Referat Møde nr.: 1/2010 Mødedato: torsdag den 21-01-2010 Mødetidspunkt: 19:00-21:15 Mødested: UPPR mødelokale på Hækkerupsvej Medlemmer Sadik Topcu (ST) A Kisser Franciska Lehnert (KFL) V Daniel Nørhave (DN) O Britta Nielsen (BN) F Lisbeth Andersen (LA) A Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Klaus Hansen (KH) V Fraværende Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Generel orientering om og drøftelse af s ansvarsområde... 2 2. Afslutning af projekt vedr. renoveringen af naturfagslokaler...3 3. Bevilling til Kloakering af Nebs Møllegård...4 4. Renovering af dele af Valdemarskolen...4 5. Frokostmåltid i daginstitutioner...5 6. Valg af politikområde til visions- og strategiprocesen...5 7. Godkendelse af mødeplan for 1. halvår 2010...7 8. Orientering fra formand og forvaltning januar 2010...8
1. Generel orientering om og drøftelse af Børne- og Undervisningsudvalgets ansvarsområde Sagsid: 10/662 s opgaver er beskrevet i 16 i den kommunale styrelsesvedtægt. Iflg. styrelsesvedtægtens 16 har disse opgaver: Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens undervisningsmæssige opgaver, herunder opgaver vedrørende - folkeskolen og ungdomsskolen Stk. 3. Udvalget træffer afgørelser i sager om ydelser m.v. til enkeltpersoner på det sociale område, jfr. stk. 3. Stk. 4. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af bistand til børn og tilsyn i henhold til den sociale lovgivning, herunder opgaver vedrørende - rådgivning af tilsyn, herunder frivillige hjælpeforanstaltninger - pasning af børn i dag- og døgnpleje samt på institutioner, såvel kommunale som private og selvejende, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med. Stk. 5. Udvalget forestår samarbejde og opgaver vedrørende private og selvejende institutioner inden for udvalgets område. Stk. 6. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver vedrørende - projektforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge og anlægsarbejder indenfor udvalgets område - drift og vedligeholdelse af kommunens ejendomme indenfor udvalgets område. Stk. 7. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om - takster for udvalgets område - anlægsplaner - programoplæg, byggeprogram og dispositionsforslag for bygge og anlægsarbejder vedrørende institutioner og anlæg under udvalgets område. Forvaltningen vil på mødet give en overordnet orientering om udvalgets opgaver, forvaltningens opbygning. m.m. Økonomi Punktet har ikke økonomiske konsekvenser Med udgangspunkt i budgettets opdeling i budgetområder (skoler, dagtilbud, børn&unge,
specialiserede tilbud og handicappede) foreslår forvaltningen, at der på hvert af de efterfølgende 5 møder sker en gennemgang og drøftelse af hvert af de nævnte politikområder. Godkender Udvalget denne tematisering af udvalgets møder vil der på hvert af de efterfølgende 5 møder blive afsat tid til en temadrøftelse af hvert af de 5 politikområder. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning, samt at udvalget tager stilling til tematisering af udvalgets møder. tiltrådt 2. Afslutning af projekt vedr. renoveringen af naturfagslokaler Sagsid: 10/344 I årene 2005-2008 afsatte Indenrigs- og Sundhedsministeriet en kommunepulje til medfinansiering af naturfagslokaler på folkeskoler. Ringsted Kommune søgte og fik del i puljen, og det er nu tid at afslutte projektet Forudsætningen for at få andel i puljen var en medfinansiering fra kommunerne svarende til den statslige andel. Ringsted Kommune søgte og fik del i puljen til fysiklokaler på Dagmarskolen, Benløse skole og Sdr. Parkskolen, og Byrådet gav d. 6. februar 2006 en anlægsbevilling på 2,4 mio. kr. svarende til det forventede tilskud fra ministerierne i perioden. De tre skolers fysiklokaler er nu færdigetablerede, hvorfor byggesagen afsluttes. Høring Ingen Vurdering Skolernes lokalefaciliteter til naturfagsundervisning fremstår særdeles velegnet til formålet. Økonomi Den samlede ramme til etableringen af naturfagsfaciliteter på de tre skoler var 4,8 mio. kr. Den endelige opgørelse viser et merforbrug på 230.000 kr. Merforbruget skyldes dels, at ministeriet undervejs i perioden reducerede i den oprindeligt udmeldte ramme, dels at licitationerne ikke helt kunne holdes inden for rammen. I årene 2007 og 2008 gennemførtes i to etaper tagrenoveringer på Benløse skole. Begge etaper viste sig at kunne gennemføres for mindre end den givne bevilling, således at der herfra er en ikke disponeret restbevilling på samlet 460.00 kr. Merforbruget ved etableringen af naturfagsfaciliteterne vil således kunne finansieres fra restbevillingen til tagrenoveringen på Benløse skole
Projekternes afslutning bør være en del af regnskabsafslutningen for 2009. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der fra den ikke disponerede restbevilling til tagrenovering på Benløse skole overføres 230.000 kr til dækning af merforbruget ved renoveringen af naturfagsfaciliteterne på de tre overbygningsskoler. en tiltrådt. Indgår i regnskabsafslutningen for 2009 3. Bevilling til Kloakering af Nebs Møllegård Sagsid: 09/33647 Byrådet Der er budget 2010 afsat 1,6 mio. kr til kloakering af institutionen Nebs Møllegård. Arbejdet med den offentlige kloakering af området er nu igangsat. Det er nødvendigt forud for Nebs Møllegårds tilslutning til den offentlige kloak, at der udføres kloakeringsarbejde på selve institutionen. Der er i anlægsbudgettet for 2010 taget højde for arbejdet, idet der er afsat 1,6 mio.kr til opgaven. Høring Planlægning og gennemførelse sker i et samarbejde mellem institutionen og Teknisk Forvaltning Vurdering Arbejdet er en forudsætning for tilslutning til offentlig kloak Økonomi Opgaven vurderes at kunne gennemføres inden for den afsatte ramme Arbejdet igangsættes i umiddelbar forlængelse af frigivelse af bevillingen Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der gives bevilling på 1.6 mio. kr. til kloakering af Nebs Møllegård anbefales 4. Renovering af dele af Valdemarskolen Sagsid: 09/33630 Lukket sag
Byrådet 5. Frokostmåltid i daginstitutioner Sagsid: 09/2823 Indførelse og etablering af obligatorisk frokostmåltid i daginstitutioner er et fast punkt på s møder, indtil ordningen er implementeret. Forvaltningen giver i mødet en mundtlig orientering om status for indførelse og etablering af frokostmåltid i daginstitutionerne. I mødet orienteres om status for arbejdet med implementering af frokostmåltid i de første 8 institutioner, der indfører ordningen omkring april måned. Det obligatoriske frokostmåltid indføres etapevis i løbet af 2010, og det skal være indført senest d. 1. januar 2011. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. tiltrådt 6. Valg af politikområde til visions- og strategiprocesen Sagsid: 09/24679 Der er planlagt et visions- og strategiarbejde for det nye Byråd. Dette arbejde skal godkendes i Økonomiudvalget og Byrådet i februar 2010. Der skal udvælges et politik- og budgetområde for hvert udvalg. Dette område kommer i fokus i forårets processer, blandt andet på nogle af Byrådshøjskoledagene. I en tid, hvor forandringer præger de danske kommuner mere og hurtigere end nogensinde før, er det nødvendigt at have et solidt grundlag at drive og udvikle Ringsted Kommune ud fra. Dette ses bl.a. gennem en efterspørgsel fra flere interessenter: Fra politisk side er ytret ønske om, at Ringsted Kommune skal arbejde mere og bedre med visioner ud fra en samlet vision om Ringsted Kommune. (Budgetaftale 2009, politikerinterview forår 2009) Fra borgere og erhvervsliv er der ytret ønske om politisk stabilitet og retning over længere tid. (Imageundersøgelse 2009) Fra de ansattes side er der efterspurgt en klar linje for, hvor Ringsted Kommune skal
bevæge sig hen. De ansatte efterspørger retningsangivelser. (Medarbejderundersøgelse i forbindelse med kommunikationspolitikken) Derfor ønsker Ringsted Kommune, at få en mere tydelig vision for kommunen. Ringsted Kommunes vision skal indeholde de ønsker og forestillinger, som vi har om den kommunale service og organisation og kommunen som leve- og bosted i fremtiden der hvor vi ser os selv i fremtiden. Visionen skal derfor efterfølgende omsættes til mere konkrete mål og handlinger for en kortere periode. Dette kunne f.eks. gøres i en kvalitetsstrategi for de kommunale serviceydelser, og i planstrategien for så vidt angår kommunen som sted. Visionen, planstrategi og kvalitetsstrategi skal også være referencepunkt for konkrete planer og politikker og for budgettet. I første omgang skal der arbejdes med et politikområde for hvert udvalg. De øvrige politikområder skal revideres efterfølgende. Det er hensigten at politikområdestrukturen i budgettet skal tilpasses strukturen for visions- og strategiprocessen. Arbejdet med visioner og strategier foregår på de politiske møder og på Byrådshøjskoledagene efter følgende tidsplan: Januar Udvalgene vælger hvert et politikområde, som de ønsker at gå i dybden med. Februar Primo februar: Politisk fastlæggelse af budgetprocessen Onsdag den 10. februar HØJSKOLEDAG I - Demokrati, markedslogik og individualisering Marts April Onsdag den 10. marts HØJSKOLEDAG II: Politikerrollen under pres. Udvalgene arbejder med det udvalgte politikområde. 26-27. marts HØJSKOLEDAG III: Kommunernes udfordringer. Hvad vil vi i Ringsted: Fra vision til handling I. På denne dag bruges der input fra udvalgsarbejdet med de udvalgte fagområde. Udvalgene skal ikke være færdige med politikområdet, men det vil være målet at kunne medbringe en brutto-liste af mulige kort- og langsigtede mål og handlinger. Udvalgene arbejder videre mod en konkretisering i mål og økonomi Maj 7-8. maj HØJSKOLEDAG IV: Hvad vil vi i Ringsted: Fra vision til handling II. Budgetfasen og målbudgettering. Her arbejdes der videre med input fra udvalgenes arbejde. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Børne- og Undervisningsudvalget vælger et politikområde til at arbejde med i forårets processer.
Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 18-01-2010 Kultur- og Trivselsudvalget fastlægger et tema på februarmødet. Forvaltningen udarbejder et oplæg om det frivillige arbejde. Ej til stede: Per Roos Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 18-01-2010 Sagen udsættes til næste møde. Ej til stede: Benny Christensen Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 19-01-2010 Sagen udsættes. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 20-01-2010 Sagen udsættes til februarmødet. Beslutning i Socialudvalget den 20-01-2010 Sagen udsættes til februarmødet Beslutning i Ældreudvalget den 21-01-2010 Forslag til proces for området blev godkendt Sagen udsættes og genoptages på udvalgets februarmøde 7. Godkendelse af mødeplan for 1. halvår 2010 Sagsid: 10/315 besluttede på det konstituerende møde den 14. december 2009 at godkende mødeplanen med den bemærkning, at mødetidspunktet for det første møde i ændres til start kl. 19.00 skal i forlængelse af det konstituerende møde den 14. december 2009 fastlægge endelig mødeplan for 1. halvår af 2010. Vurdering Udvalget skal fastlægge den endelige mødeplan for perioden. Mødeplanen iværksættes for 1. halvår 2010. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at udvalget vedtager mødeplan for 1. halvår 2010.
Udvalget beder Byrådssekretariatet udarbejde mødeplan med udgangspunkt mandag kl. 17.30 i den 4. hele uge i måneden, i den udstrækning det er muligt i.f.t. helligdage. Februarmødet 2010 holdes torsdag d. 25/2 kl. 19. 8. Orientering fra formand og forvaltning januar 2010 Sagsid: 09/34063 Status vedr. Avnstrupbørn i børnehavetilbud. Børn fra nabokommuner i Ringstedinstitutioner. Status 0-2 årspladser. Status "Struktur for børne- og ungeområdet" Vandskade i Valdemarskolens aulabygning Til efterretning.
Underskriftsside Sadik Topcu (ST) A Lisbeth Andersen (LA) A Kisser Franciska Lehnert (KFL) V Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Daniel Nørhave (DN) O Klaus Hansen (KH) V Britta Nielsen (BN) F