/ISO 14001:1996. Rådgiveren skal udarbejde et kvalitetssikringsprogram og et miljøledelsesprogram for hver opgave, tilpasset den enkelte opgaves omfang, særlige forhold og kompleksitet. Miljørelaterede forhold inddrages heri i et omfang så Københavns Energis miljømålsætninger og politikker overholdes. 12. Forsikring Rådgiver har tegnet en ansvarsforsikring hos xxxx. Kopi af forsikringsbevis vedlægges som bilag A. For større enkeltopgaver kan det aftales, at Rådgiver tegner en projektansvarsforsikring med dækningssum, som anført i punkt 9, Ansvar. 13. Ophavsretten Københavns Energi A/S har alle rettigheder, herunder retten til genanvendelse, over produkter, procedurer, programmer mv., der er udviklet for Københavns Energi A/S Ønsker Rådgiveren at anvende produkter, procedurer, programmer mv. udviklet betalt af Københavns Energi A/S, skal Københavns Energi A/S give skriftlig tilladelse til denne anvendelse. 14. Tavshedspligt Enhver af parterne er, såvel under aftalens forløb som efter dens ophør, underlagt tavshedspligt omkring forhold, der er kommet til kundskab under aftalens forløb, og som vedrører modpartens know-how, forretningshemmeligheder, interne økonomiske og kommercielle forhold eller andre oplysninger, som modparten med rimelighed kan begære behandles fortroligt. Rådgiverens brug af Købehavns Energi A/S i sin markedsføring og eventuel anden brug som reference kræver forudgående skriftlig aftale i hvert enkelt tilfælde. Rådgiveren må dog gerne medtage Københavns Energi A/S på sin generelle referenceliste. 15. Overdragelse til 3. part Ingen part kan overdrage sine rettigheder/forpligtigelser til 3. part uden den anden parts skriftlige samtykke. Københavns Energi kan dog overdrage sine rettigheder koncerninternt. Teknisk Rådgivning og Bistand, Kvalifikationsordning s.6 af 8
16. Miljø og arbejdsmiljø Københavns Energi A/S vil i henhold til Miljø- og Energiministeriets "Cirkulære om miljø- og energihensyn ved statslige indkøb" og "Lov om miljøbeskyttelse" lægge vægt på de miljømæssige aspekter i forbindelse med anskaffelser. Dette forstås således, at Københavns Energi A/S lægger vægt på, at udvalgte produkter belaster det omkringliggende miljø i mindst muligt omfang i både produktion, anvendelse og eventuel bortskaffelse. Ved forespørgsel fra Københavns Energi A/S skal Rådgiveren give en fyldestgørende beskrivelse af miljøforhold omkring produktion, emballage og genbrug heraf, samt de senere muligheder for miljørigtig destruktion og genbrug. Rådgiveren garanterer, at alle leverancer opfylder de til enhver tid gældende lovkrav vedrørende miljø og arbejdsmiljø. Rådgiveren skal på forlangende og uden omkostninger for Københavns Energi A/S fremskaffe den nødvendige dokumentation for at dette er opfyldt. 17. Tvister Tvister behandles som beskrevet i ABR 89 under punkt 9. 18. Opsigelse af aftalen Aftalen kan opsiges af begge parter med et skriftligt varsel på 3 måneder. Hjemsendelsesvarsel for udstationerede medarbejdere er 1 måned. 19. Underskrifter Aftalen findes i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. København, den xxxxx, den Ole Huusfelt Udbudskoordinator Københavns Energi A/S xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx Teknisk Rådgivning og Bistand, Kvalifikationsordning s.7 af 8
Bilag A: Forsikringsbevis Rådgiverens forsikringsdækning skal som minimum have følgende dækningsomfang og forsikringssummer pr. år. Kopi vedlægges som bilag personskade kr. 5.000.000,00 tingskade kr. 2.000.000,00 Teknisk Rådgivning og Bistand, Kvalifikationsordning s.8 af 8