i FORRETNINGSUDVALGET FU/6 den 8. november 2016 Lærdansk Ringsted FORRETNINGSUDVALGET: REFERAT Stig Glent-Madsen (SGM), formand Peter Kellermann Brandorff (PKB), næstformand Birgit Buddegård (BB), formand for Asyludvalget Ilse Fjalland (IF), formand for Frivilligudvalget Bent Lexner (BL) Afbud: Hans Henrik Lund (HHL), Henriette Laursen (HL), Aja Heinze (AH) FRA SEKRETARIATET: Andreas Kamm (AK), generalsekretær Gitte Busk Grønbech (GBG), referent DAGSORDEN Pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/5 den 6. september 2016 Pkt. 2. Meddelelser fra formanden Pkt. 3. Henvendelse fra FN-Forbundet Pkt. 4. Præsentation af det strategiske arbejde i Dansk Flygtningehjælp, herunder mission og vision Pkt. 5. Evt. nyt format for Årsberetning Pkt. 6. Budgetopfølgning september 2016 Pkt. 7. Eventuelt Formand Stig Glent-Madsen oplyste, at der var afbud til mødet fra Aja Heinze, Henriette Laursen og Hans Henrik Lund. 1
Ad pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/5, den 6. september 2016 Referatet godkendt. Ad pkt. 2. Meddelelser fra formanden Formanden oplyste følgende: Formand og generalsekretær arbejder sammen med kommunikationsafdelingen om at udgive en kronik i anledning af Dansk Flygtningehjælps 60 års jubilæum. Kronikken forventes at blive bragt den 30. november - samme dato for 60 års siden, hvor de første flygtninge fra Ungarn rullede ind på Padborg station og blev taget imod med kaffe, wienerbrød og hornmusik. I anledning af Dansk Flygtningehjælps 60 års jubilæum har der i samarbejde med Dansk Forfatterforening og Forlaget Tiderne Skifter været udskrevet en roman konkurrence med flygtninge som tema. Der er nu fundet en vinder, som vil blive offentliggjort ved en reception hos Dansk Forfatterforening den 29. november kl. 16. Dansk Flygtningehjælps landindsamling søndag den 8. november gav et flot resultat på ca. 18 mio. kr., hvilket er ca. 1.5 mio. kr. over det budgetterede. Resultatet er især godt de vejrmæssige forhold taget i betragtning. Der kom i år mange penge ind via Mobilpay. Kampagnen Den vigtigste dag i en andens liv fungerede godt og kan med fordel genanvendes. God opfølgning at man efter indsamlingen får en sms med tak og info om resultatet. Det bør overvejes om de klistermærker som man sætter på tøjet, der viser at man er Indsamler, om de kan gøres modstandsdygtige over for regn, så de ikke falder af. Samtlige lejere i Borgergade 10 har sagt nej tak til den dyre løsning med køl og huslejestigninger for at afhjælpe de mange indeklimaproblemer. Dansk Flygtningehjælp søger at løse problemet på andre måder, blandt andet ved hjælp af mobile aircondition anlæg. Formanden aflagde Dansk Flygtningehjælps Tolkeservice et besøg den 6. oktober. Et godt besøg. Det går den rigtige vej med økonomien. Dansk Flygtningehjælp åbner Integrationscenter i Vordingborg den 1. december 15-17. Forretningsudvalget er velkommen til åbningsreceptionen. 2
Asylafdelingen reorganiserer afdelingen, så der pr. 1. november kommer 3 mellemledere med ansvar for hvert deres team. Der er iværksat en undersøgelse af NGO er, der arbejder med indsatser for syriske flygtninge fra Tyrkiet. Dansk Flygtningehjælp er også omfattet af undersøgelsen. Dansk Flygtningehjælps internationale arbejde er blevet vurderet i en Image Analysis af konsulentfirmaet Annalect. Det er flot læsning, hvor ord som: fagligt meget dygtige, professionelle, holder hvad de lover, leverer hvad de siger, skandinavisk model med tillidsbaseret ledelse, fastholdelse af kvalitet trods stærk vækst m.m. går igen. Forretningsudvalget ønskede til lykke med den flotte analyse. Dansk Flygtningehjælp ønsker at teste medlemshvervning via Face2Face og starter derfor mandag den 7. november et to måneders testforløb med medlemshvervning. Målet er at hverve 1.000 faste nye bidragsydere. Der afholdes julefrokost for forretningsudvalget den 6. december i forlængelse af årets sidste møde. Ad pkt. 3. Henvendelse fra FN-Forbundet FN-Forbundet har i brev af 21. september rettet henvendelse til Dansk Flygtningehjælps formand med anmodning om at Dansk Flygtningehjælps 30 medlemsorganisationer og ca. 250 frivilliggrupper inddrages i organisationens strategiske arbejde. Forretningsudvalget drøftede henvendelsen og var enige om, at Dansk Flygtningehjælps strategiproces er et forretningsudvalgs anliggende, idet forretningsudvalget er involveret i strategidrøftelserne med den operationelle del af organisationen og har ansvar for det endelige resultat. Separate input fra medlemsorganisationer, der måtte have interesse i det, er naturligvis velkomne, ligesom der kan informeres om overordnede strategier på det årlige repræsentantskabsmøde. Formanden sørger for at FN-Forbundet får en skriftlig tilbagemelding om forretningsudvalgets beslutning. 3
Ad pkt. 4. Præsentation og drøftelse af det strategiske arbejde i Dansk Flygtningehjælp, herunder mission og vision Generalsekretær Andreas Kamm præsenterede forretningsudvalget for Dansk Flygtningehjælps strategiske arbejde 2020, hvor der i højere grad vil være fokus på mixed migration. Forretningsudvalget drøftede strategien og var enige i den valgte kurs. Udvalget bidrog med ændringsforslag, der vil blive indarbejdet, notatet drøftes igen i afdelingerne og til møde i forretningsudvalget den 6. december vil udvalget blive præsenteret for det endelige strateginotat. Rettelserne vil fremgå med rød skrift. Dansk Flygtningehjælps bud på en ny mission og vision, som følger: Vi hjælper flygtninge og fordrevne, beskytter deres rettigheder og styrker deres fremtidsmuligheder MISSION Et værdigt liv for alle på flugt VISION Forretningsudvalget godkendte den nye mission og vision og bemærkede, at den kan indeholdes i formålet, som det er angivet i vedtægterne. Ad pkt. 5. Evt. nyt format til Årsberetning Forretningsudvalget vil på møde den 6. december blive forelagt en indstilling om at ændre på formatet til Årsberetning. Ad pkt. 6. Budgetopfølgning september 2016 Det står godt til med økonomien. Ved budgetopfølgningen pr. 30.9. er resultatet 42.4 mio. kr., hvilket er en positiv afvigelse på lidt over 46 mio. kr. i forhold til det budgetterede. Det er især Lærdansk, der bidrager med hele 37 mio. kr. til den positive afvigelse men også det psykosociale område og Indsamling kommer ud med et bedre resultat end forventet. 4
Generalsekretæren informerede om, at der arbejdes på at komme så tæt på en realistisk budgetlægning som muligt, især på Integrationsområdet, hvor der også skal være mere fokus på forbrugssiden for dermed at optimere og reducere udgifter. Formanden tilføjede, at det snart er en saga blot med de store overskud i Dansk Flygtningehjælp, idet der i budgetudkastet for 2017 og i de kommende år planlægges efter store men påkrævede investeringer i IT. På forretningsudvalgsmødet den 6. december vil udvalget drøfte budgetudkast for 2017. Ad pkt. 7. Eventuelt Intet til dette punkt. FU/7 6. december 15-18, herefter julefrokost 18.30-5