Referat nr 60. Lystbådehavnen i Nykøbing F A.m.b.A. Referat af ordinært repræsentantskabsmøde torsdag den 23. januar 2014 kl. 19 i Motorbådsklubben Guldborgsunds lokaler. Der var mødt repræsentanter fra alle klubber. 3 fra Vikingen, 3 fra Motorbådsklubben og 2 fra Fiskeriforeningen. Bortset fra Hans Skowronek og Elinor Ottesen var alle bestyrelsesmedlemmer tilstede. Bent Larsen bød velkommen til repræsentantskabsmødet og bad om forslag til dagsordenens første punkt: 1. Valg af dirigent: Lynge-Rasmussen blev valgt. Martin Sønderskov blev pålagt at skrive referat. Dirigenten konstaterede, at mødet ikke var lovligt indvarslet overfor alle og opfordrede til fremover at overholde formalia ved indkaldelse. Det besluttedes, at gennemføre mødet med risiko for at eventuelle efterfølgende protester kunne ugyldiggøre trufne beslutninger. 2. Beretning om selskabets drift i det forløbne regnskabsår: Bent Larsen fremførte følgende beretning: Beretning om driften af Amba et Nykøbing F. Lystbådehavn for året 2013. Pæleramning: Pæleramning har de seneste 2 år næsten ikke været eksisterende og det ser heller ikke ud til at blive tilfældet i denne vinter. Det er godt for vores økonomi, jeg syntes også det er som om vi ikke får noget for pengene, når pælene bare bliver slået tilbage til der hvor de var eller stod før frosten indfandt sig. (Lidt det samme som at få en fartbøde, hvor man heller ikke føler man får noget for pengene) 2013 har for Amba været et år med en del aktivitet, af større og mindre omfang. Flydebro ved MG og bølgeværn ved Vikingens nordbroen: Ved repræsentantskabsmødet den 24 januar var der drøftelser vedr. den dårlige forfatning MG s flydebro ind mod spunsvæggen og bølgeværnet ud for Vikingen s nordbro befandt sig i. Bekymringerne bestod i hvorvidt flydebroen og bølgeværnet ville kunne klare evt. kraftige efterårs og vinterstorme samt isdannelse. Det stod klart at 2 så større projekter kunne Amba et ikke løfte inden det det årlige økonomiske råderum, hvorfor bestyrelsen blev bedt om finansieringsforslag til næste repræsentantskabsmøde.
Efterfølgende ansøgte Amba et Guldborgsund kommune om udsættelse af afdragne på broerne i 2 år, således at der ikke skal betales afdrag i 2013 og 2014 men udskudt til 2015 og 2016 hvorefter Amba er gældfri. Kommunen efterkom vores ønske om udsættelse. Ved repræsentantskabs-mødet den 7 marts blev det besluttet at sætte renovering af flydebro ved MG og bølgeværnet ved Vikingens nordbro i gang. Arbejdet blev udført af Simon Loeb. Set i bakspejlet er bestyrelsen meget tilfreds med denne beslutning dels pga. det sikkerhedsmæssige, men også fordi Nykøbing F. lystbådehavn efterhånden overalt, fremtræder med pæne faciliteter til gavn for vores medlemmer og gæstesejlere. Oprensning: Oprensning i Slotsbryggens inderbassin blev gennemført i forsommeren ved udpumpning af slam til Guldborgsund. Der er efterfølgende opsat skilte på kajanlæggene som henviser sejlerne fra søvejen til OK s tankanlæg i Slotsbryggen. Der er også i sensommeren opsat et vandstandsbrædt ved vippebroen/indsejlingen til inderbassinet (maks. 2 meter) Inden sejlersæsonen til sommer, vil anløbsbroen ved tankanlægget ligeledes blive forlænget med et par ekstra fortøjningspæle mod syd. Vedr. oprensningen i Slotsbryggen er der fra Danmarks Naturfredningsforening gjort indsigelser mod Guldborgsund kommune da de mener der er flyttet forurenet bundmateriale. Uddrag af Kommunens udtalelse til Statsforvaltningen: Forsøgene har været udført indenfor rammerne af en miljøgodkendelse til udjævning af aflejringerne, hvor slammet - som nævnt - forbliver i vandet men fordeles under vandoverfladen. Aflejringerne blev altså med denne metode pumpet ud under vandoverfladen til det sted, hvor aflejringerne tidligere løb ud (efter udløbet af Tingsted Å).
Kort over havneområdet: I foråret blev der udarbejdet et kort over havneområdet som er opsat forskellige strategiske steder i lystbådehavnen. Dette initiativ er selvfølgelig hovedsagelig tiltænkt vores gæster og gæstesejlere. Miljøstation: Kommunen har også været velvillig i forbindelse med udlån af skuret beliggende mellem GP og Torskesnapperne, hvor Amba efterfølgende etablerede miljøstation for Nykøbing F. lystbådehavn. Drøftelse vedr. anskaffelse af Ticketmaster: Det skal også nævnes at Amba efter opfordring fra en af klubberne, har været drøftet om hvorvidt man i fællesskab skulle gå efter etablering af en billetautomat. Der var enighed om at investeringen på ca 80.000 kr ikke står mål med fordelene og slet ikke i forhold til indtægterne fra gæstelejen. Flydende Bådudstilling: Amba udlånte uden beregning inderbassinet i Slotsbryggen til Rene Wulff i forbindelse med afviklingen af den Flydende brugtbådudstilling den 17 18 aug. Det var bestyrelses vurdering at det var et godt initiativ som bl.a. satte fokus på byen og lystbådehavnen, således at vi blev lidt mere kendt i den store verden. Priser for pæleleje og gæsterpladser: Der er enighed i Amba s bestyrelse om at der ikke i år skal ske regulering af priserne. Dog kan det forventes at der for den kommende vinter, vil blive fastlagt ens priser for vinterplads i Slotsbryggens bassiner.
Kultur Laboratoriet Slotsbryggen: Uddrag af foreningens formål som i flere sammenhæng kan have betydning for Nykøbing F. lystbådehavn: Tage initiativ til fremme af investeringsinteresser i Slotsgadekvarteret, fungerer som platform for mulige interessenter kan få nem og hurtig adgang til Kommunen, Business LF, samt erhvervsdrivende i Slotsgadekvarteret samt Facaderådet erhverv. Tage initiativ til at samarbejde med andre aktører og foreninger til iværksætte tiltag/events i Slotsgadekvarteret. Understøtte Guldborgsund kommunes visioner indenfor kultur, turisme og erhverv. Foreningen har bedt om repræsentation fra lystbådehavnen, hvor vi har valgt at det er den fungerende formand for Amba, der er medlem af denne bestyrelse. Afslutning: Afslutningsvis vil jeg sige tak til mine venner og kollegaer i Amba s bestyrelse som alle melder ind med diverse kompetencer, til gavn for alle tre klubber i Nykøbing F. Lystbådehavn. På vegne af bestyrelsen Bent Larsen Formand Det blev supplerende oplyst at tankanlægget i 2013 havde solgt 27.626 liter brændstof til i alt 331.512 kr - egentligt ret meget under hensyn til uddybningsarbejdet, men ikke nær nok til at gøre tankanlægget rentabelt. Beretningen blev taget til efterretning 3. Forelæggelse af selskabets regnskab: Kurt Mortensen gennemgik regnskabet, der viste et underskud på 21.673 kr, og en egenkapital på 814.682 kr. Kurt gennemgik endvidere udviklingen i de enkelte poster gennem de senere år, hvor specielt elforbruget i Slotsbryggen forekom meget stort. Det blev henstillet til den kommende bestyrelse, at der blev fulgt op på denne post. Regnskabet blev godkendt. 4. Beslutning om anvendelse af overskud: Underskuddet dækkes af tidligere års overskud. Godkendt af forsamlingen. 5. Indkomne forslag: Der er ikke indkommet forslag.
6. Valg af revisor: Beierholm, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab blev genvalgt. 7. Eventuelt: Bent Larsen forespurgte - om der kunne gøres noget ved den ulovlige cykel trafik på broen? Det er både farligt for den gående trafik og støjen er ubehagelig for folk i bådene. Det blev konkluderet at der er fornødne skilte, men at Vikingens bestyrelse igen må opfordre medlemmerne til ikke at cykle på broen. Måske kunne der opstilles regulerende jernbøjler! - om der skulle gøres noget imod fiskeri fra broerne? Del på grund af affald efter lystfiskerne dels fordi en af pladslejerne i Slotsbryggen havde fundet flere fiskekroge siddende i hans pressening. Det blev henstillet til den kommende bestyrelse, at der følges op på dette spørgsmål. - Bent Larsen henstillede endvidere til klubbernes medlemmer, at man vedr. Slotsbryggens bassiner, overholder gældende ordensregler for Lystbådehavnen Nyk. F. som siger: Fartøjer, der ikke har fast liggeplads i Kanalhavnen, må max ligge i Kanalhavn 2 dage, bl.a. hvis ens eget plads er optaget af gæstesejler, eller andre forhindringer for anvendelse af egen plads sygdom m.v. - Der blev spurgt om skilt på Slotsbryggens Bro med alarm telefonnummer ved tekniske fejl. Bent lovede straks at tage sig af det. Lynge-Rasmussen opfordrede alle sejlere til at melde sig ind i Søredningstjenesten. Det kunne også overvejes om Klubberne eller eventuelt AmbA-et skulle give et tilskud. Repræsentantskabsmøde 2 med valg af bestyrelse og budget er tidligere aftalt til torsdag den 6. marts kl. 19.00 i Fiskeriforeningens hus. Repræsentantskabsmødet afsluttedes kl. 21.00 i god ro og orden.